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MAJ : 11/02/2013
Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE
Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE
But Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces
Consigner une information
Communiquer une information
Analyser et synthétiser les informations
De la prise de notes à la rédaction d'un compte-rendu
2 jours
Le procès-verbal de constat
3 jours
Correspondance administrative
3 jours
Elaboration d'un rapport
2 jours
Rédaction d'une note d'aide à la décision
3 jours
La note administrative
2 jours
Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 1 / 4
MAJ : 11/02/2013
Module : De la prise de notes à la rédaction d'un co mpte-renduObjectif général : Retranscrire fidèlement des infor mations
Objectifs intermédiaires : Déterminer l'utilité du compte-renduPréparer la réunion
Pratiquer une prise de notes efficace
Formaliser et valider un compte-rendu
Durée : 2 jours
Séquence 1 • Définition du compte-rendu
Finalité et destinataires
Séquence 2 • La préparation de la réunion
L'encadrement réglementaire, l'ordre du jour, le dossier de séance
Préparation d'un support
Séquence 3 • La prise de notes
L'écoute
La sélection et la consignation des informations
Séquence 4 • La formalisation du compte-rendu
Forme, structure, style, langage
Validation
Méthodes pédagogiques : • Exposé, études de cas
Module : Le procès-verbal de constatObjectif général : Consigner des faits de façon régu lière
Objectifs intermédiaires : Maîtriser le cadre légal de la procédure de constatation
Appréhender la procédure d'assermentation
Déterminer les attributions des agents assermentés et leurs limites
Rédiger un procès-verbal de constat
Transmettre un procès-verbal de constat dans le respect des procédures
Durée : 3 jours
Séquence 1 •••• Notions générales
Le partage des compétences entre l'Etat et la Polynésie française
Notions de procédure pénale et de droit pénal
Séquence 2 • La procédure d'assermentation
L'enquête
L'assermentation
Séquence 3 • Le statut de l'agent assermenté
Attributions et limites
Protection
Séquence 4 • La rédaction du procès-verbal de constat
Règles de fond et de forme
Séquence 5 • La transmission du procès-verbal de constat
Règles relatives à la transmission
Suite donnée au procès-verbal de constat
Méthodes pédagogiques : • Exposé, études de cas
Public concerné : Agents assermentés
Consigner une information
Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 2 / 4
MAJ : 11/02/2013
Module : Correspondance administrativeObjectif général : Communiquer des informations clai res et fiables
Objectifs intermédiaires : Mettre en application les règles relatives à la communication administrative
Structurer et présenter un écrit administratif
Rédiger une correspondance administrative dans le respect des règles de fond et de forme
Durée : 3 jours
Séquence 1 • Règles relatives à la communication administrative
Les règles liées au respect des grands principes du service public
Le signataire de l'écrit
La communication de l'écrit
Séquence 2 • La formalisation de l'écrit
La structure de l'écrit
La présentation de l'écrit
Lexiques, formules, rappel de règles grammaticales
Séquence 3 • Les différentes formes de la correspondance administrative
Le bordereau de transmission
La lettre en forme administrative
La lettre en forme personnelle
Le courrier électronique
Méthodes pédagogiques : • Exposé et études de cas
Module : Elaboration d'un rapportObjectif général : Rendre compte et proposer des sol utions
Objectifs intermédiaires : Identifier les différents types de rapport
Structurer un rapport
Rédiger un rapport dans le respect des règles de fond et de forme
Durée : 2 jours
Séquence 1 • Définition
Finalités
Les différents types de rapport
Séquence 2 • Structure du rapport
Introduction : Rappel du contexte ou de la demande
Développement
Présentation des faits utiles de manière fidèle et objective
Mise en évidence des points forts et des points faibles
Conclusion : Synthèse et proposition d'une solution
Séquence 3 • Rédaction du rapport
Style, langage
Présentation
Méthodes pédagogiques : • Exposé et études de cas
Communiquer une information
Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 3 / 4
MAJ : 11/02/2013
Module : Rédaction d'une note d'aide à la décisionObjectif général : Apporter une aide efficace à la d écision
Objectifs intermédiaires : Analyser la demande
Rechercher les informations théoriques et techniques
Déterminer les solutions adaptées
Elaborer et rédiger une note d'aide à la décision
Durée : 3 jours
Séquence 1 • Contexte
En réponse à une demande
Dans le cadre d'une proposition
Séquence 2 • Constitution d'un dossier de référence
Textes définissant le cadre réglementaire
Données techniques : études, statistiques, rapport, compte-rendu…
Articles spécialisés, notes, doctrine, bibliographie…
Société civile : articles de presse, rapports du CESC, sondages, enquêtes…
Séquence 3 • Détermination des solutions possibles
La prise en compte des contraintes
Les outils d'aide à la décision
Séquence 4 • Elaboration de la note
Structure
Rédaction : style, langage, présentation
Méthodes pédagogiques : • Exposé, études de cas
Public concerné : Agents relevant de cadres d'emploi s de catégorie AModule : La note administrative
Objectif général : Synthétiser des informations comp lexesObjectifs intermédiaires : Définir la nature et l'utilité de la note administrative
Structurer une note administrative
Extraire, synthétiser et organiser des informations
Rédiger une note administrative
Durée : 2 jours
Séquence 1 • Définition de la note administrative
Un document de nature professionnelle
Les différents types de notesSéquence 2 • Structure de la note
Le plan
L'enchaînement logique
Séquence 3 • L'étude du dossier
Extraction des informations
Synthèse
Organisation des informationsSéquence 4 • Rédaction de la note
Style, langagePrésentation
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Analyser et synthétiser les informations
Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 4 / 4