4
MAJ : 11/02/2013 Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE But Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces Consigner une information Communiquer une information Analyser et synthétiser les informations De la prise de notes à la rédaction d'un compte-rendu 2 jours Le procès-verbal de constat 3 jours Correspondance administrative 3 jours Elaboration d'un rapport 2 jours Rédaction d'une note d'aide à la décision 3 jours La note administrative 2 jours Contact : [email protected] Site : http://www.fonction-publique.gov.pf 1 / 4

Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces : 11/02/2013 Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE But Rédiger des écrits professionnels

  • Upload
    donga

  • View
    213

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces : 11/02/2013 Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE But Rédiger des écrits professionnels

MAJ : 11/02/2013

Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE

Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE

But Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces

Consigner une information

Communiquer une information

Analyser et synthétiser les informations

De la prise de notes à la rédaction d'un compte-rendu

2 jours

Le procès-verbal de constat

3 jours

Correspondance administrative

3 jours

Elaboration d'un rapport

2 jours

Rédaction d'une note d'aide à la décision

3 jours

La note administrative

2 jours

Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 1 / 4

Page 2: Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces : 11/02/2013 Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE But Rédiger des écrits professionnels

MAJ : 11/02/2013

Module : De la prise de notes à la rédaction d'un co mpte-renduObjectif général : Retranscrire fidèlement des infor mations

Objectifs intermédiaires : Déterminer l'utilité du compte-renduPréparer la réunion

Pratiquer une prise de notes efficace

Formaliser et valider un compte-rendu

Durée : 2 jours

Séquence 1 • Définition du compte-rendu

Finalité et destinataires

Séquence 2 • La préparation de la réunion

L'encadrement réglementaire, l'ordre du jour, le dossier de séance

Préparation d'un support

Séquence 3 • La prise de notes

L'écoute

La sélection et la consignation des informations

Séquence 4 • La formalisation du compte-rendu

Forme, structure, style, langage

Validation

Méthodes pédagogiques : • Exposé, études de cas

Module : Le procès-verbal de constatObjectif général : Consigner des faits de façon régu lière

Objectifs intermédiaires : Maîtriser le cadre légal de la procédure de constatation

Appréhender la procédure d'assermentation

Déterminer les attributions des agents assermentés et leurs limites

Rédiger un procès-verbal de constat

Transmettre un procès-verbal de constat dans le respect des procédures

Durée : 3 jours

Séquence 1 •••• Notions générales

Le partage des compétences entre l'Etat et la Polynésie française

Notions de procédure pénale et de droit pénal

Séquence 2 • La procédure d'assermentation

L'enquête

L'assermentation

Séquence 3 • Le statut de l'agent assermenté

Attributions et limites

Protection

Séquence 4 • La rédaction du procès-verbal de constat

Règles de fond et de forme

Séquence 5 • La transmission du procès-verbal de constat

Règles relatives à la transmission

Suite donnée au procès-verbal de constat

Méthodes pédagogiques : • Exposé, études de cas

Public concerné : Agents assermentés

Consigner une information

Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 2 / 4

Page 3: Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces : 11/02/2013 Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE But Rédiger des écrits professionnels

MAJ : 11/02/2013

Module : Correspondance administrativeObjectif général : Communiquer des informations clai res et fiables

Objectifs intermédiaires : Mettre en application les règles relatives à la communication administrative

Structurer et présenter un écrit administratif

Rédiger une correspondance administrative dans le respect des règles de fond et de forme

Durée : 3 jours

Séquence 1 • Règles relatives à la communication administrative

Les règles liées au respect des grands principes du service public

Le signataire de l'écrit

La communication de l'écrit

Séquence 2 • La formalisation de l'écrit

La structure de l'écrit

La présentation de l'écrit

Lexiques, formules, rappel de règles grammaticales

Séquence 3 • Les différentes formes de la correspondance administrative

Le bordereau de transmission

La lettre en forme administrative

La lettre en forme personnelle

Le courrier électronique

Méthodes pédagogiques : • Exposé et études de cas

Module : Elaboration d'un rapportObjectif général : Rendre compte et proposer des sol utions

Objectifs intermédiaires : Identifier les différents types de rapport

Structurer un rapport

Rédiger un rapport dans le respect des règles de fond et de forme

Durée : 2 jours

Séquence 1 • Définition

Finalités

Les différents types de rapport

Séquence 2 • Structure du rapport

Introduction : Rappel du contexte ou de la demande

Développement

Présentation des faits utiles de manière fidèle et objective

Mise en évidence des points forts et des points faibles

Conclusion : Synthèse et proposition d'une solution

Séquence 3 • Rédaction du rapport

Style, langage

Présentation

Méthodes pédagogiques : • Exposé et études de cas

Communiquer une information

Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 3 / 4

Page 4: Rédiger des écrits professionnels adaptés et efficaces : 11/02/2013 Itinéraire de formation REDACTION ADMINISTRATIVE Domaine ITINERAIRE THEMATIQUE But Rédiger des écrits professionnels

MAJ : 11/02/2013

Module : Rédaction d'une note d'aide à la décisionObjectif général : Apporter une aide efficace à la d écision

Objectifs intermédiaires : Analyser la demande

Rechercher les informations théoriques et techniques

Déterminer les solutions adaptées

Elaborer et rédiger une note d'aide à la décision

Durée : 3 jours

Séquence 1 • Contexte

En réponse à une demande

Dans le cadre d'une proposition

Séquence 2 • Constitution d'un dossier de référence

Textes définissant le cadre réglementaire

Données techniques : études, statistiques, rapport, compte-rendu…

Articles spécialisés, notes, doctrine, bibliographie…

Société civile : articles de presse, rapports du CESC, sondages, enquêtes…

Séquence 3 • Détermination des solutions possibles

La prise en compte des contraintes

Les outils d'aide à la décision

Séquence 4 • Elaboration de la note

Structure

Rédaction : style, langage, présentation

Méthodes pédagogiques : • Exposé, études de cas

Public concerné : Agents relevant de cadres d'emploi s de catégorie AModule : La note administrative

Objectif général : Synthétiser des informations comp lexesObjectifs intermédiaires : Définir la nature et l'utilité de la note administrative

Structurer une note administrative

Extraire, synthétiser et organiser des informations

Rédiger une note administrative

Durée : 2 jours

Séquence 1 • Définition de la note administrative

Un document de nature professionnelle

Les différents types de notesSéquence 2 • Structure de la note

Le plan

L'enchaînement logique

Séquence 3 • L'étude du dossier

Extraction des informations

Synthèse

Organisation des informationsSéquence 4 • Rédaction de la note

Style, langagePrésentation

Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas

Analyser et synthétiser les informations

Contact : [email protected] : http://www.fonction-publique.gov.pf 4 / 4