12
REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE AYANT POUR OBJET DES PRESTATIONS DE SERVICE RELATIVES A L’EXPERTISE COMPTABLE ET SOCIALE POUR LE GIP PARIS 2024 GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC PARIS 2024 96, Boulevard Haussmann 75 008 PARIS DATE ET HEURE LIMITE DE REMISE DES OFFRES : 17 MAI 2016 A 11H (PARIS)

REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

REGLEMENT DE LA CONSULTATION

POUR LE MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE AYANT POUR OBJET DES PRESTATIONS DE SERVICE

RELATIVES A L’EXPERTISE COMPTABLE ET SOCIALE POUR LE GIP PARIS 2024

GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC PARIS 2024 96, Boulevard Haussmann

75 008 PARIS

DATE ET HEURE LIMITE DE REMISE DES OFFRES : 17 MAI 2016 A 11H (PARIS)

Page 2: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

2

SOMMAIRE

1. L’ACHETEUR .........................................................................................................................5

2. OBJET DE LA CONSULTATION .................................................................................................5

2.1. Objet du marché .................................................................................................................5

2.2. Allotissement .....................................................................................................................5

2.3. Forme du marché ................................................................................................................7

2.4. Nomenclature européenne ....................................................................................................7

2.5. Lieu principal d’exécution des prestations ...............................................................................7

2.6. Décomposition du marché en tranches ...................................................................................7

3. CONDITIONS DE LA CONSULTATION .........................................................................................7

3.1. Variantes et offres multiples .................................................................................................7

3.2. Délai de validité des offres ....................................................................................................7

3.3. Forme juridique de l’attributaire .............................................................................................7

4. DISPOSITIONS RELATIVES AU MARCHE ....................................................................................8

4.1. Durée des marchés - délais d’exécution ..................................................................................8

4.2. Modalité de financement et de paiement ..................................................................................8

5. DOSSIER DE CONSULTATION ..................................................................................................8

5.1. Contenu du dossier de consultation .......................................................................................8

5.2. Mise à disposition du dossier de consultation ..........................................................................8

5.3. Modification de détail du dossier de consultation .....................................................................8

6. PRESENTATION DES PROPOSITIONS ........................................................................................8

6.1. Documents à produire .........................................................................................................8

6.2. Langue............................................................................................................................ 10

6.3. Conditions d’envoi ou de remise des plis .............................................................................. 10

7. SELECTION DE L’ATTRIBUTAIRE DU MARCHE .......................................................................... 11

7.1. Ouverture des plis ............................................................................................................. 11

7.2. Examen des candidatures .................................................................................................. 11

7.3. Examen des offres ............................................................................................................ 11

7.4. Critères de jugement des offres ........................................................................................... 11

7.5. Discussions avec le GIP ..................................................................................................... 12

8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ................................................................................. 12

Page 3: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

3

CONTEXTE

Les Jeux Olympiques et Paralympiques rassemblent plus de 15 000 athlètes provenant de 204 délégations

réparties sur les cinq continents, et sont suivis par plus de 11 millions de spectateurs et 3,7 milliards de

téléspectateurs du monde entier au travers de plus de 100 000 heures de diffusion TV. Ils constituent donc, parmi

tous les événements mondiaux sportifs, économiques ou culturels, un événement inégalé, dont la puissance est

telle que tous ses impacts sont démultipliés.

Si les Jeux sont le premier évènement sportif du monde avec un impact médiatique incomparable, il s’agit avant

tout d’un projet global qui implique pendant 9 ans (de la candidature à la cérémonie de clôture des Jeux

Paralympiques) les différents territoires et toute la population du futur pays hôte.

Le 12 février 2015, Bernard LAPASSET, Président du Comité Français pour le Sport International a remis une étude d’opportunité aux représentants du mouvement sportif, de l’Etat et des collectivités territoriales concernées. A la suite de cette étude, le 2 avril 2015, une association dédiée aux travaux sur une éventuelle candidature à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 est créée. Cette association a pour objectif d’impliquer les acteurs clés du projet, le mouvement sportif, la Ville de Paris, la

Région Île-de-France et l’Etat dans la finalisation de la réflexion sur une candidature française, avant une décision

définitive à l’été 2015.

Le 23 juin 2015, Bernard LAPASSET, Président de l’Association Ambition Olympique et Paralympique, Tony ESTANGUET, co-président, membre du CIO et trip champion olympique, Anne HIDALGO, Maire de Paris, Denis MASSEGLIA, Président du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Emmanuelle ASSMANN, Présidente du Comité Paralympique et Sportif Français, Jean-Paul HUCHON, Président de la Région Ile-de-France, Patrick KANNER, Ministre de la Ville, de la Jeunesse et des Sports, Thierry BRAILLARD, Secrétaire d’Etat aux Sports, ainsi que Guy DRUT, membre du CIO et champion olympique, annoncent, aux côtés d’une centaine d’athlètes français, la candidature officielle de la Ville de Paris à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. Le 16 septembre 2015, le Comité International Olympique (CIO) publie la liste officielle des cinq villes candidates à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 : Budapest, Hambourg, Los Angeles, Rome et Paris. Le 11 décembre 2015, l’Association est transformée en groupement d’intérêt public (GIP) « Paris 2024 », à la suite de la publication de l’arrêté portant approbation de la convention constitutive du GIP. Le 9 février 2016, l’emblème de la candidature de Paris est présenté sur l’Arc de Triomphe. Le 17 février 2016, la vision ainsi que les sites des Jeux Olympiques et Paralympiques ont été présentés à la Philharmonie. Pour la satisfaction des besoins nécessaires à l’accomplissement de sa mission, le GIP PARIS 2024 est soumis à l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et à son décret d’application n°2016-360 du 25 mars 2016. Pour servir utilement les missions qui lui ont été confiées, le GIP a décidé d’externaliser l’exécution des fonctions comptables et sociales. Pour ce faire, il entend s’entourer de prestataires compétents en ces domaines et organise ainsi une procédure adaptée de mise en concurrence lui permettant de choisir ses partenaires, dans le respect des règles de la commande publique qui lui sont applicables.

Page 4: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

4

Le présent document constitue le règlement dudit marché, applicable aux candidats qui souhaitent remettre une

offre pour l’attribution de ce marché.

Page 5: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

5

1. L’ACHETEUR

GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC PARIS 2024 96, Boulevard Haussmann 75 008 Paris France Représenté par M. Guillaume CUSSAC Téléphone : 01 81 20 24 72 (Lydie EMERAUD) Courriel : [email protected] Profils de l’acheteur : http://www.maximilien.fr/ et http://paris2024.org

2. OBJET DE LA CONSULTATION

2.1. Objet du marché

La consultation porte sur les prestations suivantes : Marché de prestations de services relatives à l’expertise

comptable et sociale pour le GIP Paris 2024.

Ce marché à procédure adaptée (MAPA) est conclu en application de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015

relative aux marchés publics et à son décret d’application n°2016-360 du 25 mars 2016.

La procédure utilisée est la suivante : Procédure adaptée en application de l’article 27 du décret n°2016-360 du 25

mars 2016.

2.2. Allotissement

Le marché est alloti et comporte 2 lots :

Lot 1 : Comptabilité et fiscalité – Dans le cadre de l’abonnement, il comprend :

o L’exécution de la comptabilité :

La saisie de toutes les pièces comptables (journaux d’achats, ventes, immobilisations,

trésorerie, notes de frais, opérations diverses) ;

La comptabilisation des acquisitions / sortie d’immobilisations, du calcul et de

la comptabilisation des amortissements de celles-ci, la création et la mise à jour

d’un fichier des immobilisations ;

La comptabilisation des opérations relatives aux paies mensuelles et aux

règlements des cotisations sociales et des taxes assises sur les salaires ;

La préparation et la comptabilisation des déclarations fiscales et de leurs

règlements, et notamment de la TVA ;

L’analyse des comptes auxiliaires (fournisseurs, tiers, etc…), notamment à

travers l’identification mensuelle des « Factures non parvenues » (FNP),

Charges Constatées d’Avances, provisions pour risques et charges, et autres

provisions ou dettes ;

Préparation et réalisation de la clôture mensuelle et annuelle ;

Les rapprochements bancaires ;

La préparation des règlements fournisseurs (virement via interface bancaire

web et EDI, virement manuel, ...) ;

L’accompagnement lors de l’intervention des Commissaires aux Comptes, du

Contrôleur d’Etat ou de tout autre organisme de contrôle comptable, fiscal ou

social ;

Les déclarations fiscales.

La supervision de l’établissement des déclarations mensuelles de TVA et du

suivi des demandes de remboursement des crédits de TVA, le cas échéant, et

le bouclage annuel de la TVA déclarée ;

Page 6: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

6

L’établissement des déclarations fiscales mensuelles et annuelles tels que la

taxe professionnelle, la taxe sur certaines dépenses de publicité, la contribution

sociale de solidarité, la DAS2 (déclaration annuelle des commissions versées),

etc…

L’accompagnement sur la transformation ou la dissolution du GIP, au plus tard

12 mois après la décision du CIO d’attribuer les Jeux Olympiques et

Paralympiques à la ville hôte.

o Le support pour le reporting :

Il conviendra au prestataire consulté de paramétrer le logiciel de comptabilité pour

permettre les extractions nécessaires permettant de comparer le niveau des dépenses

(facturation, notes de frais, …) et des recettes (versements des partenaires, …) par

rapport à celles budgétées. Ces extractions permettront de monter le reporting

« consommé ».

Le reporting par « engagements » est lui issu du tableau de suivi des engagements

géré par le Contrôleur Budgétaire. Afin de compléter ce reporting, les extractions du

logiciel comptable devront néanmoins permettre également d’identifier les données non

suivies dans le tableau de suivi telles que les notes de frais par code projet, ainsi que

les montants inférieurs à 1 500 Hors Taxes facturés par code projet. En effet, ces deux

types de données ne donnent pas lieu à des « Demandes d’engagements ».

Dans le cadre de la clôture mensuelle, notamment pour l’analyse des « Factures Non

Parvenues » et autres provisions, le prestataire travaillera en collaboration avec le

Contrôleur Budgétaire.

o L’établissement des états financiers annuels :

La mission confiée comprendra l’établissement des états financiers annuels

comprenant : un bilan, un compte de résultat et une annexe. Un dossier complet de

justification des comptes sera élaboré par le prestataire. Il sera mis à la disposition de

« Paris 2024 » et à celle des Commissaires aux Comptes.

Le prestataire pourra en outre être consulté pour la réalisation de prestations supplémentaires.

Lot 2 : Social (gestion de la paie) - Le « prestataire consulté » devra répondre aux attentes

suivantes dans le cadre de l’abonnement :

o Sécuriser le processus de paie dans le respect de la loi et les délais imposés ;

o Etablir et mettre à disposition des bulletins de paie (papier mis sous pli avec une

proposition éventuelle de numérisation des feuilles de paie dans un coffre-fort

personnel) pour l’ensemble des salariés une fois par mois (~50 salariés) ;

o Préparer les bordereaux de charges sociales et taxes de l’exercice (mensuels,

trimestriels, annuels) applicables au GIP « Paris 2024 » ;

o Suivi mensuel et annuel des variables de paie comprenant notamment : les congés,

absences, primes et rémunérations variables, transport, téléphonie, … ;

o Gestion du dossier et du registre du personnel ;

o Gestion de la médecine du travail et de la mutuelle et prévoyance (appel de cotisation

mutuelle, …) ;

o Gérer administrativement le départ des salariés, notamment à la fin de vie du GIP

« Paris 2024 » (solde de tout compte comprenant le calcul des indemnités et des

primes de départ, certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu pour solde de tout

compte, …) ;

Page 7: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

7

o Edition d’un journal de paie mensuel (y compris liste des salariés avec le montant

mensuel brut et net par salarié et au global, …) et des états des charges (montant des

charges sociales et patronales par salarié et au global, pourcentage de cotisations

sociales et patronales, …) pour permettre un suivi efficace de la masse salariale.

La description des missions relatives aux lots 1 et 2 se situe également aux points 3 et suivant du Cahier des

charges (annexe 1 du Cahier des clauses particulières).

2.3. Forme du marché

Il s’agit d’un marché mono-attributaire passé selon une procédure adaptée.

2.4. Nomenclature européenne

79211000-6 : Services de comptabilité

79211100-7 : Services comptables

79211110-0 : Services de gestion des salaires

79211120-3 : Services d’enregistrement des ventes et des achats

79211200-8 : Services d’établissements d’états financiers

2.5. Lieu principal d’exécution des prestations

Pour le lot 1, les prestations devront être exécutées au siège du GIP Paris 2024.

Pour le lot 2, les prestations peuvent être exécutées selon la convenance du Titulaire, en France.

2.6. Décomposition du marché en tranches

Il n’est pas prévu de décomposition en tranche.

3. CONDITIONS DE LA CONSULTATION

3.1. Variantes et offres multiples

Les variantes par rapport à l’objet du marché ne sont pas autorisées. Une variante consiste en une modification, à

l’initiative du candidat, de certaines spécifications décrites dans le dossier de consultation.

Les offres multiples ne sont pas autorisées. Une offre multiple consiste à faire, en réponse à un ou plusieurs

éléments obligatoires constitutifs du ou des lots, plusieurs propositions non prévues au présent dossier de

consultation. Le candidat à un ou plusieurs lots, ne peut proposer qu’une offre par lot.

3.2. Délai de validité des offres

Le délai de validité des offres est de trois (3) mois à compter de la date limite de réception des offres.

3.3. Forme juridique de l’attributaire

Dans l’hypothèse où l’attributaire d’un ou de plusieurs marchés prenait la forme d’un groupement, ce groupement

devra revêtir la forme d’un groupement solidaire à l’attribution du marché.

Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats

individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements.

Page 8: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

8

4. DISPOSITIONS RELATIVES AU MARCHE

4.1. Durée des marchés - délais d’exécution

Le comité de candidature souhaite externaliser les prestations relatives à l’objet du marché jusqu’au 31 décembre

2017.

La durée du marché est renouvelable par tranche d’un mois, pendant une durée maximum de 9 mois, jusqu’à la

date limite de dissolution du GIP Paris 2024 qui interviendra au plus tard 12 mois après la décision du CIO

d’attribuer les Jeux Olympiques et Paralympiques à la ville hôte.

4.2. Modalité de financement et de paiement

Les prestations, objets du présent marché, seront rémunérées selon les modalités prévues par le cahier des

clauses particulières (CCP).

5. DOSSIER DE CONSULTATION

5.1. Contenu du dossier de consultation

Le dossier de consultation comprend les documents suivants :

Le règlement de la consultation ;

Le cahier des clauses particulières (et ses annexes) valant acte d’engagement (ci-après, le « CCP ») ;

L’annexe 1 du Cahier des clauses particulières, valant Cahier des charges, et portant notamment sur les

dispositions techniques adoptées par le candidat pour la réalisation des prestations objet du marché ;

L’annexe 2 du Cahier des clauses particulières, regroupant les Bordereaux de prix à compléter par les

candidats à l’attribution du marché.

En cas de contradiction entre les stipulations des pièces contractuelles du Marché, elles prévalent dans l'ordre ci-

après :

Le cahier des clauses particulières valant acte d’engagement ;

La proposition technique remis par le titulaire dans le cadre de son offre ;

Les bordereaux de prix.

5.2. Mise à disposition du dossier de consultation

Le dossier de consultation est disponible sur le site internet de PARIS 2024 à l’adresse suivante

http://www.paris2024.org/fr ou sur la plateforme Maximilien à l’adresse suivante www.maximilien.fr.

5.3. Modification de détail du dossier de consultation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de modifier le dossier de consultation, au plus tard jusqu’au 10/05/2016

à 11H local.

Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié. Si pendant l’étude du dossier

par les candidats, la date limite de remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en

fonction de cette nouvelle date.

6. PRESENTATION DES PROPOSITIONS

6.1. Documents à produire

Le dossier à remettre par chaque candidat comprendra 2 enveloppes : 1 enveloppe comprenant les pièces

demandées au titre de la candidature (61.1.) et 1 enveloppe comprenant les pièces demandées au titre de l’offre

(61.2.). Ces 2 enveloppes seront insérées dans une grande enveloppe de telle sorte que chaque candidat ne

présentera qu’un pli.

Page 9: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

9

6.1.1. Au titre de la candidature :

Situation propre des opérateurs économiques :

Le candidat utilise le formulaire "DC1 lettre de candidature" disponible à l'adresse suivante :

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat (ou équivalent) ;

Le candidat utilise le formulaire DC2 "déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement"

disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat (ou

équivalent) ;

Si le candidat est en redressement judiciaire, il fournit la copie du jugement du tribunal prononcé à cet

effet ;

En cas de sous-traitance, le candidat utilise le formulaire DC4 "déclaration de sous-traitance" disponible

à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat (ou équivalent) ;

Le candidat produit une déclaration sur l'honneur attestant qu'il n’entre dans aucune des interdictions de

soumissionner mentionnées à l’article 45 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015.

Capacité économique et financière :

Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires relatif aux prestations auxquelles le marché se réfère, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;

Une déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique :

Une présentation de l'entreprise et ses références pertinentes – telles que des expériences dans des

secteurs non lucratifs (GIP en particulier) et dans le monde sportif - pour l'enjeu de la présente

consultation ;

Présentation des profils d’intervenants mobilisables sur le marché : détail de l’équipe, expérience

professionnelle des profils présentés et CV des intervenants (notamment CV de l’associé référent et des

comptables affectés à la mission).

Cette présentation de l’entreprise doit être faite en dix (10) pages recto-verso maximum.

En cas d’irrespect de cette limite, seules les dix (10) premières pages feront l’objet d’une évaluation de la part du

Pouvoir adjudicateur.

En cas de groupement, l'ensemble des renseignements fournis pour évaluer la candidature doit être présenté pour

chaque candidat.

6.1.2. Au titre de l’offre :

Le cahier des clauses particulières dûment complété, daté et signé par une personne qualifiée pour

représenter l’entreprise. A l’exception des mentions devant être complétées par les candidats, aucune

modification ne pourra être apportée au cahier des clauses particulières ;

Une proposition financière dûment datée, complétée et signée par une personne qualifiée pour représenter l’entreprise, conformément aux bordereaux des prix fournis par le Pouvoir adjudicateur (annexe 2 du Cahier des clauses particulières) ;

Une proposition technique détaillée, conformément aux exigences listées au point 7 du Cahier des

charges (annexe 1 du Cahier des clauses particulières), soit :

o Une présentation de la compréhension des enjeux du GIP Paris 2024,

o Une présentation de l’organigramme de l’équipe dédie à la mission ainsi que sa disponibilité,

Page 10: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

10

o Une présentation du/des logiciel(s) utilisé(s) par le candidat,

o Les expériences pertinentes du candidat (sport, évènements mondiaux, GIP…).

La présentation de la proposition technique de l’entreprise doit être faite en dix (10) pages recto-verso

maximum. En cas d’irrespect de cette limite, seules les dix (10) premières pages feront l’objet d’une

évaluation de la part du Pouvoir adjudicateur ;

Des exemples de réalisation du candidat, listés au point 7 du Cahier des charges (annexe 1 du Cahier

des clauses particulières).

Conformément aux articles 50 et 51 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le titulaire pressenti ne saurait être

désigné définitivement comme titulaire du marché qu’à la condition de produire les certificats et attestations

suivants :

1° Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail, qui sont à

produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché ;

2° Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il

a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Un arrêté des ministres intéressés fixe la liste des

administrations et organismes compétents ainsi que la liste des impôts et cotisations sociales devant

donner lieu à délivrance du certificat.

3° Le candidat établi dans un Etat autre que la France produit un certificat établi par les administrations

et organismes du pays d'origine. Conformément à l’article 51-V, lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré

par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou, dans les Etats où un tel

serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou

administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d’origine ou

d’établissement.

La production de ces certificats et attestations ne s’applique pas à un titulaire pressenti qui aurait produit l’ensemble

de ces documents dans son offre. Par ailleurs, le délai imparti par le pouvoir adjudicateur au titulaire pressenti pour

produire ces attestations et certificats est de trois jours à compter de la réception par le titulaire pressenti de la

demande de production de ces documents.

6.2. Langue

Les pièces relatives à la proposition seront rédigées en langue française.

6.3. Conditions d’envoi ou de remise des plis

La remise de la candidature et de l’offre par chaque candidat doit obligatoirement être effectuée sur support papier

et copie sur clé usb à l’adresse suivante :

GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC PARIS 2024 96, Boulevard Haussmann 75 008 Paris France

Seuls les plis réceptionnés par le GIP avant la date et l’heure indiquées en page de garde du présent document,

soit le 17 mai 2016 à 11H (Paris), seront acceptés.

Page 11: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

11

Sur l’enveloppe, figure la mention suivante : « Réponse au MAPA relatif à l’expertise comptable et sociale ».

L’enveloppe contient les éléments suivants :

Les éléments à produire au titre de la candidature listés à l’article 6.1.1.

Les éléments à produire au titre de l’offre listés à l’article 6.1.2.

Une clé USB comprenant la copie des éléments ci-dessus.

7. SELECTION DE L’ATTRIBUTAIRE DU MARCHE

7.1. Ouverture des plis

Seuls peuvent être ouverts les plis qui ont été reçus au plus tard à la date et à l’heure limites de réception des

offres telles que rappelées sur la page de garde du présent règlement de consultation.

7.2. Examen des candidatures

A l’issue de l’examen des candidatures, le représentant du GIP éliminera les candidatures qui ne présentent les

garanties professionnelles, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du marché.

7.3. Examen des offres

Seront éliminées d’office, sans qu’il soit procédé à leur examen, les offres entrant dans l’une de ces catégories :

Irrégulière : offre qui ne respecte pas les exigences formulées dans les documents de la consultation

notamment parce qu’elle est incomplète ou qu’elle méconnait la législation applicable ;

Inacceptable : offre dont le prix excède les crédits budgétaires alloués au marché public tels qu’ils ont été

déterminés et établis avant le lancement de la procédure ;

Inappropriée : offre sans rapport avec le marché public parce qu’elle n’est manifestement pas en mesure,

sans modification substantielle, de répondre au besoin et aux exigences de l’acheteur formulée dans les

documents de la consultation.

A l’exception de ces cas de figure, l’ensemble des offres remises en temps et en heure feront l’objet d’un

examen en vue de la sélection, sur la base des critères définis ci-dessous.

7.4. Critères de jugement des offres

Le pouvoir adjudicateur sélectionnera, pour chaque marché, l’offre économiquement la plus avantageuse sur la

base des critères suivants :

Critère 1 – Valeur technique (70%) dont :

o Compréhension des enjeux et de la mission (40%)

o Equipe dédiée mise à disposition (40%)

o Expérience candidature / organisation d’évènements mondiaux (10%)

o Expertise du monde associatif, sportif, des GIP et démarche RSE (10%)

Critère 2 - Proposition financière (30%) selon : o Bordereau des prix n°1 : Proposition financière relative à l’abonnement mensuel (80%) o Bordereau des prix n°2 : Proposition financière relative aux prestations supplémentaires du lot 1

(10%) o Bordereau des prix n°3 : Proposition financière relative aux prestations supplémentaires du lot 2

(10%)

Page 12: REGLEMENT DE LA CONSULTATION POUR LE … · reglement de la consultation pour le marche a procedure adaptee ayant pour objet des prestations de service relatives a l’expertise comptable

12

Une note sur dix (10) sera attribuée pour chaque critère.

Le prix sera analysé à partir du prix global de la proposition financière. Le prix le moins élevé obtiendra la meilleure

note soit : (prix le plus bas/prix de l’offre examinée) x 10.

Le GIP procédera au cumul des notes obtenues relatives à la qualité du programme proposé, au prix et à la

compétence/expertise.

L’offre obtenant la note globale la plus élevée sera considérée comme l’offre économiquement la plus avantageuse.

En cas de discordance constatée sur les prix d’une offre, les indications portées en toutes lettres sur la proposition

financière prévaudront sur toutes autres indications de l’offre.

7.5. Discussions avec le GIP

Le cas échéant le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de convoquer, au plus, les 4 premiers candidats afin de

les questionner sur leur offre ou de demander des éclaircissements à tous les candidats par tout moyen.

8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les

candidats devront faire parvenir en temps utile avant la date limite de remise des offres une demande écrite à :

GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC PARIS 2024 96, Boulevard Haussmann 75 008 Paris France

[email protected] ou 01 81 20 24 72 à l’attention de Mme Lydie EMERAUD.

Le pouvoir adjudicateur publiera les réponses aux questions posées par les candidats sur le site

http://paris2024.org et sur la plateforme Maximilien afin que tous les candidats disposent du même niveau

d’information.