1 Association « Les Aventuriers du Bitume »

REGLEMENT DE LA COURSE « COURIR A L’UNION »

ARTICLE 1 : LE PARCOURS La course se déroule le dimanche 25 Février 2018 sur la commune de L’Union sur un circuit plat.

Deux distances sont proposées : 5 km et 10km (= 2 boucles).

Le départ et l’arrivée seront au Stade de St-Caprais à L’UNION – Avenue de Bayonne 31240 L’Union.

Les règles du code de la route sont en vigueur tout au long de l’épreuve.

Le temps limite pour courir la distance de 10 km est fixé à 1 h 15 ; au-delà, les coureurs ne seront pas classés et, de plus, la responsabilité des organisateurs ne sera plus engagée vis-à-vis de ces coureurs-là.

ARTICLE 2 : LES CATEGORIES Pour le 10km : L’épreuve est ouverte aux catégories Cadet et plus : à toutes les personnes nées jusqu’au 31 Décembre 2002.

Pour le 5km : L’épreuve est ouverte aux catégories Minime et plus : à toutes personnes nées jusqu’au 31 Décembre 2004.

Pour les animations Enfant, sans classement :

- Pour le 2 km : Elle est ouverte aux enfants nés de 2003 à 2006 inclus (catégories Benjamin, Minime).

- Pour le 1 km : Elle est ouverte aux enfants nés à partir de 2007 et après (catégorie Poussin)

ARTICLE 3 : LES INSCRIPTIONS

Pour le 5 et 10 km, il est obligatoirement demandé :

- Pour les licenciés de fournir la photocopie de la licence FFA,

- Pour les non-licenciés de fournir un certificat médical autorisant la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an, le jour de la compétition.

Pour les animations Enfants : il est obligatoirement demandé la signature d’une Autorisation parentale pour mineurs. 2 formules pour s'inscrire :

1. L’inscription en ligne sera possible jusqu’au 24 Février 2018 inclus, à partir du site : https://courir-a-l-union-2018.onsinscrit.com/accueil.php/

2. Sur place au Stade de St-Caprais – Avenue de Bayonne à L’Union : le samedi 24 Février 2018 entre 9h00 et 18h00 et le jour de la course entre 7h45 et 9h00

ATTENTION : le nombre d’inscriptions est limité à 500 coureurs; les organisateurs clôtureront les inscriptions dès que ce nombre sera atteint. Tarifs :

1. Pour les inscriptions en ligne, le tarif est 10,9 Euros

2. Pour les inscriptions sur place, au Stade de St-Caprais :

o Le 24/02 le tarif est de 10 Euros,

o Le 25/02, jour de la course, le tarif est de 12 Euros.

- Pour les Animations Enfants : le tarif est de 2 Euros

L’intégralité des frais d’inscription seront reversés à l’Association « Elheva ».

2 Association « Les Aventuriers du Bitume »

ARTICLE 4 : RESPONSABILITE, CERTIFICAT MEDICAL Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé. Les concurrents renoncent à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs, ils s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.

Chaque coureur autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer.

Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an au jour de la course ou une licence FFA pour la saison 2018 devra être présenté lors du retrait du dossard. Les certificats médicaux sont conservés par l’organisateur, ils ne sont pas rendus.

Les concurrents, par leur engagement, déclarent renoncer à leur droit à l’image, et autorisent l’organisateur à exploiter les clichés et vidéos pris le jour de l’épreuve à des fins de promotion.

Les organisateurs se réservent le droit, en cas de problèmes liés à la sécurité, d’annuler la course; dans ce cas, étant donné le caractère caritatif de la course, les inscriptions seront reversées comme prévu et aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 5 : ASSURANCE Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance auprès de la GMF contre les conséquences pécuniaires de la Responsabilité Civile pouvant lui incomber en cas de dommages corporels et/ou matériels causés à autrui - y compris aux participants, pour l'organisation de la manifestation conformément aux dispositions du Code du Sport (Articles L 321.1 et suivants).

Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement en souscrivant à une police couvrant les dommages corporels éventuels liés à la pratique sportive (Cf. Code du Sport L.321-4).

ARTICLE 6 : SECURITE - Une antenne médicale assurée par les « Secouristes de la protection civile »sera présente durant

la durée de l'épreuve, - Les accompagnateurs à vélo sont interdits sur le parcours, - La sécurité sera assurée par les organisateurs sur les différents axes du parcours. Les règles du

code de la route sont en vigueur tout au long de l’épreuve.

ARTICLE 7 : REMISE DES DOSSARDS La remise des dossards s’effectuera au Stade de St-Caprais à L’Union (Avenue de Bayonne), le samedi 24 Février 2018 entre 9h00 et 18h00 et le jour de la course entre 7h30 et 9h00.

ARTICLE 8 : RAVITAILLEMENT ET SANITAIRES Un point de ravitaillement unique sera mis en place sur le circuit à mi-parcours et un ravitaillement complet sera disponible à l'arrivée pour tous les participants.

Des sanitaires seront mis à disposition des participants au Stade de St-Caprais – Lieu de départ de la course.

ARTICLES 9 : RECOMPENSES ET CLASSEMENTS Pour les courses de 5 et 10 km seront récompensés par une Coupe : les 1er par Catégorie / et les 3 premiers au Scratch.

Les résultats de la course seront affichés lors de la remise des récompenses puis consultables sur le site des Aventuriers du Bitume à partir du lendemain.

Pour les Animations Enfants, sans classement, chaque participant recevra une médaille.

ARTICLES 10 : ACCEPTATION L’inscription à la compétition entraîne l’acceptation du présent règlement dans son intégralité.

NOTA : Les organisateurs se réservent le droit d'apporter des modifications si les circonstances les y

obligent.