Relevé de décisions Réunion organisée par la commission vieillissement Date : Jeudi 3 novembre 2016 Lieu : Mairie de Corné Présents : Sophie LEROY (pilote), Elisabeth DESSOMME, Valérie JEANNEAU, Marie-France BOISSARD, Danièle BEILLARD, Colette HAMARD, Emmanuelle TENAILLEAU, Marie-Edith GILLE, Viviane RIVINOFF, Roselyne FERRE, Bernadette MORFOISE, Brigitte FOREST, Bernadette MASSE, Nicole JARRY, Marie-Céline LAURENDEAU, Christiane JEANNEAU Excusée : Claude GUILLET, Roger DUPONT, Annie GOULLIART, Ordre du jour : Bilan semaine bleue en présence de Mme Danièle ACKER de la compagnie Myrtil Mélie Mélis, proposition programmation annuelle animation ainés, point expérimentation portage repas Andard Brain

Sujets traités/Eléments de discussion Décisions ou orientations prises Observations Info : il a été décidé en conférence municipale de ne pas modifier les noms initiaux des commissions qui font fait l’objet d’une délibération pour en fixer les membres. La proposition Accompagn’âges n’a donc pas été retenue.

Bilan semaine bleue Fréquentation globale = 499 entrées payantes / 567 entrées Spectacle Andard = 371 Ciné conférence Corné = 77 Théâtre forum = 51 Les entrées non payantes concernent les bénévoles et les accompagnants des résidents en établissements Il est noté une fréquentation stable pour le spectacle par rapport aux années précédentes (commune de la Ménitré en moins). Les 2 autres manifestations ont compté moins de participants du fait probablement des dates choisies (22 et 29 septembre), qui correspondent encore aux vacances pour les retraités notamment. En outre, cela laisse peu de temps pour la communication après les congés d’été et pour l’organisation. De manière globale, une programmation appréciée par les participants.

Privilégier une programmation semaine bleue plus éloignée des congés d’été compte tenu du public retraité, et pour faciliter l’organisation (éviter septembre). Préparation en lien avec les partenaires, et notamment le CLIC, à poursuivre. Anticiper davantage l’organisation des manifestations type conférence débat et travailler plus en amont les thématiques abordées. Eviter de concentrer des manifestations lourdes en termes d’organisation.

Sujets traités/Eléments de discussion Décisions ou orientations prises Observations Théâtre forum Succès de cet après-midi du fait du sujet préparé avec la compagnie, de la motivation du groupe extérieur ayant réalisé les scénettes, d’une bonne participation du public, des solutions évoquées, et des échanges autour du pot après la séance. Par rapport au thème évoqué : les alternatives possibles au vieillissement ou comment faire pour anticiper son vieillissement, la scénette « comment faire pour proposer de l’aide » a vu soumettre beaucoup de propositions, qui montrent que les participants sont au fait des différentes structures ou services proposés (foyer logement, adaptation du logement, aide à domicile, …) A noter le mot « dépression » qui est apparu à plusieurs reprises ce qui est plutôt rare dans ce genre de débat, indique Danièle ACKER, compagnie Myrtil Mélie Mélis Film-Conférence Le manque de préparation a révélé un décalage entre le documentaire proposé et les témoignages, ainsi que sur le public cible : la présence de jeunes aurait été un plus Des réactions spontanées intéressantes sur le film et sur les relations intergénérationnelles : des exemples d’actions existantes sur le territoire mentionnées par l’association soleil d’Automne. Les témoignages liés à la lutte contre l’isolement intéressants mais qui ont semblés parfois longs et non adaptés s’agissant notamment de la ville d’Angers Un documentaire de ce type ne nécessite pas d’être projeté dans une salle de spectacle peu propice aux échanges Pot dans hall ok (prévoir boissons variées)

Préparer le thème du débat avec les intervenants avec des objectifs clairement définis Maintenir en fin de séance un temps d’échange informel (pot) Le concept du théâtre forum à retenir comme moyen d’expression et pour susciter le débat / prévoir une petite jauge (pas plus de 60) Il est important pour ce type de débat de mettre en exergue les dispositifs ou solutions proposées sur le territoire (documentation à communiquer sur place, voire interlocuteur à disposition…) Prolongement : rebondir sur les expressions recueillies : -nécessite d’informer davantage sur les dispositifs d’aide à l’aménagement du logement -problématique de la dépression, à creuser en lien avec les partenaires ? -besoin d’échanger, de partager son expérience… : voir à organiser d’autres occasion de rencontre type théâtre forum L’échange sur les relations intergénérationnelles mérite de réfléchir à un temps plus long sur le sujet, peut-être par le biais d’actions à définir en tenant compte de l’existant : aide aux devoirs, rencontre avec jeunes, informer sur ce qui existe... Anticiper davantage en termes de préparation avec les intervenants Prévoir une salle adaptée et accessible Transport : co-voiturage difficile à organiser – « possibilité co-voiturage » à remplacer par « si difficulté de déplacement contacter le… »

Sujets traités/Eléments de discussion Décisions ou orientations prises Observations Spectacle Andard La formule proposée : spectacle-goûter et temps de danse est très appréciée Retours très positifs sur le groupe OASIS, sur la composition de l’assiette. Placements le dos tourné à la scène peu pratique Problématique du transport : 2 cars à moitié remplis… horaire retour 18h trop tardif Calendrier préparation (groupe, communication, commandes…) ok, organisation sur place bien rodée !

Temps festif et convivial à maintenir, rendez-vous annuel attendu par les participants. Pour les placements : tables à placer différemment par rapport à la scène, et peut-être possibilité de réservation de tables pour les groupes notamment les résidents des établissements. Revoir gestion des bouteilles d’eau Transport : travailler le covoiturage ou minibus, et revoir horaires départ et retour.

Programmation Il a été constaté pour 2016 une concentration des animations auprès des retraités et ainés sur les mois de septembre et octobre : repas ainés, et animation semaine bleue, ce qui implique des difficultés d’organisation et peut-être une participation moindre du public contraint à faire un choix. Peu de choses sont proposées en début d’année. Aussi il est proposé de créer un groupe restreint « animations » qui puisse travailler à l’élaboration d’une programmation annuelle pour les retraités de manière à étaler les animations sur l’année, qui permette d’anticiper davantage la préparation, de travailler les thématiques envisagées et d’harmoniser les pratiques locales. La programmation semaine bleue pourrait être allégée en privilégiant pour l’occasion le temps festif à Andard, de manière à proposer par exemple une animation par trimestre sur le reste de l’année, en plus des traditionnels repas des ainés à maintenir localement.

La commission confirme qu’il convient de mieux répartir dans le temps les animations proposées aux retraités, et ainsi : -de regrouper les repas des ainés sur les 2 premiers week end d’octobre, et ce dès 2017, et de réfléchir à une harmonisation des pratiques -de revenir à une animation unique semaine bleue à savoir le gouter/spectacle à Andard : date retenue le jeudi 19 octobre 2017 -réorganiser les animations sur l’année en élaborant une programmation annuelle à l’échelle de la commune Loire-Authion, et en faire la communication à l’aide d’un dépliant à partir du spectacle semaine bleue ; y travailler dès à présent pour fin 2017-2018 Pour ce faire, une première réunion du groupe animation est fixée au mardi 17 janvier en Mairie de Corné à 18 heures Le groupe sera constitué d’un référent par commune déléguée au minimum qui fera le lien avec le comité social local. Pour cette réunion, il est demandé à chacun d’interroger les membres de comités sociaux locaux sur la proposition ci-dessus, et sur d’éventuelles suggestions ou matière à porter à la réflexion.

Il est souligné le souhait de conserver un espace d’autonomie et de garder une identité au niveau local (d’où l’importance des allers retours entre le groupe animation et les comités sociaux locaux) ; Il ne s’agit pas de tout uniformiser mais de trouver une harmonisation par rapport à l’organisation. Il faudra toutefois se préparer à d’éventuels changements, d’accepter « d’en laisser », pour que cette harmonisation puisse être cohérente sur Loire-Authion. A titre d’exemple : le regroupement des repas des ainés en octobre, implique un changement pour Andard qui organisait son banquet en avril.

Sujets traités/Eléments de discussion Décisions ou orientations prises Observations Portage repas Retours expérimentation Andard Brain : Depuis démarrage début avril 2016, 50% de bénéficiaires en plus (soit de 2 à 6 sur Andard et de 8 à 15 sur Brain), ce qui témoigne que le service répond à un besoin Des investissements ont du être fait par la Résidence le Village du Parc qui confectionne les repas : barquettes, operculeuse et étiqueteuse. En outre chaque repas est mis dans une valisette, pour faciliter la livraison par les bénévoles. Les bénéficiaires ont été interrogés et ont souligné la qualité et la quantité satisfaisante des repas fournis ; il est précisé que les menus ne sont pas donnés à l’avance, seuls les aliments à éviter sont demandés lors de l’inscription.

Il est prévu qu’une évaluation soit faite 2 fois par an. Les bénévoles sont réunis à cette occasion pour exprimer leur ressenti et leur permettre de se rencontrer. Leur implication est indispensable et leur rôle de veille sociale à souligner (livraison 7 jours sur 7 pour la plupart des bénéficiaires). Aussi le travail avec des bénévoles demande une certaine disponibilité, d’être à l’écoute : d’où la nécessité de penser davantage l’accompagnement des bénévoles, l’animation du réseau des bénévoles (information sur la soirée des bénévoles de l’action sociale prévue le 9 décembre 2016) La limite du rôle de l’élu est par là même signalée : l’idée de déléguer certaines fonctions à des bénévoles référents plus en lien avec le service du CCAS est avancée… à creuser En termes de communication, il est envisagé de réaliser un dépliant : il faudra y faire figurer l’ensemble des services de portage du territoire (notamment celui de St Mathurin sur Loire par la résidence Port la vallée) Enfin, il faut dès à présent être conscient que l’évolution du nombre de demandes, soit au-delà de 16 repas par jour, impliquera de revoir l’organisation et les moyens (véhicule…) mis à disposition pour y répondre. A voir également si la démarche visant à étendre le service au territoire de Loire-Authion est engagée.

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