Report Generation Plug-inh10032. · MySQL Server ..... 8 Microsoft SQL Server Desktop Engine ..... 8 Taille de la base de données

HP Web JetadminReport Generation Plug-in

Manuel de référence de HP WebJetadmin Report Generation Plug-in

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© 2006 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.

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Edition 1, 10/2006. Ce document couvreHP Web Jetadmin 8.1 et HP Web JetadminReport Generation Plug-in 3.1.

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Le logiciel est en partie fondé sur le travail del'équipe FreeType.

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La documentation de HP Web Jetadmin contient des références aux pages du logiciel. Ces référencesvous indiquent comment accéder à ces pages à l'aide de l'arborescence de la zone Navigation. Parexemple, pour accéder à la page Gestion des périphériques > Listes des périphériques > Tous lespériphériques, sélectionnez Gestion des périphériques dans la liste déroulante Navigation,développez le dossier Listes des périphériques et cliquez sur Tous les périphériques.

Remarques, alertes et avertissements

Remarque Les remarques contiennent des informations importantes.

ATTENTION Les messages d'alerte s'affichent avant l'exécution de procédures qui, si elles nesont pas bien respectées, pourraient entraîner une perte de données ou endommagerl'équipement.

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FRWW iii

iv Conventions utilisées dans la documentation FRWW

Sommaire

Section 1HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in

1 Présentation de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-inPrésentation de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in ........................................... 3Avantages ............................................................................................................................ 4Installation ............................................................................................................................ 5

2 HP Web Jetadmin Database ConnectorPrésentation du connecteur de base de données ............................................................... 7Comparaison des systèmes de gestion de base de données ............................................. 8

Microsoft Access ................................................................................................. 8Taille de la base de données .............................................................. 8Evolutivité et limitations ...................................................................... 8

MySQL Server ..................................................................................................... 8Microsoft SQL Server Desktop Engine ............................................................... 8

Taille de la base de données .............................................................. 8Evolutivité et limitations ...................................................................... 8

Microsoft SQL Server .......................................................................................... 8Configuration de la base de données externe ..................................................................... 9

Configuration d'une base de données Microsoft Access .................................... 9Configuration d'une base de données MySQL Server ........................................ 9Configuration d'une base de données Microsoft SQL Server Desktop Engineou Microsoft SQL Server ................................................................................... 10

3 Collecte de donnéesPrésentation de la collecte des données ........................................................................... 12Utilisation de la collecte des données ................................................................................ 13

Création d'un programme de collecte des données .......................................... 13Activation de la collecte des données sur l'utilisateur ....................................... 13Affichage d'un récapitulatif des programmes de collecte des données ............ 14Affichage du journal de données de périphérique incohérentes ....................... 14

Gestion de la base de données externe ............................................................................ 16Conservation des données collectées dans la base de données externe ........ 16Suppression des données collectées dans la base de données externe ......... 16Suppression des informations de périphérique et d'utilisateur .......................... 16

Affichage du journal des erreurs ........................................................................................ 17

FRWW v

4 Création de rapports et de graphiquesPrésentation des rapports et des graphiques .................................................................... 19Création de rapports .......................................................................................................... 20

Types de rapports prédéfinis ............................................................................. 20Automatisation du processus de réapprovisionnement en consommablesavec des rapports personnalisés ...................................................................... 20Personnalisation des rapports sous forme de tableau ...................................... 21Personnalisation des rapports sous forme de graphique .................................. 21

Types de rapports disponibles ........................................................................................... 22Utilisation des supports ..................................................................................... 22Gestion des consommables .............................................................................. 23Inventaire .......................................................................................................... 23Journal des erreurs ........................................................................................... 24Suivi par utilisateur ............................................................................................ 24

Définition de champs personnalisés .................................................................................. 26Création d'étiquettes personnalisées ................................................................ 26Saisie de valeurs personnalisées ...................................................................... 26Importation de valeurs de champs personnalisés ............................................. 26

Affichage et exportation de rapports .................................................................................. 27Exportation des rapports ................................................................................... 27Programmation des rapports pour une livraison par e-mail .............................. 27Affichage d'un récapitulatif des rapports et des graphiques programmés ........ 27

Glossaire ............................................................................................................................................................ 29

Index ................................................................................................................................................................... 31

vi FRWW

Section 1HP Web Jetadmin Report Generation

Plug-in

Cette section comprend les chapitres ci-dessous :

Chapitre 1, Présentation de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in

Chapitre 2, HP Web Jetadmin Database Connector

Chapitre 3, Collecte de données

Chapitre 4, Création de rapports et de graphiques

FRWW 1

1 Présentation de HP Web JetadminReport Generation Plug-in

Cette section contient les rubriques suivantes :

● Présentation de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in

● Avantages

● Installation

2 Chapitre 1 Présentation de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in FRWW

Présentation de HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in

HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in est un module qui fournit des fonctions de rapport pourles imprimantes gérées via HP Web Jetadmin. Une fois installé, HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in collecte, stocke et affiche des données concernant des périphériques et l'utilisation deconsommables. Les données sont collectées dans une base de données qui peut être utilisée pourgénérer des rapports et des graphiques.

La version 3.1 de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in est spécifiquement conçue pour HP WebJetadmin 8.1.

Des informations supplémentaires et des livres blancs sur HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in sont disponibles à l'adresse http://www.hp.com/go/wja_reports.

FRWW Présentation de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in 3

http://www.hp.com/go/wja_reports

AvantagesHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in vous aide à prendre des décisions de gestion desressources sur la base de données réelles. Ces données sont utilisées pour créer des rapports et desgraphiques d'utilisation précis. Les informations des rapports standard et personnalisables vouspermettent de rationaliser votre processus de budgétisation, de réduire les coûts et d'augmenter laproductivité. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in peut vous aider à maximiser vos revenus survos investissements en imagerie et en impression.

● Équilibrez votre déploiement de ressources. Un suivi d'utilisation détaillé assure que vousdisposez de la disponibilité des fonctions correctes, du positionnement des périphériques adéquatset des coûts d'exploitation appropriés dans un déploiement équilibré qui correspond à vos activités.Les rapports de tendance peuvent vous assister dans la prise de décisions d'équilibrage de chargeafin de réduire le temps d'attente des imprimantes.

● Créez des rapports et des graphiques de tendance personnalisés. Les rapports peuventrationaliser les processus de budgétisation et maximiser les investissements en imprimantes. Latechnologie de l'information peut économiser du temps en fournissant des rapports et desgraphiques en ligne qui affichent l'utilisation des imprimantes.

● Suivez et prévoyez l'utilisation des consommables. Ce plug-in fonctionne avec les fournituresd'impression HP Smart. Surveillez les consommables et prévoyez vos achats afin de rationaliserla gestion et la budgétisation des périphériques.

● Suivez les ressources de périphériques. Tirez parti du suivi détaillé des ressources depériphériques et d'accessoires pour mettre en évidence les modifications dans l'environnementd'impression.

● Suivez les journaux d'erreurs. Effectuez le suivi de l'historique et des tendances dans desrapports d'erreurs afin de prédire et d'éviter les problèmes avant qu'ils ne se produisent.

● Recevez des rapports par courrier électronique automatiquement. Planifiez des messagesélectroniques automatiques des rapports d'analyse de tendance sur une période spécifiée — pourune seule journée ou depuis votre première collecte de données.

4 Chapitre 1 Présentation de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in FRWW

InstallationPour rendre HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in opérationnel, vous devez d'abord l'installer.Reportez-vous au fichier Lisezmoi et au guide d'installation disponible à l'adresse http://www.hp.com/go/wja_reports. En règle générale, procédez comme suit :

1. Utilisez la fonction Product Update (Mise à jour du produit) de HP Web Jetadmin pour installerHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in. HP Web Jetadmin Database Connector seraégalement inclus dans le processus d'installation.

2. Configurez HP Web Jetadmin Database Connector. Pour plus d'informations sur le choix d'unsystème de gestion de base de données (SGBD) et la configuration d'une base de donnéesexterne, reportez-vous au Chapitre 2, HP Web Jetadmin Database Connector.

FRWW Installation 5



2 HP Web Jetadmin Database Connector

Ce chapitre contient les rubriques suivantes :

● Présentation du connecteur de base de données

● Comparaison des systèmes de gestion de base de données

● Configuration de la base de données externe

6 Chapitre 2 HP Web Jetadmin Database Connector FRWW

Présentation du connecteur de base de donnéesHP Web Jetadmin Database Connector fournit une interface entre HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in et un système de gestion de base de données (SGBD). Le module HP Web Jetadmin DatabaseConnector utilise ODBC (Open Database Connectivity) pour se connecter à un SGBD. Cela permetà HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in de partager des données sans conflit.

Par défaut, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in se connecte à une base de donnéesMicrosoft® Access générée en interne. Lors de l'utilisation de cette configuration par défaut, il n'est pasnécessaire d'installer Microsoft Access. Spécifiquement, HP Web Jetadmin Database Connector prenden charge les systèmes de gestion de base de données suivants :

● Microsoft Access

● MySQL Server

● Microsoft Desktop Engine (MSDE)

● Microsoft SQL Server

Consultez le fichier Lisezmoi de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in pour connaître lesnuméros de version pris en charge.

Lorsque vous créez une connexion à une nouvelle base de données externe à l'aide de HP WebJetadmin Database Connector, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in peut créer les tables etcommencer à collecter et stocker les données des périphériques. Vous pouvez également configurerHP Web Jetadmin Database Connector pour utiliser une base de données existante contenant desdonnées collectées à partir des périphériques.

FRWW Présentation du connecteur de base de données 7

Comparaison des systèmes de gestion de base dedonnées

Cette section fournit des informations sur les systèmes de gestion de base de données (SGBD) pris encharge par HP Web Jetadmin Database Connector. Ces informations vous permettront de sélectionnerle SGBD à utiliser.

Microsoft AccessMicrosoft Access est une base de données relationnelle basée sur des fichiers. Pour plus d'informationssur Microsoft Access, visitez l'adresse http://www.microsoft.com/office/access.

Taille de la base de donnéesMicrosoft Access prend en charge jusqu'à 2 Go par base de données.

Evolutivité et limitationsVoici quelques recommandations de HP :

● Limitez le nombre de connexions simultanées à la base de données à 20.

● Créez le fichier Microsoft Access MDB sur le serveur sur lequel HP Web Jetadmin DatabaseConnector est installé.

MySQL ServerMySQL Server est un serveur de base de données à source ouverte de classe d'entreprise. Pour plusd'informations sur MySQL Server, visitez le site http://www.mysql.com.

Microsoft SQL Server Desktop EngineMicrosoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) est un moteur de données local utilisant 1 ou 2processeurs pouvant être partagés. MSDE est une version réduite de Microsoft SQL Server. Pour plusd'informations sur MSDE, visitez le site http://www.microsoft.com.

Taille de la base de donnéesMSDE peut prendre en charge une base de données ne dépassant pas 2 Go. Cette limitation s'effectuepar base de données et non par serveur. Un serveur unique équipé de MSDE peut prendre en chargeplusieurs bases de données, chacune d'entre elles atteignant 2 Go maximum.

Evolutivité et limitationsHP recommande de ne pas utiliser plus de cinq demandes par lot simultanées sur le serveur. Si votresolution doit prendre en charge plus de cinq demandes par lot simultanées, HP recommande d'effectuerune migration vers Microsoft SQL Server afin d'obtenir un niveau d'évolutivité supérieur.

Microsoft SQL ServerMicrosoft SQL Server est un SGBD de classe d'entreprise. Pour plus d'informations sur Microsoft SQLServer, visitez le site http://www.microsoft.com/sql.


http://www.microsoft.com/office/access

http://www.mysql.com

http://www.microsoft.com

http://www.microsoft.com/sql

Configuration de la base de données externeUne fois HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in installé, vous devez créer et configurer unenouvelle base de données externe ou configurer une base de donnée existante. Vous pouvez configurerla base de données externe en navigant vers Connecteur de base de données externe >Configuration de la base de données sur l'arborescence de navigation. Vous devez utiliser une basede données externe disposant d'au moins 1 Go d'espace disponible.

Configuration d'une base de données Microsoft AccessIl est recommandé d'utiliser HP Web Jetadmin Database Connector pour configurer et établir uneconnexion à une nouvelle base de données Microsoft Access afin que HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in puisse créer les tables dans la base de données. Il n'est pas nécessaire d'installerMicrosoft Access. Le système d'exploitation fournit les composants nécessaires à la création de cefichier de base de données.

Pour créer un fichier de base de données Microsoft Access, vous devez spécifier le chemin d'accèscomplet, comprenant le nom du fichier, menant au nouveau fichier de base de données à créer ou à unfichier de base de données déjà existant. L'emplacement par défaut et le nom de fichier recommandésont les suivants :

C:\Program Files\HP Web Jetadmin\doc\plugins\hpjdb\hpjdb.mdb

Pour optimiser les performances, il est recommandé de créer le fichier de base de données sur lamachine hôte sur laquelle HP Web Jetadmin est exécuté.

Configuration d'une base de données MySQL ServerPour configurer une base de données MySQL Server, vous devez spécifier les informations suivantes :

● Nom d'hôte ou adresse IP du serveur sur lequel MySQL Server est installé et configuré. Parexemple, si MySQL Server est installé sur un serveur nommé serveurbd dont l'adresse IP est192.168.1.1, vous pouvez entrer serveurbd ou 192.168.1.1.

● Numéro de port écouté par MySQL Server. Le numéro de port par défaut est 3306.

● Nom de connexion d'un utilisateur disposant des droits suffisants pour créer une base de données.Une fois MySQL Server installé, un nom d'utilisateur appelé « root » (racine) est créé avec lesdroits appropriés.

● Mot de passe associé au nom de connexion que vous avez spécifié. Une fois MySQL Serverinstallé, l'utilisateur « root » a un mot de passe vierge.

● Nom de la base de données : le nom par défaut est HPWebJetadminDB. Un nom de base dedonnées défini par l'utilisateur peut être employé, ce qui permet à une installation du SGBD depouvoir héberger plusieurs bases de données HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in.

FRWW Configuration de la base de données externe 9

Configuration d'une base de données Microsoft SQL Server Desktop Engineou Microsoft SQL Server

Pour configurer une base de données Microsoft Desktop Engine (MSDE) ou Microsoft SQL Server, vousdevez préciser les informations ci-dessous :

● Nom d'hôte ou adresse IP du serveur sur lequel MSDE ou SQL Server est installé et configuré.Par exemple, si MSDE ou SQL Server est installé sur un serveur nommé serveurbd dont l'adresseIP est 192.168.1.1, vous pouvez entrer serveurbd ou 192.168.1.1.

● Numéro de port écouté par MSDE ou SQL Server. Le numéro de port par défaut est 1433.

● Dans la zone de texte Nom de l'utilisateur, entrez le nom de connexion d'un utilisateur disposantdes droits requis pour créer une base de données.

● Entrez le mot de passe dans la zone de texte Mot de passe.

● Nom de la base de données : le nom par défaut est HPWebJetadminDB. Un nom de base dedonnées défini par l'utilisateur peut être employé, ce qui permet à une installation du SGBD depouvoir héberger plusieurs bases de données HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in.

Remarque Si vous souhaitez que HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in seconnecte à la base de données avec le compte utilisateur du domaine local, cochez lacase Utiliser une connexion approuvée. Cette option désactive les zones de texte Nomd'utilisateur et Mot de passe.


3 Collecte de données


● Présentation de la collecte des données

● Utilisation de la collecte des données

● Gestion de la base de données externe

● Affichage du journal des erreurs

FRWW Configuration de la base de données externe 11

Présentation de la collecte des donnéesVous ne pouvez pas créer de rapport ou de graphique tant que HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in n'a pas collecté de données sur les périphériques. Avant que HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in ne puisse collecter des données sur les périphériques, vous devez créer unprogramme de collecte de données pour des périphériques uniques, des groupes de périphériques oupour tous les périphériques dans la mémoire cache de HP Web Jetadmin.

Remarque Pour créer un groupe de périphériques, accédez à la page Gestion despériphériques > Groupes de périphériques.

Ce chapitre fournit des instructions pour créer des programmes de collecte des données, afficher unrécapitulatif des programmes de collecte des données, gérer la base de données externe et afficher lejournal des erreurs.

12 Chapitre 3 Collecte de données FRWW

Utilisation de la collecte des donnéesHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in peut être configuré pour collecter des donnéespersonnalisées à intervalles définis via la fonction de collecte des données. Vous pouvez égalementconfigurer HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in pour qu'il collecte des données sur lesutilisateurs. Les sections suivantes décrivent comment utiliser ces fonctions et afficher les programmesde collecte des données.

Création d'un programme de collecte des donnéesVous pouvez créer un programme de collecte des données en accédant à la page Génération derapports > Utilisation des ressources > Collecte des données, puis en cliquant sur Créer. Vouspouvez programmer des collectes de données pour un périphérique unique, un groupe de périphériquesou tous les périphériques dans la mémoire cache. Sélectionnez les périphériques ou groupes depériphériques pour lesquels créer un programme de collecte des données, puis cliquez sur Planifier lacollecte des données sur le périphérique. La fonction de collecte des données permet de définir unprogramme pour HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in afin qu'il collecte des données. Lescatégories de collecte des données sont les suivantes : utilisation des périphériques, utilisation desconsommables, historique des erreurs, gestion de l'inventaire des périphériques et gestion del'inventaire des accessoires.

● La collecte des données d'utilisation de périphériques permet de rassembler des informations surles nombres de pages couleur, noir et blanc, recto, recto verso et les nombres totaux de pages.Cette collecte des données spécifie comment chacun des périphériques est utilisé.

● La collecte de données d'utilisation des consommables permet de connaître l'historique de laconsommation et d'établir des prévisions quant à la consommation ultérieure et aux dates deremplacement des consommables.

● La collecte de l'historique des erreurs produit une liste relative aux erreurs des périphériques. Aubout d'un certain temps, ces informations permettent de déterminer s'il convient de remplacer unpériphérique.

● La collecte des informations sur l'inventaire des périphériques permet de contrôler régulièrementles périphériques toujours opérationnels sur le réseau. HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in scrute le réseau pendant la période de collecte pour déterminer si chacun despériphériques est toujours sur le réseau. Cette collecte de données permet également de créer unrapport d'état actuel.

● La collecte d'inventaire des accessoires permet de surveiller les accessoires installés sur unpériphérique. Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer rapidement les changements opérésquant aux accessoires installés.

Activation de la collecte des données sur l'utilisateurL'activation de la collecte des données utilisateur permet de collecter des informations sur les travauxd'impression, telles que le type de travail, sa taille et des informations sur l'utilisateur qui a demandé letravail. Les données utilisateur sont collectées lorsqu'un travail d'impression est détecté sur le réseauet qu'il ne requiert pas de programme.

FRWW Utilisation de la collecte des données 13

Pour activer la collecte des données utilisateur

1. Accédez à la page Génération de rapports > Utilisation des ressources > Collecte desdonnées, puis cliquez sur Créer.

2. Dans la page suivante, cliquez sur Activer la collecte des données sur l'utilisateur, puis cochezla case Activer la collecte des données sur l'utilisateur.

Remarque Si vous activez la collecte des données sur l'utilisateur, les informationsd'identification personnelle sont récupérées à partir des périphériques et enregistrées dans labase de données HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in en vue de générer des rapports.L'utilisation de ces informations doit respecter les normes de confidentialité de votreorganisation. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in permet ainsi à votre organisation demieux évaluer la façon dont les périphériques sont utilisés. HP n'est pas responsable de la façondont les informations d'identification personnelle sont traitées, distribuées et utilisées.

Remarque Les données utilisateur sont collectées lorsqu'un travail d'impression est détectésur le réseau et qu'il ne requiert pas de programme. Lorsque la collecte de données utilisateurest activée, elle s'affiche sous forme de liste distincte sur la page du programme.

Affichage d'un récapitulatif des programmes de collecte des donnéesLa page Génération de rapports > Utilisation des ressources > Collecte des données affiche laliste de tous les programmes de collecte des données que vous avez créés. Vous devrez peut-êtreaugmenter ou réduire la fréquence de la collecte des données par rapport à un programme en coursou tout simplement cesser de collecter des données sur un périphérique ou un groupe de périphériques.Lorsque vos besoins changent en matière de rapports, vous pouvez utiliser cette page pour supprimerun programme de collecte des données ou accéder à la page appropriée pour modifier un programmede collecte des données. Cette page permet également de créer un nouveau programme de collectede données en cliquant sur Créer.

Remarque Plus ces collectes de données sont fréquentes, plus l'augmentation de la taille dela base de données externe est rapide. Pour plus d'informations, reportez-vous à la sectionGestion de la base de données externe.

Les pages de collecte des données pour périphériques et groupes de périphériques comportent unecolonne Collecte des données, qui indique si un programme est défini pour un périphérique ou ungroupe de périphériques, et une colonne Données en mémoire, qui précise si des données relativesà un périphérique ou groupe de périphériques sont enregistrées dans la base de données externe.

Affichage du journal de données de périphérique incohérentesPour que la collecte des données soit exacte, l'association du numéro de série et du numéro de modèledoit être unique à chaque périphérique. Si le numéro de série d'un périphérique correspond à un modèledans la liste de formats de numéros de série suspects, il est affiché dans le journal de données depériphérique incohérentes.

Certaines des imprimantes dont HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in a collecté des donnéespeuvent fournir des informations de nombre de pages incohérentes. Le compteur de pages del'imprimante peut effectuer un compte incorrect ou il peut réaliser le compte dans l'ordre inverse. SiHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in détecte des informations de nombre de pagesincohérentes reportées par une imprimante donnée, elles sont affichées sur le journal de données depériphérique incohérentes.


Pour afficher le journal de données de périphérique incohérentes, accédez à la page Génération derapports > Utilisation des ressources > Collecte des données, puis cliquez sur Afficher le journalde données de périphérique incohérent. Utilisez ce journal pour identifier les périphériquesprésentant des données incohérentes. Vous pouvez également supprimer des périphériquesrépertoriés du journal. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in ne collecte pas les données de toutpériphérique répertorié dans le journal de données de périphérique incohérentes.

FRWW Utilisation de la collecte des données 15

Gestion de la base de données externeVous pouvez utiliser la page Génération de rapports > Utilisation des ressources >Maintenance > Effacer les données collectées pour gérer la base de données externe de manièreefficace. Vous pouvez définir la durée pendant laquelle HP Web Jetadmin Report Generation Plug-instocke les données collectées dans la base de données externe et vous pouvez supprimer toutes lesdonnées de votre choix de la base de données externe collectées par HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in avant une date spécifiée.

Sauvegardez les données de la base de données externe en utilisant la fonction de sauvegarde duSGBD utilisé.

Remarque Contactez votre administrateur de bases de données pour plus d'informations surles exigences minimales requises pour le système de gestion de base de données utilisé parHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in.

Conservation des données collectées dans la base de données externeVous pouvez utiliser la page Effacer les données collectées pour définir la durée pendant laquelleHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in stocke les données collectées dans la base de donnéesexterne. Vous pouvez spécifier que les données soient stockées pour toujours ou uniquement pour unedurée déterminée (pour plusieurs jours ou plusieurs mois, par exemple).

Si vous sélectionnez l'option Toujours, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in supprime lesdonnées collectées lorsque la base de données externe dépasse la taille spécifiée. HP Web JetadminReport Generation Plug-in utilise la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO) pour supprimer lesdonnées collectées, ce qui signifie que les données les moins récentes dans la base de données externeseront supprimées en premier.

Si vous sélectionnez l'option Pendant, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in vérifie la date ducalendrier chaque jour et supprime toutes les données qui ont été collectées avant la date spécifiée.Par exemple, si vous spécifiez cinq jours, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in supprime toutesles données ayant été collectées six jours avant la date actuelle. Si nous sommes lundi, HP WebJetadmin Report Generation Plug-in supprime toutes les données ayant été collectées le mardi de lasemaine précédente.

Suppression des données collectées dans la base de données externeVous pouvez utiliser la page Effacer les données collectées pour supprimer immédiatement toutesles données collectées dans la base de données externe par HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in avant une date spécifiée. Vous pouvez également utiliser la page Effacer les donnéescollectées pour définir combien de temps la base de données externe conserve les données avant deles supprimer.

Suppression des informations de périphérique et d'utilisateurUtilisez la page Génération de rapports > Utilisation des ressources > Maintenance > Supprimerles informations pour supprimer définitivement les informations sur un utilisateur, sur un périphériqueou sur un groupe de périphériques. La suppression d'informations permet de ne conserver que desinformations utiles. Par exemple, si un périphérique a été retiré définitivement du réseau, les donnéesle concernant peuvent être purgées.

ATTENTION Cette opération est irréversible.


Affichage du journal des erreursLa page Génération de rapports > Utilisation des ressources > Maintenance > Journal deserreurs affiche la liste des erreurs qui se sont produites lorsque HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in a collecté des données à partir de périphériques. Le support technique peut utiliser lesinformations du journal des erreurs pour résoudre plus facilement les problèmes.

Remarque La taille du fichier du journal des erreurs est de 1 Mo. Lorsqu'il atteint la taille de1 Mo, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in supprime les informations sur les erreurs,en commençant par les entrées les plus anciennes.

FRWW Affichage du journal des erreurs 17

4 Création de rapports et de graphiques


● Présentation des rapports et des graphiques

● Création de rapports

● Types de rapports disponibles

● Définition de champs personnalisés

● Affichage et exportation de rapports

18 Chapitre 4 Création de rapports et de graphiques FRWW

Présentation des rapports et des graphiquesVous ne pouvez pas créer de rapport ou de graphique tant que HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in n'a pas collecté de données sur les périphériques. Pour plus d'informations, reportez-vous auChapitre 3, Collecte de données.

Une fois le rapport créé, vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par e-mail à un ou plusieurs destinataires,le générer automatiquement et l'envoyer périodiquement, l'enregistrer dans un fichier et l'afficher auformat graphique. Vous pouvez utiliser les informations des rapports et graphiques pour voir commentvos ressources sont utilisées.

Les rapports affichent les données dans un tableau. Il peut s'avérer plus judicieux d'afficher les mêmesdonnées sur un graphique en courbes, à barres ou en secteurs. Une fois le graphique créé, vous pouvezl'imprimer, l'envoyer par e-mail à un ou plusieurs destinataires, le générer automatiquement et l'envoyerpériodiquement. Du fait que les rapports et graphiques sont fondés sur des données enregistrées dansla base de données externe, il est possible de créer des rapports et graphiques pour des périphériquesqui ne sont plus stockés dans la base de données HP Web Jetadmin.

FRWW Présentation des rapports et des graphiques 19

Création de rapportsIl est possible de créer un rapport pour n'importe quel groupe de périphériques défini, y compris legroupe Tous les périphériques (dans la base de données). Pour cela, accédez à la page Générationde rapports > Utilisation des ressources > Rapports et graphiques, puis cliquez sur Créer.Sélectionnez les groupes de périphériques pour lesquels créer un rapport, puis cliquez sur Suivant.Vous pouvez configurer le rapport sur la page suivante.

Remarque Pour créer un groupe de périphériques, accédez à la page Gestion despériphériques > Groupes de périphériques.

Types de rapports prédéfinisHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in propose des types de rapports prédéfinis, qui permettentde créer rapidement un rapport contenant des informations typiques.

Les rapports sont divisés en catégories principales et sous-catégories, comme décrit ci-dessous.

● Utilisation des supports

● Gestion des consommables

● Inventaire

● Journal des erreurs

● Suivi par utilisateur

Vous pouvez définir la date de début et la date de fin du rapport, ainsi que le mode d'organisation desdonnées (par exemple, quotidiennement ou mensuellement). Vous pouvez également indiquer si lerapport doit s'afficher sous forme de tableau ou de graphique.

Remarque Pour la plupart des rapports, vous pouvez uniquement définir une plage de datespassées car le rapport ne peut être généré qu'à partir de données auparavant collectées. Lesrapports qui font exception sont Prévisions et Estimation des dates de remplacement dans lacatégorie Gestion des consommables. Ces rapports précis peuvent être générés sur la base dedates futures.

Remarque Les rapports graphiques ne sont pas disponibles pour tous les types de rapport.Voir la section Types de rapports disponibles.

Automatisation du processus de réapprovisionnement en consommablesavec des rapports personnalisés

Vous pouvez sélectionner un rapport nommé Commande HP SureSupply dans la catégorie Gestiondes consommables. Ce rapport permet d'identifier le moment où des consommables courantsconcernant des ressources surveillées ont besoin d'être remplacés. Lorsque la fourniture par e-mail estprévue, ce rapport est communiqué sous forme d'e-mail comportant un bouton Commander, qui permetau destinataire de commander les consommables de remplacement directement à partir du site WebHP SureSupply. Ce rapport constitue un moyen simple et pratique d'éviter aux utilisateurs des duréesd'indisponibilité dues à des pénuries.


Personnalisation des rapports sous forme de tableauHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in permet de personnaliser des rapports sous forme detableau afin qu'ils contiennent uniquement les informations qui vous sont utiles. Pour personnaliser unrapport sous forme de tableau, assurez-vous que le format d'affichage Tableau est sélectionné etcliquez sur Afficher les options avancées dans la page Créer des rapports. Si le rapport contientplusieurs périphériques, vous pouvez spécifier leur ordre de tri et la façon dont ils sont répertoriés dansle rapport (par exemple, par adresse IP). Vous pouvez également définir un titre et un sous-titrefacultatifs pour le rapport.

Vous pouvez choisir les informations liées au périphérique que vous souhaitez afficher dans lerapport. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in inclut automatiquement le nom d'hôte, le nom demodèle, l'adresse IP et l'adresse matérielle du périphérique. Vous pouvez y inclure diverses donnéesde volume de page, telles que le total des pages imprimées, les nombres de pages au format Lettrerecto imprimées et tous les champs personnalisés que vous avez définis. Pour plus d'informations,reportez-vous à la section Définition de champs personnalisés. Vous pouvez également définir l'ordredes champs d'informations sur le périphérique dans le rapport en les déplaçant vers le haut ou vers lebas dans la zone de liste Champs à afficher.

Chaque rapport contient des champs de données spécifiques qui y sont associés. Vous pouvez choisirles champs de données à afficher dans le rapport en les ajoutant ou en les supprimant dans la zone deliste Champs à afficher. Vous pouvez également définir l'ordre des champs de données dans le rapporten les déplaçant vers le haut ou vers le bas dans la zone de liste Champs à afficher. Par défaut, tousles champs associés s'affichent dans la zone de liste Champs à afficher.

Personnalisation des rapports sous forme de graphiquePar défaut, les rapports affichent les données dans un tableau. Il peut s'avérer plus judicieux d'afficherles mêmes données sur un graphique en courbes, à barres ou en secteurs. Pour créer un rapportgraphique plutôt qu'un rapport sous forme de tableau, sélectionnez Graphique en tant que formatd'affichage des rapports.

HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in permet de personnaliser les rapports sous forme degraphique afin qu'ils affichent les données au format souhaité. Pour personnaliser un rapport sous formede graphique, assurez-vous que le format d'affichage Graphique est sélectionné et cliquez sur Afficherles options avancées dans la page Créer des rapports. Vous pouvez définir le type, les couleurs etles valeurs de l'axe X du graphique, mais aussi décider si le graphique présente les détails ou non. Vouspouvez également définir un titre et un sous-titre facultatifs pour le rapport.

FRWW Création de rapports 21

Types de rapports disponiblesHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in 3.1 propose plusieurs types de rapports :

● Le type Utilisation des supports fournit divers rapports concernant les nombres de pages.

● Le type Gestion des consommables propose divers rapports concernant les consommabless.

● Le type Inventaire offre deux types de rapports concernant l'inventaire.

● Le type Journal d'erreurs offre trois types de rapports concernant l'historique.

● Le type Suivi par utilisateur propose sept types de rapports pour la capture de données sur lesutilisateurs et les applications.

Utilisation des supports● Pages du périphérique : Couleur/Noir et blanc : Par période de rapport – Affiche les nombres

de pages couleur et noir et blanc, ainsi que le nombre total de pages. Ce rapport est disponiblesous forme de tableau et de graphique.

● Couleur/Noir et blanc : Par périphérique : Récapitulatif des intervalles de temps – Affiche lesnombres de pages couleur et noir et blanc, ainsi que le nombre total de pages. Ce rapport estdisponible sous forme de tableau et de graphique.

● Pages du périphérique : Recto/Recto-verso : Par période de rapport – Affiche l'utilisationd'impression recto et recto verso. Ce rapport est disponible sous forme de tableau et de graphique.

● Recto/Recto-verso : Par périphérique : Récapitulatif des intervalles de temps – Affichel'utilisation d'impression recto et recto verso. Ce rapport est disponible sous forme de tableau etde graphique.

● Pages du périphérique : Format du support : Par période de rapport – Affiche l'utilisation partaille de support (Lettre, Légal, A4, A3, etc.). Ce rapport est disponible sous forme de tableau etde graphique.

● Format du support : Par périphérique : Récapitulatif des intervalles de temps – Rapportrécapitulatif suivant la taille du support. Ce rapport est disponible sous forme de tableau et degraphique.

● Pages du périphérique : Type de travail : Par période de rapport – Affiche l'utilisation suivantle type de travail (copie, numérisation, envoi numérique et télécopie). Ce rapport est disponibleuniquement sous forme de tableau.

● Type de travail : Par périphérique : Récapitulatif des intervalles de temps – Rapportrécapitulatif suivant le type de travail. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Pages du périphérique : Fax : Par période de rapport – Affiche les pages de télécopies entranteset sortantes et les travaux de télécopie. Ce rapport est disponible uniquement sous forme detableau.

● Fax : Par périphérique : Récapitulatif des intervalles de temps – Rapport récapitulatif del'utilisation de télécopie. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Unités de périphérique : Utilisation du support : Par période de rapport – Affiche l'utilisationdes unités de support sur la base d'une référence d'une unité 1,0 équivalente au format Lettre ouA4, avec les autres tailles de support étant un facteur de l'unité Lettre/A4. Par exemple, Légal égale1,3 unités et A3 égale 2,0 unités. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.


● Utilisation du support : Par périphérique : Récapitulatif des intervalles de temps – Rapportrécapitulatif de l'utilisation des supports. Ce rapport est disponible uniquement sous forme detableau.

● Pages du périphérique : Nombre de pages personnalisées : Par période de rapport – Afficheun rapport personnalisé qui inclut le contenu défini par l'utilisateur. Ce rapport est disponibleuniquement sous forme de tableau.

Gestion des consommables● Détails sur le périphérique : Prévision de remplacement : Par consommable – Affiche une

date de remplacement estimée, qui indique le moment où un consommable doit être remplacé. Cerapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Détails sur le périphérique : Prévisions : Par consommable – Affiche une prévision de quantitéestimée, qui indique le nombre de consommables d'un type spécifique requis dans une périodefuture (sur la base de l'utilisation dans la même période précédente). Ce rapport est disponibleuniquement sous forme de tableau.

● Prévisions : Par consommable : Récapitulatif des intervalles de temps – Rapport récapitulatifdes prévisions de quantités estimées. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Taux de remplacement standard : Par consommable : Récapitulatif des intervalles detemps – Rapport récapitulatif du taux de remplacement pour des consommables spécifiques. Cerapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Commande HP SureSupply : Par consommable : Récapitulatif des intervalles de temps –Génère un rapport par e-mail qui peut être utilisé pour faire suivre automatiquement une listed'achat des consommables requis au système de commande HP SureSupply. Ce rapport estdisponible uniquement sous forme de tableau.

● Commande de consommables génériques : Par consommable : Récapitulatif des intervallesde temps – Génère un rapport par e-mail qui peut aider à saisir manuellement les consommablesrequis dans un système de commande générique. Ce rapport est disponible uniquement sousforme de tableau.

● Détails sur le périphérique : Utilisation de consommables : Par consommable – Affiche unhistorique de l'utilisation de consommables au cours du temps. Ce rapport est disponibleuniquement sous forme de tableau.

Inventaire● Modifications de périphérique : Suivi des ressources : Récapitulatif des intervalles de

temps – Affiche un rapport d'inventaire qui indique si une imprimante est toujours disponible surle réseau. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Détails sur le périphérique : Modifications d'accessoire : Par type d'accessoire – Affiche uneliste des accessoires spécifiques à une imprimante, ainsi que l'état de l'accessoire. Ce rapport estdisponible uniquement sous forme de tableau.

● Détails sur le périphérique : Par périphérique : Etat actuel – Affiche l'état de chaquepériphérique au moment de la collecte des données, ainsi que le nom d'hôte, le numéro de modèle,

FRWW Types de rapports disponibles 23

le numéro de série et la date d'installation. Ce rapport est disponible uniquement sous forme detableau.

● Détails sur le périphérique : Par modèle : Récapitulatif de l'état actuel – Affiche un rapportd'inventaire qui répertorie les périphériques actuellement disponibles sur le réseau dans le groupede rapport. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

Journal des erreurs● Détails sur le périphérique : Journal des erreurs : Par type d'erreur – Affiche le type d'erreur,

le code spécifique, le nombre de pages et la date à laquelle les données d'erreur ont été collectées.Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Détails sur le périphérique : Type d'erreur : Par période de rapport – Affiche les nombresd'erreurs d'imprimante, de bourrages papier et d'erreurs de service par imprimante. Ce rapport estdisponible sous forme de tableau et de graphique.

● Type d'erreur : Par périphérique : Récapitulatif des intervalles de temps – Rapport récapitulatifdes types d'erreur. Ce rapport est disponible sous forme de tableau et de graphique.

Suivi par utilisateur● Pages du périphérique : Couleur/Noir et blanc : Par utilisateur – Affiche chaque imprimante

avec tous les divers utilisateurs qui ont imprimé sur celle-ci, en capturant les nombres de pagescouleur, noir et blanc, et totaux pour chaque utilisateur. Ce rapport est disponible uniquement sousforme de tableau.

● Pages du périphérique : Recto/Recto-verso : Par utilisateur – Génère un rapport sur le nombretotal de pages recto (1 côté) ou recto verso (2 côtés) traitées par un utilisateur. Ce rapport estdisponible uniquement sous forme de tableau.

● Pages du périphérique : Format du support : Par utilisateur – Affiche chaque imprimante avectous les divers utilisateurs qui ont imprimé sur celle-ci, en capturant les nombres de pages desdivers formats de support (Lettre, Légal, Enveloppe, A3 et A4) pour chaque utilisateur. Ce rapportest disponible uniquement sous forme de tableau.

● Pages du périphérique : Type de travail : Par utilisateur – Affiche chaque imprimante avec tousles divers utilisateurs qui ont imprimé sur celle-ci, en capturant les nombres de pages de type detravail (copie, numérisation, envoi numérique et télécopie entrante) pour chaque utilisateur. Cerapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Pages d'utilisateur : Couleur/Noir et blanc : Par périphérique – Affiche chaque utilisateur avectoutes les diverses imprimantes sur lesquelles il a imprimé, en capturant les nombres de pagescouleur, noir et blanc, et totaux que l'utilisateur a envoyés à chaque imprimante. Ce rapport estdisponible uniquement sous forme de tableau.

● Pages d'utilisateur : Recto/Recto-verso : Par périphérique – Génère un rapport sur le nombretotal de pages recto (1 côté) ou recto verso (2 côtés) traitées par un périphérique. Ce rapport estdisponible uniquement sous forme de tableau.

● Pages d'utilisateur : Format du support : Par périphérique – Affiche chaque utilisateur avectoutes les diverses imprimantes sur lesquelles il a imprimé, en capturant les nombres de pagesdes divers formats de support (Lettre, Légal, Enveloppe, A3 et A4) que l'utilisateur a envoyés àchaque imprimante. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Pages d'utilisateur : Type de travail : Par périphérique – Affiche chaque utilisateur avec toutesles diverses imprimantes sur lesquelles il a imprimé, en capturant les nombres de pages de type


de travail (copie, numérisation, envoi numérique et télécopie entrante) que l'utilisateur a envoyésà chaque imprimante. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

● Application : Par utilisateur : Récapitulatif des intervalles de temps – Rapport récapitulatif desutilisateurs et noms d'application, affichant le nombre de pages que chaque utilisateur a imprimévia chaque application. Ce rapport est disponible uniquement sous forme de tableau.

FRWW Types de rapports disponibles 25

Définition de champs personnalisésIl peut s'avérer judicieux d'inclure des données aux rapports et aux graphiques de manière à pouvoiridentifier rapidement un périphérique ou un groupe de périphériques. Si vous devez inclure des donnéessupplémentaires dans vos rapports et graphiques, vous pouvez utiliser des champs personnalisés pourstocker les données dans la base de données externe. Par exemple, vous pouvez définir des champspersonnalisés qui identifient le bâtiment et l'étage où chaque périphérique est installé.

Après avoir affecté les valeurs des champs personnalisés aux périphériques, vous pouvez inclure cesinformations dans les rapports lorsque vous personnalisez les rapports sous forme de tableau.

Création d'étiquettes personnaliséesVous pouvez utiliser la page Génération de rapports > Utilisation des ressources > Champspersonnalisés > Etiquettes pour définir des champs personnalisés. Lorsque vous accédez à cettepage pour la première fois après avoir installé HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in, les zonesde texte d'étiquette sont vides. Vous pouvez créer des étiquettes en entrant des valeursalphanumériques, d'une longueur maximale de 40 caractères dans les zones de texte vierges. Une foisles valeurs des étiquettes saisies, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in les affiche chaque foisque vous accédez à cette page.

Saisie de valeurs personnaliséesVous pouvez ensuite utiliser la page Génération de rapports > Utilisation des ressources > Champspersonnalisés > Valeurs pour affecter des valeurs alphanumériques (d'une longueur maximale de255 caractères) aux champs personnalisés d'un ou plusieurs périphériques. Vous pouvez sélectionnerplusieurs périphériques dans la liste et leur affecter les mêmes valeurs. HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in affiche ensuite ces valeurs dans les colonnes de la liste des périphériques.

Importation de valeurs de champs personnalisésUne fois que vous avez créé les étiquettes personnalisées, vous pouvez attribuer manuellement desvaleurs à chaque étiquette à partir de la page Valeurs ou importer un fichier CSV (valeurs séparéespar des virgules) pour attribuer les valeurs à plusieurs périphériques à la fois.

Remarque Pour créer un fichier CSV, vous pouvez saisir les informations dans un éditeur detexte ou un tableur. Vous pouvez également créer le document dans un programme tiers.

Le fichier CSV doit comporter au minimum une ligne de données. Les valeurs de données doivent êtrerépertoriées dans l'ordre suivant : Adresse matérielle, Port, Champ personnalisé 1, Champpersonnalisé 2, Champ personnalisé 3, etc. Par exemple, les valeurs 001E636B7C1, 1, Bâtiment 2correspondent à Adresse matérielle, Port, Champ personnalisé 1.

Remarque Lorsqu'une valeur contient une virgule, entourez-la avec des guillemets. Si vous nesouhaitez pas modifier la valeur d'un champ personnalisé mais que vous souhaitez fournir desvaleurs plus bas dans la liste des champs, entrez les virgules dans le fichier sans saisir lesvaleurs.

Remarque Dans un fichier CSV, une ligne ne peut dépasser 256 caractères.

Lorsque le fichier CSV est importé, HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in recherche dans la listede périphériques les périphériques pour lesquels l'adresse matérielle et le numéro de portcorrespondent à ceux du fichier CSV. Une fois qu'une correspondance est trouvée, l'entrée de la listedes périphériques est mise à jour à l'aide des valeurs des champs personnalisés.


Affichage et exportation de rapportsUne fois que vous avez sélectionné le rapport souhaité, sélectionné une plage de dates et les optionsde rapport personnalisé spécifiées, vous pouvez cliquer sur Afficher le rapport/graphique pourafficher le rapport ou sur Planifier le rapport/graphique pour programmer la livraison du rapport. Sivous choisissez d'afficher le rapport en priorité, vous pouvez programmer le rapport en cliquant surE-mail/Programme dans la page d'aperçu.

Exportation des rapportsPour sauvegarder une copie d'un rapport généré par HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in, vouspouvez l'exporter au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou HTML ou bien l'envoyer pare-mail. Pour exporter le rapport en tant que fichier CSV ou HTML, cliquez sur Exporter dans la paged'aperçu du rapport.

Programmation des rapports pour une livraison par e-mailSi vous devez enregistrer une copie d'un rapport généré par HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in, vous pouvez envoyer le rapport sous forme de fichier CSV ou HTML joint à un courrierélectronique. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier à des fins d'archivage. Vous pouvez égalementlivrer le rapport à une adresse e-mail à intervalles réguliers grâce à la programmation.

Remarque Pour envoyer un rapport par e-mail, vous devez configurer le serveur SMTP deHP Web Jetadmin dans la page Paramètres généraux > SMTP (Courrier).

Dans la page Envoyer le rapport/graphique par e-mail, sélectionnez le format de livraison et saisissezles adresses e-mail en les séparant par des points-virgules. Pour envoyer immédiatement le rapport,cochez la case Maintenant et spécifiez les adresses e-mail. Pour programmer une livraison régulièredu rapport, cochez la case Programme et fournissez les informations de programmation. Cliquezsur OK pour enregistrer la programmation du rapport.

Remarque Les rapports sous forme de graphique ne peuvent pas être envoyés au format CSVou HTML. Au lieu de cela, ils sont envoyés au format JPEG.

Affichage d'un récapitulatif des rapports et des graphiques programmésLa page Génération de rapports > Utilisation des ressources > Rapports programmés affiche laliste des rapports et des graphiques automatiquement générés par HP Web Jetadmin ReportGeneration Plug-in une fois ce dernier programmé. La colonne Titre affiche le titre du rapport que vousavez spécifié lors de sa création. Si vous n'avez pas spécifié de titre de rapport, HP Web JetadminReport Generation Plug-in en crée un, constitué du type de rapport (par exemple, Pages dupériphériques : Couleur/Noir et blanc : Par période de rapport) suivi du nom du modèle depériphérique, du nom du groupe de périphériques ou du texte Groupe de périphériques temporaire.

Lorsque les réglages d'un rapport changent, vous pouvez utiliser la page Rapports programmés pourmodifier les paramètres d'e-mail/programme, pour modifier ou afficher le rapport programmé, ou poursupprimer le rapport programmé.

FRWW Affichage et exportation de rapports 27


Glossaire

Adresse IP Identifiant unique affecté à un ordinateur permettant d'utiliser le protocole TCP/IP afin decommuniquer avec celui-ci.

Adresse matérielle Adresse unique affectée à une carte d'interface réseau par le fabricant. Egalement appeléeadresse de contrôle d'accès au support (MAC).

Cache de périphériques Fichier dans lequel HP Web Jetadmin stocke les informations sur les périphériquesdécouverts sur le réseau. Les navigateurs Web peuvent accéder plus rapidement aux données situées dans lecache de périphériques qu'à celles situées hors de celui-ci, ce qui permet de réduire le trafic réseau.

Champ personnalisé Champ que vous pouvez définir pour stocker des données supplémentaires dans la basede données externe de HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in pour identifier rapidement les périphériques.Vous pouvez ensuite inclure le champ personnalisé dans un rapport ou un graphique.

Collecte des données Processus de collecte de données sur les périphériques. Vous pouvez programmer descollectes de données aussi souvent que toutes les 60 minutes ou aussi rarement qu'une fois par an.

Fonctionnalité Caractéristique d'un périphérique, telle que l'impression recto verso. Vous pouvez utiliserHP Web Jetadmin Report Generation Plug-in pour créer des rapports et des graphiques permettant de déterminerle mode d'utilisation des fonctionnalités de périphériques.

Graphique Graphique à barres, en courbes ou en secteurs. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in génèredes graphiques à partir d'informations se trouvant dans un rapport que vous avez créé.

Groupe de périphériques Groupe de périphériques et autres ressources. Vous pouvez regrouper lespériphériques selon leur emplacement, groupe de travail, propriétaire ou autres identifiants.

Groupe de périphériques temporaire Un ou plusieurs périphériques que vous sélectionnez dans la liste despériphériques vous permettant d'effectuer une tâche ponctuelle (telle que la création d'un programme de collectedes données) pour tous les périphériques en une seule opération. HP Web Jetadmin Report Generation Plug-insupprime un groupe de périphériques temporaire après avoir exécuté l'action sur tous les périphériques du groupede périphériques.

HP Web Jetadmin Application permettant de gérer à distance une gamme étendue de périphériques connectésau réseau en utilisant des plates-formes du monde entier auxquelles vous pouvez accéder à partir de votre intranetlocal.

Journal des erreurs Liste des erreurs qui se sont produites lorsque HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in a collecté des données à partir des périphériques.

Module d'application additionnel Logiciel facultatif ajouté à HP Web Jetadmin afin d'améliorer sesfonctionnalités.

Nom d'hôte Nom convivial attribué à un périphérique vous évitant ainsi de devoir utiliser une adresse IP pourcommuniquer avec celui-ci. Le nom d'hôte peut résider sur le périphérique lui-même ou sur un serveur de nomstel que DNS.

FRWW Glossaire 29

Page A propos de Page sur laquelle s'affichent des informations sur HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in, telles que le numéro de version, le numéro de licence, la date d'installation du logiciel, la version deHP Web Jetadmin, la version du navigateur et le répertoire d'installation.

Périphérique Tout périphérique, tel qu'une imprimante ou un numériseur, que vous pouvez connecter auréseau. Le terme Périphérique fait généralement référence à l'un des périphériques gérés par HP WebJetadmin, notamment les imprimantes compatibles MIB, les serveurs d'impression HP Jetdirect et les numériseursréseau HP. Voir aussi Groupe de périphériques.

Programme de collecte des données Mécanisme permettant à HP Web Jetadmin Report GenerationPlug-in de collecter automatiquement des données à partir des périphériques périodiquement.

Serveur SMTP Hôte de courrier SMTP utilisé par HP Web Jetadmin pour envoyer des e-mails.

Suppression des données collectées Processus de suppression de données dans la base de données externede HP Web Jetadmin Report Generation Plug-in pour éviter qu'elle ne dépasse sa taille limite.

Zone de contenu Zone principale de chaque page de HP Web Jetadmin. Cette zone contient des informationsaffichées par HP Web Jetadmin. Elle permet de définir des paramètres et d'effectuer d'autres tâches.

Zone de l'aide contextuelle Sur chaque page de HP Web Jetadmin, zone dans laquelle l'aide contextuelle estaffichée (si vous avez configuré HP Web Jetadmin pour qu'il l'affiche dans le logiciel). Par défaut, HP WebJetadmin affiche l'aide contextuelle dans une fenêtre de navigateur distincte.

30 Glossaire FRWW

Index

Aactivation

collecte des données surl'utilisateur 13

Bbase de données externe

configuration 3conservation des données

collectées 16gestion 16sauvegarde 16suppression d'informations sur

le périphérique 16suppression des données

collectées 16bases de données externes,

configuration 9

Cchamps personnalisés

étiquettes personnalisées 26importation de valeurs 26valeurs personnalisées 26

collecte des donnéesjournal des erreurs 17présentation 12programmation 13récapitulatif des

programmes 14utilisation 13

collecte des données surl'utilisateur

activation 13configuration d'une base de

données externe 3configuration de bases de données

externes 9conventions de la

documentation iii

Ddésinstallation du logiciel 3documentation, conventions iiidonnées collectées

conservation dans la base dedonnées externe 16

suppression de la base dedonnées externe 16

Ee-mail

envoi de rapports 27génération automatique et envoi

de rapports 27exportation

rapports 27externe

configuration 3

Gglossaire 29graphiques

affichage 27champs personnalisés 26exportation 27présentation 19récapitulatif des

programmes 27

Iimportation

valeurs de champspersonnalisés 26

installation du logiciel 3, 7

Jjournal des erreurs

collecte des données 17

Llogiciel

désinstallation 3installation 3, 7

MMicrosoft Access

configuration de bases dedonnées 9

évolutivité 8limitations 8présentation 8taille de la base de données 8

Microsoft Desktop Engine (MSDE)configuration de bases de

données 10évolutivité 8limitations 8présentation 8taille de base de données 8

Microsoft SQL Serverconfiguration de bases de

données 10présentation 8

MySQL Serverconfiguration de bases de

données 9présentation 8

Ppériphérique

suppression d'informations surle périphérique 16

présentation du produit 3, 7programmes

collecte des données 13

FRWW Index 31

Rrapport personnalisé

réapprovisionnement enconsommables 20

rapportsaffichage 27champs personnalisés 26création 20envoi par e-mail 27exportation 27génération automatique et envoi

par e-mail 27personnalisés 21présentation 19récapitulatif des

programmes 27types prédéfinis 20

rapports personnalisés sous formede graphique 21

rapports personnalisés sous formede tableau 21

réapprovisionnement enconsommables

rapport personnalisé 20récapitulatif des programmes de

collecte des données 14récapitulatif des rapports et des

graphiques programmés 27

Ssauvegarde de la base de données

externe 16systèmes de gestion de base de

données (SGBD)comparaison 8pris en charge 7

Ttypes de rapports prédéfinis 20

32 Index FRWW

© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

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