Reussir votre business plan

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vous présentela formation

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Module IVREUSSIR VOTRE BUSINESS PLAN

Par

Franck-Hermann TANOH

Créateur du Blog BUSINESS INTELLIGENCE3

Le plus grand besoin de tous

les entrepreneurs durant le

cycle de vie de leurs

entreprises est sans doute le

financement. Dans un contexte

où les crédits bancaires sont

de plus en plus difficiles à

obtenir le business plan

s’impose comme le document

de référence des porteurs de

projets et des managers des

PME pour lever les fonds

nécessaires au développement

de leurs entreprises.4

QU’EST-CE QU’UN BUSINESS PLAN?

Le business plan ou plan d’affaires

est un document écrit qui:

Expose l’activité future d’une

entreprise;

Fixe les objectifs des parties

prenantes du projet (internes ou

externes);

Exprime les besoins financiers

matériels et humains de

l’entreprise.

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QUAND ÉTABLIT-ON UN BUSINESS

PLAN?

Un business plan est élaboré à la

création d’une entreprise ou pour

préparer un projet important d’une

entreprise préexistante : lancement de

nouveaux produits, attaque d’un nouveau

marché et accroissement important de

l’activité,…

Le modèle de BUSINESS PLAN proposé

dans le cadre de la formation EPR est

destiné aux créateurs d’entreprises.

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CONTENU D’UN BUSINESS PLANI.LE PROMOTEUR

II.LE PROJET

III.LE DOSSIER COMMERCIAL

1.Le produit et le marché

2.L’emplacement (cas du commerce de

proximité)

3.La stratégie

4.Les moyens commerciaux

IV.LE DOSSIER ORGANISATIONNEL

1.Les Moyens en immeubles, terrains,

matériel

2.Les Moyens en éléments incorporels et

humains

3.Les fournisseurs et les sous-traitants 7

CONTENU D’UN BUSINESS PLAN (SUITE)

V.LE DOSSIER FINANCIER

1. Le Plan de financement initial;

2. le compte de résultat prévisionnel ;

3. La trésorerie prévisionnelle ;

4. Le plan de financement sur 3 ans;

5. La détermination du seuil de rentabilité.

VI.CONCLUSION

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FICHE PROMOTEUR(S)

Dans cette partie vous devez présenter

le ou les promoteurs du projet

notamment leurs fiches d’identité, leurs

diplômes, leurs expériences

professionnelles et leurs activités extra

professionnelles. Il s’agit ici de montrer

aux destinataires du business plan

(banquiers et investisseurs) la

cohérence de votre projet par rapport à

votre personnalité, votre potentiel, vos

compétences, votre situation familiale et

vos contraintes personnelles. 9

FICHE PROJET

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Nature du

projet

Expliquez en quelques lignes de façon très simple

votre projet tel que vous l’imaginez.

Fiche

signalétiq

ue du

projet

-la raison sociale, ou la dénomination sociale

– la localisation.

– la forme juridique

– Le capital social et sa répartition (sauf pour une

entreprise individuelle).

– La date et le lieu du dépôt de la demande

d'immatriculation

Genèse et

historique

de projet

D'où vient l'idée ?

Pourquoi celle-ci et pas une autre ? Cherchez-vous

à profiter d'une expérience, d'une opportunité,

d'une connaissance?

FICHE PROJET (SUITE)

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Motivations Qu'est-ce qui vous pousse à vouloir

lancer cette affaire ?

Objectifs poursuivis

à travers le projet

Dimension actuelle de votre entreprise:

Chiffre d’affaires et part de marché

visé, nombre d’employés

Dimension dans 10 ans:

Comment la voyez-vous ?

Que fera-t-elle ?

Comment se situera-t-elle sur le

marché ?

Quelle sera sa structure et qu'y ferez-

vous?

LE DOSSIER COMMERCIAL

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LE PRODUIT

Indiquez sa description

physique, ses caractéristiques

techniques, ses performances,

et surtout son utilisation ou

utilité.

Dire à quel besoin précis

répond-il ?

S'il y a plusieurs produits, il est

bon d'utiliser des annexes.

LE MARCHÉ

Utilisez dans cette partie, les conclusions principales

de l'étude de marché que vous avez menée de

manière plus ou moins approfondie pour renseigner

les champs suivants:

Nature de votre marché

Volume et évolution de la demande

Evolution prévisionnelle du niveau de consommation

Caractéristique de la demande : type de la clientèle,

saisonnalité de la demande, motivations des

acheteurs

Caractéristiques de l’offre: Concurrents, Intensité

concurrentielle, Modes de distribution


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ENVIRONNEMENT DU MARCHÉ

Indiquez si, dans l'environnement économique,

juridique et sociologique actuel ou futur, des éléments

peuvent influencer favorablement ou défavorablement

le marché visé:

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L’EMPLACEMENT (EN CAS DE COMMERCE DE PROXIMITE)

Choisissez un emplacement où passent de nombreux acheteurs

potentiels, et disposant d'un environnement en harmonie avec le type

de commerce que vous souhaitez exercer.

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LA STRATÉGIE

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SEGMENTATIO

N

Présentez la segmentation de votre clientèle

potentielle et les critères que vous avez

utilisés pour profiler vos clients

CIBLAGE

Justifiez le choix des segments que vous

retenus : « couple(s) produit/marché » dont

vous allez vous occuper en priorité pour le

commencement de votre activité.

POSITIONNEME

NT

Précisez quel positionnement vous avez choisi

pour vous différencier de la concurrence


LES MOYENS COMMERCIAUX

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LA

POLITIQUE

DE PRODUIT

Les caractéristiques de votre produit ou

prestation par rapport à ceux de vos

concurrents ?

Les aspects positifs et négatifs au regard des

distributeurs, consommateurs,

Aurez-vous un produit ou une gamme,

plusieurs produits ou plusieurs gammes ?

Les raisons du choix de votre assortiment (si

vous ouvrez un magasin)



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LA

POLITIQUE

DE PRIX

Stratégie de prix : Ecrémage, pénétration

ou alignement?

Quel est le niveau de prix de vos produits

ou prestations ?

Comment vous situez-vous par rapport à la

concurrence ? Pourquoi ?


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LA POLITIQUE

DE

DISTRIBUTION

Précisez quel type de circuits de

distribution vous comptez utiliser pour vos

produits.

Où en sont vos contacts avec ces canaux ?

Quels sont leurs délais et modes de

règlement ?

Envisagez-vous de vendre directement ? Si

oui, par quels moyens ? Si une force de

vente est prévue, indiquez son nombre, sa

structure, son type de rémunération.



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LA POLITIQUE

DE

COMMUNICATIO

N

Quels sont les outils de

communication que vous comptez

mettre en oeuvre?

Quel message voulez-vous

transmettre ?

Quel budget avez-vous prévu ?


LE DOSSIER ORGANISATIONNEL

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Dans cette partie, vous devez détailler l'ensemble

des ressources humaines et matérielles dont vous

avez besoin et la production correspondant à vos

objectifs commerciaux.

LES

LOCAUX

Si vous avez trouvé vos locaux, donnez-en les

caractéristiques. Sinon, indiquez vos besoins en

immeubles et terrains : surface, localisation,

contraintes éventuelles, possibilités

d'agrandissement, etc.

LES

RESSOURC

ES

MATÉRIELL

ES

Listez d'abord les différents types de matériels

dont vous avez besoin pour assurer votre

production, et précisez les dates probables

d'acquisition et les avantages


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LE

PERSONNEL

-Estimer votre besoin en personnel

– Précisez le niveau des salaires par rapport à

la profession ou à la région, les Types de

qualifications nécessaires et, éventuellement,

– Système de rémunération et politique

d'intéressement...

LES

FOURNISSE

URS

-Avez-vous contacté vos futurs fournisseurs ?

– Si oui, Précisez leur nombre, leurs noms et

leurs poids (en % de vos achats)

– Indiquez pour chacun d'eux les conditions de

règlement usuelles ou négociées.


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LES SOUS-

TRAITANTS

Quel type de travaux sous-traitez-vous et

pourquoi ?

Avec combien de sous-traitants envisagez-

vous de travailler ?

Les connaissez-vous (ancienneté, réputation,

etc.) ?

Que représentera votre plus gros sous-

traitant ?

Quelles conditions de paiement obtiendrez-

vous ?

Après le montage organisationnel, vous devez traduire

en termes financiers toutes les hypothèses émises en

construisant les états financiers ci-après:

Le Plan de financement initial;

le compte de résultat prévisionnel ;

La trésorerie prévisionnelle ;

le plan de financement sur 3 ans;

La détermination du seuil de rentabilité.

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LE DOSSIER FINANCIER

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LE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL

Construire le plan de financement initial, c’est déterminer

le cout global de votre projet de création d’entreprise et

présenter la stratégie adéquate pour le financer

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LE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL

Cette étape vous conduira :

soit à renoncer au projet, si la proportion des fonds

propres est excessivement faible par rapport aux fonds

d'emprunt qu'il faudrait obtenir,

soit à le redimensionner en le modifiant pour réduire

les besoins

NB. Ne pas céder à la facilité en rognant arbitrairement

le besoin en fonds de roulement (BFR) car ce serait une

erreur qui se paie souvent très cher.

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Besoins durables Ressources durables

-Frais d'établissement

-Investissement HT

-Besoin en fonds de roulement (BFR)

-Capital social (ou apport personnel)

-Comptes courants d'associés (s'il y a lieu)

-Subventions ou primes d'équipement

-Prêts et/ou avances remboursables

-Emprunts à moyen ou long terme

Total Total


REALISEZ VOTRE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL

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ETABLIR LE COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL

Le compte de résultat peut être établi soit sous forme de

liste, soit sous la forme classique et plus simple d'un

tableau.

Dans ce dernier cas, il s'agit d'un tableau retraçant

l'activité et permettant, pour chacun des trois premiers

exercices, de recenser :

dans la partie gauche, l'ensemble des dépenses

(charges) de l'exercice,

dans la partie droite, les recettes (produits) de l'exercice,

et, par différence entre les deux colonnes du tableau, de

s'assurer que l'activité dégage un bénéfice suffisant

(reliquat des produits par rapport aux charges).

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DEBIT CREDITCHARGES An

1An 2

An 3 PRODUITS An 1 An

2An 3

CHARGES D'EXPLOITATIONACHATS DE FOURNITURES

CHARGES EXTERNESAUTRES CHARGES EXTERNES

FRAIS DE PERSONNEL

CHARGES FINANCIERES

PRODUITS D'EXPLOITATION

- Chiffre d'affaires

PRODUITS FINANCIERS

- Intérêts encaissés

- (Produits exceptionnels)

BENEFICE PERTE TOTAL TOTAL


ETABLIR LE COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL

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LE DOSSIER FINANCIERETABLIR VOTRE TRESORERIE PREVISIONNELLE

C’est un tableau qui présente tous les décaissements et

encaissements prévus au cours de la première année,

en les ventilant mois par mois.

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ETABLIR VOTRE TRESORERIE PREVISIONNELLE

Pour établir votre plan de trésorerie suivez les 2 étapes

ci-après:

Porter chaque entrée ou sortie de fonds dans la

colonne du mois où elle doit normalement se produire.

Déterminer ensuite le solde de trésorerie du mois et

un solde de trésorerie cumulé d’un mois sur l’autre, de

manière à savoir, par rapport aux prévisions d’activité,

si tout ce qu’il y aura à payer pourra l’être sans

problème grâce aux disponibilités du moment.

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JANVIER

FEVRIER MARS ETC.

SOLDES EN DEBUT DE MOIS (+ OU -)

ENCAISSEMENTS (TTC)

TOTAL (1)

DECAISSEMENTS (TTC)

TOTAL (2)

Solde en fin de mois (1- 2)

LE DOSSIER FINANCIERETABLIR VOTRE TRESORERIE PREVISIONNELLE

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ETABLIR VOTRE PLAN DE FINANCEMENT SUR 3 ANS

En vue de prévoir l’évolution de la structure financière

de votre entreprise, vous devrez élaborer, sur le même

principe que le plan de financement initial, un tableau

projetant, à la fin de chacune des trois premières années,

l’évolution des besoins financiers durables et celle des

ressources financières stables.

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Pour l’année 1, vous devez vous appuyer sur le contenu

du plan de financement initial en y incorporant les

éléments nouveaux survenus au cours de l’exercice

notamment les ressources propres nouvelles générées

par l’activité : la capacité d’autofinancement ou CAF

NB. En création d’entreprise, la CAF est égale à : bénéfice

après impôt + dotation aux amortissements de l’exercice.

LE DOSSIER FINANCIERETABLIR VOTRE PLAN DE FINANCEMENT SUR 3 ANS

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Le point mort représente le niveau d’activité qui permet,

grâce à la marge réalisée (différence entre le niveau des

ventes et les charges variables découlant implicitement

du chiffre d’affaires) d’avoir les moyens de payer toutes

les autres charges de l'exercice, c'est-à-dire les charges

fixes.

LE DOSSIER FINANCIERDETERMINATION DU SEUIL DE RENTABILITE

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DETERMINATION DU SEUIL DE RENTABILITE

Chiffre d’affaires prévisionnel ht …………charges variables …………

Chiffre d’affaires – charges variables = marge sur couts variables …………

marge sur couts variables = taux de marge sur couts variables chiffre d’affaires

…………

charges fixes- = seuil de rentabilité taux de marge sur couts variables

…………

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Pour rédiger un business plan convainquant vous

devez absolument éviter ces 9 erreurs :

EN DEFINITIF

1. Manque de cohérence des propos entre la

stratégie affichée, le projet personnel et les

caractéristiques de l’entreprise

2. Ne voir et ne penser que «Produit» et penser que le

marché suivra si le produit est bon

3. Surestimer la croissance du Chiffre d’Affaires

4. Sous-estimer la notion du temps

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5.Sous-estimer les moyens nécessaires pour générer

la croissance de l’activité (notamment les moyens

commerciaux) ;

6.Sous estimer les besoins de trésorerie (besoin en

fonds de roulement…)

7.Penser «Part de marché » avant Rentabilité ;

8.Penser «Distribution» avant «Résultat» notamment

pour les rémunérations des fondateurs et dirigeants

9.S’arrêter à des détails.

EN DEFINITIF

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RDV le mercredi prochain pour le Module V de votre

formation EPR « LE FINANCEMENT DU PROJET»

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