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Réussite et Insertion Réussite et Insertion des étudiants des étudiants Procédures mises en place au sein de l'Université de La Rochelle Anne Aubert, novembte 2008

Réussite et Insertion des étudiants

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Réussite et Insertion des étudiants. Procédures mises en place au sein de l'Université de La Rochelle. Anne Aubert, novembte 2008. Prise en charge globale des étudiants. Réduire les taux d'abandon Travail en amont : Orientation Accompagnement des étudiants en difficulté - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Réussite et Insertion des étudiants

Réussite et Insertion des Réussite et Insertion des étudiantsétudiants

Procédures mises en place au sein de l'Université de La Rochelle

Anne Aubert, novembte 2008

Page 2: Réussite et Insertion des étudiants

Prise en charge globale des étudiants Prise en charge globale des étudiants

Réduire les taux d'abandonRéduire les taux d'abandon

Travail en amont : OrientationTravail en amont : Orientation

Accompagnement des étudiants en difficultéAccompagnement des étudiants en difficulté

Augmenter les taux de réussiteAugmenter les taux de réussite

Plan réussite en licencePlan réussite en licence

Favoriser l'insertion des jeunes diplômésFavoriser l'insertion des jeunes diplômés

Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle

Lycée Premier emploi

Page 3: Réussite et Insertion des étudiants

1. Préparer les lycéens à une poursuite 1. Préparer les lycéens à une poursuite d'étude dans le supérieurd'étude dans le supérieur

Orientation – Environnement UniversitaireOrientation – Environnement Universitaire

Accueil de classes à l'université Accueil de classes à l'université Déplacements des enseignants dans les Déplacements des enseignants dans les établissements établissements Orientation active – Portail "Admission Orientation active – Portail "Admission Postbac"Postbac"Travail avec le Rectorat, le SAIO, les CIOTravail avec le Rectorat, le SAIO, les CIOCollaborations privilégiées avec certains Collaborations privilégiées avec certains établissementsétablissementsAnimationsAnimations

Page 4: Réussite et Insertion des étudiants

Orientation activeOrientation active

- Relations lycées-université- Relations lycées-université

- Portail Admission PostBac- Portail Admission PostBac

Page 5: Réussite et Insertion des étudiants

Relations Université-LycéesRelations Université-Lycées1/31/3

Connaissance de l'universitéConnaissance de l'université

Université d'aujourd'huiUniversité d'aujourd'hui

Filières : domaines, débouchésFilières : domaines, débouchés

Aide à la réussite et à l'InsertionAide à la réussite et à l'Insertion

Vie universitaireVie universitaire

Visites de lycéens sur le site universitaireVisites de lycéens sur le site universitaire

Visites du personnel de l'université dans les Visites du personnel de l'université dans les établissements du secondaireétablissements du secondaire

Salons, forumsSalons, forums

Journées portes ouvertesJournées portes ouvertes

Page 6: Réussite et Insertion des étudiants

Relations Université-LycéesRelations Université-Lycées2/32/3

Outils pédagogiquesOutils pédagogiques

Echanges de pratiquesEchanges de pratiques

Préparation au supérieur : outils Préparation au supérieur : outils méthodologiquesméthodologiques

Ateliers thématiquesAteliers thématiques

TPETPE

Aide méthodologique : vademecumAide méthodologique : vademecum

… …

Page 7: Réussite et Insertion des étudiants

ContraintesContraintes

Coordination entre les différentes actions et Coordination entre les différentes actions et différents intervenantsdifférents intervenants– EnseignantsEnseignants– Service communService commun– Direction établissementsDirection établissements

Qualité de l'accueil dans les établissementsQualité de l'accueil dans les établissements– Disponibilité des lycéens et/ou étudiantsDisponibilité des lycéens et/ou étudiants– Action collective ou cibléeAction collective ou ciblée– Préparation en amontPréparation en amont

Page 8: Réussite et Insertion des étudiants

Relations Université-LycéesRelations Université-Lycées3/33/3

OrientationOrientation

PrérequisPrérequisDifficultésDifficultésAccompagnementAccompagnementDébouchésDébouchésTaux de réussite et d'insertionTaux de réussite et d'insertion

Rencontres avec les professeurs principauxRencontres avec les professeurs principauxRencontres avec les Conseillers en OrientationRencontres avec les Conseillers en OrientationRencontres avec les CPERencontres avec les CPETravail étroit avec CIO et SAIOTravail étroit avec CIO et SAIOParticipation au conseil de classe Participation au conseil de classe

Page 9: Réussite et Insertion des étudiants

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac1/111/11

ObjectifsObjectifs

- Permettre aux lycéens de faire un choix de - Permettre aux lycéens de faire un choix de formation dans le supérieur en toute connaissance formation dans le supérieur en toute connaissance de causede cause

- Rappeler que si l'université est accessible à tout - Rappeler que si l'université est accessible à tout détenteur d'un baccalauréat, ou équivalent, les détenteur d'un baccalauréat, ou équivalent, les formations universitaires ont également leurs formations universitaires ont également leurs exigences, notamment en termes de prérequis et exigences, notamment en termes de prérequis et nécessitent du travail en autonomie, une bonne nécessitent du travail en autonomie, une bonne gestion du temps …gestion du temps …

Page 10: Réussite et Insertion des étudiants

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac2/112/11

Critères et préconisations proposés par les 2 Critères et préconisations proposés par les 2 universitésuniversités

– Avis Favorable :Avis Favorable : bac. gén., moyenne > 10bac. gén., moyenne > 10bac. techno., moyenne > 12bac. techno., moyenne > 12

– Recommandation de suivre les modules d'aide à la réussite :Recommandation de suivre les modules d'aide à la réussite :bac. gén., moyenne bac. gén., moyenne 10 10bac. techno. moyenne > 10bac. techno. moyenne > 10

– Demande d'entretien afin d'examiner projet de formation :Demande d'entretien afin d'examiner projet de formation :autres cas autres cas bac. Pro.bac. Pro.

Page 11: Réussite et Insertion des étudiants

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac3/113/11

Adaptations Rochelaises pour les SciencesAdaptations Rochelaises pour les Sciences

– Mentions Mathématiques et informatique : note en Mentions Mathématiques et informatique : note en mathématiques avec pondération en fonction de la mention mathématiques avec pondération en fonction de la mention du bac. du bac.

– Mention Physique et Chimie : note en physique/chimie Mention Physique et Chimie : note en physique/chimie pondérée par note en mathématique. pondérée par note en mathématique.

– Mention GCMGP : notes sciences de l’ingénieur ou Mention GCMGP : notes sciences de l’ingénieur ou physique/chimie pondérée par celle de mathématique. physique/chimie pondérée par celle de mathématique.

– Mentions Biologie-Biochimie et Terre et Environnement : Mentions Biologie-Biochimie et Terre et Environnement : notes en mathématique, physique/chimie et sciences de la notes en mathématique, physique/chimie et sciences de la vie et de la terre.vie et de la terre.

Page 12: Réussite et Insertion des étudiants

Autres : déjà dans le supérieur, hors CEE*

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac4/114/11

Quelques chiffres après dépôt des candidatures– 2787 candidatures 2787 candidatures

2640 lycéens2640 lycéens

149 autres (DAEU, RE, réorientations, transferts, AP …)149 autres (DAEU, RE, réorientations, transferts, AP …)

– 339 établissements339 établissements

55%

21%

18%6%

Favorable Préconisation Demande de RDV Autres

Page 13: Réussite et Insertion des étudiants

Analyses inscrits en première annéeAnalyses inscrits en première année

– Sur un total de 2928 candidatures Admission Sur un total de 2928 candidatures Admission Postbac en septembre :Postbac en septembre :

1003 se sont définitivement inscrits sur 1279 1003 se sont définitivement inscrits sur 1279 inscrits sur l'ensemble des Licencesinscrits sur l'ensemble des Licences

918 procédures OS et OT918 procédures OS et OT

85 issus de la procédure complémentaire85 issus de la procédure complémentaire

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac5/115/11

Page 14: Réussite et Insertion des étudiants

EfficienceEfficience

"Evaporation" candidatures - inscrits définitifs : "Evaporation" candidatures - inscrits définitifs :

66 % (73 à 88 % en 2007)66 % (73 à 88 % en 2007)

Ratio AdmPostBac /nb inscrits : Ratio AdmPostBac /nb inscrits :

78 % (30 à 54 % en 2007)78 % (30 à 54 % en 2007)

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac6/116/11

Page 15: Réussite et Insertion des étudiants

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac7/117/11

Répartition des candidatures des lycéens de Répartition des candidatures des lycéens de terminale selon le sexeterminale selon le sexe

Effectifs % Effectifs % Effectifs %

Domaine Droit, Economie, Gestion 297 40,2% 441 59,8% 738 100,0%

Droit 132 32,1% 279 67,9% 411 100,0%

Gestion 165 50,5% 162 49,5% 327 100,0%

Domaine Arts, Lettres, Langues 91 20,0% 363 80,0% 454 100,0%

Lettres Modernes 14 13,0% 94 87,0% 108 100,0%

LEA Amériques 46 21,7% 166 78,3% 212 100,0%

LEA Asie Pacifique 31 23,1% 103 76,9% 134 100,0%

Domaine Sciences Humaines et Sociales 88 39,6% 134 60,4% 222 100,0%

Géographie 26 54,2% 22 45,8% 48 100,0%

Histoire 62 35,6% 112 64,4% 174 100,0%

Domaine Sciences, Technologie, Santé 580 65,5% 305 34,5% 885 100,0%

Informatique 163 89,1% 20 10,9% 183 100,0%

Mathématiques 53 58,9% 37 41,1% 90 100,0%

Physique et Chimie 64 60,4% 42 39,6% 106 100,0%

Terre et Environnement 28 63,6% 16 36,4% 44 100,0%

Biologie, biochimie 97 35,9% 173 64,1% 270 100,0%

Génie Civil, Mécanique, Génie des Procédés 175 91,1% 17 8,9% 192 100,0%0

Ensemble 1056 45,9% 1243 54,1% 2299 100,0%

Hommes Femmes Ensemble

Page 16: Réussite et Insertion des étudiants

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac8/118/11

Répartition des candidatures des lycéens de Répartition des candidatures des lycéens de terminale selon le sexeterminale selon le sexe

Mention Sciences,Technologies, Santé

90%

10% 0%

Général Technologique Professionnel

Série Générale : S : 86,8 % ; ES : 2,8 % ; L : 0,3 %Série Techno. : STG : 1,9 % ; STI : 4,2 % ; autres : 2,6 %Série Prof. : 0,3 %

Page 17: Réussite et Insertion des étudiants

Mention Sciences,Technologies, Santé

89%

10% 1%

Général Technologique Professionnel

IUT

86%

14% 0%

Général Technologique Professionnel

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac9/119/11

Série Générale : S : 70,2 % ; ES : 15,7 % ; L : 0 %Série Techno. : STG : 10,7 % ; STI : 0,3 % ; autres : 0 %Série Prof. : 0 %

Série Générale : S : 87,8 % ; ES : 1,8 % ; L : 0 %Série Techno. : STG : 1,2 % ; STI : 3 % ; autres : 5,4 %Série Prof. : 0,6 %

Répartitions des inscrits à la rentrée 2008-2009 en Sciences, Technologies, Santé

Page 18: Réussite et Insertion des étudiants

Recommandations Nombre de candidatures concernées

Avis favorable 1 504Avis avec recommandation 594Demande de prise de contact pour discuter du projet de formation

503

Dossiers incomplets (traitement impossible)

17

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac10/1110/11

Page 19: Réussite et Insertion des étudiants

Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac11/1111/11

Réussite à l'issue de la première année Réussite à l'issue de la première année (année universitaire 2007-2008)(année universitaire 2007-2008)

60 crédits obtenus

63%

30%

5%

1%

1%

A : Favorable B: Aide à la Réussite C: Rendez-vous

Réorientation Procédure complémentaire

Entre 30 et 60 crédits obtenus

44%

47%

7%

0%

2%

A : Favorable B: Aide à la Réussite C: Rendez-vous

Réorientation Procédure complémentaire

Moins de 30 crédits obtenus

39%

51%

8%

0%

2%

A : Favorable B: Aide à la Réussite C: Rendez-vous

Réorientation Procédure complémentaire

Page 20: Réussite et Insertion des étudiants

2. Accueil et accompagnement2. Accueil et accompagnement

Aide à la RéussiteAide à la Réussite

Journées d'accueilJournées d'accueilEnseignant référentEnseignant référentAccompagnement pédagogique renforcéAccompagnement pédagogique renforcéAmélioration de la qualité de l'environnement Amélioration de la qualité de l'environnement Développement d'outils d'autoformation et Développement d'outils d'autoformation et autoévaluation autoévaluation Evaluation des enseignementsEvaluation des enseignementsDisponibilité des services administratifsDisponibilité des services administratifsPrise en compte de statuts particuliersPrise en compte de statuts particuliersOrientation progressive Orientation progressive

Page 21: Réussite et Insertion des étudiants

Aide à la RéussiteAide à la Réussite

- Accompagnement des - Accompagnement des étudiantsétudiants- Aide à l'Insertion- Aide à l'Insertion

Page 22: Réussite et Insertion des étudiants

Plan Réussite en LicencePlan Réussite en Licence

Référent ULR : VP Réussite et InsertionRéférent ULR : VP Réussite et InsertionGestion pédagogique et financièreGestion pédagogique et financière

Service support : Maison de la RéussiteService support : Maison de la RéussiteArbitrage : Comité de pilotageArbitrage : Comité de pilotage– VP CEVUVP CEVU– VP Réussite et InsertionVP Réussite et Insertion– Représentants des étudiantsReprésentants des étudiants– Représentants des UFR et IUTReprésentants des UFR et IUT– Représentants des services communsReprésentants des services communs

BUBUSIUMPPSSIUMPPSCIELCIELInfo-TransInfo-Trans

Mise en œuvreMise en œuvre– Référents au sein de composantesRéférents au sein de composantes

– Equipes pédagogiques et administrativesEquipes pédagogiques et administratives

Page 23: Réussite et Insertion des étudiants

Accueil et accompagnement Accueil et accompagnement personnalisé personnalisé 1/31/3

Journées d'accueilJournées d'accueil– Présentation des filières, des équipes pédagogiques, des Présentation des filières, des équipes pédagogiques, des

services communs, fonctionnement de l'universitéservices communs, fonctionnement de l'université– Inscriptions pédagogiques : choix des parcours et options Inscriptions pédagogiques : choix des parcours et options

Enseignant-référentEnseignant-référent– Chaque étudiant inscrit en première année de Licence se Chaque étudiant inscrit en première année de Licence se

voit attribuer un enseignant-référent qui le suivra pendant voit attribuer un enseignant-référent qui le suivra pendant toute sa scolarité dans notre établissement (ratio : 1/10)toute sa scolarité dans notre établissement (ratio : 1/10)

– Travail en équipe : équipes pédagogiques, Maison de la Travail en équipe : équipes pédagogiques, Maison de la Réussite, SIUMPPS, Cellule HandicapRéussite, SIUMPPS, Cellule Handicap

– Réunions de l'ensemble des intervenants organisées : Réunions de l'ensemble des intervenants organisées : En début de premier semestres : redéfinitions des En début de premier semestres : redéfinitions des objectifs, limites d'intervention, conduite d'entretien … objectifs, limites d'intervention, conduite d'entretien … En fin de semestre : retour sur expérienceEn fin de semestre : retour sur expérienceÀ la demande À la demande

Page 24: Réussite et Insertion des étudiants

Accueil et accompagnement Accueil et accompagnement personnalisé personnalisé 2/32/3

Identification précoce des étudiants fragilesIdentification précoce des étudiants fragiles– Evaluation des prérequis en tout début d'annéeEvaluation des prérequis en tout début d'année– Données Admissions PostbacDonnées Admissions Postbac

Accompagnement pédagogique renforcéAccompagnement pédagogique renforcé– Cours de remédiationCours de remédiation– Tutorat étudiantTutorat étudiant– Tutorat enseignantTutorat enseignant– Méthodologie universitaire Méthodologie universitaire – Projet personnel et professionnelProjet personnel et professionnel

Amélioration de la qualité de l'environnementAmélioration de la qualité de l'environnement– Réductions des effectifs en travaux dirigés (n = 24)Réductions des effectifs en travaux dirigés (n = 24)– Disponibilité des services scolaritéDisponibilité des services scolarité– Informations et conseils divers auprès de la Maison de la Informations et conseils divers auprès de la Maison de la

RéussiteRéussite– Prise en compte des statuts particuliersPrise en compte des statuts particuliers

Page 25: Réussite et Insertion des étudiants

Accueil et accompagnement Accueil et accompagnement personnalisé personnalisé 3/33/3

Développement d'outils d'autoformation et autoévaluationDéveloppement d'outils d'autoformation et autoévaluation– Plateforme pédagogique : MoodlePlateforme pédagogique : Moodle

Contrôle de l'assiduitéContrôle de l'assiduité– Prise de contact pour examiner les raisons des absences Prise de contact pour examiner les raisons des absences

répétées et proposition d'un accompagnementrépétées et proposition d'un accompagnementFinancierFinancierPédagogiquePédagogiqueRéorientation – Orientation progressiveRéorientation – Orientation progressiveContrat pédagogiqueContrat pédagogique

Soutien entre les deux session d'examenSoutien entre les deux session d'examenGénéralisation des contrôles continusGénéralisation des contrôles continusAteliers spécifiquesAteliers spécifiques– Maîtrise du françaisMaîtrise du français– Introduction au vocabulaire et méthodologie liés au domaine Introduction au vocabulaire et méthodologie liés au domaine

droitdroit

Page 26: Réussite et Insertion des étudiants

3. Aide à l'Insertion dans la vie Active3. Aide à l'Insertion dans la vie Active

Bureau d'aide à l'Insertion Professionnelle des Bureau d'aide à l'Insertion Professionnelle des EtudiantsEtudiants

Enseignements de ProfessionnalisationEnseignements de ProfessionnalisationService stage-emploiService stage-emploiStages inclus dans les cursusStages inclus dans les cursusDéveloppement de l'alternanceDéveloppement de l'alternanceMaîtrise des langues, délivrance du C2iMaîtrise des langues, délivrance du C2iAccompagnement vers la création d'activitéAccompagnement vers la création d'activitéAteliers diversAteliers diversConseils individualisésConseils individualisésRelations université - entreprisesRelations université - entreprises

Page 27: Réussite et Insertion des étudiants

Démarche qualitéDémarche qualité

Communication vers nos différents partenaires Communication vers nos différents partenaires des résultats portant sur :des résultats portant sur :

Evaluations des actionsEvaluations des actions

Evaluations des enseignementsEvaluations des enseignements

Evaluations des filièresEvaluations des filières

Enquêtes de satisfactionEnquêtes de satisfaction

Evaluations des taux de réussiteEvaluations des taux de réussite

Analyses du devenir de nos étudiantsAnalyses du devenir de nos étudiants

Page 28: Réussite et Insertion des étudiants

ActeursActeurs

enseignants-chercheurs, enseignants de enseignants-chercheurs, enseignants de l'ULR l'ULR

3 composantes et 1 IUT3 composantes et 1 IUTenviron 430environ 430

personnels administratifs et techniquespersonnels administratifs et techniquesenviron 320environ 320

intervenants extérieurs – personnel vacataireintervenants extérieurs – personnel vacataireplus de 720 professionnelsplus de 720 professionnels

CoordinationCoordination

Maison de la Réussite et de l'Insertion Maison de la Réussite et de l'Insertion ProfessionnelleProfessionnelle

Page 29: Réussite et Insertion des étudiants

Maison de la Réussite et de l'Insertion Maison de la Réussite et de l'Insertion ProfessionnelleProfessionnelle

Guichet unique Guichet unique 21 personnes au service des étudiants, des 21 personnes au service des étudiants, des stagiaires de la formation continue, des stagiaires de la formation continue, des enseignants et des différents partenaires de enseignants et des différents partenaires de l'ULRl'ULR

Services proposésServices proposésOrientationOrientationAccueilAccueilAide à la réussiteAide à la réussiteAide à l'Insertion ProfessionnelleAide à l'Insertion ProfessionnelleFormation tout au long de la vie : DAEU, Formation tout au long de la vie : DAEU, VAE, RE, FPCVAE, RE, FPC

Page 30: Réussite et Insertion des étudiants

Maison de la Réussite et de Maison de la Réussite et de l'Insertion Professionnellel'Insertion Professionnelle

RDC bâtiment TechnoforumRDC bâtiment Technoforum

Ouvert au public tous les jours deOuvert au public tous les jours de9h15 à 12h15 et de 14h à 17h9h15 à 12h15 et de 14h à 17h

Fermé les mardi après midi et dates de Fermé les mardi après midi et dates de fermeture des services centraux de fermeture des services centraux de

l'universitél'université

Pour nous contacter :Pour nous contacter :[email protected]@univ-lr.fr