11

Savoir rédiger un rapportSavoir rédiger un rapport

Laurent EllerbachLaurent Ellerbachlaurelle@microsoft.comlaurelle@microsoft.com

Microsoft FranceMicrosoft France

22

Pourquoi ce cours ?Pourquoi ce cours ?

Un rapport ou une présentation est essentiel Un rapport ou une présentation est essentiel pour convaincrepour convaincre

Dans la vie professionnelle, il faut aller à Dans la vie professionnelle, il faut aller à l’essentiell’essentiel

Personne ne m’a jamais appris à rédiger un Personne ne m’a jamais appris à rédiger un rapport, ni à organiser une présentationrapport, ni à organiser une présentation

Les rapports que je reçois sont médiocres, la Les rapports que je reçois sont médiocres, la plupart des exposés aussiplupart des exposés aussi

Pour vous faire gagner en crédibilité !Pour vous faire gagner en crédibilité !

33

ObjectifsObjectifs

Comprendre les enjeux de la « bonne » Comprendre les enjeux de la « bonne » rédaction et de la « bonne » présentationrédaction et de la « bonne » présentation

Apprendre à construire un rapport sur le fond Apprendre à construire un rapport sur le fond et la forme en français et en anglaiset la forme en français et en anglais

Apprendre à créer une présentation pour Apprendre à créer une présentation pour convaincreconvaincre

Vous donner des pistes à suivre, mais ce Vous donner des pistes à suivre, mais ce n’est pas une science exacten’est pas une science exacte

Se baser sur des exemplesSe baser sur des exemples

44

SommaireSommaire

Définition du rapportDéfinition du rapport Structurer le contenuStructurer le contenu Contenu du rapportContenu du rapport Mise en pageMise en page Soutenir oralement un projetSoutenir oralement un projet

55

Définition d’un rapport (1/2)Définition d’un rapport (1/2)

Scolaire Scolaire TPTP Rapport de PFERapport de PFE Rapport de stage en entrepriseRapport de stage en entreprise Thèse professionnelleThèse professionnelle DoctoratDoctorat Etc.Etc.

Tout document qui permet de juger de la Tout document qui permet de juger de la qualité du travailqualité du travail

66

Définition d’un rapport (2/2)Définition d’un rapport (2/2)

ProfessionnelProfessionnel Rapport de projet suite à étude JERapport de projet suite à étude JE Rapport d’activitéRapport d’activité Etude de projetEtude de projet Etude de marchéEtude de marché Livre blancLivre blanc Fiche techniqueFiche technique Notice d’utilisationNotice d’utilisation Etc.Etc.

Tout document support de prise de décision Tout document support de prise de décision ou destiné à aider un publicou destiné à aider un public

77

Les enjeux d’un bon rapportLes enjeux d’un bon rapport

Une bonne « note », une bonne impressionUne bonne « note », une bonne impression Reflet du rédacteur et de sa personnalitéReflet du rédacteur et de sa personnalité Image de la JE…Image de la JE… Gain de temps pour celui qui l’utiliseGain de temps pour celui qui l’utilise Un rapport sera d’autant plus utile qu’il sera Un rapport sera d’autant plus utile qu’il sera

clair, agréable à lire, surtout si le contenu en clair, agréable à lire, surtout si le contenu en est intelligent !est intelligent !

88

Quel est mon public ?Quel est mon public ?

Différents interlocuteurs, différents langages, Différents interlocuteurs, différents langages, différents rapportsdifférents rapports Utiliser le vocabulaire de mon publicUtiliser le vocabulaire de mon public Mettre en évidence ce qui l’intéresseMettre en évidence ce qui l’intéresse Avoir conscience du temps qu’il dispose pour lire Avoir conscience du temps qu’il dispose pour lire

ou pour chercher une information dans le rapportou pour chercher une information dans le rapport

Le rapport se fait en fonction du publicLe rapport se fait en fonction du public

99

Savoir rédiger un rapportSavoir rédiger un rapport

Le fondLe fond Le contenuLe contenu La structureLa structure

La formeLa forme La présentationLa présentation L’organisationL’organisation

Les méthodes de travailLes méthodes de travail Comment s’y prendre ?Comment s’y prendre ?

Les outilsLes outils Les moyens informatiques pour simplifier la Les moyens informatiques pour simplifier la

rédactionrédaction

1010

En quelques mots, un rapport doit En quelques mots, un rapport doit être…être…

CohérentCohérent SobreSobre SynthétiqueSynthétique Facile à lireFacile à lire Fait pour retrouver une informationFait pour retrouver une information Homogène dans sa présentationHomogène dans sa présentation En français ou en anglais, pas en « petit En français ou en anglais, pas en « petit

nègre » !nègre » ! Sans faute d’orthographe ou de grammaireSans faute d’orthographe ou de grammaire