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15/01/07 SG-STSI-SDTICE SDTICE Enquête Documentation et TICE Enquête menée auprès des Interlocuteurs Académiques du 20 novembre 2006 au 12 janvier 2007

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15/01/07 SG-STSI-SDTICE

SDTICE

Enquête Documentation et TICE

Enquête menée auprès des Interlocuteurs Académiques

du 20 novembre 2006au 12 janvier 2007

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SDTICE

etat-lieux-docu28 observations

Echantillon total

1. ACADEMIE DE

AIX-MARSEILLE 1

AMIENS 1

BESANCON 1

BORDEAUX 1

CAEN 1

CLERMONT-FERRAND 1

CORSE 1

CRETEIL 1

DIJON 1

GRENOBLE 1

GUADELOUPE 0

GUYANE 1

LILLE 1

LIMOGES 1

LYON 1

MARTINIQUE 1

MAYOTTE 0

MONTPELLIER 1

NANCY-METZ 1

NANTES 1

NICE 1

NOUVELLE CALEDONIE 0

ORLEANS-TOURS 0

PARIS 1

POITIERS 1

POLYNESIE FRANCAISE 0

REIMS 1

RENNES 1

REUNION 1

ROUEN 1

STRASBOURG 1

TOULOUSE 1

VERSAILLES 1

WALLIS ET FUTUNA 0

Total 28

etat-lieux-docu28 observations

Echantillon total

1. ACADEMIE DE

AIX-MARSEILLE 1

AMIENS 1

BESANCON 1

BORDEAUX 1

CAEN 1

CLERMONT-FERRAND 1

CORSE 1

CRETEIL 1

DIJON 1

GRENOBLE 1

GUADELOUPE 0

GUYANE 1

LILLE 1

LIMOGES 1

LYON 1

MARTINIQUE 1

MAYOTTE 0

MONTPELLIER 1

NANCY-METZ 1

NANTES 1

NICE 1

NOUVELLE CALEDONIE 0

ORLEANS-TOURS 0

PARIS 1

POITIERS 1

POLYNESIE FRANCAISE 0

REIMS 1

RENNES 1

REUNION 1

ROUEN 1

STRASBOURG 1

TOULOUSE 1

VERSAILLES 1

WALLIS ET FUTUNA 0

Total 28

Académies qui ont répondu à l’enquête

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2. Existe-t-il une lettre de mission définissant vos activitésd'interlocuteur académique ?

Oui 8

Non 20

Total 28

Oui (28.6%)

Non (71.4%)

7 oui en 2006

L’EQUIPE DOCUMENTATION ET TICE

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3. Nombre de personnes composant l'équipeDocumentation et TICE ?Moyenne = 2.32

1.00 15

2.00 8

3.00 1

6.00 2

9.00 1

10.00 1

Total 28

53.6%

28.6%

3.6%

7.1%

3.6%

3.6%

Pas de comparaison possible avec 2006

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4. Pouvez-vous utiliser un équipement informatique mis à disposition dans le cadre devotre mission ?

Aucun, (53.6%)

Ordinateur portable, (28.6%)

PC fixe, (17.9%)Vidéo-projecteur, (17.9%)

Clé USB (21.4%)

Logiciels, (17.9%)

Comptes pour accéder à des ressources en ligne (10.7%)Autre à préciser (10.7%)

5. Autre(s) équipement(s) à préciser

500 euros partagés entre les membres du groupe pour acquérir du petit matériel

Disque dur

tous les équipements mentionnés ci-dessus sont à ma disposition dans le cadre de ma mission à lacellule académique TICE

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6. Etes-vous associé ? - au dispositif d'assistance académique 9

- à la diffusion de l'information sur les logiciels RIP 5

- à la mise en place d'un environnement numérique de travail (ENT) 13

- à la généralisation du B2i 9

- à des actions/animations interdisciplinaires (IDD, TPE, PPCP, ...) 9

- à des actions d'information ou d'animation concernant les TICE de la discipline24

32.1%

17.9%

46.4%

32.1%

32.1%

85.7%

ENT : 11 en 2006B2i : 8 en 2006

Remarque liée au questionnaire : Est ce que la dernière réponse àcette question englobe les réponses précédentes ?

LES ACTIVITES TICE DE L’EQUIPE

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CRETEILNANCY-METZNANTESPOITIERS

CORSELIMOGESROUENTOULOUSE

Action interdisciplinaire

B2i en 2006 :

Réflexion/Animation

autour des ENT

en 2006 :

CLERMONT-FERRANDLILLELYONNANCY-METZNANTESPARISPOITIERSRENNESTOULOUSE

BORDEAUXROUEN

CRETEILNANCY-METZNANTESPOITIERS

AIX MARSEILLEGUYANEREIMSROUENVERSAILLES

Généralisation

du B2i en 2007 :CLERMONT-FERRANDLILLELYONNANCY-METZNANTESPARISPOITIERSRENNESTOULOUSE

BESANCONDIJONGRENOBLELIMOGES

Mise en place

d’un ENT en 2007 :

Comparaison des activités liées au B2i et aux ENT de l’équipe DOC et TICE 2006 et 2007

9 8

11 13

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7. Quels sont les moyens de diffusion en ligne des informationsTICE vers les enseignants documentalistes ?

- Liste de diffusion dynamique12

- Liste d'abonnés 15

- Site académique 26

- Canaux RSS 5

- Liste de diffusion dynamique 42.9%

- Liste d'abonnés 53.6%

- Site académique 92.9%

- Canaux RSS 17.9%

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8. Remettez-vous un rapport d'activité annuel à votre IPR et/ouCTICE?

Oui 15

Non 13

Total 28 Oui (53.6%)

Non (46.4%)

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9. Avez-vous connaissance d'usages des ENT en documentationdans votre académie ?

Oui 13

Non 15

Total 28

Oui (46.4%)

Non (53.6%)

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10. Si oui lesquels ? (mise à disposition de ressources, diffusion d'information...)

- Utilisation de forums (Goncourt des lycéens, manifestation littéraire, débat en ECJS, philosophie, ...) - Messagerie :communication élèves-professeurs, professeurs-parents - Espaces de travail (Classes - Disciplines - CDI - UNSS) -Ressources partagées - Diffusion de documents - Ressources numériques (abonnements)

Aucun à l'heure actuelle

Choix, numérisation de ressources et construction de séances pédagogiques lors de stages de formation (en relation avecl'histoire-géo)

Dans le cadre de la participation aux évaluations des établissements expérimentaux, suivi et accompagnement desdocumentalistes dans leurs pratiques de mise à disposition de ressources (axe : ingénierie de ressources) etaccompagnement dans la structuration de l'information (axe : ingénierie informationnellle)

Département pilote : Haute-Marne

Diffusion d'information

Etat des lieux dans l'académie présenté en réunion de travail

Intégration du logiciel documentaire dans l'ENT. Utilisation des ressources documentaires accessibles via l'ENT(ressources CNS, KNE...).

L'ENT n'est pas encore déployé dans l'académie

Les informations que je peux avoir ne sont que celles que je veux bien chercher, soit sur le site de la mission TICE soit encontactant mes collègues qui bénéficient d'un ENT dans leurs établissements. Ceci dit, je suis conviée à la réunion de lacommission interdisciplinaire TICE au rectorat (qui se réunit trois fois par an) et j'ai ainsi écho des projets en cours.

mise en place d'un ENT academique SCOLASTANCE

Mise en place ENT et espace documentation

Nous sommes en période test : à mà connaissance les ENT sont d'abord utilisés pour diffuser l'information administrative.

Une première expérimentation ENT (Savoie/Isère) qui n'a pas abouti... Une nouvelle (Savoie/Isère) qui redémarre.

RENNES

NANCY-METZ

STRASBOURG

AIX-MARSEILLE

CLERMONT-FERRANDLIMOGES

POITIERS

LYON

PARIS

LILLE

REIMS

GRENOBLE

NANTES

Synthèse des réponses :

28% donnent des exemples :

- utilisation de forum

- utilisation de la messagerie (parents – prof – élèves)

- diffusion d’information (administrative – pédagogique)

- création d’un espace de travail CDI pour les élèves

- mise à disposition de ressources (numérisation de ressources - séances pédagogiques - ressources en ligne par abonnement)

- intégration du logiciel documentaire dans l’ENT

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11. Une Réflexion/Animation à propos de la politiquedocumentaire est-elle menée ?

Oui 24

Non 4

Total 28

Oui (85.7%)

Non (14.3%)

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12. Si oui, précisez les axes de cette réflexion relatifs aux TICE

- les établissements doivent offrir l'accès au catalogue documentaire depuis tousles psotes du réseau pédagogique (donc un logiciel en version réseau ou toutweb) - mutualisation du traitement documentaire

action autour du logiciel documentaire BCDI

C'est la première année qu'un groupe de réflexion se met en place, j'espère bienque l'on définisse des axes relatifs aux TICE

Ce travail, sous la conduite de l'IPR, a été fait il y a deux ans : les TICE n'y tenaientqu'une place très restreinte.

Dans le cadre de mise en place d'un Intranet ou d'un ENT, il a paru important àl'équipe chargée de la réflexion sur la politique documentaire que : - L enseignant�documentaliste joue un rôle privilégié dans l organisation de l'information, sa�lisibilité, la description de ses contenus, ainsi que dans la formation des élèves etdes enseignants à l usage d un intranet. -Ce rôle de médiateur auprès des� �élèves soit différent, et plus ou moins important, selon que l on sera en collège ou�en lycée et selon les objectifs propres à chaque documentaliste et EPLE. Leconseil pédagogique auquel participe l'enseignant documentaliste fixera lescontenus et s assurera du respect des divers droits de diffusion.�En cours d'élaboration pour la politique documentaire acdémique : axesprioritaires les équipements et la formation aux usagers

En cours de réflexion

en cours.

Intégration de la politique documentaire dans la formation statutaires des chefsd'établissements : intervention dans le module spécifique politique documentaire

La prise en compte des ressources numériques et en ligne est indispensabledans la mise en place de la politique documentaire de l'établissement. A ce titreles documentalistes sont partie prenante dans le choix et la mise en place de sesressources. Ils sont impliqués dans l'appropriation des Tice pour ce qui touche àla recherche, au traitement et à la restitution de l'information.

Place et usages des ressources numériques dans l'établissement , rôle dudocumentaliste dans la formation à ces ressources

Politique d'acquisition, d'accès aux ressources et de formation des élèves et desenseignants

Productionn d'un texte académique (mai 2002), incitation à participer au conseilpédagogique pour faire valoir lezs compétences infos documentaires que doiventacquérir les élèves à l'issue de leur scolarité.

Un groupe de documentalistes était censé se réunir autour de notre inspecteurafin de réfléchir à la politique documentaire et d'éditer un texte à l'attention de tousles responsables des groupes de secteur. Chaque groupe réfléchissant sur lafaçon de mettre en oeuvre la politique documentaire dans les établissements.Pour l'instant, pas de nouvelles !

Utilisation des TICE au CDI Mutualisation des ressources Réflexion menée sur leplan académique

Voir le texte de septembre 2006 :http://www.ac-amiens.fr/pedagogie/cdi/gtd/politique_documentaire.pdf

Synthèse des réponses :

Rôle du documentaliste - Dans organisation et description des ressources de l'ENT - Choix et mise à disposition de ressources numériques- Participation au conseil pédagogique Ressources Acquisition, place et usages des ressources numériques – Mutualisation de ressources (académie) - description de l’ensemble des ressources – mutualisation du traitement documentaire Formation Des élèves, des enseignants, des chefs d'établissement Logiciel documentaireAccessible de tout poste

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13. Avez-vous élaboré des indicateurs d'activités endocumentation permettant d'évaluer cette politique documentaire

?

Oui 8

Non 20

Total 28

Oui (28.6%)

Non (71.4%)

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14. Si oui, lesquels ? (mots-clés)

En cours.

En cours. Equipement (enquête) , B2i , Logiciel documentaire

fonds documentaire, prêt, activités pédagogiques, fréquentation du CDI, conditions d'accès auxressources de l'établissement, usage des tice, fréquentation du site d'établissement (page CDI),PIO, communication, animation culturelle.

fréquentation nbre de projets nbre de cdi équipé

Ils sont en ligne sur le site académique et reprennent les grandes rubriques classiques : nombred'emprunts, d'enprunteurs, état du fonds, heures pédogogogiques, travail interdisciplinaire....

LES RESSOURCES - politique acquisition concertée. - ressources référencées -ressourcesaisément consultables LA FORMATION DES ELEVES ET DES PROFESSEURS -progression des apprentissages pour l'élève - objectifs par niveau - professeurs formés à larecherche documentaire COMMUNICATION - développement de l' ENT - Une participationrégulière du documentaliste aux réunions inter-services - Les statistiques du logicieldocumentaire

présentation du CDI (établissement, aménagement CDI, matériel informatique, fonctionnement,fonds documentaire), ressources humaines (professeurs documentalistes, aidesdocumentalistes), champs d'activités (activités pédagogiques, activités de comunication etd'information, activités de gestion).

Travaux dans les réunions de bassins.8 oui en 2006

Synthèse des réponses :

28,6% ont mis en place des indicateurs - Ils concernent :

• Les acquisitions

• Les activités pédagogiques menées

• Les activités d’information et de communication

• Les statistiques fréquentation du CDI, prêts

• L’usage des TICE, participation B2i, formation des élèves et des enseignants

• La consultation de la rubrique CDI du site de l’établissement.

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SDTICE

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Echantillon total

15. Vos autre(s) commentaire(s) sur ces questions

je conserve cet annee le titre de IANTE en documentation sans moyen

Je constate que bien que ces questions soient à l'ordre du jour dans diverses commissions ougroupes de travail, il manque une volonté forte de sensibilisation face à ces sujets et une miseen place de dispositifs concrets qui nous permettraient d'évaluer précisément l'intégration desTice et la conduite d'une politique documentaire dans notre académie.

La réflexion sur la politique documentaire existe mais ne fait pas l'objet d'actions organisées

Moyens limités sur le plan matériel Pas d'équipe en Documentation

Q11 : Création en 2006 d'une commission de travail sur la politique documentaireacadémique.

Un état des lieux des cdi de guyane a été entrepris. Un analyse fine a permis de réflechir avecun groupe de travail aux axes d'une politique documentaire académique et un groupe deréflexion travaille sur la création d'outils comme la mise en place d'une politique documentaired'établissement.

Une formation (2 jours) de documentaliste a rencontré en 2005-2006 un réel écho. Reste qu'iln'est pas aisé de faire passer ce dispositif dans l'établissement lui-même. D'autres formationssont prévues cette année. Se met en place également au niveau des bassins une réflexionconjointe Chefs d'Etablissement/Vie scolaire/CDI, réflexion pilotée par le CRDP et l'InspectionVie Scolaire : les établissements viennent de recevoir l'information.

Synthèse des réponses :

La politique documentaire, une réflexion qui se poursuit...- Création en 2006 d'une commission de travail sur ce thème. - Etat des lieux, analyse, création d'outils pour l'établissement…- Formation de documentalistes- Action pilotée par le CRDP et l‘IA-IPREVS : réflexion conjointe chefs d'établissements, CPE, documentalistes.

La politique documentaire, on en parle mais …manque de volonté institutionnelle, manque de dispositifs concrets pour évaluer l'intégration des Tice et le suivi de la politique documentaire.

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SDTICE

16. Les enseignants documentalistes reçoivent-ils desinformations institutionnelles dans leurs boîtes aux lettresprofessionnelles ?

Informations administratives 18

Informations pédagogiques 20

Aucune 4

Total 28

64.3%

71.4%

14.3%

17. Existe-t-il une préconisation académique sur l'usage de lamessagerie professionnelle ?

Oui 13

Non 7

Ne sais pas 6

Total 28

46.4%

25.0%

21.4%

% calculé par rapport au total des 28 académies qui ont répondu à l'enquête

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SDTICE

18. Existe-t-il une lettre d'information académique dédiée à ladocumentation ?

Oui 5

Non 22

Total 27

Oui (18.5%)

Non (81.5%)

% calculé par rapport aux 27 réponses à cette question

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SDTICE

19. Etes vous formateur académique ?

Oui 17

Non 10

Total 27

Oui (63.0%)

Non (37.0%)

% calculé par rapport aux 27 réponses à cette question

LA FORMATION DOC ET TICE

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SDTICE

20. Les TICE sont-elles intégrées aux formations endocumentation au PAF ?

Oui 25

Non 2

Ne sais pas 0

Total 27

Oui (92.6%)

Non (7.4%)

% calculé par rapport aux 27 réponses à cette question

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SDTICE

21. Thèmes des formations TICE au PAF

Logiciel documentaire 75.0%

Recherche documentaire informatisée (y compris internet) 67.9%

B2i 53.6%

Création - édition de page web 53.6%

Educations aux médias 53.6%

Outil bureautique 42.9%

Intranet d'établissement 39.3%

Ressources numériques pour les CDI 39.3%

Mutualisation - travail en réseau 35.7%

ENT 35.7%

Evolutions technologiques liées au métier 35.7%

Logiciel Libre 17.9%

Autre(s) à préciser 3.6%

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15/01/07 SG-STSI-SDTICE

SDTICE

l

22. Autre(s) à préciser

Certaines de ces formations sont intégrées au domaine Documentation, d'autres audomaine transversal TICE

Outils de veille documentaire

Pas de formation au logiciel documentaire, alors que la demande est forte. Deux types de formation "évolutions technologiques" : l'une plus centrée sur les réseaux, intranet,internet et l'autre intitulée "nouveaux outils du web".

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SDTICEetat-lieux-docu28 observations

Echantillon total

23. Y-a-t-il des besoins et attentes concernant l'intégration des TICE recensés auprès descollègues 'du terrain' ?

?

Autre logiciel documentaire, mutualisation de données

B2i

B2i , politique documentaire ,

Beaucoup d'interrogations concernant les avancées technologiques et les compétences à acquérir ou à conforter.Demande d'une plus grande collaboration avec les disciplines dans les usages d'Internet.

Besoins de formation de proximité à partir d'exemples concrets déjà mis en place dans les établissements.

Dans les EPLE (Premiers résultats d'une enquête académique sur le B2i en ligne sur le site) : Plus grand engagement deschefs d'établissement. Plus d'intérêt de l'équipe éducative pour les tice et la documentation. Plus de formation etd'information des équipes. Nombre de postes informatiques, de connexions à Internet, de postes en réseau avec accès àla base de donnée du CDI en général insuffisant. Besoin d' un plan de formation des élèves réalisé en concertation avecles équipes éducatives.

éducation à l'image

ENT

ENT encore très vague

ENT/B2i-C2i/création de pages WEB/Blogs/FilRSS/KNE-CNE/Traitement de l'image/

formation , partenariat , mission du CDI

gestion réseau

non

Web 02

Synthèse des réponses :Pédagogie B2I - C2i - Éducation à l'image - Collaboration avec autres disciplines sur l'usage d'Internet - Formations de proximité à partir d'exemples concrets mis en place dans les établissements.Outils - Création de pages web/ Traitement de l'image /- Évolutions technologiques : Fils RSS, Web 2.0, - Logiciel documentaire autre que BCDI - Gestion du réseauRôle (s) du documentaliste ENT - Politique documentaire - Formation, partenariat, mission du CDI - Ressources CNS- KNE - Mutualisation de données.

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SDTICE

etat-lieux-docu28 observations

Echantillon total

24. Quels sont les nouveaux projets TICE en documentation dans l'académie ?

Déploiement du logiciel documentaire PMB dans le cadre de l'ENT académique. Réflexion sur la documentation et l'accèsaux ressources documentaires dans l'ENT. Mise en place d'un nouvel outil de travail collaboratif et de publication qui aterme remplacera la plateforme Phare et le site web académique.

Développement de la mutualisation via le site académique.

développement des ENT.

Education à la protection des mineurs à l'attention des collègiens, initiée par la Mission TICE

évaluation des compétences documentaires en lycée : élaboration d'un portfolio lycée et d'une plateforme d'évaluation enligne (de type Gibii).

expérimentation de PMB sur un serveur académique

expérimentation PMB / BCDI. Souhait du recteur d'expérimenter le libre.

Generalisation de l'ENT academique

Implication des documentalistes dans la généralisation du B2i et notamment l'utilisation du logiciel Gibii (nouvelleformation au PAF).

La mission TICE organise une formation sur la gestion des sites web à l'aide de Guppy. Mais cette formation est destinéeaux webmestres, pas aux documentalistes. Apparemment serait ouvert cette année le chantier de l'indexation desressources pédagogiques qui concerne (aussi) la documentation.

les ENT

Mise en ligne de bases documentaires,

mutualisation dans espace partagé depôts de documents. Formation à distance via plateforme enregistrement vidéo(PLEI@DE) collaboration avec le CNAM

Mutualisation des pratiques et diffusion par l'intermédiaire des groupes de travail. Travail spécifique sur l'utilisation de lapresse en ligne. Poursuite de l'expérimentation d'un ENT.

Réflexions sur les blogs

LES PROJETS DOC ET TICE

Synthèse des réponses :Développement des ENTExpérimentation, mise en place et généralisation Mutualisationdes pratiques, développement de la mutualisation via site académique, espace de documents partagés, mise en ligne de bases documentaires Projets pédagogiquesPorfolio compétences documentaires au lycée et plate forme d'évaluation en ligne (type GBii) – Blogs – Usages de la presse en ligne - Education à la protection des mineurs et Internet (collège) Formation à distance (CNAM) - implication documentalistes dans généralisation B2i - Gestion des sites web avec Guppy et indexation des ressources pédagogiques Expérimentation PMB

Page 25: SDTICE 15/01/07SG-STSI-SDTICE Enquête Documentation et TICE Enquête menée auprès des Interlocuteurs Académiques du 20 novembre 2006 au 12 janvier 2007

15/01/07 SG-STSI-SDTICE

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Merci d’avoir bien voulu répondre à cette enquête