Bericht zur ersten „Table ronde“Author(s): KARL LUDWIG NICOLSource: Fontes Artis Musicae, Vol. 12, No. 2/3, SEPTIÈME CONGRÈS INTERNATIONAL DESBIBLIOTHÈQUES MUSICALES DIJON (1965 MAI-DEZEMBER), pp. 107-108Published by: International Association of Music Libraries, Archives, and Documentation Centres(IAML)Stable URL: http://www.jstor.org/stable/23504686 .

Accessed: 15/06/2014 08:46

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where, among their colleagues, to go for information and exchanges. We are however, almost

as much at sea as anyone else in chasing the sources (whether in score, or on tape or fugitive commercial disc) for a great deal of unpublished work, old and modern, which has little or

no connection with the average national music documentation centre. I think particularly of operatic material, lurking in some unlikely publisher's store-room (Rossini's La scala di

Seta, from Otos, Florence, is a case in point), or unique tapes (Richard Strauss conducting Mozart, held by Munich Radio). In these cases the radio librarian doe9 not weep for the lack

of mammoth national indices (perhaps computerised, in theory at least, and, of course kept

bang up to date at tremendous cost from non-existent funds) but keeps calm and thinks of

the most likely source. It seems obvious enough, and it often works perfectly well. Since we

cannot hope for global documentation (are not the musical and musicological worlds already a veritable congeries of specialist areas?) we must proceed ad hoc, and by instinct. It is far

cheaper.

KARL LUDWIG N1COL (FREIBURG i. Br.)

Bericht zur ersten „Table ronde"

In Vertretung für Herrn Dr. Ott wurde ich gebeten, ein paar Worte zu unserem Thema

aus der Sicht der Öffentlidien Musikbüchereien zu sagen. Gemäß der Begriffsunterscheidung von M. Jurrès zwischen Dokumentation und Information möchte ich mich bei unserer heuti

gen ersten Table Ronde auf das Verhältnis der Öffentlichen Musikbüchereien zu den Infor mationszentren beschränken, den Zentren also, die sich auf das Gebiet der zeitgenössischen Musik spezialisiert haben.

Die Aufgabe der Informationszentren ist für die Öffentlichen Musikbüchereien, entspre chend deren Aufgabe, eigentlich nur ein Randgebiet. In zweierlei Beziehung berührt sich die

Arbeit der Öffentlichen Musikbüchereien mit der Arbeit der Informationszentren:

1. Die Öffentlidien Musikbüchereien können gewissermaßen Ausläufer der Informations

zentren sein, sie können die Arbeitsergebnisse der Informationszentren in den weiten Bereich

der Öffentlichkeit ausstrahlen.

2. Umgekehrt können die Öffentlichen Musikbüchereien kleine, bescheidene Beiträge (meist lokaler Art) für die Informationszentren leisten.

Im Rahmen ihrer Auskunftsfunktion sind die Öffentlichen Musikbüchereien immer wieder

einmal darauf angewiesen, detaillierte Angaben über neuere Komponisten und ihre Werke

von den Informationszentren zu beziehen. Durch die Vermittlung der Öffentlichen Musik

büchereien können diese Angaben den jeweiligen Interessenten weitergegeben und auf diese

Weise die Arbeitsergebnisse der Informationszentren für jedermann zugänglich und verfügbar

gemacht werden. Die Arbeit der Informationszentren kann also durch die Öffentlichen Musik

büchereien eine gewisse volksbildnerische Breitenwirkung erreichen.

Öffentliche Musikbüchereien können aber auch, je nach Größe und Anlage, mehr oder

weniger ausgebaute Informationszentren errichten. So kann Informationsmaterial über das

örtliche Musikleben gesammelt werden (z.B.Kritiken—wie in der Städtischen Musikbibliothek München —, Programme u. ä.) und vor allem Material von und über zeitgenössische Kom

ponisten der Stadt und ihrer Umgebung (Programme, Analysen, Kritiken, Zeitungs- und Zeit

schriftenartikel, Manuskripte, Bildmaterial — wie z. B. in der Städtischen Musikbibliothek

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München und der Hamburger Musikbücherei —, Werkverzeichnisse und selbstverständlich

die im Druck erschienenen Kompositionen und biographischen Veröffentlichungen). Der von

M. Jurrès gemachte ausgezeichnete Vorschlag, Komponisten auf die günstige Möglichkeit

hinzuweisen, ihre Werke gleich auf Transparentpapier zu schreiben, kann eine schöne, prak

tische Hilfe bedeuten. Durch Ausstellen der Werke einheimischer zeitgenössischer Komponisten

in den Regalen oder in Schaukästen kann viel für junge und für vergessene Komponisten getan

werden. Schließlich ist es Öffentlichen Musikbüchereien in günstigen Fällen möglich, Werke

der zeitgenössischen Komponisten ihres Bereichs in eigenen Konzerten vorzustellen und dabei

eventuell auch — als „Dokumentation" — auf Band aufnehmen.

So können Öffentliche Musikbüchereien durch Sammlung von Informationsmaterial über

die einheimischen zeitgenössischen Komponisten und durch praktische Hilfe an ihnen in

bescheidenem Maß gleichsam Informationszentren en miniature sein.

BROOKS SHEPARD (NEW HAVEN)

Secondary Report

Among the benefits of our discussions this week there are already emerging some inter

esting new concepts and definitions of the term "documentation" as it pertains to the music

library. I am glad of this opportunity to call attention to 9ome conventional library functions

which demonstrate that other libraries than music information centers share in the activity

which may be called musical documentation. Notwithstanding the conclusions of Mr. Jurres's

commission, such documentation in the public music library or the music research library

is not restricted to the "musical treasures of the past." In other words, we all of us represent

"centers of musical documentation."

We might contrast documentation in the music library with the more traditional processes

of collecting and cataloguing. Musical documentation does not concern itself with the

acquisition of documents, nor primarily with their physical description. It attempts rather to

locate, record, and arrange in a systematic fashion the information represented by documents.

It may be undertaken by a committee (the Répertoire International des Sources Musicales is

a sort of documentation by committee), or by a private individual. It is commonly a function

of the institution as well, and I should like to mention some examples related to the purposes described for us by Mr. Jurrès.

In many libraries —I wish I could say most libraries—information about local perform

ances is recorded on cards (perhaps we may soon say "programmed on computers") in a

fashion to reveal a chronology of musical events, first and subsequent performances of a

particular composition, and appearances of particular performers, each topic isolated in a

systematic file of its own.

To take another example: a library will collect and document all pertinent information

about a particular composer in which it specializes, especially one identified with the local

city or institution. This typically will include citation on cards of all concert notices and

reviews of his music, wherever performances may occur; critical articles wherever printed;

correspondence; iconography, musical scores and the like. The extraction and filing of such

information is not cataloguing, I repeat; it is documentation. For example, if the librarian

documentalist has done his job properly, a researcher into the works of Hindemith will encoun

ter the revised version of Das Marienleben in such documentary files on Hindemith as a

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