Service commun de la documentation

Rapport d’activité 2011

Les faits marquants de 2011

La hausse d’activité L’ouverture le lundi matin Le portail documentaire Le changement de SIGB Les Plans de développement des

collections L’autoévaluation

La hausse d’activité

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2010-11

inscrits P8 23759 22239 22241 21441 21469 22160 22137 0%

lecteurs actifs 12 421 16866 17092 16791 15725 16004 16367 2,30%

entrées BU 635529 544768 511502 527384 396849 436429 499155 14,37%

prêts 194767 168001 158791 164056 140084 154695 184315 19,15%

Les facteurs d’explication Une raison conjoncturelle : 254 jours

d’ouverture au public (241 en 2010) Ouverture du prêt gratuit aux étudiants d’IdF et

aux habitants de la Seine saint-Denis Ouverture le lundi matin à 9 h depuis le 3

octobre 2011 Optimisation de la durée des prêts

(introduction des prolongations) Rehaussement du nombre de documents

empruntables Le travail intense sur les collections

Hausse d’activité de la bibliothèque virtuelle

Requêtes : 561 220 (408 982 en 2010) : + 37 %

Articles téléchargés : 371 057 (173 402

en 2010) : +114% Une offre en expansion :19 000 revues électroniques, 1 700 livres

électroniques, 21 bases de données Développement de services : le portail, le

résolveur de liens…

Formation des usagers et visites

1063 1047

1970

1746

87 96 145 107 123 141

493 578

969

148615961549

11531086

96 998365 62 640

500

1000

1500

2000

2500

2006 2007 2008 2009 2010 2011

étudiants formés

séances formation

participants visites

visites

Arbradoc La plateforme d’autoformation à la recherche

documentaire lancée en février 2012, après 2 ans de travail, ouverte à tous : www.bu.univ-paris8.fr

40 cours complets et tutoriels rédigés par des enseignants et des bibliothécaires

4 parcours organiques : fléché, libre, outils de recherche, culture numérique

Parcours d’autoévaluation en final Financée sur des crédits d’aide à la réussite Outil de e-learning basé sur Scenari et Drupal, à

mutualiser et faire connaître

Le changement de SIGB

AB6, un logiciel obsolète Un projet contraint Un calendrier serré et tenu Une mobilisation forte de l’équipe

projet et de tout le SCD Un plan de formation solide Une mise en production réussie le 20

janvier 2012

Les dépenses documentaires Paris 8 a consacré 2,5 % de ses dépenses

2011 à la documentation(2,8 % en 2010)-soit : 988 108 €

Dépenses documentaires hors SCD:12,2% (12,4 % en 2010)-soit : 120 996 € Dépenses documentaires du SCD en 2011 :

867 112 € sur 903 900 € de crédits ouverts Part des dépenses documentaires sur le

total des dépenses du SCD : 57,6% (61,8 en 2010)

Ventilation des dépenses documentaires

2008 2009 2010 2011

revues imprimées 269 294 254 930 244 822 238 000

livres+audiovisuel 387 616 357 931 377 514 376 631

doc.électronique 174 947 174 532 189 280 231 049

Bib.associées 16 636 17 020 9 036 9 947

Cadist 21 125 13 229 6 008 11 485

Total 909 033 822 158 826 633 867 112 €

Deux chiffres symboliques Part de la documentation électronique sur le

total des dépenses documentaires du SCD : 26,6% (22,9 en 2010, 21,2 en 2009)

moyenne nationale 2010 : 35 %

Dépenses documentaires par étudiant inscrit à Paris 8 : 39,2 € (sur la base de 22137 étudiants inscrits)37,5€ (sur la base de 23 151 inscrits), 37,3 en 2010; 38,3 € en 2009

moyenne nationale 2010 : 22 €

(max : 52 € / min : 13 €)

Le travail sur les collections Politique documentaire : un plan de

développement des collections pour chacune des 35 disciplines

Mise en espace des collections : recotation, refoulement des salles en magasin, reorganisation des magasins, desherbage en salle et en magasin

Elargissement des missions des acquéreurs

Les projets 2012 Consolider Koha et développer de nouveaux

services autour de lui Mener à bien les évolutions nécessaires pour

les collections, les services et l’espace audiovisuel de la bibliothèque

Demander une certification Marianne qui atteste la qualité de l’accueil du public

Changer le système de contrôle d’accès à la bibliothèque et utiliser la carte multiservice

Mettre en place le dépôt électronique des thèses via STAR voté par le CS

Projets 2012 (bis) Procéder au catalogage rétrospectif de

documents sélectionnés du fonds RDA-nouveaux Länder et achever la réflexion sur l’avenir de ce fonds

Développer l’offre de livres électroniques, ce qui implique un choix pour le signalement des ressources électroniques

Utiliser les résultats de l’autoévaluation menée en 2011 pour construire des projets à proposer au prochain contrat quinquennal.

Bilan de l’ouverture les lundis à 9h

Rappel : ouverture à 9h les lundis depuis le 3 octobre 2011

Entrées le lundi entre 9h et 11h d’octobre 2011 à janvier 2012 compris : 7 106

Moyenne des entrées les matins entre 9h et 11h entre octobre 2011 et janvier 2012 compris : 455

Moyenne des entrées le lundi entre 9h et 11h entre octobre 2011 et janvier 2012 compris : 493