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SGBD Système de gestion de Base documentaire (Logiciel documentaire)

La Multibase de la Raque est interrogeable avec le logiciel documentaire : BCDI.

Cette base de données bibliographiques contient des notices documents du cdi, mais aussi des

notices issues du réseau national de l’enseignement agricole RENADOC.

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Qu’est ce qu’un logiciel documentaire

Fonctions :

Gestion de bases de données textuelles sous forme de notice bibliographique.

Création, modification, exportation et importation de notices.

Recherche de notice, par différents modes

Gestion des prêts

Statistiques.

Un logiciel (software) est un ensemble de programmes destiné à effectuer un traitement sur ordinateur.

Documentaire parce qu il est lié au document (livre, article, photos, film, son…). Il existe une trentaine de logiciels sur le marché français , 10 courants et dans l’éducation, environ 3 - 4 (superdoc, bcdi, texto Alexandrie). Des logiciels libres (PMB) commencent à être utilisés dans certains établissements.

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Définir des mots clés Avec son vocabulaire, avec les dictionnaires de synonyme ou avec les thésaurusafin d’utiliser des descripteurs en langage normé.

Utiliser un mode de recherche:Recherche simple.Recherche guidée avec plusieurs champs préétablis.Recherche avancée ou experte avec la construction d’ équation de recherche. La formule se constitue de plusieurs champs (descripteurs, date, supports…) reliés entre eux par des opérateurs booléens.

Ces opérateurs logiques sont de différents types : et (on recherche tous les termes), ou (on recherche l'un ou l'autre terme), sauf (on recherche les documents qui contiennent le 1° terme alors que le 2° doit être absent).

Savoir lire les résultats, récupérer les données

Pour tous les logiciels il existe une démarche commune 

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• Tous les postes de consultation sont connectés à la base interne et au web. Je Cliquez sur Démarrer BCDI 2006• Cet écran apparaît :

Cliquez sur OK

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Différents modes de recherche

La recherche thématique

La recherche par critères

La recherche par thésaurus

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Recherche thématique

Pour restreindre la recherche :

choisir la nature du

document,son support, la date

de parution,disponibilité

1 ou 2 mots maxi sans article (le, la, les, du, des)

Il est possible de choisir le classement du résultat

Dico : Le dictionnaire intégré à BCDI est un langage de recherche qui permet de vérifier

l ’orthographe d ’un mot, d ’élargir la recherche à des mots équivalents, synonymes, sing.ou plur.

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Recherche thématique avancée

Pour restreindre la recherche :

choisir nature et support du document

date de parution

disponibilité

Permet de saisir plusieurs mots-clé, de bâtir une

équation de recherche

Les opérateurs booléens (et, ou, sauf) sont automatiquement inclus dans l ’équation de

recherche

Pour faire apparaître le OU : cliquer sur le

+

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Indique le support

Il est possible de modifier le mode de classement et

le format d’affichage

Possibilité de sélectionner uniquement certaines fiches puis les imprimer.

Lire l’écran de résultats

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Recherche par critères

Taper lentement le début du titre, ou du nom de l’auteur, ou de la collection, ou de l’éditeur puis bouton rechercher.

La fenêtre des titres référencés dans la base s’actualise au fur et à mesure. Double clik dans la liste proposée sur le titre recherché

entraîne la capture dans le champ « recherche ».

Possibilité de chercher par un mot contenu

dans le titre.

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Lire l’écran de résultatsRappel de la

Recherche

Renseigne sur la disponibilité du livre au CDI

Cote du livre, pour le retrouver sur les rayonnages.

Possibilité de choisir le format d ’affichage

de la fiche

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Le thésaurus : •Les thesaurus sont des langages documentaires contrôlés.

•Ce sont des répertoires de mots ou d’expression normalisés sur

une branche du savoir, ils sont appelés descripteurs.

•Organisés d’une manière conceptuelle, ils présentent des termes

groupés par affinité et des indications de relations sémantiques.

• Ces descripteurs sont utilisés pour l’analyse et le classement des unités documentaires (livres, articles, plans, vidéos…)en fonction de leurs contenus.

•Il guide l’utilisateur dans sa recherche documentaire.

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Recherche par le thésaurus

Il est possible de saisir directement des mots du

thésaurus intégré.Si le terme n’est pas un descripteur, il est

rejeté

En choisissant l’onglet “visualisation du thésaurus”, le thésaurus s’affiche

et il est possible de choisir les descripteurs en les visualisant dans

leur hiérarchie, relations.

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Visualisation du thésaurus

La liste thématique permet de voir la structure hiérarchique du thésaurus

Les relations entre le terme générique,les termes spécifiques sont symbolisées par une étoile.

Cliquez sur « Voir les fiches associées »

Pour consulter la liste des documents indexés

avec le descripteur sélectionné.

Pour préciser une recherche, il est possible

de choisir un terme spécifique,

ou directement dans la liste thématique,

ou dans les termes associés

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Lire l’écran de

résultats

La recherche par le thésaurus se fait uniquement dans le champ descripteurs.

Si le document est un site Internet, cliquez sur ce bouton, vous vous connectez directement au site

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Sylvie Gazave

Professeur-Documentaliste

Ecole La Raque

N’oubliez pas que sa maîtrise est indispensable mais qu’il ne s’agit là qu’une des étapes de la RD ( Recherche Documentaire)

Vous devez savoir interroger plusieurs bases de données présentes sur le Web.

Vous connaissez maintenant les fonctions de base du logiciel

documentaire BCDI.

Rappel

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ETAPES DE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE 1 Connaître les ressources : Bibliothèques, médiathèque, organismes, entreprises, presse, personnelle…

2 Définir un objectif de recherche : Questionner le sujet,maîtriser les méthodes (qqcoqp,thème, approches..).S’organiser en temps, espace, équipe

3 Rechercher les documents: Traduire en mots clé, consulter des bases informatisées, fichiers papier, maîtrise des outils de recherche : logiciels documentaires, moteurs, annuaires, méta moteurs…

4 Sélectionner les documents : Différentes lectures, repérage, traitement, décodage…critère de sélection (pertinence, date, besoins…)

5 Produire et communiquer des informations : Réalisation dossiers, exposés, expositions.maîtrise des .techniques de communication..

6 Évaluer, exploiter ou réinvestir : Acquisitions en savoir et savoir faire et être.s ’auto évaluer, recevoir une évaluation.