S’INITIER À ACCESS 2007 (Access Niveau 1) Apprenez à créer une base de données en comprenant les principes de structuration des données et en utilisant à bon escient les différents outils (tables, requêtes, formulaires et états).

OBJECTIFS DE LA FORMATION Objectif 1 Structurer une base de données relationnelle Objectif 2 Acquérir une méthodologie pour concevoir et

gérer une base de données Objectif 3 Définir des requêtes, construire des

formulaires et des états, créer des macros simples

PUBLIC CONCERNÉ

SECTEUR PARTICULIÈREMENT CONCERNÉ

Toute personne débutant avec Access 2003/2007

PRÉ-REQUIS

Gestion d’entreprise : Comptabilité, Marketing, GRH, etc.

Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier)

1. Concevoir et organiser sa base de données

1.1. Organiser et répartir ses données entre différentes tables 1.2. Créer des tables, définir les champs 1.3. Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle 1.4. Importer, exporter et attacher des données

2. Interroger sa base de données avec des requêtes

2.1. Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection, ajout d'un champ calculé

2.2. Regroupement sur un champ, sur une expression 2.3. Requêtes multi tables et d'analyse croisée 2.4. Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table

3. Saisir les données avec des formulaires

3.1. Création de formulaires simples 3.2. Formulaires fondés sur des requêtes 3.3. Utilisation des expressions dans les formulaires 3.4. Présentation et mise en forme 3.5. Sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire 3.6. Listes déroulantes modifiables

4. Éditer des résultats avec des états

4.1. Création d'états colonne ou tabulaires 4.2. Tri et regroupement 4.3. État de publipostage 4.4. Impression d un état

5. Créer des macros simples

5.1. Rechercher une fiche avec une liste déroulante 5.2. Associer des macros à des boutons

PROGRAMME

FORMATEUR

DOMAINE

DUREE

NB DE PLACES

PRIX

Gérald BRUNETTO

Multimédia NTIC

2 jours

4 à 10

550 € / jour / stagiaire

Démarche pédagogique L'ensemble du stage a lieu sur PC. Chaque participant dispose d'un poste de travail. 80% du temps se déroule en travaux pratiques 20% en appui théorique Outils Tutoriels mémento PowerPoint Études de cas