Sous-traitanceSAP Best Practices Baseline Package (France)

SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1

Objectifs Le processus Sous-traitance (Subcontracting) consiste à envoyer des composants bruts à

un fournisseur pour les soumettre à des processus de fabrication spécifiques, puis à réintégrer des articles finis à valeur ajoutée dans le stock.

Avantages L’éclatement de la nomenclature déclenche des fonctions subséquentes telles que la

livraison au sous-traitant, etc. Enregistrement automatique du flux de valeurs Enregistrement automatique des stocks dans les types de stock correspondants

Principaux flux de processus pris en charge

Dans le cas d’une livraison de marchandises, le scénario porte essentiellement sur les activités suivantes :

Création d’une commande d’achat basée sur une demande d’achat prévue créée par la dernière exécution de la planification des besoins en articles (MRP)

Facultatif : création manuelle d’une commande d’achat Approbation de la commande d’achat (si nécessaire) Livraison sortante Sortie de marchandises à titre de livraison et d’expédition au sous-traitant

Objectifs et avantages :

Présentation du scénario - 1

Principaux flux de processus pris en charge

Dans le cas d’une entrée de marchandises, le scénario porte essentiellement sur les activités suivantes :

Entrée de marchandises livrées par le sous-traitant pour la commande d’achat Réservations de composants et consommation des quantités de composants au titre

d’approvisionnement d’articles Entrée de facture par poste individuel Vérification de la facture et validation des charges fiscales Décaissement

Objectifs et avantages :

Présentation du scénario - 2

Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0

Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Acheteur Directeur des achats Magasinier Comptable fournisseurs 1

Applications SAP requises :

Présentation du scénario - 3

Sous-traitance

Une demande d’achat de sous-traitance est générée via le processus de planification des besoins en articles (MRP) ou manuellement par un demandeur. Un acheteur valide l’exactitude de la demande d’achat et la convertit en commande d’achat. La commande d’achat est soumise à approbation sur la base des paramètres prédéfinis, avant d’être émise pour un fournisseur.

La consommation des composants envoyés est enregistrée à la réception de l’article fini à valeur ajoutée. Le fournisseur envoie la facture pour les services fournis et celle-ci est réglée au cours du cycle de paiement normal.

Description détaillée du processus :

Diagramme de flux de processusSous-traitance

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Réception à quai du

composant

Liste de prélèvement de

livraison

Fournisseur EM/EF PPV

MRP = Planification déterministe des besoins, CA = Commande d’achat, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PPV = Écart de prix d’achat

Facture fournisseur

Bon de livraison

Commande de sous-traitance

Entrée de facture

(Facultatif)Génération de

l’ordre de transfert

(Facultatif)Confirmation de

prélèvement

Entrée de marchandises

Confirmation de l’ordre de transfert

(facultatif)

Enregistrement de la sortie de marchandises

Création d’une demande de

livraison

Approbation de la commande

Création d’une commande de sous-traitance

EM/EF en stock Services de

sous-traitance/Consommation

Impression bon de réception

marchandises

Besoin en composant

fourni

Légende

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Bandeau : identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario.

Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné.

Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario.Ligne de flux (en pointillés) : indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus.

Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape.

Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario.

Ne correspond pas à une étape opératoire du document

Unité organisationnelle  : identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scenario.

Correspond à une étape opératoire du document.

Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom.

Correspond à une étape opératoire du document.

Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario.

Correspond à une étape opératoire du document.

Décision liée à un processus : identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau).

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape.

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Diagramme suivant/précédent : mène à la page suivante/précédente du diagramme.

L'organigramme continue sur la page suivante/précédente

Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante.

Données réelles financières :indique un document comptable financier.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante.

Planification budgétaire : indique un document de planification budgétaire.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante.

Processus manuel : concerne une tâche qui est effectuée manuellement.

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus.

Version/données existante(s) : concerne les données provenant d'un processus externe.

Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document car ce symbole reflète plutôt les données provenant d'une source externe. Cette étape n'a aucune ligne de flux entrante.

Échec/réussite système : décision automatique effectuée par le logiciel.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document et est plutôt utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape.

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Activité de gestion/événement

Unité organisationnelle

Référence à un processus

Référence à un sous-processus

Décision liée à un

processus

Connexion au

diagramme

Impression/Document

Données réelles financières

Planification du budget

Processus manuel

Version/données existante(s)

Échec/réussite système