17/12/2013

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Tableur : Microsoft Excel

Plan Chapitre I : Qu'est-ce qu'un tableur ? Présentation d'Excel Fonction de base Fonction de correction et d’édition Création et enregistrement d’un Classeur Insertion de colonnes et de lignes Somme automatique Copier coller et collage spécial Mise en forme des cellules Formule Les graphiques

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Plan Chapitre II : Création d’un formulaire modèle de base de

données Ajout d’un total et de sous-totaux Conversion d’un texte sous forme de

colonnes en Excel Utilisation des tableaux croisés Utilisations des formules matricielles Utilisation des solveurs

Chapitre I Présentation d'Excel :

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Chapitre I Objets manipulés dans un tableur : Classeur : Un classeur Microsoft Excel est un fichier

qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul, que vous pouvez utiliser pour organiser différents types d'informations.

Feuille de calcul : Document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d'un classeur.

Chapitre I Présentation de la feuille de calcul :

VerrouillageNumérique activé

Verrouillage

Majuscule activé

En-tête de colonnes

En-tête de lignes

Onglet des feuillesDu classeur

Barre de formules

Barres de défilement

Cellule sélectionnée

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Chapitre I Fonction de base : (Création d’un Classeur )

Application Ouvrir un classeur Excel Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule C1, et

tapez " Unités vendues en 1998 " Validez en pressant Entrée En A3, tapez " Produits " puis validez. En B3, tapez "Jan-Mar" puis validez. En A4, tapez "pelles" puis En B4, tapez "300 " puis validez.

Chapitre I Fonction de base : (Création d’un Classeur)

(suite)

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Chapitre I Fonction de base : (Enregistrer un Classeur ) Dans le menu Fichier, cliquer sur Enregistrer sous. Dans la boite de dialogue, sélectionner le lecteur et le

dossier dans lesquels vous souhaiter enregistrer le classeur. Cliquer sur Enregistrer.

ApplicationEnregistrez le classeur sous le nom Achats

Chapitre I Fonction de base : (Insertion et suppression de

colonnes et de lignes)

Pour insérer des cellules, des lignes ou des colonnes vides: Sélectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle à

insérer (ou la colonne qui se trouve après celle à insérer) Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou Lignes ou

Colonnes.

Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes : Sélectionner les cellules, la ligne ou la colonne à supprimer Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer.

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Chapitre I Fonction de base : (Insertion et suppression de

colonnes et de lignes)

Application Insérez une colonne avant la colonne A. Insérez une ligne au-dessus de la ligne 10 et

tapez les données suivantes :

supprimer la ligne 10 et la colonne A

Chapitre I Fonction de base:(Mise en forme d’un tableau)Pour : Changer la bordure, couleurs et motifs Utiliser le Menu Format Cellule Bordure(Motifs)

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Chapitre I Fonction de base:(Mise en forme d’un tableau)Pour : Modifier la largeur de colonne et la hauteur d’une ligneUtiliser le Menu Format Colonne(ligne)

Chapitre I Fonction de base:(Mise en forme d’un tableau)Pour : Fusionner des cellules Utiliser le Menu Format Cellule Alignement Fusionner

les cellules

Ou bien le bouton de la barre d’outils Mise en forme

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Chapitre I Fonction de base:(Mise en forme d’un tableau)Pour : Renvoi à la ligne automatiquement c’est à dire créer

deux lignes dans la même celluleUtiliser le Menu Format Cellule Alignement Renvoyer

à la ligne automatiquement

Chapitre IApplication

Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur en respectant les références des cellules et en appliquant le même type de bordure et couleurs. Renommer la feuille : Analyse des bénéfices.

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Chapitre IApplication

Mettre en page la feuille : Analyse des bénéfices : orientation portrait, marge supérieure à 4cm et toutes les autres marges à 2cm

Insérer votre nom à gauche dans l’en – tête et la date du jour à droite dans l’en tête

Placer le nom de la feuille de calcul au centre du pied de page

Enregistrer à nouveau le classeur

Chapitre I Fonction de base:(Recopies incrémentées )1) Méthode par le menu Edition : Sélectionnez la cellule initiale et les cellules où vous désirez obtenir

la liste. Utilisez la commande « Remplissage » et la sous-commande

« Série » du menu « Edition ». Choisissez les paramètres désirés dans la boîte de dialogue qui

apparaît.

Voici le résultat, avec les paramètres sélectionnés ci-dessus :

appliquer

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Chapitre I Fonction de base:(Recopies incrémentées )2) Méthode avec la souris : Sélectionnez la cellule

Pointez la poignée de recopie Cliquez et faites glisser la souris jusqu'à la fin du champ à créer.

appliquer

Chapitre I Opérations et fonctions :(Opérations )Pour écrire une formule : Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat

du calcul. Saisir la formule de calcul en commençant par le signe égal

(=) et valider par la touche entrer.

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Chapitre I Opérations et fonctions :(Opérations )

Remarques : Le bouton de la barre d’outil Standard permet, par

défaut, de totaliser le contenu de toutes les cellules qui la précèdes sur la même ligne ou la même colonne .

Pour recopier une formule : Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule(Somme, Moyenne,….) Jusqu’à l’obtention d’un et faites glisser sur la ou les cellules désirées dans les colonnes suivantes

Chapitre IApplication

En B3 Reproduire le tableau ci-dessous sur le classeur en respectant les références des cellules et en appliquant le même type de bordure et couleurs. Renommer la feuille : bilan des ventes

Effectuez le calcul du total annuel des trimestres pour Marrakech. Copiez ensuite la formule pour les autres lignes. Effectuer ensuite les calculs des totaux pour chaque trimestre

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Chapitre IApplication

Reproduire le tableau avec la même mise en forme pour l année 2004 :

Sélectionnez la plage de cellules B3: G15. Choisissez la commande Edition Copier Une bordure de pointillés clignotants entoure alors votre

sélection. Cliquez sur la cellule A20, puis choisissez la commande

Edition Coller

Chapitre I Les fonctions statistiques et financières :)

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Chapitre I Les fonctions statistiques et financières :Pour appliquer l’une de ces fonctions : Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat. Saisir la formule de la fonction en commençant par le signe

égal (=), sélectionner la plage des données et valider par la touche entrer.

Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit : Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat. Choisir la commande Insertion, Fonctions Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir le type de

fonction statistique et cliquer sur le bouton ok. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre qui vous indique comment

utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton ok.

Chapitre IApplication

Exemple de calcul de VPM : Valeur des paiement

On emprunte 300000 DH pour acheter une maison au taux de 6.32%, prêt remboursable mensuellement et sur 20 ans. Quel sera le montant de mes remboursements mensuels ?

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Application Dans une feuille vide saisissez les données suivantes avec

les mêmes références d’adresse

Placer le curseur en D6 Taper = – et Cliquer sur le Menu insertion/fonction Sélectionner Finance puis VPM Cliquer sur Ok

Chapitre IApplication

Exemple de calcul de VC : Valeur capitalisée

je place 2000 DH chaque mois, le taux d’intérêt annuel est de 8%. De combien disposerais – je dans deux ans ?

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Application Dans une feuille vide saisissez les données suivantes avec

les mêmes références d’adresse

Placer le curseur en D6 Taper = – et Cliquer sur le Menu insertion/fonction Sélectionner Finance puis VC Cliquer sur Ok

Chapitre I Les graphiques :Pour insérer un graphique : Sélectionner les données Choisir la commande Insertion, Graphique, ou cliquer sur Dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionner le graphique le

plus judicieux et cliquer sur suivant. Dans l’onglet Plage de données de la nouvelle boite de dialogue,

choisir une série en Colonnes et cliquer sur suivant. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisir le titre du graphique

et/ou les titres de l’axe des abscisses et des ordonnées Choisir l’emplacement du graphique dans la dernière boite de

dialogue et cliquer sur

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Chapitre IExempleappliquer

Chapitre IApplication

Créer la représentation graphique du tableau suivant :

Type de graphique : histogramme

Titre du graphique : total annuel pour chaque ville

Axe des abscisses : Les villes

Axe des ordonnées : total annuel