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Synthèse du rapport d'activités de l'Office de touirisme et du climatisme de Briançon pour l'année 2012.
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Rapport d’activités de l’année 2012 de l’Office de tourisme
et du climatisme de Briançon
Rappel des missions de l’OTB
2 missions « organiques » :
• L’accueil des publics
• La promotion de la destination touristique « Briançon »
3 missions « optionnelles » :
• La mise en marché et la commercialisation
• L’animation et l’évènementiel
• La développement et la qualification de l’offre touristique
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Rappels :
• la fonction d’accueil et d’information des publics relève du « service public ».
• et deux formes d’accueil sont assurées par l’OTB :
Physique (sur trois sites), numérique.
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Rappel : trois sites ont été exploités en 2012 : • Place du Temple (12 mois) : 78,8 %
(contre 83 % en 2011) des visites mesurées
• Prorel (4,5 mois) : 12,3 % (contre 8,7 % en 2011) des visites mesurées
• Central-Parc (2 mois) : 8,8 % (contre 8,7 % en 2011) des visites mesurées
Soit près de 24500 visites, soit + 7,8 % par rapport à ce qui a été mesuré en 2011, mais attention aux chiffres collectés.
Sur le plan de l’accueil physique :
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Deux points à relever en 2012 :
1) Un classement en catégorie II obtenu en mars 2012 2) La confirmation du label « Tourisme et handicap » (4 labels attribués en juillet 2012).
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Fréquentation de l’accueil physique selon les saisons :
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
40,0%
45,0%
50,0%
juil. et août hiver hors saison
47,1%
24,5%
28,4%
45,9%
29,3% 24,8%
44,2%
34,3%
21,5%
en 2010 en 2011 en 2012
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Selon les origines géographiques des visiteurs accueillis (1/3) :
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
Français Etrangers
72,0%
28,0%
66,7%
34,3%
73,7%
26,3%
en 2010 en 2011 en 2012
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Selon les origines géographiques des visiteurs accueillis (2/3) :
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
40,0%
45,0%
I GB D NL E B Autres
39,0%
14,7%
9,5%
4,8% 6,0%
4,5%
21,5%
44,1%
14,1%
9,5%
7,0% 4,7%
5,9%
14,7%
40,9%
11,8% 9,2%
7,8%
4,7% 7,0%
18,6%
en 2010 en 2011 en 2012
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Selon les origines géographiques des visiteurs accueillis (3/3) :
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
en 2010 en 2011 en 2012
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
Sur le plan de l’accueil numérique :
L’accueil « numérique » relève des dimensions suivantes :
• l’utilisation du site Internet pour informer et diffuser de l’information touristique à distance,
• l’utilisation d’une borne interactive pour informer et diffuser de l’information touristique sur le site physique de l’OTB
• l’accès à l’Internet gratuitement à destination des touristes.
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
A propos de la fréquentation du site Internet généraliste de l’OTB :
Rappels : 1) trois objectifs principaux pour le site : séduire, informer et vendre. 2) le site met en exergue les informations de base sur : l’offre touristique (ex : hébergements, domaine skiable, …), les manifestations et évènements, les services et les informations pratiques (ex : météo, …).
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
La fréquentation du site Internet généraliste de l’OTB :
L’accès au site :
en 2010 en 2011 en 2012 Evol N/N-1 Evol N/N-2
Nb. Visites 186984 213954 215101 0,5% 15,0%
Nb. Pages vues 1022069 999654 926975 -7,3% -9,3%
Nb. Pages par visite 5,56 4,67 4,31 -7,7% -22,5%
Taux de "rebond" 37,0% 40,4% 44,6% 4,2 7,6
Temps passé sur le site 3'22'' 2'51'' 2'43'' 8'' 39''
Tx. nouvelle visite 73,0% 75,1% 74,3% -0,8 1,3
en 2010 en 2011 en 2012 Evol N/N-1 Evol N/N-2
Via moteurs de recherche 70,0% 78,0% 79,1% 1,1 9,1
Via sites référent 18,0% 11,0% 10,6% -0,4 -7,4
Via un accès divers 12,0% 11,0% 10,3% -0,7 -1,7
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
La fréquentation du site Internet de l’OTB relatif au Mondial de l’escalade :
13896 visites soit + 57 % par rapport à 2011
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
La fréquentation de la borne interactive et de la borne WiFi en 2012 : * 8465 utilisations de la borne interactive, * 1887 distributions de tickets WiFi (de 1 heure à 7 jours) dont 82 % au titre de 1 heure.
Chapitre 1. L’ accueil et l’information des publics
A propos de l’activité de billetterie à l’OTB : En 2012, le volume d’affaires de la billetterie a été de 50753 € (soit + 46 % par rapport à 2011).
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
Librairie, objets au titre de l’OTB Librairie et objets
au titre de tiers Titres transportsTUB Titres transports 05
voyageurs Billetteriesspectacles Pass partout
Concert (s) au titrede l'OTB
16,1%
1,9% 3,5%
0,1%
78,2%
0,1% 0,0%
11,5%
0,7% 2,3% 5,0%
73,9%
6,6%
0,0%
14,7%
0,6% 2,4% 5,5%
54,8%
21,8%
0,2%
en 2010 en 2012 en 2012
Chapitre 2. La promotion de la destination
La fonction de promotion de la destination relève du « service public ».
Les outils et vecteurs mobilisés par l’OTB : • pour séduire et informer : les brochures et Internet, • pour séduire, forger et accompagner l’image de la destination :
les relations presse, les actions de lancement des débuts de saison en relations avec des événements structurants.
Les actions ne sont pas toutes menées par l’OTB. Certaines relèvent d’espaces de coopération avec les OT de Serre Chevalier et de Montgenèvre, le CDT des Hautes-Alpes, voire la Grande Traversée des Alpes, …
Chapitre 2. La promotion de la destination
Les éditions de l’OTB en propre – guide découverte :
Guide découverte de l‘hiver 12-13 : 14000 ex. (F) + 3000 ex. (GB) + 3000 ex.
Chapitre 2. La promotion de la destination
Les éditions de l’OTB en propre (suite) :
Guide annuel des hébergements : 7000 ex.
Guide annuel Bienvenue : en téléchargement.
Plan touristique avec le concours des Editions du Fournel : 50000 ex.
Les éditions en partenariat :
Chapitre 2. La promotion de la destination
Les éditions en partenariat : • Avec PublidiA et des
partenaires dont le théâtre, les cinémas, le casino, le service du patrimoine, … : Altimag - 17 N° en 2012 (parution toutes les 3 semaines)
Chapitre 2. La promotion de la destination
L’Internet et les TIC au service de la destination « Briançon »
En 2012, ce qu’il faut retenir : • Conclusion de l’étude avec le Cabinet
« Les Décodeurs associés », • Création d’un « espace pro » sur le
site Internet généraliste, • Signature de la convention avec
SITRA pour gérer l’information touristique.
Chapitre 2. La promotion de la destination
Les relations avec la presse En 2012, ce qu’il faut retenir :
• reportages hivernaux (Midi en France, Montagne TV), • reportages relatifs au Mondial de l’escalade en juillet
(dont France 3), • reportage avec 30 millions d’amis (Canirando), • Reportage sur Détours en France (Alpes du Dauphiné), • reportage sur Manu ROMAIN (M6) en septembre, • ARTE TV en octobre (Les Alpes vues du ciel).
Chapitre 2. La promotion de la destination
Les relations avec la presse – Retombées selon Press Index (221155 € à compter de mars 2012 – France)
Chapitre 2. La promotion de la destination
Le lancement de la saison d’été
Un concept global : « La Ville qui grimpe »
• Des affiches dans Briançon, • Des achats d’espaces publicitaires sur Alpes 1 , Radio Imagine, Torino Sette,
Torino Metro, La Val Susa, La Provence, … • Insertion dans le programme du Festival Messiaen, • Des documents d’accueil diffusés dans Altimag et Le Dauphiné Libéré
Chapitre 2. La promotion de la destination
Le lancement de la saison d’hiver
Promouvoir les animations, le spectacle du 31 décembre et Altitude Jazz Festival, …
• Des affiches (8 m2) et affichettes dans Briançon, • Des achats d’espaces publicitaires sur Alpes , Radio
Imagine, Radio Alpes 1, Radio Lala, D’ici Radio, et Dauphiné Libéré, Altus, …
• Un partenariat avec la TUB et le Cyclo’Pouss • Des documents d’accueil diffusés dans Altimag et Le
Dauphiné Libéré
Chapitre 2. La promotion de la destination
La présence à un salon à Paris sur le thème du ski, au travers de l’OT de Serre Chevalier (Parrainé par France Montagnes)
Chapitre 3. L’animation de la destination
Travail d’animation sur Briançon
Rappel du rôle de l’OTB :
Mise en œuvre d’un programme d’animations portées par l’Office de tourisme, achat de spectacles, réalisation de temps d’accueil à certains moments de la saison à l’image de « Round & vous »
L’accompagnement des évènements sur Briançon
Chapitre 3. L’animation de la destination
Rappel du rôle de l’OTB :
Appui et accompagnement des organisateurs d’évènements sur Briançon (recherche de sites, aide sur le plan administratif et matériel, relations avec les Services techniques de la Ville, mise à disposition de personnels).
Les outils relatifs à l’accompagnement des évènements
Chapitre 3. L’animation de la destination
Sur le plan de la communication : • Articulation avec le service accueil et information des publics, • Panneautage à l’accueil, • Liens avec les médias locaux (DL, radios locales), • Affichages auprès des commerces locaux, • Affichage local (8 m2, sucettes, abribus), • Concepts collectifs : Brian’Sonne le printemps, Détourne la rue, … • Investissement du média social Facebook.
Sur le plan organisationnel :
• Convention de partenariat avec certains acteurs locaux, • Enquête de satisfaction.
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
2012, seconde année pleine et entière de la collaboration avec l’OT de Serre Chevalier Vallée
Partage de l’outil de vente en ligne à Briançon et Serre Chevalier
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
Les outils mis en œuvre en 2012 pour vendre la destination « Serre Chevalier Vallée » • Prise en compte de l’offre de Briançon dans l’action de « Serre
Chevalier Vallée Réservation » laquelle a participé à : Salon « Grand Ski » en janvier à Annecy, 4 salons professionnels sous l’égide de Ski France International
(PL, A, E, RU), 3 salons grand public (GB x 2 et RU), 2 opérations « grand public’ » sous l’égide du CDT des Hautes-
Alpes.
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
L’offre de Briançon mise en marché par SCVR 51 prestataires (contre 57 en 2011) : 2 agences immobilières 1 centre de vacances 2 résidences de tourisme ou assimilée 10 hôtels 36 loueurs de meublés de tourisme + des prestataires permettant de bâtir des voyages à forfaits.
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
Un volume d’affaires global en progression
€-
€200 000
€400 000
€600 000
€800 000
€1 000 000
€1 200 000
€1 400 000
€1 600 000
€1 800 000
€2 000 000
2010/2011 2011/2012
€157 540
€293 718
€1 866 242 €1 967 488
Evolution du volume d'affaires
Briançon Total SCVR
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
Pour Briançon le volume d’affaires est en progression de 86,4 % (soit 294 K€)
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
Le volume d’affaires est en progression grâce à la résidence Néméa et à la vente de forfaits de ski
€-
€20 000
€40 000
€60 000
€80 000
€100 000
Agencesimmobilières
Loueursparticuliers Hôtellerie
Centres devacances Résidences de
vacances Gîtes degroupes Autres (RM)
en 2010-2011 en 2011-2012
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
Rappel : la carte « Pass partout » est un outil de mise en marché de loisirs sportifs et culturels utilisables par la population locale et les touristes :
• 4 prestataires ont souscrit à la solution Pass Partout © pour l’hiver 2011-2012,
• 10 prestataires ont souscrit à la solution Pass Partout © pour l’été 2012.
La commercialisation des loisirs par le biais de la carte Pass Partout ©
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
La commercialisation des loisirs par le biais de la carte Pass Partout © en hiver : une activité en baisse qui verra l’abandon de la solution pour l’hiver 2012-2013
17 133
15 717
10 290
8 964
Nbre d'unités chargées
Nbre d'unités consommées
Total des unités chargées et consommées pour les saisons d'hiver
2011/2012 2010/2011
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
La commercialisation des loisirs par le biais de la carte Pass Partout © en été : une progression très importante
149 681
144 380
271 908
254 635
Nbre d'unités chargées
Nbre d'unités consommées
Total des unités chargées et consommées pour les saisons d'été
été 2012 été 2011
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
La part de l’activité provenant de l’OT de Briançon
Nb unités vendues Part en %
Hiver 2010-2011 0 0,0%
Hiver 2011-2012 736 7,2%
Eté 2011 3762 2,5%
Eté 2012 24162 8,9%
Chapitre 4. La mise en marché et la commercialisation de la destination
Le travail de production : principaux faits à rappeler
L’OTB a apporté sa contribution sur le plan de la production touristique dans les registres suivants : • Le jumelage « professionnel » intervenant entre Briançon et Saint-Malo
(lien entre l’Ecole Carlhian – Rippert, la Ville de Briançon, et les acteurs malouins),
• Le colloque organisé par l’UBRAC en avril, • L’AG des économistes de PACA en avril, • L’AG du Réseau Vauban en juin, • L’opération « Bienvenue chez-vous » en novembre avec la Région PACA, • L’opération « Ski Snow » de lancement de saison en décembre.
Chapitre 5. Le développement et la qualification de la destination
L’accompagnement des acteurs locaux : • Participation au classement de 30 meublés de tourisme (36 propriétaires
reçus), • Accompagnement d’autres porteurs de projets ou acteurs locaux dans leur
réflexion :
Association Catapulte, UBRAC (guide OMS), Le Profil Nordique, Privilège World (M. Cosculluela), Mme JIA (relations avec la Chine), Résalp (petit train touristique dans la Cité Vauban),
Chapitre 5. Le développement et la qualification de la destination
La gestion de la taxe de séjour
• 185 établissements ou propriétaires concernés, • 3915 lits touristiques concernés à Briançon, • Relances et taxation d’office mises en œuvre par l’OTB
à la demande de la Ville.
101083 € collectés en 2012 contre 98883 € en 2011, soit + 2,2 %
Chapitre 5. Le développement et la qualification de la destination
La gestion de la carte d’hôtes Rappel : une carte d’hôtes spécifique à Briançon depuis l’hiver 10/11 7363 cartes d’hôtes distribuées au cours de l’hiver 2011-2012 (soit – 8,0 %)
Chapitre 5. Le développement et la qualification de la destination
La gestion de la carte d’hôtes Rappel : une carte d’hôtes spécifique à Briançon depuis l’hiver 10/11 3443 cartes d’hôtes distribuées au cours de l’été 2012 (soit – 3,7 %)
-
200
400
600
800
1 000
1 200
1 400
1 600
Agences Immo Résidences/Maisonfamiliale
Hôtels Gîtes/campings Meublés
Diffusion des cartes d'hôtes par type d'hébergeurs été 2011 et été 2012
été 2011
été 2012
Chapitre 5. Le développement et la qualification de la destination
La gestion de la carte d’hôtes (articulation avec la TUB)
10736 touristes et possesseurs de la carte d’hôtes ont été passagers du réseau TUB au cours des saisons 2011-2012 (Hiver et Eté), soit + 34,6 % par rapport à l’année précédente.
Nb. Passagers
Hiver 10-11 4383
Hiver 11-12 6273 43,1%
Eté 2011 3594
Eté 2012 4463 24,2%
Total - 10/11 7977
Total - 11/12 10736 34,6%
Chapitre 5. Le développement et la qualification de la destination
Les relations avec les socioprofessionnels de la destination « Briançon – Serre Chevalier Vallée »
Deux temps de rencontre avec les acteurs locaux :
• Le 15 mai, • Le 3 décembre.
Une lettre d’information, via la solution « scoop.it » :
• 76 abonnés au 31/12/2012, • 152 articles publiés, • 5400 pages vues au 31/12/2012.
Chapitre 6. Le management et la gestion de l’Office de tourisme
Le management et la gestion de l’Office de tourisme Les faits structurants ou quantitatifs en 2012 : • 4 villages « Coup de cœur » (Cervières en sus), • 6 Comités de direction, • 17 personnes ont travaillé à l’OTB (13 ETP), • 7 stagiaires accueillis, • 28 participations à des actions et conférences de formation, • 2 commissions « achats », • Équipement des bâtiments de l’OTB en WiFi, • Equipement du service « Animation » en articulation avec la Ville de
Briançon (ex : sonorisation, oriflammes, banderoles, …), • Fin des travaux dédiés à l’accueil des publics.
Chapitre 6. Le management et la gestion de l’Office de tourisme
Le management et la gestion de l’Office de tourisme (suite)
Les faits structurants ou quantitatifs (suite) :
• Classement de l’OTB le 14 mars 2012 en catégorie II, • Confirmation du label Tourisme et Handicaps » et obtention du 4ème label
pour la déficience visuelle en juillet 2012.
Chapitre 6. Le management et la gestion de l’Office de tourisme
Le management et la gestion de l’Office de tourisme (suite) Au titre de la marque « Qualité tourisme » : • Préparation de l’obtention de la marque « Qualité tourisme » (audit blanc les
7 et 8 novembre 2012), • Première réunion du GTLQ le 10 octobre Au titre du projet de fusion des Offices de tourisme de Briançon et de Serre Chevalier : • 3 réunions techniques de préparation entre les directeurs des OT de
Briançon et de Serre Chevalier, • 1 Comité de pilotage (le 15 novembre).
Office de tourisme et du climatisme de Briançon 1, place du Temple – 05105 BRIANCON Cedex
Tél. 04 92 21 08 50 – fax. 04 92 46 19 86 [email protected] – www.briancon.com