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Tour d’horizon de la Tour d’horizon de la plate-forme SharePoint plate-forme SharePoint de Microsoft, version de Microsoft, version 2007 2007

Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

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Page 1: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Tour d’horizon de la plate-Tour d’horizon de la plate-forme SharePoint de forme SharePoint de

Microsoft, version 2007 Microsoft, version 2007

Page 2: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

La problématique portail pour les DSIs : La problématique portail pour les DSIs : prendre en compte des besoins prendre en compte des besoins hétérogèneshétérogènes

Portailemployé en libre service

Site du projet “X”

Tableau de bord

décisionnel

Site extranetde travail

collaboratif

Frontalpersonnalisé

SAP

Site desbureaux de Toulouse

Portail de gestion des

connaissances

News/alertesSupply Chain

Communauté R&D

Site du support

client

Conformité

Web Corporate

Site de l’équipe “ABC”

Portail direction

des ventes

Réunion hebdomadaire

de suivi d’incidents

Page 3: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Un fossé se creuse entre les attentes et Un fossé se creuse entre les attentes et les moyensles moyens

30%d’évolution

70 %Maintenir et

gérer le systèmeactuel

Augmenter la créationde valeur

Réduire la maintenanceet les opérations

L’informatiqueaujourd’hui

L’informatiquesouhaitée

45%d’évolution

55%Maintenir et

gérer le systèmeactuel

…dans un contexte de sous-utilisation de la technologie

Page 4: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Impact businessImpact business

Des ilôts d’informations et d’applicationsDes ilôts d’informations et d’applications

Faible réactivité au business et aux besoins Faible réactivité au business et aux besoins utilisateursutilisateurs

Développement personnalisé et Développement personnalisé et maintenance sont couteuxmaintenance sont couteux

Logique de partage faible au sein et à Logique de partage faible au sein et à l’extérieur de l’organisationl’extérieur de l’organisation

Difficultée à trouver le bon contenu, la Difficultée à trouver le bon contenu, la bonne donnée ou personnebonne donnée ou personne

Risque accrue sur la gestion de Risque accrue sur la gestion de l’infromationl’infromation

Page 5: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Services d'infrastructure collaboratifs partagés

IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web

Espaces de réunionSites d’équipes

Recherche d’informations / personnesNotifications / alertes

Formulaires richesWorkflowBI

Communicationsintégrées

Espaces de travailcollaboratif

Accès à l’informationet aux individus

Processus pilotéspar des hommes

Plate-forme de développement .NET

Présence Sécurité MobilitéIdentité

SharePoint : une plate-forme SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers l’utilisateur collaborative tournée vers l’utilisateur

Page 6: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Stratégie SharePointStratégie SharePoint

RH, Finance, etc.

Collaboration en équipe

Individu

Portail Entreprise

Présence sur Internet (new !)

Employés

Clients

Partenaires et Clients (extranet)

Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)

XML Web Services

Page 7: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services “v3”

Technologies SharePoint : la convergenceTechnologies SharePoint : la convergence

SharePoint Portal Server 2001SharePoint Team Services “v1”

ContentManagement Server 2002

Office SharePoint Portal Server 2003

Windows SharePoint Services “v2”

Page 8: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Les axes d’investissements Les axes d’investissements Docs/tâches/calendriers, Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis, intégration blogs, wikis, intégration email, gestion de projet email, gestion de projet

légère, intégration Outlook, légère, intégration Outlook, docs/listes en mode docs/listes en mode

déconnectédéconnecté

Modèle de portail Modèle de portail d’entreprise, d’entreprise,

annuaire de site, annuaire de site, mes sites, réseaux mes sites, réseaux sociaux, gestion de sociaux, gestion de

la confidentialitéla confidentialité

Evolutivité entreprise, Evolutivité entreprise, pertinence contextuelle, pertinence contextuelle,

recherche sur les personnes et recherche sur les personnes et les donnéesles données

Formulaires web, Formulaires web, actions LOB , SSO actions LOB , SSO enfichableenfichable

Feuilles de calcul Feuilles de calcul serveur, centre de serveur, centre de rapport, web parts BI, rapport, web parts BI, KPIs/DashboardsKPIs/Dashboards

Gestion de document Gestion de document intégrée, intégrée, enregistrements, enregistrements, gestion de contenu web, gestion de contenu web, avec stratégie et avec stratégie et workflowworkflow

Plate-forme SharePoint

Gestion decontenu

Recherche

Processusmétier

Portail

Décisionnel Collaboration

Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,

Security, Storage,Security, Storage,

Topology, Site ModelTopology, Site Model

Page 9: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Collaboration(basée sur WSS)

Améliorations de fond :Gestion de projet et de suivi,

Amélioration sur les librairies documentaires.

Accès de n’importe quel endroit :Intégration & synchronisation Outlook,

Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS.

Communautés et Communication :

Wikis & blogs,

E-mail et discussions,

Personnes et groupes.

Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Page 10: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Portail

Site portail :Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services,Modèles pour intranet, extranet, Internet.

Recherche de personnes et d’expertise :

“Tab” spécifique de recherche de personne,Support de réseau social.

Mon site :Page publique améliorée.

Ciblage et personnalisation :Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité.

Amélioration sur la gestion des profils :

Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Page 11: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Recherche

Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits.Moteur de recherche d’Entreprise :

Intranet, Extranet, InternetContenu non-Web : documents Office et autres formats, Collaborateurs, etc.Recherche dans les applications métiers (ERP, CRM, Bases de données…).Sécurité omniprésente.

Moteur de ranking revu :Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Page 12: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

for the for the desktopdesktop

Déverouiller les données et les Déverouiller les données et les expertisesexpertisesConstruit pour Construit pour l’entreprisel’entreprise

Expérience utilisateur Expérience utilisateur intégréeintégrée

Stratégie Microsoft pour la Stratégie Microsoft pour la rechercherecherche

Sécurisé | évolutif | administrable | extensible

Page 13: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Gestion de contenu

Gestion documentaire :Librairies documentaires évolutives,Sécurité et suivi.

Workflow et approbation :Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes,Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office,Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation).

Stratégie et conformité :Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention,Archivage, rétention et conformité,Contenu e-mail en tant qu’enregistrements.

Web Content Management :Conçu pour la publication sur des sites Internet,Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word,Nouveaux outils de déploiement et de publication.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Page 14: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Gestion de contenu dans la version Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint2007 de SharePoint

Gestion de Gestion de contenucontenu

Gestion de documentGestion de document

Stratégie d’entreprise - conformitéStratégie d’entreprise - conformité

WorkflowWorkflow

Gestion de contenu WebGestion de contenu Web

Page 15: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Stratégies d’entreprise & conformitéStratégies d’entreprise & conformité

Page 16: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

FormulairesEt

processusmétier

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Formulaire Formulaire InfoPath dans InfoPath dans

OutlookOutlook

Formulaire Formulaire InfoPath InfoPath dans le dans le

navigateurnavigateur

Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans

l’entreprise

Atteindre plus d’utilisateurs par les formulaires :

Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur (Cross-navigateur et cross-plate-forme),Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités d’impression,Intranet, extranet, Internet.

Automatisation des processus métier basés sur des formulaires :Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés,Workflow, archivage, gestion des droits numériques..

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Page 18: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Décisionnel

Services Excel :Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet,Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint,Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions,Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées.

Dashboards et composants Web :

Filtrage commun (“slicing”) entre Web parts,KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services.

Site Web de centre de rapport :Site Web prêt-à-l’emploi, optimisé pour l’accès aux rapports et à la gestion,Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données,Intégré avec les Reporting Services SQL Server 2005.

Librairies de connexion de données et catalogue de données métier :

Stockage centralisé de connexions de données importantes.

Investissements SharePoint

Plate-forme SharePoint

Page 19: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Excel 2007Excel 2007

NavigateurNavigateur

Voir et Voir et interagiinteragi

rr

Applications Applications personnaliséespersonnalisées

Accès programmatiqueAccès programmatique Excel 2007Excel 2007

Exportation/cliché dans ExcelExportation/cliché dans Excel

Protéger, partager & réutiliser Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calculles feuilles de calcul

Publication de Publication de feuilles de calculfeuilles de calcul

Services Excel : principes de Services Excel : principes de fonctionnementfonctionnement

Office Office SharePoinSharePoint server t server

20072007

Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires.Calcul et affichage serveur.Rassemblement et cache de données externes.Choix des parties à publier.

Clichés ouverts,Feuilles de calcul ouvertes.

Restitution HTML de haute qualité,Aucune empreinte,Interactif.

Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul.Effectuer des calculs.Récupérer l’ensemble du classeur.

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Suites Office (licences en Suites Office (licences en volume)volume)

Efficacité individuelle Création de contenu via une interface intuitive E-mail, Gestion d’information personnelle, travail

collaboratif de base Extensibilité pour le développeur

Efficacité collaborativeUne suite bureautique complète et intuitiveAutomatisation de processus de bout en boutGestion de contenu étendue et workflowSécurisation de documents avec gestion de droits numériquesCréation de contenu à haut impact

Efficacité collaborative des équipes mobilesPermet un travail collaboratif plus efficace, au-delà des frontières géographique, organisationnelles ou réseauAssure aux utilisateurs qu’ils aient l’information dont ils ont besoin, quand ils le souhaitent, qu’ils soient connectés ou déconnectésAdapté aux utilisateurs mobiles, aux équipes dispersées, aux chefs de projets et aux personnes qui travaillent avec des clients/partenaires régulièrement

Access Publisher InfoPath Communicator

Integrated Enterprise Content Management

Integrated Electronic Forms

Information Rights & Policy

OneNote

Groove

Outlook Word ExcelPowerPoint

Outlook Word ExcelPower-Point

Integrated Enterprise Content Management

Integrated Electronic Forms

Information Rights & Policy

Access Publisher InfoPath Communicator

Page 24: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Serveurs Microsoft Office Serveurs Microsoft Office systemsystem

Portail collaboratif et gestion de contenuGestion du cycle de vie de documentsRecherche d’entreprise

Serveur d’entreprise, intégration ADDéployer, gérer les clientsRelay Manager & Data Bridge

Publication de formulaires InfoPathEdition et soumission via navigateurCatalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie

Suivi de projetPlanifier, assignation de ressourcesRapport de temps et status

Analyse de portefeuille et optimisationSuivre les actifs, opérations et produitsAnalyse du cycle de vie et planification

Service E-FormsPublication de feuilles de calculIntégration de données métiers

Page 25: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Vue d’ensembleVue d’ensemblePortail collaboratif, gestion de contenu.Gestion du cycle de vie de documents.Recherche d’entreprise.

Serveur d’entreprise, intégration AD.Déployer, gérer les clients.Relay Manager & Data Bridge

Publication de formulaires InfoPath.Edition et soumission via navigateur.Catalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie.Visibilité sur le portefeuille de projets.Planification, allocation de ressources.Management collaboratif de projets.Timesheeting.Workflow d’initiation des projets.Prioritisation et optimisation du portefeuille de projets.Gestion prévisionnelle de capacité.

Service E-Forms.Publication de feuilles de calcul.Intégration de données métier.

CAL Std CAL Ent

Pas deCAL requise

Messagerie instantanée d’entreprise.Ancienne CAL LCS.

Multi-party Web/audio/video ConferencingAncienne “Conferencing CAL”.

Page 26: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

Les technologies SharePointLes technologies SharePointPortail collaboratif + gestion de contenuPrise en compte du cycle de vie des documentsAmélioration de l’Entreprise Search

Services d’e-formulairesPublication & reporting des feuilles de calculIntégration des données métier

Windows SharePoint Services*

Equipe Collab

*Included with Windows Server and CAL licenses

Mgmt de projet•Recherche

textuelle dans les sites collaboratifs

•Issue tracking applications

•Espaces de travail pour les projets

•Espaces de travail et outils

•Blogs

Flux de travail Document & Gestion de

Contenu Web

Modèle de Site, Sécurité et

Gestion

•5 out of box workflows

•Reporting pour ECM

•Sécurité•Gestion•Audit•Gestion de

stockage

•Personalisation•Deploiement•Site Manager

•Windows Workflow Foundation

•Admin et deploiement

•Statut et historique

•Cadre de travail: dépôt, versioning, métadonnées

•Gestion de documents basique

•Site and role management infrastructure

Recherche

•Recherche étendue au contenu d’entreprise

•Données métier

Intégration de données

E-Formulaires Gestion de données et Reporting•Bibliothèque

de données méier

•Intégration de Web Part

•Gestion, publication, process de creation et de finalisation

•Calcul et publication de tableurs Excel

•Centre des rapports

CAL Enterprise

CAL Standard

Penser à la CAL SQL !

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Version 2007 des serveurs Microsoft Version 2007 des serveurs Microsoft OfficeOffice

Enterprise CAL

Standard CAL • Single Sign-On• Modèles de Workflow• Gestion de document & de contenu

Web

• Intégration de données• Gestion de données et rapports• Recherche au sein des

formulaires• Publication de feuilles de calcul

& rapports

Formulaires• Déploiement de

formulaires et gestion

• Catalogue de formulaires et hébergement ASPX

• 5 workflows clés en mains

Publication de formulaires InfoPath et conversion pour accès par le biais de navigateurs Web.Edition et soumission de formulaires conçus avec InfoPath, via les navigateurs communs du marché.Catalogue centralisé de formulaires et gestion de cycle de vie.

• Pas de Single Sign-On

• Pas de recherche au sein des formulaires

• Pas de modèles de workflow

• Pas de chemin de migration vers d’autres éditions

Page 28: Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007