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Tout savoir sur la synchronisation des mails, contacts et calendrier sur Windows Phone

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Windows Phone Microsoft confidential.2

Synchronisation des mails, contacts et taches sur un Windows Phone

Vous gérez votre messagerie, vos contacts et votre calendrier sur :

un navigateur internet

et souhaitez synchroniser automatiquement ses données avec votre Windows Phone

Vous gérez vos contacts et votre calendrier sur :

Outlook

et souhaitez synchroniser automatiquement vos données avec votre Windows Phone

2

1

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Windows Phone Microsoft confidential.3

1 Vous gérez votre messagerie, vos contacts et votre calendrier sur un navigateur internet

A Tableau comparatif

B Pas à Pas

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Windows Phone Microsoft confidential.

A / Tableau comparatif des solutions de messagerie sur un navigateur internet

OUI

4

OUI

OUI

OUI

OUI

OUI

ContactsCalendrierMails

Pop ou Imap (adresse

d’entreprise)

OUINON (voir

les solutions)

NON (voir les

solutions)

Synchronisation automatique des :Cliquez sur votre solution de messagerie

sur internet

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Windows Phone Microsoft confidential.

B/ Pas à pas : Synchroniser vos comptes Hotmail ou Gmail

5

Ajoutez simplement votre compte e-mail sur votre Windows Phone et les contenus sont synchronisés automatiquement !

Paramètres

E-mail et comptes

Ajouter un Compte

1 2Vous pouvez

choisir le contenu à

synchroniser

E-mailContact

sCalendrie

r

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Windows Phone Microsoft confidential.

B/ Pas à pas : synchronisez votre compte POP ou IMAP

6

Vos calendriers et contacts ne sont pas directement

synchronisés avec votre Windows

Phone

Vos mails sont directement

synchonisés en ajoutant votre

compte sur votre Windows Phone

Cliquer ici pour voir les optionspour synchroniser vos calendriers

et contacts sur votre Windows Phone. Et notamment découvrir

Outlook Hotmail Connector.

1

2

Exemple: votre compte Orange

sur internet

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Windows Phone Microsoft confidential.7

Option 2

Option 1

Vous pouvez passer sur une messagerie en ligne

synchronisable automatiquement (Google,

Hotmail)

Cliquez ICI pour découvrir tous les

avantages d’Hotmail sur

Windows Phone

Cliquez ICI pour suivre le pas à

pas

Vous ne souhaitez pas changer de messagerie ! Et vous utilisez Outlook sur votre PC

Découvrez la solution sur Outlook avec Outlook Hotmail Connector pour synchroniser

automatiquement et en temps réel vos calendriers

et contacts.

Dans ce cas, vous pouvez bien sur

continuer à utiliser votre messagerie

actuelle et retrouver tous vos mails sur

votre Windows Phone.

B/ Pas à pas : vous consultez votre compte POP ou IMAP directement sur votre navigateur internet

2 options pour synchroniser vos calendriers et contacts sur votre Windows Phone

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Windows Phone Microsoft confidential.8

2 Vous gérez votre messagerie, vos contacts et votre calendrier sur Outlook

A La synchronisation dans le Cloud : les Avantages

B Pas à Pas, la Synchronisation sur Outlook

Nouveauté : Découvrez le didacticiel Online

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Windows Phone Microsoft confidential.

A) La synchronisation dans le Cloud avec Outlook

9

Vous utilisez votre compte mail sur Outlook et vos Contacts et Calendriers ne se synchronisent pas sur votre Windows Phone.

Pourquoi ? A partir de Windows Phone 7, la Synchronisation des Mails, Contacts et Calendrier se fait sans fil, dans le Cloud.Vous devrez utiliser Outlook Hotmail Connector, qui fera la connexion entre votre Outlook et la solution de messagerie Hotmail (qui synchronisera vos contacts et Calendriers sur votre Windows Phone)

Solution :

Astuce : si vous utilisez déjà une messagerie Exchange en entreprise, tout est déjà synchronisé automatiquement…

Comment vérifier ? ICI

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Windows Phone Microsoft confidential.

Les avantages  de Outlook Hotmail Connector: quelques minutes d’installation pour vous

simplifier la vie !

10

Toutes les informations

seront actualités en temps réel et toujours avec

vous !

Vos contacts et vos rendez-vous sauvegardés sur votre téléphone ou votre PC seront synchronisés automatiquement

Plus besoin de s’encombrer avec un câble !

Votre Synchronisation devient automatique !

Plus de tranquillité…

L’absence de synchronisation câble est une garantie en sécurité. Personne ne pourra récupérer vos données professionnelles via un câble branché à un ordinateur ou en utilisant la carte de stockage SD. Cette dernière est également cryptée. En cas de retrait du téléphone, l’ensemble des données seront effacées.

Astuce: Si vous égarez votre téléphone, Hotmail vous permet de le géolocaliser, de le faire sonner ou encore d’effacer les données à distance.

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Windows Phone Microsoft confidential.11

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

1 Créez une adresse Hotmail

2 Téléchargez et installez Outlook Hotmail Connector

3 Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook

Synchronisez vos contacts4

Synchronisez votre calendrier5C’est fini !6

Astuce : Consultez le didacticiel Online

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Windows Phone Microsoft confidential.12

1Créez / utilisez une adresse

Hotmail

Important: Vous n’allez pas changer de messagerie! Vous continuerez à utiliser votre messagerie actuelle et retrouverez tous vos mails sur vos Windows Phone

Cette adresse vous servira uniquement à synchroniser automatiquement et en temps réel vos calendriers et contacts.

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

Cliquez ICI

NOTE: Si vous avez déjà crée une adresse Windows Live ID lors du démarrage de votre Windows Phone, vous pouvez bien sûr l’utiliser. (Elle vous sert notamment à télécharger des applications sur votre Windows Phone.)

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Windows Phone Microsoft confidential.13

Téléchargez et installez Outlook Hotmail Connector

Cliquez ICI pour télécharger le logiciel

Outlook Hotmail Connector fera la connexion entre

votre Outlook et la solution de

messagerie Hotmail (qui synchronisera

vos contacts et Calendriers sur votre

Windows Phone)

2

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

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Windows Phone Microsoft confidential.14

Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook 2010

Dans Outlook 2010 cliquez sur Fichier et sur Ajouter un compte, puis entrez les information de votre compte.

Cliquez ICI pour Outlook 2007

3

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

Cliquez ICI pour Outlook 2003

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Windows Phone Microsoft confidential.15

4 Synchronisez vos contacts

A la Première utilisation

(si vous avez des contacts dans Outlook en local)Vous devez copier tous vos contacts renseignés sur Outlook en local dans votre nouvelle rubrique contact associée à Hotmail, qui vient de s’ajouter sur votre Outlook .

Par la suite, continuez simplement à renseigner vos contacts directement dans cette rubrique contacts associés à votre compte Hotmail.

• Cliquez sur « Contacts »• Choisir vos contacts locaux• Sélectionnez-les tous (Ctrl + A)• Copiez-les ou glissez-les dans les

« Contacts » associés à votre compte Hotmail

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

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Windows Phone Microsoft confidential.16

5 Synchronisez votre calendrier

Par la suite, continuez simplement à renseigner vos rendez vous directement dans le calendrier associé à votre compte Hotmail.

A la Première utilisation

(si vous avez des rendez vous sur votre calendrier Outlook en local)

Copiez tous vos rendez vous en local dans votre agenda Hotmail.• Cliquez sur « Calendrier »• Choisir votre calendrier local• Modifier l’affichage pour choisir une vue

par « liste ». • Sélectionnez tous les rendez-vous en

local (Ctrl+A)• Copiez-les ou glissez-les dans le

calendrier associé à votre compte Hotmail

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

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Windows Phone Microsoft confidential.17

6 C’est Fini !

Ajoutez votre compte Hotmail sur votre Windows phone

Cochez uniquement « contact » et « calendrier » dans les paramètres du compte

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

Attention : Quand vous ajoutez un contact sur votre Windows Phone, si vous voulez qu’il se synchronise sur votre Outlook, pensez à l’ajouter sur votre compte Windows Live.

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Annexes

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Windows Phone Microsoft confidential.19

1Créez / utilisez une adresse

Hotmail

Important: Vous n’allez pas changer de messagerie! Vous continuerez à utiliser votre messagerie actuelle et retrouverez tous vos mails sur vos Windows Phone

Cette adresse vous servira uniquement à synchroniser automatiquement et en temps réel vos calendriers et contacts.

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

Cliquez ICI

NOTE: Si vous avez déjà crée une adresse Windows Live ID lors du démarrage de votre Windows Phone, vous pouvez bien sûr l’utiliser. (Elle vous sert notamment à télécharger des applications sur votre Windows Phone.)

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Windows Phone Microsoft confidential.20

Téléchargez et installez Outlook Hotmail Connector

Cliquez ICI pour télécharger le logiciel

Outlook Hotmail Connector fera la connexion entre

votre Outlook et la solution de

messagerie Hotmail (qui synchronisera

vos contacts et Calendriers sur votre

Windows Phone)

2

Pas à pas : la synchronisation sur Outlook

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Windows Phone Microsoft confidential.

Annexe

21

Dans Outlook 2007 cliquez sur Outils puis Paramètres de compte et sur Nouveau et configurez manuellement les information de votre compte.

Entrez ensuite vos informations de connexion

Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook 20073

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Windows Phone Microsoft confidential.22

4 Synchronisez vos contacts (Outlook 2007)

Par la suite, continuez simplement à renseigner vos contacts directement dans cette rubrique contacts associé à votre compte Hotmail.

Annexe

A la Première utilisation

(si vous avez des contacts dans Outlook en local)Vous devez copier tous vos contacts renseignés sur Outlook en local dans votre nouvelle rubrique contact associée à Hotmail, qui vient de s’ajouter sur votre Outlook .

• Cliquez sur « Contacts »• Choisir vos contacts locaux• Sélectionnez-les tous (Ctrl + A)• Copiez-les ou glissez-les dans les

« Contacts » associé à votre compte Hotmail

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Windows Phone Microsoft confidential.23

5 Synchronisez votre calendrier (Outlook 2007)

Par la suite, continuez simplement à renseigner vos rendez vous directement dans le calendrier associé à votre compte Hotmail.

Annexe

A la Première utilisation

(si vous avez des rendez vous sur votre calendrier Outlook en local)

Copiez tous vos rendez vous en local dans votre agenda Hotmail.• Cliquez sur « Calendrier »• Choisir votre calendrier local• Modifier l’affichage pour choisir une vue

par liste de tous les rendez-vous.• Sélectionnez tous les rendez-vous en

local (Ctrl+A)• Copiez-les ou glissez-les dans le

calendrier associé à votre compte Hotmail

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Windows Phone Microsoft confidential.24

6 C’est Fini !

Ajoutez votre compte Hotmail sur votre Windows phone

Cochez uniquement « contact » et « calendrier » dans les paramètres du compte

Annexe

Attention : Quand vous ajoutez un contact sur votre Windows Phone, si vous voulez qu’il se synchronise sur votre Outlook, pensez à l’ajouter sur votre compte Windows Live.

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Windows Phone Microsoft confidential.25

Annexe Les avantages du compte

Hotmail avec Windows Phone

Tous les contenus se synchronisent automatiquement

Vous pouvez profiter de 25GO de stockage en ligne

disponible en un clic sur votre Windows Phone

Vous pouvez localiser votre téléphone, le vérouiller et

éffacer son contenu directement sur internet sur

windowsphone.fr

Hotmail vous permet de synchroniser vos documents Office (word excel

powerpoint) entre votre Windows Phone et votre Skydrive en ligne.

Retour

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Windows Phone Microsoft confidential.26

Annexe

Dans Outlook 2010 cliquez sur Fichier et sur Paramètres du compte, puis sélectionnez

Paramètres du compte.

Regardez le Type de compte

Vérifiez le type de serveur de messagerie dont vous disposez

Retour

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Windows Phone Microsoft confidential.

Annexe

27

Dans Outlook 2003 cliquez sur Outils puis Comptes de messagerie et sur Nouveau compte et indiquez serveurs supplémentaires.

Ajoutez votre compte Hotmail dans Outlook 20033

Entrez ensuite vos informations de connexion pour le connecteur Hotmail

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Windows Phone Microsoft confidential.28

4 Synchronisez vos contacts (Outlook 2003)

Par la suite, continuez simplement à renseigner vos contacts directement dans cette rubrique contacts associé à votre compte Hotmail.

Annexe

A la Première utilisation

(si vous avez des contacts dans Outlook en local)Vous devez copier tous vos contacts renseignés sur Outlook en local dans votre nouvelle rubrique contact associée à Hotmail, qui vient de s’ajouter sur votre Outlook .

• Cliquez sur « Contacts »• Choisir vos contacts locaux• Sélectionnez-les tous (Ctrl + A)• Copiez-les ou glissez-les dans les

« Contacts » associé à votre compte Hotmail

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Windows Phone Microsoft confidential.29

5 Synchronisez votre calendrier (Outlook 2003)

Par la suite, continuez simplement à renseigner vos rendez vous directement dans le calendrier associé à votre compte Hotmail.

Annexe

A la Première utilisation

(si vous avez des rendez vous sur votre calendrier Outlook en local)

Copiez tous vos rendez vous en local dans votre agenda Hotmail.• Cliquez sur « Calendrier »• Choisir votre calendrier local• Modifier l’affichage pour choisir une vue

par avec les Rendez-vous en cours. .• Sélectionnez tous les rendez-vous en

local (Ctrl+A)• Copiez-les ou glissez-les dans le

calendrier associé à votre compte Hotmail

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Windows Phone Microsoft confidential.30

6 C’est Fini !

Ajoutez votre compte Hotmail sur votre Windows phone

Cochez uniquement « contact » et « calendrier » dans les paramètres du compte

Annexe

Attention : Quand vous ajoutez un contact sur votre Windows Phone, si vous voulez qu’il se synchronise sur votre Outlook, pensez à l’ajouter sur votre compte Windows Live.