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Aide à l’installation, la mise à jour et
l’utilisation de LogicaCompétitions hors stade
• Logica
logiciel officiel de la FFA créé pour la
gestion des compétitions d’athlétisme
Créé par Alain Lamy E2A/ENA Athlétisme TiercéCréé le 09/05/2014
Dernière mise à jour: 28/04/2017
Version 6
1
Sommaire:1ère partie: Le logiciel Logica
• Page 4 – Installation de « Logica ».
• Pages 5 à 7 – Mise à jour du Logiciel.
P5- Vérification de la version installée.
P5- Fichier de mise à jour, recherche de la dernière version sur Internet.
P6 & 7- Installation de la mise à jour.
• Page 8 – Mise à jour du référentiel des paramètres fichiers fédéraux.
• Page 9 – Mise à jour des licenciés.
• Page 10 – Mise à jour des clubs, des critères de classement par équipe, des
critères de qualification, du référenciel DEO & de la table des prénoms
féminins.
2ème partie: Exploitation de Logica.
• Page 11 à 16 – Création d’une compétition.
• Page 16 – Sauvegarde de la compétition.
• Page 17 – Saisie sur 2 ordinateurs distincts.
• Page 18 à 22 – Création de la liste des engagés.
• Page 23 – Saisie du Jury.
Sommaire (suite):3ème partie: La course.
• Page 24 &25 – Utilisation du Chronomètre.
• Page 26 – Relevé des numéros de dossards des arrivants.
– Saisie des résultats.
- Importation des résultats.
- Saisie des numéros de dossards.
• Page 27 – Saisie des numéros de dossards.
• Page 28 & 29 – Impression des résultats.
• Page 30 – Diffusion des résultats.
• Page 31 – Contact.
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1ère partie: Le Logiciel Logica.Impératif : version V3.31 ou supérieure. (les versions antérieures sont obsolètes).
Installation du logiciel (dédié aux novices):• Le « package » Logica vous a été remis sur un support tel que: clé USB, CD, carte
SD, téléchargement FFA etc… Vous pouvez soit procéder à l’installation via ce support
ou copier les fichiers dans un dossier « Logica » sur votre ordinateur.
Le programme fonctionne sous Windows 7, 8, 10 ou XP.
• Double cliquez sur l’icône « Logica cross route » pour lancer l’installation.
• Le pare feu du PC demande une autorisation pour ce programme,
• A l’invite du message du pare-feu, autoriser l’installation.
• Suivez les instructions à l’écran dans les différents tableaux de l’installation. Ne pas
oublier de cocher l’acceptation des conditions de licence.
• Cliquez sur « terminer » en fin d’installation.
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Mise à jour du logiciel:• La version Logica qui vous a été transmise n’est sûrement pas la dernière. Il vous
faudra télécharger la mise à jour de la dernière version.
Vérification de la version installée:
• Ouvrez le programme.
• Cliquez sur " Logica cross route ".
• Cliquez sur " ? ".
• Cliquez sur "A propos de Logica"
• Notez la version de l’application.
(Dans l’exemple: 3.32.0)
Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet:http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128
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Mise à jour du logiciel, suite…
• Choisissez « Enregistrer le fichier ».
Téléchargement
terminé.
• Copier le fichier dans le dossier « Logica mise à jour » que vous
aurez créé précédemment.
• Click droit sur le fichier puis extraire.(Ou double click sur le fichier selon la version windows utilisée).
• Si vous lancez l’application, le message d’erreur suivant peut apparaitre en cours
d’exécution:
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Mise à jour du logiciel, suite…
• Clic droit sur l’application.
• Choisissez « exécuter en tant
qu’Administrateur ».
• A l’invite du message du pare-feu
autoriser l’installation.
• Procédez à l’installation.
Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez exécuter le programme « Logica » et
vérifiez son indice de révision (version).
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8
Mise à jour du Référenciel param. fichiers fédéraux.Fichier à télécharger depuis Intranet FFA - mises à jour
Dossier de mise à jour:Ce fichier non dézippé doit être copié sur le disque « C » dans le dossier du programme
"Logica/CrossRoute/Appli "
• Remplacez le fichier existant
Ouvrez Logica, cliquez sur Mise à jour
- Référentiels des fichiers fédéraux.
La mise à jour est automatique.
Important : votre fichier doit
impérativement se nommer
Ref_Officiel_Logica_CR.zip
Pas de "(1) après ….CR
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Mise à jour des licenciés:Fichier de mise à jour:
• Si votre club organise une épreuve, vous pouvez demander à votre Comité
Départemental d’Athlétisme l'accès aux fichiers Licences et Clubs sur le site SIFFA.
• Une fois en possession du fichier compressé, click droit sur le fichier puis extraire.
(Ou double click sur le fichier selon la version windows utilisée).
• Ouvrez Logica.• « mise à jour », « Licenciés » (2 options vous sont offertes)
• Remplacer la base existante � lors de votre première utilisation de logica.
•Maj de la base existante � à chaque réception du nouveau fichier.
Rechercher puis double clic sur le fichier des licences
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Mise à jour des Clubs:Fichier de mise à jour:
• Au même titre que les licences, vous aurez accès au fichier "Clubs"
La mise à jour se fait de la même manière que celle des licenciés .
Mise à jour des Critères de classement par équipe:Fichier de mise à jour (si nécessaire):
•Idem ci-dessus
Mise à jour des Critères de qualification:Fichier de mise à jour (si nécessaire):
• Idem ci-dessus
Mise à jour du Référenciel DEO.Fichier de mise à jour (si nécessaire):
• Idem ci-dessus
Mise à jour de la table des prénoms féminins.Automatique, cliquez sur la mise à jour souhaitée.
2ème partie: Exploitation de Logica.
Création d’une compétition:• Compétition � nouvelle compétition � Hors stade.
• Renseignez les différentes cases.
Si la course est officielle, le libellé et le numéro de la compétition
doivent correspondre à ceux de Calorg.
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Il est conseillé d’attendre
pour affecter les n°s de
dossards.
Cliquez sur paramètres
complémentaires pour
accéder au second tableau.
Une fois les cases renseignées
n’oubliez pas d’enregistrer.
Création d’une compétition, suite…
• Clic droit sur le libellé de la course
� Nouvelle liste d’engagés.
• Renseignez le libellé de la liste d’engagés.
C’est ici que vous saisirez les engagements
12
+
Une fois
enregistré
Création d’une compétition, suite…
• Clic droit sur le libellé de la liste des engagés.
• Cliquez sur « nouvelle course ».
• Renseignez les différents paramètres.
• Enregistrez.
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Pour les compétitions
qualificatives, importez les
critères de qualification, les
qualifiés individuels seront
renseignés dans les
résultats.
Une fois les cases renseignées
n’oubliez pas d’enregistrer.
Choix TC
Laisser à blanc
la fenêtre
"sexe course"
Vous pouvez également
opter pour un classement
par équipe à la place ou
au temps.
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Insertion d’une seconde épreuve.Si votre manifestation comporte une seconde épreuve (souvent non officielle, exemple un 5km...), cette épreuve
doit figurer sous la même compétition dans Logica. Vous n’aurez alors qu’un fichier à transférer pour insertion sur
le site FFA.
• Clic droit sur le libellé de la course � Nouvelle liste d’engagés.
•Renseigner le libellé.
La seconde épreuve
n'est probablement pas
qualificative. Dans ce
cas, ne pas importer les
critères de qualification.
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Insertion d’une seconde épreuve (suite).
• Clic droit sur le libellé de la liste des engagés.
• Cliquez sur « nouvelle course ».
•Renseignez les différents champs.
Vos 2 épreuves sont créées dans la compétition.
Décocher »épreuve
officielle » selon le cas
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Sauvegarde de la compétition.La création de la compétition est terminée, il vous est conseillé maintenant de la sauvegarder pour pouvoir
ultérieurement la réimporter en cas de problème ou de saisie sur un second ordinateur.
• Clic droit sur la compétition � Exporter � Compétition.
•Choisir l’emplacement, nommez le fichier
puis le sauvegarder.
L’annotation « 0 engagé » permet de retrouver facilement ce fichier souhaité.
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Saisie sur 2 ordinateurs distincts.Si la manifestation sportive comporte au moins deux épreuves, il est intéressant
de saisir les infos de chaque épreuve sur des ordinateurs distincts.
Un exemple : les engagés de dernière minute doivent être saisis dans leur
compétition respective un gain de temps est toujours appréciable.
Voici un moyen simple d'y parvenir.
• L'ordinateur n°1 est réservé à la compétition "A".
• L'ordinateur n°2 est réservé à la compétition "B".
Le fichier comportant les 2 compétitions a été créé sur l'ordinateur n°1.
Importer ce fichier sauvegardé sur le second ordinateur.
• Sur l'ordinateur n°1 ne saisir que les données de la
compétition "A" (engagements, temps et résultats).
• Sur l'ordinateur n°2 ne saisir que les données de la
compétition "B" (engagements, temps et résultats).
• Une fois complétés, exporter les engagés puis les
résultats de la compétition "B".
• Dernière opération, importer sur l'ordinateur n°1, compétition "B"
les engagés puis les résultats sauvegardés de la compétition "B".
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Création de la liste des engagés.• Cliquez sur « engagements ».
• Pour les licenciés
cliquez sur « Nouvel engagement ».
• Entrez le n° de licence.
Les informations du licencié seront
Entrées automatiquement après
déplacement de la souris sur une autre case.
•Renouvelez l’opération pour les autres licenciés.Attention, petit « bug Logica » (peut être corrigé dans la V3.32), si après avoir cliqué sur nouvel engagement, vous ne
pouvez pas saisir le n° de licence, déplacez le curseur dans la case supérieure puis revenez, cela devrait fonctionner.
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Création de la liste des engagés suite…
Pour les non licenciés, privilégiez le mode d’engagement par fiche Clic sur « Mode engagement par fiche»
Renseignez les différentes cases
Click sur « Enregistrer »
Pour basculer d’un mode d’engagement à l’autre, agir sur les boutons.
Si l’engagé non licencié
appartient à une équipe, vous
pouvez la renseigner.
l’adresse de l’engagé est
optionnelle
L’année de naissance
suffit sinon format :
jj/mm/aa
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Création de la liste des engagés suite…
Cliquez sur « Nouveau » pour engager un nouvel athlète.
Etc.
Supprimer un engagement.
Suite à une erreur de saisie ou un désengagement, vous pouvez supprimer la ligne concernée
1- Engagement par liste ou par fiche : Click gauche sur la ligne puis « supprimer ».
Attention, la suppression d’un engagement n’est pas
répercutée dans la comptabilisation des Athlètes, il n’y a
pas d’obligation mais par cohérence, il est préférable de
supprimer également l’engagé dans le fichier « Athlète »
Click gauche sur Athlète puis droit sur la ligne puis
« supprimer ».
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Création de la liste des engagés suite…
•Sauvegarde des engagés.Une fois les engagés renseignés, vous pouvez en enregistrer la liste.
•Affectation les numéros de dossards.Vous pouvez au préalable trier la liste des engagés selon vos propre critères en cliquant sur la colonne souhaitée.
Clic droit sur l’épreuve.
Exporter.
Engagés.
Nommer, choisir un emplacement
puis enregistrer.
Clic droit sur les engagements.
Affecter les dossards sur l’engagement
Engagés.
Vous pouvez choisir
le n° du premier
dossard.
Résultat
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Création de la liste des engagés suite…
.Impression des engagésAvant d’imprimer votre liste, vous pouvez choisir l’ordre d’impression. Cliquez sur la colonne désirée (ex : libellé pour les
avoir en ordre alphabétique).
Connectez l’imprimante puis cliquez sur Imprimer en bas de la liste.
Suivez les instructions à l’écran.
Vous pouvez inclure des filtres à vos impressions.
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Saisie du Jury.Pour les compétitions officielles, la composition d’un Jury est obligatoire, il est fortement conseillé de créer ce Jury dans
Logica. Il sera transmis à la fédération en même temps que la compétition.
Clic droit sur la compétition, Jury.
Click droit sur le nouveau tableau
Ajouter un Jury
Renseignez le premier Jury puis
Enregistrez.
Renouvelez l’opération pour tous les
membres du Jury
Résultat
Vous pouvez exporter votre Jury, il
vous sera utile pour l’année suivante
où plusieurs membres sont
généralement reconduits.
Vous pourrez l’importer puis le
modifier
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3ème partie: La course.
Utilisation du Chronomètre.Un PC dédié au chronométrage doit être installé près de la ligne d’arrivée. Le chronométreur doit
avoir une vision claire du passage de la ligne de chaque coureur. En aucun cas, les spectateurs et
autres personnes de l’organisation, ne doivent interférer dans le champ de vision.
Il n’est pas utile de renseigner la compétition sur ce PC.
• Logica � « Chonomètre » � « course »
• Cliquez sur « Nouvelle course ».
• Au coup de pistolet déclenchez le chronomètre (Top Départ).
• A chaque franchissement de la ligne
d’arrivée par un concurrent, appuyez
sur la touche « Entrée » du PC pour
enregistrer le temps.
Entrée
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Utilisation du Chronomètre, suite…
Vous pouvez exporter à tout moment le chronométrage partiel sur un support USB. Le fichier
peut ainsi être transmis au PC principal afin que les responsables puissent saisir les premiers
résultats de la course (voir développement plus bas dans la rubrique « saisie des résultats »).
• Insérez la clé USB.
• Cliquez sur « exporter » puis
� « Disque amovible » puis « OK »A faire une première fois avant le
départ de la course afin que la clé USB
soit prise en compte, puis « écraser » le fichier
existant.
Utilisez la touche « Entrée » du PC pour valider,
c’est plus rapide que la souris.
• Renouvelez l’opération autant de
fois que vous le souhaitez lorsqu’il
n’y a pas de coureur en vue.
• En fin de compétition « Exportez »
une dernière fois le fichier.Il est fortement conseillé d’effectuer une
sauvegarde sur le PC du Chronomètre.
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Relevé des numéros de dossards des arrivants.Le relevé des numéros de dossards dans l’ordre des arrivées sans oubli est impératif pour faire le
lien avec le temps d’arrivée et le nom du coureur. De la lisibilité et de la rigueur du relevé
dépendra la justesse des résultats (les dossards peuvent être épinglés dans l'ordre sur une
planchette à pointe).
Saisie des résultats.La saisie des temps et des numéros de dossards sont faites séparément.
� Importation des temps.
• Insérer la clé USB des temps.
• Click droit sur « Résultats individuels » puis
« Importer » puis « Importer des temps ».
• Recherchez le fichier « Chrono » sur la clé.
• Cliquez sur « Oui »
Les temps sont importés
Si des temps partiels ont déjà été
importés et des numéros de
dossards saisis, les temps et les
dossards ne seront pas impactés.
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Saisie des résultats suite…
Saisie des numéros de dossards.
Récupérez la feuille de relevé des dossards (liste dans l’ordre des arrivées).
• Cliquez sur « Résultats Individuels » puis « dossards ».
• Entrez successivement tous les numéros de dossards.
Chaque passage sur la case du dessous valide la ligne, les
coordonnées de l’athlète sont affichées.
Si un numéro de dossard n’a pas été correctement relevé sur la feuille, laissez la case vide. Vous pourrez le
saisir ultérieurement lorsque le litige sera levé.
Lorsque le dernier numéro de dossard est saisi, la compétition est complète dans Logica.
Impression des résultats.
Classement au « scratch »
• Assurez vous que l’imprimante est bien
connectée.
• Assurez vous que le classement affiché
est bien affiché dans l’ordre des places.
• Cliquez sur « Imprimer ».
• Suivez les indications à l’écran.
Classements par catégorie.
• Cliquez sur « Imprimer ».
• Cliquez sur « filtre ».
• Cochez « filtrer sur la catégorie ».
•Cochez « avec rupture par
catégorie ».
• Cochez « toutes les catégories ».
• Cliquez sur « Imprimer ».
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Impression des résultats suite...
Vous pouvez imprimer les résultats dans un fichier sur votre PC au format PDF. Ce fichier pourra
être inséré dans une page de votre site Internet ou envoyé à la presse locale etc.
• Au lieu d’imprimer, cliquez sur « Aperçu ».
• Cliquez sur l’enveloppe « exporter l’état ».
• Suivez les instructions à l’écran.
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Diffusion des résultats.
Pour toutes les compétitions hors stade FFA, les résultats doivent être transmis à la Fédération
par le biais du Comité dont vous dépendez (régional pour les épreuves labellisées,
départemental pour les autres).
Le format du fichier à envoyer est de la forme xxx.nxtr ex: TIERCE AU GALOP.nxtr
Il s’agit du fichier de la compétition exporté depuis Logica selon les modalités suivantes:
• Click droit sur la compétition puis
�Exporter �Compétition.
• Suivez les instructions.
FIN DU TUTORIEL.
