UCCBC - rapport annuel 2012 2013

UNITED CONGOLESE COMMUNITY OF BRITISH COLUMBIA

(UCCBC)

UNION des CONGOLAIS BRITANNO-COLOMBIENS du CANADA

« Unis dans la diversité par notre héritage commun »

RAPPORT ANNUEL

2012-2013

1.855.55CONGO

[email protected]

mailto:[email protected]


(UCCBC)



Bien plus qu’une simple structure associative, UCCBC est le miroir de la communauté

congolaise de Colombie Britannique.

Au début du mandat 2012-2013, a l’instar de la communauté, notre association était au bord de la

désintégration. On se souviendra du bilan présenté dans le compte rendu de l’assemble générale

du 31 Mars 2012 : «le résultat constaté est négatif car depuis

la mise en place de l’équipe exécutif, la majorité des membres

de la communauté n’avaient pas contribué pour la caisse de la

communauté et un désintéressement apparent pour les

activités de la communauté est palpable ». De surcroit, aucun

rapport annuel n’avait été soumis au registre des associations

du ministère des finances à Victoria pour plus de 2 ans et un

ordre de dissolution planait sur l’UCCBC. Bref, le chaos était quasi total.

Pour remédier à cette situation, le plan d’action sur base duquel votre comité avait été élu

préconisait deux axes principaux, à savoir :

1. La revalorisation de l’UCCBC en tant qu’association.

2. La revitalisation de l’UCCBC en tant que communauté.

L’objectif principal de cette stratégie est de solidifier les bases administratives sur lesquelles repose la

communauté afin de refléter le savoir-faire et le professionnalisme des membres de notre belle et forte

communauté non seulement auprès de nos partenaires, et potentiels bailleurs de fond; mais surtout

auprès de nous-même. A cet effet nous félicitons la communauté pour les réussites suivantes :

- Nous avons rétabli la tenure de l’UCCBC auprès du registre des

associations du ministère des finances de la Colombie-Britannique;

- Nous avons mis en place un site web www.uccbc.ca , des courriels

professionnels avec l’extension @uccbc.ca et un journal mensuel

distribué par courriel à tous les membres et à nos partenaires;

- Nous avons mis sur pieds un système de téléphone d’entreprise avec accès gratuit partout en

Amérique du Nord. Cette initiative 1.855.55CONGO a été notamment adoptée par de

nombreuses autres communautés congolaises au Canada faisant ainsi de ce numéro, la ligne

d’accès officielle des communautés congolaise de partout au Canada.

- Nous avons conclu et approuvé en assemblée générale les

produits des travaux de la commission « statut et règlements d’ordre

intérieur », lesquels ont été mis à la disposition de tous les membres de la

communauté par publication sur le site web de la communauté et

distribution du lien aux membres par courriel. Ces document seront versés

au registre provincial en conjonction avec le rapport annuel 2013;

http://www.uccbc.ca/


(UCCBC)



- Nous avons recensé et identifié 300 des 580 personnes éligibles au statut de membre ou

d’origine congolaise vivant en Colombie-Britannique;

- Nous avons établi une présence sur les réseaux sociaux Facebook et Twitter;

- Votre comité a présenté un rapport financier intérimaire en assemblée générale et vous

trouverez joint au présent rapport annuel, un rapport financier de fin d’année;

- Votre comité a œuvré à la promotion de la visibilité de la communauté en participant à divers

forums sur les medias locaux. Notamment sur les antennes de Radio-Canada sur les émissions

Boulevard du Pacifique, Phare Ouest et le Journal Colombie-Britannique et le forum sur

l’immigration des noirs au studio 700

- Votre comité a participé à de nombreuses activités de

réseautage et procédé à des présentations en vue de remonter le profil

de l’association; notamment à la journée d’accueil pour les immigrants

francophones, au forum de discussion sur la collaboration entre la FFCB

et les communautés francophones immigrantes, au « African

Awareness » à Camosun College, à la rencontre bilatérale entre le

bureau du Premier Ministre Stephen Harper et la Table de Concertation

des Présidents des Communautés Congolaises du Canada.

Au regard des succès qui précèdent, le comité continue à compter sur l’appui des membres pour mener

à bien la réalisation du plan d’action de la communauté. Cet appui sera des plus valeureux pour la

réalisation des tâches qui n’ont, à ce jour, pu se réaliser, notamment:

- L’Établissement d’un system de carte de membre incluant des bénéfices d’adhésion;

- L’Établissement d’un siège social ou d’un bureau virtuel pour l’UCCBC autre que celles mises à sa

disposition par l’un des membres du comité.

Pour conclure cet axe, la pente est encore rude en raison du laxisme des membres en ce qui est des

contributions mais le futur s’avère néanmoins très prometteur. En attendant que les contributions

deviennent plus spontanées et fréquentes, le comité continuera à frapper à diverses portes afin de

trouver des appuis financiers auprès des partenaires extérieurs.

Cet axe du plan d’action vise à remédier au manque criant d’esprit communautaire congolais en

Colombie Britannique. La communauté ayant besoin de contacts sociaux pour vibrer et s’épanouir, nous

sommes ravi du soutien de la communauté a la réussite des initiatives suivantes :

- Journée d’Accueil «Bienvenue dans la Francophonie de la C.-B»

- Octobre 2012;

- Soirée de prière de la communauté congolaise – Octobre 2012;

- Assemblée Générale de l’UCCBC – Novembre 2012;

- Marche de solidarité pour les victimes du conflit armé en RD

Congo;


(UCCBC)



- Le Noël des enfants avec le Santa Congolais – Décembre 2012;

- Le forum sur l’immigration noire en Colombie-Britannique – Février 2013;

- La soirée cinéma du FRIC à UCCBC – Mars 2013

- Clinique d’emploi pour les nouveaux arrivants –

Mars 2013;

- GALA OKAPI AWARDS – Avril 2013;

- Messe d’action de Grace et soirée de réflexion de l’indépendance du

Congo – Juin 2013

- Atelier sur les hypothèques à Vancity – Juillet 2013;

- Barbecue de la communauté congolaise – Aout 2013.

Fort de ces succès, nous continuons à exhorter la communauté à prendre part, non seulement, au

déroulement des activités à venir mais également à leur organisation, planification et mise en œuvre.

En conclusion, notre belle et grande communauté s’est remise

sur pieds et est prête à enjamber sa progression vers un futur

encore plus glorieux. La communauté est l’affaire de tous et,

bien souvent, le point de référence sur lequel se fonde les

jugements de ceux avec qui nous vivons, étudions ou encore

travaillons.

Merci à tous pour une très belle année,

Le comité exécutif de l’UCCBC


(UCCBC)



Sur le plan Financier, l’année qui vient de s’achever a été rude, mais néanmoins encourageante.

1. Bilan General

Le budget de la communauté pour l’exercice financier a été de $5,763 avec des dépenses chiffrées à

$5,695, nous laissant comme patrimoine final $68.25. Ce faible bilan n’est certes pas honorable pour

une communauté dont la majorité des membres vit au-dessus du seuil de la pauvreté, mais en

comparaison avec le bilan de 0$ des années précédentes, il nous laisse moins perplexe.

United Congolese Community of BC"Unis dans la diversite par notre heritage commun"

Statement of Revenue and Expenses BUDGET ACTUAL Variance ACTUAL % Change

Year ended August 31, 2013 with comparative figures from 2012 2013 2013 Budget less Actual 2012 2013 over 2012

Revenue:8000 Directors contributions $2,400 $3,443 -$1,043 $0 100%

8050 Other Committee members contributions $600 $38 $563 $0 100%

9000 Elders Committee members contributions $1,500 $760 $740 $0 100%

9050 Members contribution campaign $3,480 $365 $3,115 $0 100%

9100 Contribution agreements $1,000 $1,158 -$158 $0 100%

9150 Gifts $2,000 $0 $2,000 $0 0%

9200 Subsidies and grants $0 $0 $0 $0 0%

9298 Other Fundraising campaign $1,000 $0 $1,000 $0 0%

TOTAL REVENUE $11,980 $5,763 $6,217 $0 100%

Expenses:5000 Business taxes, licences, and memberships $25 $65 -$40 $0 100%

5050 Telephone services $499 $499 $0 $0 100%

6000 Information technology services $415 $241 $174 $0 100%

6050 Interest and bank charges $200 $0 $200 $0 0%

7000 Rental fees $4,062 $2,078 $1,984 $0 100%

7050 Community activities expenses $2,300 $1,664 $636 $0 100%

7100 Community assistance programs $1,800 $450 $1,350 $0 100%

7150 Charity and Special purpose activities $1,600 $697 $903 $0 100%

7200 Property taxes $0 $0 $0 $0 0%

7298 Other expenses $0 $0 $0 $0 0%

TOTAL EXPENSES $10,901 $5,695 $5,206 $0 100%

CHANGE in NET ASSETs - Excess/(Deficit) $1,078.94 $68.25 $1,010.69 $0.00 0%


(UCCBC)


« Unis dans la diversité par notre héritage commun » 2. Détails des Dépenses

En conformité avec nos statuts et les lois qui nous gouvernes, les factures, recus et autres documents

relatifs au dépenses suivantes peuvent être accessible à tout membre en règle sur demande adressée au

[email protected] .

Names Budget Cost

Business taxes, licences, and memberships

City License -$ -$

Annual Report Fee 25$ 65$

Subtotal 5000 25$ 65$

Telephone services

Business phone service 499$ 499$

Subtotal 5050 499$ 499$

Information technology services

Web Hosting Services - UCCBC.CA 415$ 241$

Subtotal 6000 415$ 241$

Interest and bank charges

BMO 100$ -$

VANCITY 100$ -$

Subtotal 6050 200$ -$

Rental fees

Virtual Office Rental 1,062$ -$

Banquet Hall Rental 1,500$ 1,437$

Multi-purpose facility Rental 1,000$ 450$

Other facility Rental 500$ 190$

Subtotal 7000 4,062$ 2,078$

Community activities expenses

Refreshments 1,000$ 676$

AV Equipment rental 300$ -$

Transportation 500$ 50$

Other activities expenses 500$ 938$

Subtotal 7050 2,300$ 1,664$

Community assistance programs

Birth envelopes 600$ -$

Wedding envelopes 1,200$ 450$

Subtotal 7100 1,800$ 450$

Charity and Special purpose activities

RDC relief 1,000$ 697$

Local community relief 600$ -$

Subtotal 7150 1,600$ 697$

Grand Total 10,901$ 5,695$



(UCCBC)


« Unis dans la diversité par notre héritage commun » 3. Détails des Revenus

Dans le souci du respect des règles de confidentialité, les contributeurs individuels ont été groupés par

catégories. Les détails des contributions peuvent être accessible à tout membre en règle, sous condition

et sur demande adressée au [email protected] .

Les cotisations de la communauté demeurent notre plus grande faiblesse. Certains membres se sont

cependant clairement démarqués dans ce domaine et méritent une fière chandelle ainsi que tous les

remerciements sincères pour leur générosité à l’égard de la communauté.

Pour tous ceux qui ont contribué, au nom de la communauté congolaise de BC toute entière, nous

disons MERCI.

Le Comité Exécutif de l’UCCBC

Names Contributed Oustanding

8000 Directors contributions

8000 Subtotal 8000 3,455$ 1,130$

8050 Other Committee members contributions

8050 Subtotal 8050 25$ 1,605$

9000 Elders Committee members contributions

9000 Subtotal 9000 760$ 1,090$

9050 Members contribution campaign

9050 Subtotal 9050 365$ 3,205$

9100 Contribution agreements

9100 Subtotal 9100 1,158$ -$

Grand Total 5,763$ 5,900$


Documents

UCCBC - rapport annuel 2012 2013