Un accès permanent aux informations essentielles ... fileUn accès permanent aux informations essentielles, historisées et archivées. Plus de 200 champs disponibles et une version

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Un accès permanent aux informations essentielles, historisées et archivées.Plus de 200 champs disponibles et une version groupe et/ou local selon vos besoins !

Information collaborateurConstitue un référentiel d’informations le plus complet possible : informations personnelles (état civil complet, adresse…) plus de 200 champs disponibles, rattachement hiérarchique et organisationnel, informations administratives, mutuelle… gestion des invalidités et des travailleurs handicapés. Les collaborateurs bénéficient entre outre d’une fonction de Self-service (demandes aux services concernés avec validation manuelle ou automatique), 100 % des données historisées & dématérialisées.

Générateur de contrats et avenants Dématérialisation et archivage en un point central de tous les documents contractuels : pour générer un contrat de travail, inscrire la date d’entrée et avoir un historique.

Salaires et historiques de carrièreAvec cette fonction conservez la trace de tous les évènements de la carrière d’un collaborateur : accédez aux dates d’entrée, de sortie, changements de postes, rattachement hiérarchique, rattachement RH et localisation. Consultez les évolutions de la rémunération.

Gestion des avantages société permet de gérer les affectations et le suivi matériel et autres avantages (téléphone, voiture, tickets restaurant…) : référencer les matériels et véhicules remis au collaborateur, recevoir des alertes automatiques pour les dates d’affectations et de restitutions destinées aux services concernés et fluidifier la remise et la restitution des matériels.

Alertes RH vous permet d’améliorer la conformité de vos process(fin de contrat, période d’essai, visite médicale…)

en recevant automatiquement des alertes RH, manager ou collaborateur.

Un ensemble d’outils pour améliorer votre communication interne !Publiez des informations à destination de toute ou partie des collaborateurs,

sollicitez leurs avis et facilitez l’échange entre services.

Communication RH Création & publication de news avec gestion du contenu, du calendrier et de la liste de diffusion. Partage de Documents avec gestion du calendrier et de la liste de diffusion. Annuaire des collaborateurs avec fonction de recherche et visualisation de la fiche en mode pop-up.

SondagesCréation et publication de sondages, administration de sondages par les responsables RH, suivi de l’avancement et des résultats en temps réel.

BDU & BSIUne base de données unique avec gestion des droits spécifiques d’accès.Le Bilan Social individualisé comprend la consolidation des éléments de rémunération et avantages, les informations de couverture sociale, retraite et épargne salariale. Le BSI est interfacé avec les éléments de paie et mis à jour automatiquement en temps réel.

Réseau social d’entrepriseAccès à des fils de discussions organisées autour de thématiques (basées sur les compétences et expertises notamment). Participation aux fils de discussions et échanges entre collaborateurs.

Avec le module « organisation », vous structurez et pilotez vos effectifs au quotidien.

OrganigrammesGagnez du temps dans la création, la mise à jour et la publication de vos organigrammes hiérarchiques et fonctionnels : structurez les organigrammes hiérarchiques avec un nombre de niveau illimité & structurez les organigrammes fonctionnels basés basé sur les postes. Modifiez automatiquement les rattachements d’un collaborateur par niveau, naviguez simplement. Profitez d’un accès direct au dossier collaborateur depuis l’organigramme.

Gestion des postesStructurez votre organisation autour des postes et identifiez facilement les postes vacants. Gestion des postes avec un rattachement des collaborateurs à un ou plusieurs postes, définition des pourcentages ETP par poste, budget, date d’ouverture et de fermeture, entité de rattachement. Gérez les postes vacants grâce à la liste des postes non affecté.

Suivi des effectifs et masse salarialeSuivi des budgets (ETP budgétés par entité et par poste, consultation de la synthèse organisationnelle).

FraisUn module pour faciliter la gestion des frais : saisie des notes de frais, suivi de l’avancement des

traitements. Le système ventile les frais selon la nomenclature comptable de l’entreprise.

Ordres de missionPermet à vos collaborateurs de solliciter la validation pour l’engagement des dépenses à venir : demande d’engagement de mission (dates, durée, type et motif de l’intervention).

Avances sur fraisGérez facilement les demandes d’avance de vos collaborateurs : saisie des demandes d’avance sur frais par les collaborateurs sur le portail RH, affectation aux catégories comptables et notes de frais, consolidation des demandes sur le tableau de bord des professionnels RH.

Notes de fraisPermet aux collaborateurs de saisir leurs notes de frais et suivre l’avancement du traitement. Le système ventile les frais selon la nomenclature comptable de l’entreprise : déclaration des frais via le portail avec justificatifs, définition des catégories d’imputation comptables de votre organisation, gestion des barèmes fiscaux, le multidevise, suivre le statut d’avancement et date de paiement, consultez le rapport de données contrôle de gestion.

VOUS AVEZ DES FILIALES ?

Equipez vos filiales et/ou établissements d’outils RH et boostez leur productivité rapidement : Un outil qui s’adapte aux spécificités locales (Réglementations de chaque entité, disponible en plusieurs langues)

Consolidez au niveau du groupe vos process RH et vos indicateurs : un système qui communique avec vos systèmes existants et celui de vos filiales

ILS NOUS FONT CONFIANCE !

OUTIL DE REPORTING

Le module permet d’extraire toutes les données contenues dans OneAragon• 100% des données sont exportables • Tableaux dynamique• Un accès aux données en temps réel

INTERFACES

OneAragon s’interface avec les moteurs de paie, notamment ADP, CEGID, HR ACCESS, SAGE, et certains ERP ( Peoplesoft, SAP).

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Faites rayonner votre marque employeur grâce au module « Nouveaux Talents » en assurant une gestion rigoureuse de l’ensemble des processus de recrutement en interne et en externe.

Plan de recrutementFiabilisez le processus de validation des postes ouverts grâce à un workflow dématérialisé et construisez rapidement votre plan de recrutement. Rédigez les fiches descriptives des postes à pourvoir, sollicitez les intervenants du circuit de validation via un workflow, visualisez les postes ouverts validés et les budgets, visualisez l’avancement du plan de recrutement.

Diffusion des offresGagnez du temps et augmentez la visibilité de vos annonces grâce à la « multi-diffusion » pour publier simultanément sur plusieurs joboards externes, mettez les à jour facilement et automatiquement, profitez du site clé en main mis à votre disposition permettant aux candidats de consulter vos offres et de postuler, collectez les candidatures, programmez des alertes à réception d’une candidature.

Gestion des candidatures Gagnez en productivité sur toute la chaine : vous qualifiez plus vite les nouveaux talents grâce à l’analyse automatique des CV et le partage d’information entre les différents intervenants du processus de recrutement. Identification des mots clefs correspondant au poste ouvert, OneAragon propose un ranking automatique des candidatures, création et modification des fiches candidats triées par statut, recherche de candidats dans la CV-Thèque, constitution d’un tableau de bord de chasse pour tout recrutement.

Mobilité interneOptimisation de vos recrutements et de la fidélisation des collaborateurs, contribue également à vos stratégies de développement des compétences. Grâce à son algorithme exclusif « MakeHRSens », One Aragon vous propose les meilleurs profils pour les postes ouverts. Consultation des offres disponibles en mobilité interne, renseigner les passerelles de mobilité entre les postes.

OnboardingPour garantir un accueil optimal : définition des parcours d’intégration types selon les groupes de postes, générer des alertes automatiques sur le tableau de bord, suivi de la réalisation des actions, génération automatique d’un contrat personnalisé.

Structurez l’ensemble de vos process de formation.

Plan annuel et suivi budgétaireAvec « MAKEHRSENS » vous constituez votre plan annuel de formation grâce au croisement et l’analyse automatique des données. Collecte des demandes individuelles, consolidation automatique des demandes issues des entretiens, demandes individuelles et demandes RH, génération automatique de plan de formation individuel, consultation du plan par collaborateur, projection et suivi des coûts.

CatalogueLe référentiel inventorie l’ensemble des formations, organismes et sessions de formation. Gestion de catalogues et sous catalogues selon les populations, publication des catalogues, renseignement de toutes les informations relatives aux formations.

Administration et gestion des formations Vous permet de déployer rapidement vos formations, de l’inscription à l’évaluation. Affectation des sessions aux collaborateurs, de façon unitaire ou massive, inscription des stagiaires (génération de convocations et invitations, suivi des inscriptions et présence, envoi d’attestations), génération et envoi des formulaires d’évaluation, rapport CE/ IRP et intégration automatique au bilan social.

E-learningIntégrez vos contenus e-learning au portail RH, One Aragon est compatible avec le standard SCORM. Capacité à intégrer les contenus e-learning selon le standard SCORM pour une utilisation directe dans le portail RH, génération de données d’usage par collaborateur.

Mesurez la performance et les compétences, vous consolidez les informations d’aide à la décision .

Entretiens et évaluationsStructurez vos processus d’entretiens et améliorez l’application des bonnes pratiques RH. Grâce aux documents d’évaluation et les workflows de validation, dématérialisés et paramétrables, l’administration des modèles d’entretiens, suivi des campagnes d’entretien, accès aux résultats par groupe, équipe ou collaborateurs, consultation des historiques.

Comité carrières & plans de successionGagnez du temps dans l’identification des potentiels et des mesures de rétention à déployer. Création d’un dossier carrière par collaborateur, consultez de manière visuelle les informations synthétiques et détaillées pour chaque collaborateur, projeter et visualiser sur l’organigramme les postes vacants et leurs successeurs potentiels.

Référentiel et profils de compétenceBrique essentielle de votre Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : définir le référentiel des filières, métiers et emplois, le référentiel des compétences par domaine, utilisation du référentiel dans les entretiens, plans de succession et formation.

TO DO LISTSuivez l’avancé d’une liste d’actions à mener, rattachée à un collaborateur ou à un projet.Ce module est également utilisable pour le suivi des objectifs individuels.

Gestion de la rémunérationFaites évoluer les rémunérations pour trouver le point d’équilibre entre hausse des salaires,

reconnaissance des performances individuelles et collectives et fidélisation des collaborateurs.

Plan de rémunération : simulez l’impact des changements sur tous les éléments de la rémunération et structurez la gestion des augmentations annuelles.

Augmentation individuelles et collectives : workflow de gestion des augmentations annuelles (NAO), pilotage de la masse salariale (ETPs et / ou Salaires), Simulation des rémunérations sur la période à venir, Pilotage de la masse salariale (ETPs et /ou Salaires).

Suivi des rémunérations : Mesurez en quelques clics le poids de chaque élément de rémunération et leur évolution grâce au rapport de données. Suivi et historiques des rémunérations (contractuelles vs versées), comparaison aux benchmarks (interne vs externe).





OUTIL DE REPORTING

Le module permet d’extraire toutes les données contenues dans OneAragon• 100% des données sont exportables • Tableaux dynamique• Un accès aux données en temps réel

INTERFACES


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Gagnez du temps dans la gestion des absences des collaborateurs avec un processus de validation

dématérialisé qui incrémente automatiquement les compteurs sociaux.

Demandes de congésDématérialiser les demandes et validation des congés : gestion de tous les types d’absences, circuit de validation paramétrable, avec délégation possible des droits managers. La fonction est accessible dans le portail RH.

Gestion des compteursLes compteurs s’incrémentent automatiquement et s’affichent pour consultation par les collaborateurs :gestion des jours fériés par pays, vue des soldes de congés de l’ensemble des collaborateurs par le RH, possibilitéd’importer et exporter en format Excel et csv, intégration avec votre moteur de paie.

Planning des présences et des absencesles managers visualisent en un coup d’œil le planning de leur équipe et les compteurs. Gestion des arrêtsmaladie (gestion des prolongations d’arrêts maladie, gestion des attestations de sécurité sociale et des indemnitésjournalières).

Comptabilisez et pilotez le temps de travail effectif des collaborateurs pour garantir la conformité réglementaire des pratiques de gestion de temps de votre entreprise.

Déclaration des temps Assurez un contrôle automatisé via un pré-remplissage selon le rythme de travail pour améliorer la conformité et alléger la saisie des collaborateurs : définir les rythmes de travail par population de collaborateurs, saisi des feuilles de temps dans le portail RH collaborateur, imputation heure / jour, circuit de validation paramétrable (manager, RH).

Simuler vos besoins opérationnels en effectifs à court, moyen & long terme, optimisation des pics d’activités en fonction de vos besoins opérationnels, appel à des ressources complémentaires.

Modélisation des effectifs/ scénarii d’activités Définition des besoins en fonction des conjonctures (carnets de commandes), gestion des affectations de compétences aux collaborateurs, Simulation / Projection à X mois ou années pour prévoir l’impact des départs à la retraite notamment / identification des besoins en CDD & intérim.

Optimisation des ressources en fonction des scénarii d’activités Simulation / projection de la situation organisationnelle (à x mois, à y ans, etc.), fonctions de « transfert » depuis les organigrammes, mise en évidence des postes vacants (à date ou en projection), Workflow des demandes et/ou déclaration de planification, module intégré avec le module de gestion des temps (les feuilles de temps sont pré-alimentées avec les données de planification), plans de succession et gestion des postes critiques, Déclinaison en plans opérationnels d’accompagnement, Déclenchement des actions de recrutement. Simulation / Projection à X années pour prévision de l’impact des départs à la retraite notamment.

Mesurez la performance et les compétences, vous consolidez les informations d’aide à la décision .

Ventilation par projets/ activités Les profils « contrôle de gestion » ou manager pourront structurer les feuilles de temps avec des informations pertinentes : Définition des catégories comptable ou projet, consultation des rapports de données par équipe, export de données.

Badgeuse virtuellePermet de s’affranchir des feuilles de temps en badgeant sur le portail RH, récupération automatique des informations en temps réel.

Basé sur l’algorithme exclusif One Aragon « MakeHRSense », il vous permet d’améliorer la rentabilité de vos opérations en optimisant la sélection des meilleurs ressources à moindre coût en respectant

vos contraintes légales (compteurs sociaux).

Optimisation des affectationsAffectez rapidement les ressources disponibles les plus adaptées aux projets et missions. Définition des besoins projet, métiers et moyens associés, association d’un ou plusieurs collaborateurs à un ou plusieurs métiers, génération automatique d’une liste d’affectation optimisée, génération automatique de contrats et notifications.

…Planification opérationnelle

Planification opérationnelle (tâches / jour)Les managers peuvent intervenir sur la planification directement depuis le planning permettant réactivité et

souplesse. Génération d’un planning d’activité en ligne, consultation, modification et partage du planning d’activité sur le portail RH, visualisation du niveau d’affectation, affectation et désaffectation des collaborateurs,

déclaration de nouveaux besoins.

Suivi opérationnel des plannings d’activitésGarantissez la conformité réglementaire et administrative des affectations. Alimentez automatiquement les feuilles de temps à partir du planning d’activités, consultation des feuilles de temps, compléter les feuilles de temps, génération d’un workflow de validation et consultez des rapports de données.





OUTIL DE REPORTING

Le module permet d’extraire toutes les données contenues dans OneAragon• 100% des données sont exportables• Tableaux dynamique• Un accès aux données en temps réel

INTERFACES
