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D O S S I E R 1 1 0 3 0 1 0 0 Une nouvelle bibliothèque
Une nouvelle bibl iothèqueà l’école d’architecture et de paysage de Lille
Nécessité fait loiL’ancienne bibliothèque affichait des signes d’archaïsme notoires.
Les collections d’ouvrages et de revues étaient accumulées depuis
l’existence par ordre d’arrivée et stockées dans des magasins
accessibles à l’étudiant sur présentation de sa carte.
Les services aux lecteurs, eux aussi avaient été négligés et délaissés
aux seuls moniteurs présents dans l’espace public.
Il fallait donc moderniser ; avec déjà en partant deux ajouts
majeurs : un fonds riche et actualisé chaque année, un catalogue
bibliographique accessible en ligne, administré sous Loris
Les chantiers dans le chantierPendant un an, plusieurs grands travaux ont été effectués,
concommitants au chantier de l’architecte.
-le travail sur les fonds : un chantier volumineux ; objectif : mettre en
libre accès la subsantifique matière ; et donc passer au crible les 20
000 ouvrages, décider de leur sort : désherbés, conservés en magasin,
mis à disposition en libre accès ; les recoter à l’aide du nouveau
plan de classement ; former le plan de classement à partir de la
classification décimale universelle, qui ordonnance le libre accès par
grands domaines afférents à l’architecture et déclinés du générique
au spécifique
-le travail sur l’espace : spatialiser l’offre documentaire dépoussiérée
( revues, ouvrages, cartes, presse) , dédier les espaces aux services,
rechercher l’ergonomie, choisir les implantations, les meubles avec
l’architecte, rénover le parc informatique avec les informaticiens,
budgeter avec le secrétaire général, installer avec les techniciens
-le travail sur les services au public : décider des modalités d’accès,
les formaliser clairement, créer la banque de prêt, organiser son
fonctionnement, former le moniteurs à l’accueil, installer le service de
reproduction par photocopie et par scanner, concevoir les produits
documentaires, un guide du lecteur avec l’aide du chargé de
communication
Une nouvelle bibliothèque nimbée de rose a été inaugurée le 21 février 2005 à l’école après une fermeture pour travaux qui a duré six mois
Toute une histoire…une longue histoire qui défile et qui remonte à près de trente ans d’existence de la bibliothèque au sein de l’école à Villeneuve d’Ascq ; une histoire plus courte et plus récente : celle de cette année 2004/2005 une histoire de gens comme on dit dans le Nord ou la part des acteurs comme on dit à Paris : Trois documentalistes qui ne se connaissent pas et vont apprendre à le faire : deux d’entre elles sont nouvellement arrivées dans l’établissement, la troisième est là depuis quatre ansDeux assistants recrutés pendant un an pour le chantier de recotation : une jeune étudiante diplômée en sciences de l’information, un jeune architecte diplômé de l’école ; auxquels il faut associer les étudiants moniteurs à la bibliothèque, une dizaine de moniteurs à raison de huit heures chacun par semaineEt pour le soutien psychologique, des enseignants volontaires siègent dans une commission bibliothèque qui accompagne le projet pendant l’année Une occasion à saisirL’occasion de cette rénovation, c’est le chantier de la deuxième extension de l’école conduit par l’atelier Séraji. Le programme intégre la restructuration des locaux occupés par l’ancienne bibliothèque.Une nouvelle configuration de la bibliothèque est redessinée en U autour des escaliers .Une occasion immédiatement transformée par les documentalistes en objectif
Un objectif affichéRénover l’espace, mais aussi les services et le fonctionnementFaire une nouvelle bibliothèque pour les 800 étudiants, les enseignants, les chercheurs et les personnels de l’école, une bibliothèque d’enseignement, une bibliothèque de recherche, une bibliothèque d’information parce que …
La bibliothèque en chiffres L’espace : 300 m2, 60 places assisesLe parc : 9 ordinateurs reliés aux réseaux, 1 scanner, 2 photocopieursLes collections en accès libre : 10 000 ouvrages : 150 titres de revues en cours depuis 10 ans Les collections en magasin : 6 000 ouvrages , 150 titres de revues depuis 1950, 800 travaux d’étudiants, fonds ancien : 400 anciensLe catalogue : 20 000 notices bibliographiquesLe budget d’acquisition : 31 000 eurosLe nombre de lecteurs : 630 dont 550 étudiants sur 800 inscrits à l’écoleLe personnel : 3 documentalistes, une dizaine de moniteurs à raison de 8h/semaine
La bibliothèque par noms d’[email protected] : [email protected] : [email protected] : documentalistep-facon : vacataire sept 2004-juin 2005g-mercier :vacataire sept 2004-juin 2005
l’accès au cataloguesur le site de l’école (www.lille.archi.fr, rubrique documentation ou catalogue de la bibliothèque)accès à la base de données Archirès (archires.documentation.equipement.gouv.fr)
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Comment tout a commencé…
Le 21 février 2005 au matin, la bibliothèque de l’école ouvre de
nouveau ses portes sous des néons luxueux dans un nouvel espace
dont j’associe rapidement l’aménagement à l’esprit d’un «squat
chic». Pour l’occasion, une semaine d’animation autour du thème
du livre et de l’architecture est organisée. C’est aussi le moment
opportun pour affirmer que la bibliothèque représente le cœur
de l’école et peut devenir un espace vivant tout en étant un lieu
d’étude.
A l’origine, la volonté de la direction et des documentalistes est
d’inscrire un événement marquant dans une phase importante de
son histoire et ainsi, offrir un lieu à se réapproprier ou à découvrir,
à communiquer autour du livre, à travers diverses manifestations
culturelles.
Une belle manière de reprendre le chemin de la bibliothèque.
Le comité des fêtes
Cette initiative a donné lieu à la constitution d’une petite équipe
bouillonnante d’idées, composée de représentants de l’école ;
Marnix Bonnike, le directeur adjoint, Sébastien Frémont, le chargé
de la communication, Eric Monin, enseignant-chercheur, Ronan
Le Hyaric, étudiant de 5ème année et d’une coordonnatrice, en
l’occurrence, moi. Le programme se dessine au fil des rencontres
fixées pendant les mois de janvier et de février. Les moniteurs
étudiants de la bibliothèque vont aussi aider à la mise en œuvre des
différentes interventions avant et pendant la semaine d’animation.
Une nouvelle bibl iothèqueRéouverture : la semaine d’événements in et off
-le travail sur l’événement : communiquer le sens du travail aux ressortissants de l’école, imaginer une semaine d’animation avec leurs représentants, le directeur adjoint er le chargé de communication , diffuser l’information et le guide du lecteur tous azimuts
Et maintenant c’est ouvertToujours nimbée de rose, la bibliothèque ouvre ses portes huit heures par jour aux étudiants qui aiment la fréquenter. Elle leur offre l’organisation et l’énonciation des services minimum d’une bibliothèque ordinaire donc moderne : La consultation , le prêt, la recherche documentaire, la copie Elle leur offre le confort et l’esthétique d’un espace de travail entièrement refait, propre, lumineux et designElle leur offre la liberté de la recherche et le hasard de la trouvaille dans l’accès direct aux documents par le truchement d’une signalétique thématique Elle leur fait découvrir ou redécouvrir un fonds documentaire remis en valeur et lisible dans sa globalité : composite, riche et pauvre selon les domaines et selon les supportsElle leur offre, -et c’est pas nouveau-, l’accès de son catalogue public en ligne, comme à tous les internautes de la planèteRien de révolutionnaire là-dedans . Rien que de la normalisation avec un supplément d’âme
Et après…C’est la question. En tout cas, il faut encore entreprendre.Il faut encore entreprendre d’autres chantiers invisibles et nécessaires, comme cataloguer les mille nouveautés acquises pendant les deux dernières années en attente de traitement pendant les travaux, comme mettre en conformité bibliographique le catalogue de la bibliothèque qui a lui aussi besoin d’un bon nettoyage, comme introduire les supports iconographiques et cartographiques, comme travailler un portail d’orientation vers les sources et ressources spécialisées. Il faudrait répondre aux vœux des enseignants de la commission et installer un pôle documentaire en construction, valoriser le fonds ancien avec les historiens, poursuivre une activité d’animation et d’incitation à la lecture et enfin intier des modules de formation à la recherche documentaire dans les cursus étudiantsMais surtout il faudra tenir et maintenir l’existant avec les moyens restés à bord dans un rythme de croisière cette fois ordinaire qui permette de tracer sans charger les barques outre-mesure ; Et pour cela, une politique concertée entre les trois documentalistes elles-mêmes et avec les instances de direction et de concertation de l’école, un plan de faisabilité intégrant les moyens mis en œuvre, un organigramme fonctionel validé …Tout un programme et pas le moindre challenge de la bibliothèque et surtout de l’établissement
Rendez-vous dans dix ans place rouge1 !
1 La place rouge est le lieu dit de la jonction de la bibliothèque à la passerelle qui relie les ateliers ; rouge de la couleur de revêtement de sol
Sylvie DuquesnoyChargée d’études documentaire
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lecteurs sont invités à être photographiés
avec un livre et une pose de leur choix. Les
portraits «tirés» sont ensuite affichés dans
la bibliothèque créant une sorte d’œuvre
construite au jour le jour et constitue ainsi une
exposition «évolutive».
Les portraits filmés
Dans le cadre d’une journée dédiée aux
auteurs, quelques enseignants de l’école sont
invités à parler de leurs dernières publications
en auto-interview, face à la caméra du
chargé de production audiovisuelle de
l’école, Yvon Dartois. Les enregistrements
vidéos sont ensuite diffusés simultanément
sur plusieurs écrans disposés dans la
bibliothèque. Ce même jour, les auteurs sont
présents pour rencontrer le public et les livres
cités sont mis en vente à l’accueil et peuvent
être dédicacés.
Les morceaux choisis
Un appel à contributions est diffusé dans
l’école pour participer à des lectures
publiques. Des enseignants, étudiants et
membres du personnel administratif de
l’école s’inscrivent pour lire un texte de leur
choix. Dans un décor de jardin printanier, une
scène est installée pour accueillir les lectures
qui ont lieu tous les jours, en fin d’après-midi.
L’ «humeur» est à l’écoute.
Les «Belles étrangères» restent sans doute
le meilleur moment de ces lectures ou
les étudiants Erasmus, pour la plupart,
déclament des textes devant un public qui
se laisse surprendre par la musicalité des
langues.
Et si on continuait sur cette vague…
A l’heure du bilan, le public est très satisfait,
de bons échos retentissent et des idées
fleurissent déjà pour poursuivre sur cette
même voie. L’animation, qui a donné une
âme à la bibliothèque est donc un objectif
à poursuivre en collaboration avec les
membres de l’école.
Par ailleurs, la réalisation d’un panneau
«monumental» présentant une mosaïque
de photos collectées dans le cadre du
Portrait au livre est en projet afin de garder la
mémoire de l’événement au sein de l’école.
Tout un programme!
Le 21 février au soir, c’est l’inauguration
officielle. Les invités se bousculent «au
portillon».
Le menu de la semaine s’annonce riche et
dense en proposant des évènements aux
formes multiples et variées répartis dans
divers lieux de l’école.
Dans le In, la bibliothèque accueille des
animations ponctuelles ainsi que des
interventions artistiques ou pédagogiques
tout au long de la semaine ; des visites
découvertes et guidées organisées avec
les enseignants, des projections de films, des
lectures publiques thématiques, des goûters
«mis au parfum» littéraires, un débat sur la
sensibilisation de l’architecture et le jeune
public, une diffusion vidéo des interviews des
enseignants auteurs de l’école.
Du coté du Off (dans l’école), une braderie
de revues spécialisées est mise en place
ainsi qu’un salon du livre d’architecture et
d’art auquel participent des libraires, des
éditeurs de la région et au delà. Un atelier
plastique et ludique autour du thème de
la construction s’improvise dans la fosse
de l’école animé par Dominique Dehais,
enseignant plasticien. Une fête à thème, la
«Crêpe party» anime et décore la cafétéria
le temps d’une soirée, au grand plaisir des
étudiants. Une petite exposition conçue tout
spécialement, présente une sélection de
Livres d’artistes contemporains des années
70 à nos jours, issus du fonds de la Maison
du Livre d’Art Contemporain et qui nous est
prêtée par Didier Debarge, enseignant à
l’école.
Par ailleurs, une autre exposition associée
à une conférence autour d’Alberti, prévue
dans le cadre du cycle de programmation
culturelle de l’école vient compléter le
programme.
Des moments «phares»
Le portrait au Livre : work in progress
Un endroit anodin de la bibliothèque,
une sorte de placard qui, dans un
temps jadis, servait de local à matériel
reprographique, va devenir le lieu idéal d’un
espace photographique ou appelé plus
communément, une cabine photomaton.
Le décor est installé sur un fonds rouge avec
un fauteuil tulipe et un pied d’éclairage. Les Virginie Billon,documentaliste
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Une nouvelle bibl iothèqueUne nouvelle organisation spatiale
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La position geographique
Avec l’ouverture de la deuxième extension, la bibliothèque occupera
désormais une position majeure au sein de l’établissement, puisqu’elle
en deviendra géographiquement le cœur.
En cette occasion, le choix du revêtement de sol s’est orienté
de préférence vers une couleur à dominante rouge, clin d’œil
métaphorique à cette nouvelle situation.
D’autre part, les ateliers de la première extension seront reliés à la
bibliothèque par l’intermédiaire du nouveau bâtiment : «La boucle
sera bouclée».
La nouvelle passerelle et son couloir contigu qui longent la bibliothèque
formeront un espace très fréquenté au sein de l’école:
Conçu comme une rue intérieure, il présentera dans ses «vitrines»
l’actualité architecturale, par la mise en valeur des revues depuis les
baies vitrées.
L'organisation spatiale
D’une superficie de 300 m², l’espace offre au lecteur la possibilité
d’accéder à la majorité des ouvrages et des revues , désormais en
libre accès.
Pour se faire, cette nouvelle structure a nécessité la suppression de
deux salles de cours et d’un bloc sanitaire. Une partie du premier
étage a ainsi été réorganisé, de nouveaux murs ont vu le jour…
Contrainte principale : l’escalier (ancien accès principal) a imposé
une disposition en U, autour de laquelle s’enroule la bibliothèque ; un
léger souci puisque de l’entrée le regard ne peut balayer l’ensemble
de l’espace.
Pour contrecarrer cette «figure imposée», a été pensé un jeu de
transparence, par la mise en œuvre d’une succession de baies vitrées,
qui tentent de dématérialiser un peu l’espace
Effets de miroir et reflets se manifestent depuis le couloir et font se
reverbérer la banque de prêt et le bureau des documentalistes, situés
dans cet «axe de transparence « et ainsi théâtralisés. Qui observe qui ?
L’organisation fonctionnelle et le design
L’efficacité de la nouvelle bibliothèque réside dans sa fonctionnalité.
Celle-ci s’exprime au travers d’une organisation très claire, rationnelle :
l’espace de lecture et l’espace de stockage ne se croisent pas. Les
espaces sont dédiés aux fonctions
Une remise en ordre, donc, par rapport à l’ancien système
d’aménagement.
Le mobilier est strict, épuré, au profit de la valorisation des ouvrages.
Les livres et les revues sont entreposés sur des étagères métalliques,
grises, ajourées, qui ne sont pas sans rappeler entrepôts et ateliers de
bricolage : l ‘espace de rangement est optimisé.
Les chaises, blanches, semblables à de petites coquilles, ponctuent
agréablement l’espace, donnent une touche «organique» et
aléatoire à la rigidité de l’ensemble.
Mieux organisée, plus aérée, la bibliothèque permet une déambulation
aisée et offre des espaces de travail confortables.
60 places assises, 10 postes informatiques reliés au réseau interne de
l’école et à internet, 1 scanner, 2 photocopieurs
Le devenir appartient aux utilisateurs
La bibliothèque joue la carte de la fonctionnalité, propose un espace
très satisfaisant, sans grande prétention architecturale, mais qui a le
mérite de pouvoir être modifié au cours du temps.
Cet aménagement est donc susceptible de modifications, et c’est
peut-être là que réside aussi l’intérêt d’une bibliothèque : s’adapter,
évoluer avec l’offre et la demande.
Enfin, notons aussi que l’évolution d’une bibliothèque est intimement
liée au comportement de ses utilisateurs. C’est par l’observation et
l’analyse de ces derniers que la bibliothèque évoluera, lui donnant
progressivement sa charge émotionnelle.
Alexandra Gillet,monitrice 2004/2005 à la bib’eal, étudiante diplômable
Le bureau des documentalistes :Responsable de l’organisation généraleTraitement et équipement des documentsRecherche spécialisée
L'actualité, alimentée chaque jour par les grands quotidiens régionaux et nationaux
Les cartes
L'accueil :Prêt, retour, réservation, l’accueil possède deux postes informatiques, où les moniteurs doivent répondre au mieux à la demande des utilisateurs et assurer l’aide à la recherche
Les nouvelles acquisitions
L'espace de lecture :Installé le long des baies vitrées,il bénéficie d’une luminosité très appréciable. 55 places assises.
La collection des revues :150 titres de revues sont en accès libre et leurs collections rétrospectives depuis 10 ans. Les revues sont classées par ordre alphabétique, à l’intérieur de grands domaines de l’architecture : paysage, arts, design et représentation, patrimoine régional, construction, habitat, urbanisme.
La vitrine des revues
Les postes informatiques : 9 au total avec accès au réseau de l’école ainsi qu’à Internet
La collection des ouvrages :Un nouveau système de classement (issu de la CDU) 10 000 ouvrages sont en accès libre, cotés de 1 à 9, correspondant à de grands domaines thématiques afférents à l’architecture :1. Philosophie et Psychologie2. Religions et Mythes3. Sciences sociales5. Sciences6. Construction et Sciences appliquées7. Arts, Aménagement du territoire, Paysage, Architecture8. Littérature9. Histoire et Géographiela bibliothèque est alimentée chaque jour de son lot d’ouvrages recotés, et de nouveautés
Le scanner
Entréesecondaire
L’espace photocopies : Deux photocopieurs, dont un «noir et blanc» et un «couleur»
Entrée principale
Futur accès vers l’extension
