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Utilisation de la web conférence Scopia desktop (Tutoriels vidéo disponibles à l’adresse

http://visio.ac-aix-marseille.fr rubrique tutoriels)

1. Installation du matériel

Le minimum du matériel se compose d’une caméra, et un ensemble haut-parleurs – micro ou bien d’un

micro casque.

La caméra peut être une webcam « grand public », on en trouve pour une trentaine d’euros. Vérifier

que sa qualité soit correcte. En particulier elle doit être capable de fournir une image de 640 x 480

pixels, à 30 images par seconde.

Pour une utilisation personnelle, un casque micro est la meilleure solution, il en existe également

coûtant moins de 30 euros. Pour une utilisation en groupe, privilégier une paire d’enceintes amplifiées

et un micro sur pied, sur table ou même un micro HF (radio) qui sera facile à déplacer d’un individu à

un autre. Pour plus de renseignement consultez les prés requis techniques sur http://www.visio.ac-aix-

marseille.fr (Rubrique Pré-requis techniques)

2. Vérification du débit

Le pont du rectorat permet de choisir différents types de réunion nécessitant des débits plus ou moins

importants. La qualité audio sera identique quelque soit le choix, ce sont la fluidité et la définition des

images transmises qui vont varier. Le débit par défaut pour les web conférence est de 380 kbps.

ATTENTION : le débit des connexions Internet ADSL indiqué par les fournisseurs d’accès est le débit

« entrant ou descendant », c'est-à-dire celui qui correspondant à la réception de données. Le débit

«sortant ou montant » correspondant à l’envoi de données est la plupart du temps largement inférieur

et limitera donc la bande passante disponible pour la visio.

Le débit utilisé pour une visio conférence est symétrique (on transmet autant de données qu’on en

reçoit), sur les liaisons ADSL ce sera donc le débit montant qui fixera la possibilité de la liaison.

Différents sites internet vous permettent de mesurer la vitesse réelle de votre connexion Internet :

http://qualiserv.directique.com/qtq_inc_testHergo2.2.php (60 Millions de consommateurs)

http://www.degrouptest.com/test-debit.php

…

ATTENTION si vous n’arrivez pas à assurer le débit l’image sera figée et le son perturbé. Si tel est le

cas vous pouvez toutefois prendre part à la visio en désactivant votre caméra (en audioconférence).

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4. Installation du client Scopia desktop

(voir la présentation vidéo en ligne : http://visio.ac-aix-marseille.fr rubrique tutoriels)

Attention, il faut utiliser obligatoirement Internet Explorer (OS Microsoft) ou safari (Mac OS) Saisir l’URL http://webconf.ac-aix-marseille.fr dans la barre d’adresse d’internet explorer

La page d’accueil du pont visio du rectorat s’affiche:

Lors de la première utilisation, il vous sera demandé d’installer les mises à jour du client scopia.

Attention, parfois les mises à jour sont bloquées en raison de la politique de sécurité du navigateur, il

faut alors cliquer sur : « le site web souhaite… » puis sur « exécuter ce module complémentaire dans

tous les sites web ». Lorsque les mises à jour ont été installées, fermez le navigateur puis rouvrez-le

sur la page

5. Configuration du conférence client Scopia desktop

Avant de lancer la connexion à une réunion vous pouvez vérifier vos paramétrages pour le son et

l’image vidéo en suivant les liens à droite de l’identifiant.

Cette action aura pour effet de lancer le panneau des paramètres du conférence client. Il est également

possible de lancer le panneau depuis le menu démarrer/conférence client ou la barre des tâches

A partir de ce panneau de configuration vous pouvez

- choisir la langue utilisée par le client

- définir la configuration audio : choix du périphérique

d’entrée (p. ex choix entre le micro intégré ou celui de la

webcam, etc.) du périphérique de sortie. Possibilité

d’étalonnage des niveaux micro et sortie pour la

suppression des phénomènes d’écho.

- définir la configuration vidéo : choix du périphérique,

ratio qualité/vitesse, prévisualisation, etc.

- définir les paramètres réseau : proxy, débit, etc..

- définir les paramètres avancés

la configuration réseau et avancée est fixée à des valeurs par

défaut, ce paramétrage convient généralement.

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6. Connexion à une réunion avec le conférence client

Lancer le navigateur internet explorer (ou safari sous mac) et connectez vous au pont radvision du

rectorat à l’adresse :

http://webconf.ac-aix-marseille.fr

vous êtes sur la page d’accueil du pont Radvision

Dans l’onglet « participez à la réunion »

- Indiquez votre nom ou pseudo

(c’est le nom qui apparaitra

dans la liste des participant, si

la zone est laissée vide le login

de votre session Windows sera

utilisé)

- renseignez l’identifiant de la

réunion avec le code qui vous a

été donné (c’est un code qui

commence par 6)

- cliquez sur Participer

maintenant.

Nb : Un code pin peut être

demandé si la réunion est

protégée

Vous êtes maintenant

connecté à la réunion

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Menu modérateur. L’accès peut être

limité par un code pin Menu partage d’application

Statistiques réseau. On vérifiera notamment le taux

de perte qui traduit un problème de bande passante

7. Présentation du conférence client Scopia desktop

(voir la présentation vidéo en ligne : http://visio.ac-aix-marseille.fr rubrique tutoriels)

Liste des participants et témoins

d’activité micro et caméra

Locuteur actif (alternance à la

voix à partir de 3 participants)

Retour de sa propre video.

Choix de la position ou

suppression par le bouton

Historique du « chat »

Zone de saisie pour « chatter » en

public ou avec un participant en

privé

Menus présentation et

modérateur

Cf. plus bas

Réglage sensibilité micro

Réglage volume

sortie audio

Accès à diverses

information sur la

réunion, notamment les

statistiques de réseau

(cf. plus bas)

Demander la parole.

Actif lorsque le micro

est coupé

Quitter la réunion