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VAN HOLTHE Sophie 3 e 3 L’espace Prévert

VAN HOLTHE Sophie 3 e 3 L’espace Prévert. Sommaire 1- Présentation de l’entreprise 2- Fonctionnement de l’entreprise 3- Observation et présentation d’un

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VAN HOLTHE Sophie 3e3

L’espace Prévert

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Sommaire

1- Présentation de l’entreprise2- Fonctionnement de l’entreprise3- Observation et présentation d’un métier4- Suite diapo 35- Compte-rendu hebdomadaire6- Description des tâches accomplies7-Conclusion

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Espace Prévert AnimationPlace Miroir d'Eau, 77176 Savigny-le-Temple

Source: Google MapPrécéden

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Présentation de l’entreprise

L’Espace Prévert est une entreprise inauguré et ouverte en1982. Avant 1982 c’était une maison pour tous. Jusqu’en 2001, elle mélangeais les concert, le théâtre etc.… Elle s’est finalement spécialisée dans les musique du monde et dans le cinéma. C’est une association à but non lucratif qui n’a pas de filial (association Loi 1901), elle est donc subventionnée par la mairie, par le conseil général, par le conseil régional et par le SAN Elle vend des entrées de spectacles et de cinéma, qui fait de nombreuses expositions et propose ce genre d’activité pour tous les public (pour les jeune, dont les écoles et centre de loisirs, et pour les sénior). Elle n’a aucun comité d’entreprise. Cet Espace à été construit ici car c’est un lieu de rencontre. On y trouve 11 salariés (8 hommes, 3 femmes), 4 cadres et 11 agents de maitrises (leurs horaires sont variables selon la programmation des spectacle et du cinéma). L’ancienneté du personnel est d’environ 11 ans. Les employés ne nécessitent aucun parcours professionnel exiger. Elle a pour syndicat les délégués du personnel.

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Fonctionnement de l’entreprise

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SEGUIN MagaliSecrétaire Caisses

KOUAKOU PatriceResponsable

billetterie Caisses

BEVALOT SoniaResponsable Jeune

Public Exposition

SESSOU DamienComptable

ROSATI MathieuResponsable Pôle Musique du Monde

FLAMENT FlorianeAssistante de direction

MAIZA HouariResponsable Cinéma

PIERRE EricProjectionniste

BENTAHAR FaroukContrôleur Cinéma

Caissier

DURIEZ GérardCoursier Afficheur

Projectionniste

GALTIER Jean-MarcDirecteur Programmeur

Spectacle

Assemblée Générale conseil d’Administration

(Organigramme de structure hiérarchique de l’Espace Prévert en 2013)

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Observation et présentation d’un métier

(Assistante de Direction)

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L’assistante de direction gère la gestion du personnel c’est-à-dire les arrêts maladie, les congés, les formation, la paye des inter-mitemps. Elle

gère la gestion de la trésorerie (la caisse des spectacle et du cinéma), la gestion de la logistique des spectacles (l’hébergement, le transport, le

repas), le contrat de cession (achat des prestation de service), et le Rider (la fiche technique du spectacle). Elle gère aussi l’administration diverse c’est-à-

dire les factures, le courriers et les remboursements de spectacle.

Compétences et Formation professionnel: il faut être bon en informatique (l’utilisation d’Exel est très fréquente), il faut être

rédactionnel et organisé. Il faut au moins avoir un Bac +4 STT (Science Technique Tertiaire).

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Aspect agréable Aspect désagréable

-Pouvoir organiser des spectacles

-Etre en contacte avec les boites de production et les

manager-Gérer ses missions

-Travailler dans l’urgence lorsqu’il y a des dossier urgent

a traiter.

Description d’un métier (Suite)

L’assistance nous expliquais qu’elle aimais beaucoup ce tavail, et qu’elle l’a découvert d’ailleurs en étant stagiaire à l’éspace Prévert. Si elle pouvais choisir une autre activité dans l’entreprise elle voudrait s’occuper de la comptabilité à

part entière.

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Compte-rendu hebdomadaire

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Matin

-Nous avons rentrer des séance de

cinéma dans l’ordinateur à

partir du programme

papier.-Nous avons

gérer les réservations

des places de spectacle

-Lancement de la bande annonce

d’un film

-Collage d’étiquettes sur des

enveloppe+tamponner les

enveloppes

-Poser des questions-Visite du centre

-accrochage d’affiche -collage d’étiquettes

sur enveloppes-Pliage de tracts

-Tri d’enveloppes et mettre les tract

dedans-Rentrer des

infos (adresse, noms, société)

dans l’ordinateur sur les écoles

primaire/maternelles et centres de

loisirs pour la distribution du courrier (tracts

etc.…)

-Finir de rentrer les infos (écoles etc.…)

dans l’ordinateur

Après-midi

-Visionnage d’un film et

explication de comment marche la salle de

cinéma (les programmes, la projection

etc.…)

-Remplissage de chèques pour les

remboursements de spectacles -Pliage de tracts puis

les mettre dans des enveloppes

-Refaire un Contrat d’engagement à

durée déterminée à temps partiel pour le remplacement d’un salarié absent (le

retaper sur ordinateur en

changeant les dates, les noms.

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Visite du père noël pour les enfants âpres

une séance de cinéma

Visite des loges

Découverte de musique du monde

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Description des tâches accomplies

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Le projectionniste utilise:-l’ordinateur pour programmer les

films, lancer les films et les bandes annonces, télécharger les

nouveaux films qui viennent de sortir

J’ai lancer une bande annonce de film et donc appuyer sur un

bouton d’un logiciel spécial qui permet de choisir les bandes

annonces.

Nous (nous étions 6 stagiaires) avons plier des

tracts pour ensuite les mettre dans les enveloppes pour les écoles, centre de

loisirs etc…

Nous avons coller des etiquettesur des

enveloppes (etiquettes sur lesquelles était écrit l’adresse d’écoles etc…)

Nous avons ensuite tamponner ces

enveloppes avec le tampon de l’éspace

prévert.

Pour finir nous avons rentrer les tracts dans

les enveloppes et fermer celle-ci.

J’ai remplis des chèque pour les remboursements de

spectacle (qui sont necessaire lorqu’il y a une erreur de

montant payer ou de mauvaise personne…)

J’ai modifié un contrait d’engagement a durée

determinée à temps partiel, pour un remplaçant d’une des

personne du personnel qui serais absent pour une

certaine durée

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Conclusion

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Ce stage à l’Espace Prévert a été très instructif, j’ai pu apprendre ce que c’était de travailler dans un bureau, voir l’organisation d’une

entreprise tel que celle-ci. A première vu on s’imagine qu’une entreprise comme l’Espace Prévert n’a pas beaucoup de travail

mais en réalité, en voyant réellement comment cela fonctionne, on se rend compte que les employés on sans cesse du travail, le

téléphone sonne tout le temps, lorsqu’il y a un dossier important à traiter les personne doivent abandonner leur travail en cours pour

s’occuper directement de ce dossier… Ce travail demande une très bonne organisation et une bonne gestion du temps.

Grâce à ce stage j’ai découvert que je ne voulais pas vraiment travailler dans un bureau et devant un ordinateur.

Si je devais donner mon avis sur ce stage pour un futur stagiaire je dirais que si il aime le travail informatique c’est parfait pour lui !

Malheureusement les tâches que l’on pouvais nous confier n’étaient pas très nombreuses et en une semaine on ne pouvais pas apprendre tout les outils nécessaires à savoir utiliser pour un

travail tel que celui-ci. J’ai cependant apprécier ce stage non seulement pour les choses

que j’ai appris et pour la sympathie des employés qui ont été la jusqu’au bout !