Vetesys - gestion de stock - ariesdata.be de stock-v3.pdf · Introduction La gestion de stock en elle-même est activable en quelques clics, mais elle nécessite une préparation

GESTION DE STOCK

DOSSIER SPECIAL « GESTION DE STOCK »

Activer ou pas la gestion de stock dans Vetesys ? Bien comprendre pour bien décider

Si oui, comment faire ? Progressez pas à pas, à votre rythme

Activer ou pas la gestion de stock dans Vetesys ? Si oui, comment faire ?

INTRODUCTION.................................................................................................................... 3

ACTIVER LA GESTION D’UN PRODUIT, C’EST QUOI ?............................................. 3 ENTRÉES-SORTIES :................................................................................................................. 3 SUGGESTION DE COMMANDE :................................................................................................. 3 ALERTES PÉRIMÉS : ................................................................................................................. 3 INVENTAIRE EN TEMPS RÉEL: .................................................................................................. 3 DOIS-JE ACTIVER LE STOCK POUR TOUS LES PRODUITS EN MÊME TEMPS ? ............................... 3 J’AI UN STOCK AU CABINET ET DANS MON VÉHICULE, DOIS-JE DIRE À VETESYS QUE J’AI 2 STOCKS ? ................................................................................................................................. 4 PUIS-JE ALORS SIGNALER À VETESYS QUE CE QUI EST DANS MON VÉHICULE EST DÉJÀ SORTI DE MON STOCK ?........................................................................................................................... 4 DEVRAI-JE CHOISIR, POUR CHAQUE SORTIE, LE NUMÉRO DE LOT CONCERNÉ ? ........................ 4 VETESYS PERMET-IL LA GESTION DE STOCK NÉGATIF ? .......................................................... 4 PUIS-JE GÉRER MON REGISTRE D’ENTRÉE ET CELUI DE SORTIE SANS ACTIVER LE STOCK ?....... 4

COMMENT DÉMARRER ?................................................................................................... 5 JE VEUX ACTIVER LA GESTION DU STOCK POUR MES PRODUITS. COMMENT FAIRE ? ................ 5

1/ Activez la gestion globale de stock................................................................................. 5 2/ Activez ou désactivez le stock de chacun de vos produits.............................................. 5 3/ Réalisez un inventaire de vos produits........................................................................... 6 4/ Renseignez les quantités en stock dans Vetesys ............................................................. 6 5/ Vérification..................................................................................................................... 7

OK, C’EST FAIT, C’EST CORRECT. ENSUITE, QUELLES PRÉCAUTIONS PRENDRE ? .................... 7

ALIMENTER LE REGISTRE D’ENTRÉES ....................................................................... 8

ADAPTER LES QUANTITÉS RESTANTES DANS LE REGISTRE D’ENTRÉES....... 9

ENCODER LES SORTIES AVEC « INIT STOCK » EN COMMENTAIRE................. 10

ENCODER LES SORTIES AVEC « INIT STOCK » EN COMMENTAIRE (SUITE) . 11

VÉRIFIER LE STOCK POUR UN PRODUIT DONNÉ................................................... 12

SORTIR LES PRODUITS « PERTES & PÉRIMÉS » ...................................................... 13

ACTIVER LA SUGGESTION DE COMMANDE............................................................. 14

Aries Data Activzr ou pas la gestion de stock ? Si oui, comment ? Version: Avril04 Page 2 / 14

Introduction La gestion de stock en elle-même est activable en quelques clics, mais elle nécessite une préparation et une prise de conscience préalable. Ce document est destiné à vous informer et vous guider en quelques étapes pour démarrer la gestion de votre stock, en tout ou en partie. Il vous expliquera aussi la conséquence de certains choix dans les options de Vetesys. CLARIFICATION IMPORTANTE : Tout d’abord, la première chose à bien comprendre, c’est que l’activation de stock n’est absolument pas requise si vous voulez gérer vos registres d’entrées et de sortie produits dans Vetesys. Si cette assertion n’est pas encore claire pour vous, elle le sera très certainement à la lecture du chapitre ci-dessous, lequel vous explique en quoi consiste la gestion de stock active. PREREQUIS : Pour pouvoir activer votre stock, il est indispensable que pour chacun de vos produits, vous ayez renseigné dans Vetesys le nombre d’unités de distribution correspondant à l’unité d’achat chez votre fournisseur. C’est-à-dire ? Prenons l’exemple d’une boite de 25 vaccins. Vous achetez 1 boîte à votre fournisseur, c’est donc votre unité d’achat. Si vous ne dites pas à Vetesys que cette boîte est composée de 25 doses de vaccin, vous ne pourrez pas lui en indiquer la sortie dose par dose. Vous devez donc configurer les fiches produits dont vous voulez activer le stock en fonction de la plus petite dose que vous utilisez. Cela peut aller de l’ampoule ou de la perfusion complète au dixième ou au centième de ml. Pour plus d’infos, référez-vous à votre manuel, et en cas de doute n’hésitez surtout pas à nous contacter !

Activer la gestion d’un produit, c’est quoi ?

Entrées-Sorties : Vetesys diminue la quantité en stock à chaque sortie, et l’augmente à chaque entrée. Lors de l’encodage d’une consultation ou d’une visite, vous ne pouvez pas sortir un produit si la quantité restante en stock est nulle.

Suggestion de commande : Si la suggestion de commande est activée dans la fiche produit, Vetesys vous suggère automatiquement de commander si la quantité en stock atteint le minimum renseigné dans la fiche produit. Il vous suggère alors de commander pour atteindre la quantité maximum (elle aussi renseignée dans la fiche produit).

Alertes périmés : Si vous renseignez les dates de péremption à chaque entrée de produit, Vetesys vous alerte s’il reste une quantité « x » en stock dont la date sera bientôt dépassée. Vous signalez à Vetesys combien de temps à l’avance il doit vous prévenir. Pour cela, allez dans « Outils> Options cabinet/clinique> Comportement de Vetesys » vous pouvez à cet endroit indiquer combien de semaines avant la date de péremption Vetesys doit vous prévenir.

Inventaire en temps réel: Vetesys vous renseigne la quantité en stock au moment présent, mais aussi sa valorisation financière si vous avez encodé les prix d’achat lors des réceptions de produits.

Dois-je activer le stock pour tous les produits en même temps ? Non ! Vous pouvez l’activer produit par produit, catégorie par catégorie… C’est à vous de décider à quel rythme vous voulez vous y mettre. L’essentiel est de bien avoir à l’esprit que dès que vous activez le stock pour un produit, il faut réellement renseigner toute entrée et toute sortie dans Vetesys,


sans quoi la quantité restante dans Vetesys ne reflètera pas ce qui est réellement dans vos armoires. Cela demande donc une certaine rigueur.

J’ai un stock au cabinet et dans mon véhicule, dois-je dire à Vetesys que j’ai 2 stocks ? Non. Il n’est pas possible de gérer des sous-stocks avec des quantités séparées dans Vetesys. Cela deviendrait d’ailleurs très complexe à gérer pour vous-même.

Puis-je alors signaler à Vetesys que ce qui est dans mon véhicule est déjà sorti de mon stock ? Non ! Dans Vetesys, toute sortie doit être associée à un nom de propriétaire, conformément aux dispositions légales en vigueur. Une exception : les produits cassés, périmés, perdus…Dans ce cas, pas de propriétaire à renseigner, juste un commentaire qui est enregistré.

Devrai-je choisir, pour chaque sortie, le numéro de lot concerné ? - Non, pas nécessairement. Lors d ‘une sortie de produit, Vetesys peut sélectionner de manière automatique le n° de lot. Mais attention, Vetesys procède alors en mode FIFO (first-in, first-out). Par conséquent, il est impératif que vous fonctionniez vous aussi en mode FIFO, et cela à tout moment. Attention : comme c’est une option globale, elle est directement applicable à tous les produits dont la gestion de stock est active. Pour activer ce principe, cochez l’option « Lors des sorties de produits, sélection automatique des numéros de lots les moins récents » située dans « Outils - Options cabinet/clinique - Comportement de Vetesys ». - Oui, si cette option n’est pas cochée.

Vetesys permet-il la gestion de stock négatif ? Non. Si la quantité restante d’un produit est égale à zéro, Vetesys ne vous autorisera pas à sortir une quelque quelconque de ce produit. Si vous vous trouvez dans cette situation, c’est que vous avez oublié de renseigner une entrée pour ce produit. Dans ce cas, lorsque Vetesys vous signale qu’il ne peut pas sortir ce produit, vous avez toujours dans l’écran la possibilité d’encoder une nouvelle entrée et de continuer l’encodage de la consultation ou de la visite en cours.

Puis-je gérer mon registre d’entrée et celui de sortie sans activer le stock ? Oui ! Cochez tout simplement « gérer les n° de lot » dans l’onglet « complément » de la fiche de chacun de vos produits. Vetesys vous avertira alors si vous oubliez d’entrer le n° de lot lors de l’encodage d’une réception fournisseur, et vous proposera le choix du n° de lot lors de la sortie d’un produit. Cela complètera donc vos deux registres.


Comment démarrer ?

Je veux activer la gestion du stock pour mes produits. Comment faire ? Au total, 4 actions sont nécessaires. Elles sont expliquées en détail ci-dessous, avec référence à des parties du manuel que nous avons réinséré dans ce document. Notre 1ère recommandation : prenez un produit, réalisez chacune des 4 actions, et vérifiez le résultat. Si tout est ok pour ce produit, vous pourrez alors vous lancer dans la réalisation des actions 2 à 4 pour tous vos produits en même temps. Notre 2ème recommandation : Vetesys vous permet d’activer le stock pour tous vos produits, mais aussi pour une partie seulement de vos produits. Profitez-en ! Pour commencer, il est en effet préférable de n’activer le stock que pour quelques produits, ou d’une gamme (restreinte) de produits, ou des produits d’un fournisseur (si le nombre des produits de ce fournisseur n’est pas trop élevé). Ensuite, après quelques semaines, lorsque tout est bien rôdé pour ces quelques produits, activez le stock d’autres produits. Pourquoi attendre quelques semaines ? Tout simplement parce que l’activation de stock informatisé exige de votre part une certaine rigueur dans le maintien de la cohérence entre ce qu’il se passe dans votre cabinet ou en visite, et ce que vous encodez dans Vetesys. Vous verrez, une période de rodage sur quelques produits apporte toujours beaucoup d’enseignements. Notre 3ème recommandation : lorsque vous vous décidez à réaliser l’activation de votre gestion de stock, assurez-vous de disposer de suffisamment de temps pour réaliser en une seule fois les actions décrites ci-dessous. C’est d’autant plus important si vous avez décidé d’activer un nombre conséquent de produits en même temps. N’oubliez pas : lors de l’encodage de la prochaine consultation, Vetesys vous empêchera de sortir un produit dont la gestion de stock est activée et dont la quantité en stock est nulle.

1/ Activez la gestion globale de stock. Dirigez-vous dans « Outils-Options Cabinet/Clinique- Comportement de Vetesys ». Là, cochez la case « la gestion de stock est active ». Vetesys vous demande alors si vous voulez initialiser votre stock en fonction des réceptions de produit que vous auriez éventuellement déjà encodé dans Vetesys. Répondez par « oui ». Attention : à partir de cet instant, tous les produits qui auraient déjà l’option « Gestion stock activée » dans l’onglet complément de la fiche produit fonctionneront en mode « stock actif ». Par conséquent, si un tel produit a une quantité zéro en stock, vous ne saurez plus encoder la moindre vente ou utilisation de ce produit dans Vetesys, puisque Vetesys ne gère pas de stock négatif. Conclusion : il est impératif de passer en revue chacun des produits et de vous assurer qu’il est bien configuré. Pour cela, passer à l’étape suivante.

2/ Activez ou désactivez le stock de chacun de vos produits Sélectionnez la fiche du produit, cliquez sur « modifier –F6 », puis allez sur l’onglet « Compléments ». Cochez la case « Gestion de stock activée ». Les cases « gérer numéro de lot » et « suggestion de commande fournisseur » vont se cocher automatiquement. Toutefois, si pour un produit donné, vous ne désirez pas activer ces deux autres options, vous pouvez choisir de les décocher. Vetesys ne gèrera alors pas pour ce produit les numéros de lot, et ne vous suggèrera pas de commander quand ce produit viendra à manquer. De plus, si vous décochez l’option « gérer n° de lot », votre registre d’entrée ne sera pas alimenté avec les numéros de lots des produits, et par conséquent votre registre de sortie non plus.


3/ Réalisez un inventaire de vos produits Pour chacun des produits pour lesquels vous avez décidé d’activer le stock, il va falloir compter ce qu’il vous reste en stock, et le signaler à Vetesys au travers de votre registre d’entrées. Bien entendu, pour pouvoir alimenter les n° de lot dans votre registre de sortie, il va falloir signaler ce qu’il reste en stock pour chaque numéro de lot séparément. Pour votre confort, il est recommandé d’imprimer la liste des produits, plus exactement le rapport intitulé « Préparation de l’inventaire (quantités) ». Pour cela, allez dans la liste de vos produits, cliquez sur le bouton « Imprimer ». Cochez « Préparation de l’inventaire (quantités) », et cochez aussi pour quels produits il faut imprimer ce rapport. Par exemple, si vous travaillez déjà avec le principe « ma liste », vous pouvez n’imprimer ce rapport que pour les produits de votre liste. Remarque : si à cette étape, vous ne fonctionnez toujours pas selon le principe « ma liste », nous vous invitons à le faire. Il suffit de cocher le bouton « flèche jaune : ma liste» pour chacun des produits que vous utilisez régulièrement. Lorsque c’est fait pour tous vos produits, cochez l’option « n’afficher que les produits de ma liste » dans « Outils – option utilisateur – comportement de Vetesys ».

4/ Renseignez les quantités en stock dans Vetesys Dans Vetesys, pour pouvoir signaler la quantité restante d’un n° de lot d’un produit, il faut avoir encodé au préalable ce n° de lot dans le registre des entrées, plus précisément au travers des réceptions de produits. Vous réalisez cela en une ou deux étapes, selon que vous aviez déjà pris l’habitude d’encoder vos réceptions de produit ou pas. Cet encodage massif ne doit être fait qu’une seule fois par produit. Ensuite, les quantités sont mises à jour automatiquement lorsque vous encoderez vos réceptions quotidiennes de produits.

Etape 1 : Encoder les réceptions de produits

Si vous avez déjà encodé vos notes d’envoi fournisseur (avec n° de lot) dans Vetesys, vous pouvez passer directement à l’étape suivante (Etape 2).

Prenons un produit. Pour ce produit, vous avez le choix entre :

a) Encoder toutes les réceptions depuis une certaine date (par ex le 1er janvier) Vous opterez pour cette option si vous désirez disposer de votre registre d’entrées complet dans Vetesys. C’est évidemment un choix libre, sans aucune obligation.

b) N’encoder les entrées que pour les n° de lot qui restent encore en stock

Vous opterez pour cette option si vous désirez activer votre gestion de stock sans pour autant disposer, dans Vetesys, de votre registre complet d’entrées pour l’année en cours.

Quelle que soit l’option choisie, la procédure à suivre est la même. Ce qui change, c’est la quantité de données à encoder. Référez-vous à la section « alimenter le registre d’entrée» de ce document. Elle décrit avec précision comment réaliser cette opération. Une fois l’étape 1 réalisée, passez à l’étape 2 ci-dessous. Les codes à barres : si vous disposez des étiquettes code à barres fournies par votre fournisseur, Vetesys vous permet de les scanner et ainsi éviter l’encodage des n° de lot et dates de péremption. Contactez-nous pour plus d’information.


Etape 2 : Signaler les quantités restantes en stock

Tous les numéros de lots sont à présent dans Vetesys. Il reste donc à renseigner les quantités restantes pour chacun d’eux. En effet, si vous observez la fiche d’un produit donné, vous verrez que la quantité en stock reflète le total des réceptions encodées à l’étape 1 pour ce produit. Il faut donc renseigner ce qu’il reste vraiment au moment présent, et cela pour chaque n° de lot. Là aussi, vous avez deux options :

a) Soit vous encodez des sorties avec « init stock » comme commentaire.

Généralement, vous choisirez cette option si vous avez opté pour l’option a) dans l’étape 1 ci-dessus. En effet, si vous avez décidé de mettre tout votre registre d’entrées dans Vetesys à partir d’une date donnée, il est logique de vouloir renseigner toutes les sorties qui y correspondent, même si vous ne renseignez pas l’identité de l’animal ni du client. Dans ce cas, vous renseignerez « init stock » comme commentaire en encodant la sortie. Attention : comme la sortie n’est pas nominative, la date de sortie n’est pas importante. Néanmoins, il est recommandé de choisir la même date pour toutes les sorties encodées pour initialiser votre stock, par exemple la date du jour. Ensuite, quand vous imprimerez votre registre de sortie, vous prendrez la précaution de ne pas inclure la date d’inventaire dans votre rapport, puisque à cette date vous avez initialisé votre stock.

b) Soit vous adaptez la quantité restante directement dans le registre d’entrées.

Vous choisirez probablement cette option si vous avez opté pour l’option b) dans l’étape 1. Pour un produit donné, accédez aux n° de lot du registre d’entrées, et modifiez au clavier la quantité restante pour chaque n° de lot.

Selon votre choix, la procédure à suivre est différente. Pour réaliser l’option a), référez-vous à la section « encoder les sorties avec ‘init stock’ en commentaire ». Pour l’option b), voir la section « adapter les quantités restantes dans le registre d’entrée».

5/ Vérification

Pour chacun des produits dont vous avez activé la gestion de stock, vérifiez la quantité renseignée dans la fiche produit. Celle-ci doit bien évidemment correspondre au décompte que vous aviez fait à l’étape 3.

OK, c’est fait, c’est correct. Ensuite, quelles précautions prendre ? A tout moment, pour refléter le plus fidèlement possible la situation de votre stock dans Vetesys, assurez-vous, pour au moins les produits à stock actif, de :

1. Encoder « quotidiennement » vos entrées de stock (réceptions fournisseur) 2. Encoder « quotidiennement » chacune des sorties de stock (ventes et administrés) 3. Encoder les sorties des pertes et périmés (voir section « sortir les produits ‘pertes et

périmés’ » ) Notre dernier conseil : si vous initialisez un stock informatisé et ne le maintenez pas à jour de façon quotidienne, vous devrez à terme vous rendre à l’évidence qu’il faut recommencer les opérations 3 et 4 que vous venez de réaliser.


Alimenter le registre d’entrées

Cliquez « oui »pour introduire

d’autres entréesde stock pour ce

produit.

de prix.

duite)

he

Recherchez le produit concerné dans votre liste de produits, soit par l’onglet alphabétique, soit par la zone de recherc

ATTENTION! La quantité que vous entrez est

associée au numéro de lot indiqué et à celui-ci UNIQUEMENT!

Vous devez donc séparer l’entrée en stock par numéro de lot.

5 Vous indiquez ici votre prix net, c’est-à-dire avec remises déduites, qu’elles soient venues du fournisseur ou du producteur du produit, et le prix brut (prix d’achat de base remise non dé

4

Rappel Le prix d’achat unitaire brut adapte le prix de base

de la fiche produit si l’option a été activée dans « outils – options cabinet/clinique – comportement de vetesys ». De plus, votre prix de vente fourni et administré sont automatiquement mis à jour si vous avez activé l’option « prix de vente = prix de base X

coefficient » dans la fiche produit. Ces options peuvent bien entendu être décochées. Tenez-en

compte lors de votre encodage.

8

6 Entrez ici les n° de lot et date de péremption.

Le prix d’achat est rempli par VeTesys sur base du prix d’achat qui se trouve dans la fiche produit. Cela vous permet de rapidement déceler des changements

VeTesys place le curseur automatiquement sur la quantité. Adaptez si nécessaire.

7Confirmez l’entrée en stock

3Confirmez votre sélection

2Sélectionnez unfournisseur

VeTesys se positionne pardéfaut sur le fournisseur

principal, c-à-d celui qui estrenseigné comme

fournisseur n°1

1 Entrée de stock (F3)Cliquez une fois sur cette icône pour déclarer une entrée en stock.


Adapter les quantités restantes dans le registre d’entrées


au

les

Vetesys vous permet d’adapter directement les quantités restantes en stock. Bien que vous puissiez réaliser cette

opération à tout moment, il est conseillé de ne la réaliser qu’une seule fois, au moment où vous activez la gestion de stock d’un

produit, pour signaler combien il en reste. Ensuite, il est préférable de renseigner vos sorties (voir page suivante).

1 Cliquez sur « Fichiers-registre des entrées »

Impression du registre d’entrées

relatif aux entrées sélectionnéestravers des critères

Période d’affichage.

Par défaut, VeTesys vous présente la liste des

entrées du jour.

Suppression d’une entrée en

stock. Cela permet de réagir en cas d’erreur d’encodage. VeTesys vous demande un commentaire de justification. La quantité est alors retirée du stock. Bien entendu, cette opération ne sera possible que si le lot n’a pas encore été utilisé en sortie.

En jouant sur les critères « catégorie de produit »,

« produit », « lot », « fournisseur » et

« producteur », vous pouvez adapter les

critères de sélection.Cela va vous permettre de retrouver facilement

produits concernés.

2 Encodez ce qui reste actuellement en stock pour chaque n° de lot. Mettre à zéro toutes les lignes qui font référence à des n° de lot qui ne sont plus présents dans votre stock actuel.


Encoder les sorties avec « init stock » en commentaire

Utiliser une sortie de stock pour initialiser la quantité de départ en stock vous permet de garder une trace de la date à laquelle

vous avez initialisé votre stock pour un produit.

1 Sortie de stock (F4)

Cliquez une fois sur cette icône pour déclarer une sortie de stock.

2 Cliquez deux foissur la case pour

sélectionner leproduit

La fenêtre de sortie de stock apparaît. Les différents n° de lot en entrée apparaissent dans la liste, triées selon la date d’entrée, la plus récente en haut de la liste.

3Cliquez deux fois sur la case

du n° de lot que vous sortez. 4La quantité par défaut est 1.

Adaptez si nécessaire. Confirmez en cliquant une

fois sur OK. 5

Encoder les sorties avec « init stock » en commentaire (suite)

VeTesys revient sur l’écran ci-dessous.

Confirmez par OK

Toute sortie de stock devant êtrejustifiée, VeTesys vous demande decommenter votre sortie de stock. Ce

commentaire sera affiché dans la listedes sorties de stock et imprimé sur le

registre-OUT. Mettez « init stock ».

Ce qui reste en stoc

Vétésys vous demande alorsd’entrer la date de sortie.

C’est la même procédure qui pourra être appliquée en cas de bris d’un signaler que ce flacon est sorti, en mettant comme commentaire qu’il a é

Aries Data Activzr ou pas la gestion de stock ? Si oui, comment ?

1

2

Confirmez

k est alors di

Con

flacon. Vousté cassé, pa

Version:

3

4

5

minué.

firmez

irez alors r exemple.

Avril04 Page 11 / 14

Vérifier le stock pour un produit donné

Lorsque vous sélectionnez une fiche d’un des produits dont vous avez choisi de gérer le stock, vous devez voir apparaître la quantité restant en stock. Celle-ci doit bien évidemment correspondre au décompte que vous aviez fait à l’étape 3.

1

Vous pouvez vérifier dans cette case la quantité présente pour l’instant dans votre stock.

La case « Détail » est maintenantvisible. Elle vous permet de

consulter le détail des entrées destock pour ce produit.


Sortir les produits « pertes & périmés »

Dans la fiche des

produits en question, le stock diminue de la quantité renseignée.

Attention

Tant que le produit périmé n’est pas sorti du stock, il est considéré

comme disponible. Si vous ne le sortez pas du stock, cela affectera le

mécanisme de suggestion de commande.

5 Cliquez pour confirmer la sortie de stock.

4Entrez un commentairejustifiant la sortie de stock

manuelle. Par exemple :« périmé»

3 Si le produit n’a pas été utilisé avant sa date de péremption, vous sortez alors du stock ce n° de lot.

Dans « Outils – options cabinet/clinique », vous

pouvez déterminer combien de semaines avant la date limite de

péremption vous voulez être averti lorsqu’un produit est en passe

d’être périmé.

2

1



Activer la suggestion de commande

Si vous annulez une suggestion de commande, Vetesys vous demande si vous voulez désactiver le principe de suggestion de commande pour ce

produit. Si vous répondez par oui, la désactivation provoque la mise à zéro du minimum dans la fiche produit.

Lorsque vous avez coché la case « suggestion commande fournisseur activée » dans la fiche de votre produit, vous avez demandé que Vetesys

« surveille » pour que rien ne vienne à manquer. Mais il faut lui indiquer quelles quantités doivent être présentes dans

votre stock

d’ampoules

La case « Maximum » C’est la quantité maximum qui doit être présente dans votre stock. C’est donc cette quantité que Vetesys va vous indiquer lors de la suggestion de commande. Dans ce cas-ci, nous avons indiqué « 7 ». L’unité est bien entendu toujours la même, soit 5ml. Vetesys va donc, quand vous utiliserez la dernière ampoule, vous suggérer de recommander pour atteindre le stock de 7ampoules, soit une boîte complète.

La case « Minimum »C’est la quantité minimale qui doit

être présente dans votre stock.ATTENTION!

L’unité dans laquelle est expriméecette quantité est indiquée à côté.

Dans ce cas-ci, il s’agit d’une boitede 7 ampoules de 5ml.

Si vous indiquez « 1 » et que l’unité est 5ml, cela signifie que Vetesys

doit commander ce produit lorsquevous êtes sous ce minimum, donc

lorsque vous n’avez plusdu tout (< 1).

Si vous indiquez un minimum= 0, Vetesys ne vous suggèrera pas de

commande de ce produit, puisque lestock ne peut être inférieur à zéro

(c’est-à-dire négatif!)

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