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1 Présentation : Tiphaine COSTARD VIA TRAJECTOIRE

VIA TRAJECTOIRE - assuré | votre compte | ameli.fr · Mon tableau de bord Informations diverses sur ... ‐ Créer le dossier par l’usager, le professionnel en établissement ou

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Présentation : Tiphaine COSTARD

VIA TRAJECTOIRE

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Sommaire

• Présentation du projet

• Le fonctionnement de l’outil pour les médecins libéraux

• La création du dossier d’inscription

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Présentation du projet

‐ 1 ‐

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L’outil ViaTrajectoire est déployé en Basse‐Normandie par le GCSTSBN.

ViaTrajectoire est un outil de dématérialisation du dossier uniqued’inscription en EHPAD qui sera déployé sur l’ensemble desétablissements bas‐normands.

Le versant médico‐social mis en place en région est une évolutionde ViaTrajectoire sanitaire, déjà déployé dans les établissementsde santé et utilisé dans 21 régions.

Mise en place de l’outil en Basse‐Normandie

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Principe de fonctionnement de l’outil

Le futur résident, à sondomicile, via l’interface usager,complète avec l’aide desservices concernés et de safamille, le volet administratif dela demande d’inscription.

Il s’adresse ensuite à son Médecin traitant, qui complètera le volet médical et le volet autonomie

le Médecin hospitalier complète undossier avec l’aide de la famille, oumet à jour un dossier existant.

Une fois complétée, lademande sera envoyée par lefutur résident et sa famille auxEHPAD de son choix.

Le futur résident est hospitalisé,

Une fois complétée, lademande sera envoyée par lepersonnel hospitalier, auxEHPAD sélectionnés.

OU

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Les Acteurs Concernés• Les personnels des EHPAD

Médecin Coordinateur IDE Coordinateur Directeur Secrétaires

• Les professionnels de santé en établissement

• Les médecins traitants

• Les usagers et leurs accompagnants

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Les secteurs de déploiement

12 secteurs de déploiement

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Le fonctionnement de l’outil pour les médecins libéraux

‐ 2 ‐

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Page d’accueil    https://trajectoire.sante‐ra.fr

Accès à l’espace «Médecin Libéral » 

(inscription en EHPAD)

Identification du professionnel en établissement 

(MCO‐SSR‐HAD‐USLD‐EHPAD)

Accès à l’espace « Usagers » 

(inscription en EHPAD)

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La connexion avec la carte CPS

• Insérer la carte CPS dans le lecteur

• Cliquer sur le lien espace « médecin libéral »

• Saisir le code porteur de votre carte

11

La page d’accueil

Liens vers d’autres actions

Les dossier à compléter

Cliquer pour ouvrir le dossier

Cette page permet d’accéder aux dossiers à compléter (dossiers non envoyés).

Se déconnecterAccéder aux données de votre compte

Créer un dossier d’inscription Accéder aux dossiers 

de mes patients –Mon tableau de bord

Informations diverses sur ViaTrajectoire

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Au dessus de chaque dossier, vous trouverez lerésumé de la demande : Nom, Prénom, adresse Numéro de dossier Type d’hébergement, degré de

dépendance et statut de la demande

Dans chaque dossier, sur la droite de l’écran, vous trouverezl’encart de gestion comportant : L’accès aux différents volets L’ accès au suivi du dossier

• Sélection d’établissements• Envoi de la demande

La gestion du dossier• Gérer les interlocuteurs• Annuler le dossier• Confier le dossier à l’usager (cela permet d’imprimer

les codes d’accès au dossier et de les remettre àl’usager pour qu’il puisse gérer son dossier)

« Mes Patients »Cette page reprend l’ensemble des dossiers encours de traitement, qui ont été créés, et danslesquels vous êtes enregistrés comme médecintraitant.

1313www.urml‐normandie.org

La création d’un dossier d’inscription‐ 3 ‐

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La création du dossier au cours de la consultationSi le dossier n’a pas été initialisé par votre patient, vous avez la possibilité de créer le dossier.Les informations médicales et le volet autonomie seront à compléter. Le volet administratifainsi que l’envoi de la demande étant généralement à la charge du patient.Tous les champs marqués d’un * sont obligatoires.

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Le Volet Administratif (facultatif pour le médecin libéral)

Compléter les champsmarqués d’un *, puis cliquersur « Créer un dossier ».

Contenu : État civil usager Adresse actuelle Situation familiale Contexte de la demande

d’admission Personne à contacter,

représentant légal etpersonne de confiance

Détail de la demande Aspect financier Commentaires

Sauvegarder à tout moment etvalider en fin de saisie.

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Le volet médicalContenu : Motif de la demande Évaluation médicale Conduites à risque Portage de bactérie

multirésistante Fonctions sensorielles Rééducation Pansements ou soins

cutanés Symptômes psycho‐

comportementaux Soins techniques Commentaires et

recommandations Médecin ayant rempli le

dossier

Sauvegarder à tout momentet valider en fin de saisie.

17

Le volet autonomie

Contenu : Évaluation AGGIR* Appareillage Troubles

Sauvegarder à tout moment etvalider en fin de saisie.

* AGGIR : Evaluation de laperte d’autonomie.Autonomie GérontologieGroupes Iso‐Ressources

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Les pièces jointes

Vous pouvez ajouter des documents à votre dossier en cliquant sur « pièces jointes » dansl’encart de gestion.

19

Chercher des établissements et sélectionner des établissements

Vous pourrez envoyer la demande en cliquant sur « rechercher et sélectionner desétablissements » dans l’encart de gestion.

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Envoyer la demande

Une fois toutes les informations complétées et les établissements sélectionnés, vouspourrez procéder à l’envoi de ce dossier à un ou plusieurs EHPAD

21

Confier le dossier à l’usager

Dans le cas où le médecin traitant créé le dossierpour son patient, les codes de connexions devrontêtre imprimés en cliquant sur « confier le dossier àl’usager ».

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En résumé

Pour les demandes d’inscription :

‐ Créer le dossier par l’usager, le professionnel en établissement ou le médecin traitant

‐ Renseigner le volet administratif‐ Renseigner le volet médical‐ Renseigner le volet autonomie AGGIR‐ Confier le dossier à l’usager dans le cas où le médecin traitant a 

initié la demande

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MERCIVidéo tutoriel : www.adoc‐normandie.org

Contacts et infos : 02.31.06.22.02Adresse mail : info@adoc‐bn.org

Site de Via trajectoire : https://trajectoire.sante‐ra.fr/trajectoire/