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WebSite Watcher : Mode d’emploi Mise à jour : Février 2008 Contacts : Cemagref : Myriam Taoussi [email protected] Ciheam - IAM.M : Cécile Adamolle [email protected] Pour plus d’info : http://aignes.com

WebSiteWatcher : mode d'emploi

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Page 1: WebSiteWatcher : mode d'emploi

WebSite Watcher :Mode d’emploi

Mise à jour : Février 2008

Contacts :

Cemagref : Myriam [email protected]

Ciheam - IAM.M : Cécile [email protected]

Pour plus d’info : http://aignes.com

Page 2: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Présentation

WebSite Watcher est un logiciel de surveillance qui permet de surveiller autant de sites web que l'on souhaite et de visualiser les changements et les mises à jour entre deux contrôles du logiciel. En comparant la page d'un site web (v1) par rapport à une version de référence enregistrée (vO), il permet de détecter les différences entre les 2 pages.

Principales fonctions

surveiller une page websurveiller l’apparition de mots clés sur une page websurveiller un site web en totalité ou en partie surveiller les résultats d'une requête (moteur de recherche, base de données…)surveiller des sites nécessitant une authentificationsurveiller des flux RSSsurveiller des forums de discussion

Page 3: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Avantages

S'adresse aussi bien à des utilisateurs débutants (fonctions standards) qu'à des utilisateurs expérimentés (fonctions avancées)Filtres permettant d’éviter le signalement de changements inutiles (date, nombre de visites…) ou non souhaitésUn navigateur web est intégré : il permet de visualiser instantanément les changements intervenus sur les sites surveillésRapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)Logiciel mis à jour régulièrement

Inconvénients

Ne fonctionne que sous windows (System:Win9x/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista)

Paramétrage parfois complexe pour les fonctions avancéesSurveillance active qu’au lancement du logicielPas d’analyse du contenu des résultats

Page 4: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Fonctions de base

Création d’une liste de signetsGestion des listes de signetsVérification des signets Paramétrage de la surveillanceParamétrage de la fréquence de surveillance: AutowatchNotification de changements par mailParamétrage du logiciel

Fonctions avancées

Surveiller un site web entierSurveiller une requête (moteur de recherche, base de données…)Surveiller des sites nécessitant une authentificationSurveiller un forum de discussionSurveiller un flux RSSEditer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)

Page 5: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Ecran principal

Dossiers et sous dossiersoù sont classés les signets

Navigateurinterne

Informations sur le signet

Page 6: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Fonctions de base

CrCrééation dation d’’une liste de signetsune liste de signetsStructuration en dossiers et sous-dossiersInsertion de nouveaux signetsImportation-exportation à partir de bookmarks existants

Gestion des listes de signetsGestion des listes de signetsSynchronisation entre 2 listes de signetsEchanges de listes de signets (*.zip)Sauvegarde / Restauration

VVéérification des signetsrification des signetsParamParaméétrage de la surveillancetrage de la surveillance

Propriétés du signetAssistant de filtreOnglet Mots-clésAffichage des modifications

ParamParaméétrage de la frtrage de la frééquence de surveillance: Autowatchquence de surveillance: AutowatchNotification de changements par mail Notification de changements par mail ParamParaméétrage du logicieltrage du logiciel

Page 7: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets

Conseil : Lors de la 1ère manipulation, il est utile de créer une nouvelle liste de signets pour effacer les signets par défaut.

Menu général :Fichier Nouvelle liste de signets

Les pages ou sites àsurveiller sont appelés des « Signets »

Arborescencedes dossiers et sous dossiers de veille

Page 8: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets11-- Structuration en dossiers et sousStructuration en dossiers et sous--dossiersdossiers11--1. Cr1. Crééation dation d’’un dossierun dossier

A partir du menu général :

Menu général :Signets nouveau nouveau dossier

Page 9: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets11-- Structuration en dossiers et sousStructuration en dossiers et sous--dossiersdossiers11--2. Cr2. Crééation dation d’’un sousun sous--dossierdossier

A partir du bouton droit de la souris :

Signets clic droit créer un sous dossier

Page 10: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (1)Insertion de nouveaux signets (1)

A partir du menu général :

Menu général :Signets nouveau nouveau signet

Page 11: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (2)Insertion de nouveaux signets (2)

A partir de l’icône « ajout rapide » :

Page 12: WebSiteWatcher : mode d'emploi

A partir de l’icône « assistant d’ajout de signet » :

Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (3)Insertion de nouveaux signets (3)

Page 13: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets22-- Insertion de nouveaux signets (4)Insertion de nouveaux signets (4)

A partir du navigateur :

Une icône "œil" s’intègre dans votre navigateur (IE, Firefox, Netscape, Opera). Un simple clic à partir de la page visitée permet d'intégrer le nouveau favori.

Page 14: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets33-- ImportationImportation--exportation exportation àà partir de bookmarks partir de bookmarks existants (1)existants (1)

A partir du menu général :

Page 15: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets33-- ImportationImportation--exportation exportation àà partir de bookmarks partir de bookmarks existants (2)existants (2)

Importer tout / les nouveaux signets à partir du bookmark devotre navigateur :

Ouvrir une liste de signets (ou création)Choisir votre navigateur dans la liste du menuL’ensemble des dossiers et leur contenu est importéautomatiquement dans votre liste de signets

Remarque: lors des importations website watcher signale les doublons, àvous de maintenir ou non leur ajout.

Page 16: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Création d’une liste de signets33-- ImportationImportation--exportation exportation àà partir de bookmarks partir de bookmarks existants (3)existants (3)

Importer votre sélection de votre bookmark (drag and drop) :

1- avant l’importation positionnez-vous dans le dossier récepteur

2- choisir le dossier ou le signet à importer par l’action glisser-déposer

3- placer la sélection dans la fenêtre centrale.

glisser

déposer

Page 17: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Vérification des signets

A partir du menu général : Vérifier

La fonction La fonction «« vvéérifier les rifier les signets signets »» permet de permet de comparer la page actuelle comparer la page actuelle du signet du signet àà ll’’ancienne ancienne version. version.

La vérification peut porter:• sur l’ensemble de la liste • une sélection de signets• l’ensemble des signets

d’un dossier

Page 18: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Gestion des listes de signets11-- Synchronisation entre deux listes de signetsSynchronisation entre deux listes de signets

A partir du menu général : Outils Synchroniser

Fonction utile dans les cas de figure suivants:

• mise à jour en cas d’absence

• mise à jour d’un fichier partagé

• mises à jour entre les différentes sauvegardes

Page 19: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Gestion des listes de signets22-- ÉÉchanges de listes de signetschanges de listes de signets

A partir du menu général : Outils Importer/exporterEx.: Envoi d’une liste de signets à un tiers par mail en format compressé

Exporter des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- sélectionner les signets à exporter à partir de la liste- menu outils / Importer-exporter / Exporter les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- nommer le fichier .zip et déterminer son emplacement de stockage.- envoi du fichier par mail.

Importer des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- le destinataire doit créer une nouvelle liste de signets ou ouvrir une listepré-existante- menu outils / Importer-exporter / Importer les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip- sélectionner le fichier .zip à importer, puis OK.- les signets du fichier sont ainsi importés (perte du classement d’origine)

Page 20: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Gestion des listes de signets33-- Sauvegarde / RestaurationSauvegarde / Restauration

A partir du menu général : Outils Sauvegarde / Restauration

Chaque liste de signets doit être sauvegardérégulièrement :

• lieu de stockage différent du fichier source

• fichier compressé

• en cas de perte restauration possible de vos signets et de vos paramétrages.

Page 21: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance11-- PropriPropriééttéés du signets du signet

Propriétés du signet : onglet généralSélectionner le signet clic droit Propriétés du signet

Assistant de filtre …

Onglets de paramétrage

Page 22: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtreAssistant de filtre

Deux possibilités pour créer un filtre:Créer un filtre automatiquement (pas recommandé)

En mode automatique, l’assistant Filtre détermine le(s) filtre(s) en fonction des changements identifiés lors de la vérification du signet. S’ils vous conviennent, cliquer sur

Page 23: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtreAssistant de filtre (2)

Une fois le filtre enregistré, l’assistant automatique affiche la page en barrant les sections filtrées.

Page 24: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtre (3)Assistant de filtre (3)

Créer un filtre manuellementEn mode manuel, il faut indiquer à l’assistant filtre les sections de la page à ignorer ou à surveiller.

1. Sélectionner le

début de texte ou le

texte entier à filtrer

Page 25: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtre (4)Assistant de filtre (4)

2. Cliquer sur 3. Choisir l’option souhaitée entre « Nouveau filtre Ignorer » et « Nouveau filtre Surveiller »4. Tester le filtre le plus adapté à votre page en faisant plusieurs essais.

Page 26: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance22-- Assistant de filtre (5)Assistant de filtre (5)

Résultat

Page 27: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance33-- Onglet MotsOnglet Mots--clclééss

Liste des mots clés ou expression à surligner dans la page du signet. Taper un mot clé ou expression par ligne

Liste des mots clés ou expression à surveiller : un changement du signet ne sera signalé qu’àl’apparition du ou des mots-clés saisis (1 mot ou expression par ligne)

Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Mots-clés

Page 28: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance33-- Onglet MotsOnglet Mots--clcléés (2)s (2)

Page 29: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la surveillance44-- Affichage des modificationsAffichage des modificationsOnglet Options

Cet onglet facilite le repérage des modifications.

Page 30: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage de la fréquence de surveillanceAutoWatchAutoWatch

Précise la fréquence de surveillance

A utiliser uniquement si votre ordinateur reste connectéen permanence au réseau

Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Vérification automatique (AutoWatch)

Page 31: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Notification de changements par mail

Conseil : Intéressant si vous ne pouvez pas regarder WSW tous les jours. Il est cependant nécessaire d’ouvrir le logiciel et d’accepter la vérification autowatch proposée.

Menu général option option du programme vérification

Cette fonction permet d’être alerté par mail des nouvelles modifications rencontrées sur les sites surveillés. Elle nécessite un paramétrage général de WebSite Watcher.

Accès au Paramétrageserveur SMTP

Page 32: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Notification de changements par mail (2)

Paramétrage du serveur pour l’envoi de mailDemander au service informatique de vous aider à paramétrer votre serveur de messagerie (SMTP)

Vous pouvez contrôler l’efficacité de votre paramétrage par l’envoi d’un e-mail de test

Page 33: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Notification de changements par mail (3)

Paramétrage de l’envoi de mail pour chaque signetSélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Actions

Envoyer un e-mail

Ce paramétrage peut être effectué pour l’ensemble des signets de la liste à partir de la fonction :Options/Options du programme/Assigner les propriétés du signet

Page 34: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Paramétrage du logiciel

Paramétrage commun de l’ensemble des signets de la listeMenu général Options Options du programme 6 onglets proposés

Attention, les options définies du programme seront effectives pour toute nouvelle liste de signets. Bien définir les options communes : autowatch, destinataire d’e-mail, surveillance de mots-clés, mode d’affichage des changements ...

Page 35: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Fonctions avancéesSurveiller un site web entierSurveiller un site web entierSurveiller une requête (moteur de recherche, base de Surveiller une requête (moteur de recherche, base de donndonnéées es ……))

Méthode GetMéthode Post

Surveiller des sites nSurveiller des sites néécessitant une authentificationcessitant une authentificationFormulaire d’authentification intégré dans la pageAuthentification par serveur : type pop-up

Surveiller un forum de discussionSurveiller un forum de discussionSurveiller un flux RSSSurveiller un flux RSSÉÉditer un rapport de veille (liste lditer un rapport de veille (liste l’’ensemble des signets ensemble des signets surveillsurveilléés)s)

Page 36: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un site web entier

Suivre les liens

Permet de surveiller automatiquement àpartir d’un seul signet de départ l’ensemble des changements du site : répertoires, sous répertoires, site complet...

Attention, un site peu se décliner en des centaines de pages...

Page 37: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)11-- MMééthode Getthode Get

On utilise la mOn utilise la mééthode Get quand lthode Get quand l’’URL de la page de rURL de la page de réésultatssultatscontient lcontient l’é’équation de la recherchequation de la recherche

Page 38: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)11-- MMééthode Get (2)thode Get (2)

Intègre la page des résultats comme une page web normale dans WSW1. Faire la recherche sur la base de données : taper la requête2. Ajouter aux signets le résultat de la requête

Page 39: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Postthode Post

L’URL de la page de résultats ne contient pas l’équation de recherche.

Page 40: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (2)thode Post (2)

Dans ce cas on utilise le mini-browser de WSWPropriété Avancé Get /Post MiniBrowser

Page 41: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (3)thode Post (3)

Cocher la case « Use Internet explorer directly »(c’est plus simple pour gérer les frames et les javascripts)

Get

Page 42: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (4)thode Post (4)

Taper votre équation de recherche Rechercher

Page 43: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (5)thode Post (5)

ImportantNe pas oublier de cliquer sur ce bouton

Page 44: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...)22-- MMééthode Post (6)thode Post (6)

Fermer la fenêtre et initialiser le nouveau signet

Note: si la méthode Post ne fonctionne pas, utiliser la procédure « Check Macros »indiquée ci-dessous.

Page 45: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification intauthentification intéégrgréé dans la pagedans la page

Page 46: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (2)authentification dans la page (2)

MMééthode thode «« Check MacrosCheck Macros »»

Elle permet d’enregistrer successivement les étapes que l’on réalise pour s’identifier sur un site et naviguer jusqu’àla page à surveiller.

Elle permet aussi à WSW d’analyser les formulaires pour récupérer les éléments nécessaires à la mise sous surveillance.

Page 47: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (3)authentification dans la page (3)

Page 48: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (4)authentification dans la page (4)

Cliquer sur « start recording »

Entrer l’URL de la page de départ

Pour l’enregistrement WSW utilise par défaut la technique « Record dynamic values ».Si cette technique ne fonctionne pas, choisir alors la seconde, si elle-même ne fonctionne pas, choisir la troisième.

Page 49: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (5)authentification dans la page (5)

Cliquer sur Get

Page 50: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (6)authentification dans la page (6)

1. Entrer l’identifiant et le mot de passe OK

2. Une nouvelle fenêtre dedialogue s’ouvre, cliquer sur « POST »

3. Lancer votre recherche surle site

4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre,cliquer sur « GET »

A noter: pour chaque URL ouverte durant la procédure d’enregistrement de la macro, une fenêtre de dialogue s’ouvre, précisant différents paramètres dont les valeurs après avoir rempli un formulaire. Vous pouvez cliquer sur OK à chaque fois.

Page 51: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification11-- Formulaire dFormulaire d’’authentification dans la page (7)authentification dans la page (7)

Une fois la page des résultats obtenue, cliquer sur OK.

L’enregistrement de la macro est alors terminée.

On retourne alors à la fenêtre des propriétés du signé, et on clique sur « Vérifier ».

Page 52: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification22-- Authentification par serveurAuthentification par serveur

Pour ce type de login, une fenêtre Pour ce type de login, une fenêtre «« poppop--upup »» ss’’ouvre pour louvre pour l’’authentificationauthentification

Page 53: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification22-- Authentification par serveur (2)Authentification par serveur (2)

Entrer son nom d’utilisateur et mot de passe sur le webpour accéder à la page souhaitée.

Ajouter l’URL de cette dernière page dans WSW (nouveau signet).

Dans les propriétés du signet, choisir l’onglet « avancé », et sélectionner « authentification serveur ».

Page 54: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller des sites nécessitant une authentification22-- Authentification par serveur (3)Authentification par serveur (3)

Entrer vos identifiants, puis cliquer sur OK

Page 55: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un forum de discussion

Vous pouvez êtrealerté lorsqu’un nouveaumessage apparaît sur unforum.

« L’Assistant de forum »permet de spécifier les éléments à surveiller.

Intégrer la page du forumcomme un signet normal

Page 56: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un forum de discussion (2)

1. Onglet « avancé »,sélectionner « Surligner les modifications »,

2. Cocher la case forum

3. Cliquer sur l’assistant.

Page 57: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un forum de discussion (3)

L’Assistant va vous aider à définir la partie à surveiller, il faut suivre ses indications.

4. Sélectionner l’en-tête de la discussion

5. Cliquer sur « suivant »

Page 58: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un forum de discussion (4)

6. Sélectionner la case date et heure pour spécifier leformat de la date

7. Cliquer sur « suivant ».

Page 59: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un forum de discussion (5)

8. Sélectionner le pied de la page de discussion

9. Cliquer sur « suivant » et « terminer ».

Page 60: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un flux RSS

Flux RSS = Really Simple Syndication. Il s'agit d'un fichier texte particulier (ex. xml) dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d'un site Web. Il faut utiliser un logiciel appelé « agrégateur » pour lire ces informations.

Page 61: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Surveiller un flux RSS (2)

1. Ajouter le signet

2. WSW reconnaît automatiquement l’url comme un format spécifique RSS

WSW permet la lecture des flux RSS

Vous pouvez aussi importer vos flux RSS à partir d’un fichier OPML((Outline Processor MarkupLanguage) est un format de fichiers qui permet, entre autres, de référencer une série de flux RSS. Il est principalement utilisépour importer/exporter des flux RSS entre différents agrégateurs).

Page 62: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Éditer un rapport de veille

Le rapport de veille permet de lister lLe rapport de veille permet de lister l’’ensemble des signets surveillensemble des signets surveilléés, s, classclasséés ou non dans leur dossiers ou non dans leur dossierMenu général Outils Rapport / Exporter

1. Sélectionner les signets

2. Cliquer sur dossier si vous souhaitez voir apparaître les signets classés

3. Sélectionner le modèle de rapport dans la liste

Page 63: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Éditer un rapport de veille (2)

4. Enregistrer votre rapport

5. Sélectionner dans quel navigateur vous souhaitez ouvrir le rapport (interne ou externe)

6. Cliquer sur « Créer le rapport »

Page 64: WebSiteWatcher : mode d'emploi

Éditer un rapport de veille (3)

Dossiers

Nom du Signet et date du dernier changement

Vous pouvez Vous pouvez personnaliser vos personnaliser vos rapports en rapports en ééditant ditant vos propres modvos propres modèèles.les.