15
1 ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches ZTD : 10 HABITUDES ELEMENTAIRES POUR ORGANISER SES TACHES Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster. Retour aux sources donc avec Zen To Done , un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits. A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir ). Pourtant il s’est rendu compte qu’en pratique il n’était pas possible, ni même souhaitable de l’utiliser en entier. Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. C’est ainsi que Léo a décidé de créer un système simplifié afin que l’on passe plus de temps sur l’action. Cet article en est le résumé dont voici la première partie : Pourquoi trouver une alternative à la méthode Getting Things Done ? D’après Léo, Zen to Done réponds à 5 travers de la méthode GTD : 1. GTD est trop difficile à assimiler : GTD est un ensemble d’habitudes à implémenter toutes à la fois, ce qui peut paraître trop laborieux pour le lecteur peu habitué aux méthodes de productivité. Avec ZTD, pas la peine d’adopter le système entier en une seule fois, il est possible de développer chaque habitude séparément. 2. GTD n’est pas assez centré sur l’action : avec GTD, on passe plus de temps à saisir des choses dans son système qu’à agir. ZTD conseille plutôt de minimiser le temps passé sur le système pour mieux agir. 3. GTD n’est pas assez structuré : le système GTD n’intègre pas beaucoup d’éléments concernant la planification et la structuration des journées de travail. ZTD y consacre deux habitudes : la planification et les routines. http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

ZTD : 10 HABITUDES ELEMENTAIRES POUR ORGANISER SES TACHES

Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster.

Retour aux sources donc avec Zen To Done, un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits.

A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir). Pourtant il s’est rendu compte qu’en pratique il n’était pas possible, ni même souhaitable de l’utiliser en entier.

Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. C’est ainsi que Léo a décidé de créer un système simplifié afin que l’on passe plus de temps sur l’action.

Cet article en est le résumé dont voici la première partie :

Pourquoi trouver une alternative à la méthode Getting Things Done ?

D’après Léo, Zen to Done réponds à 5 travers de la méthode GTD :

1. GTD est trop difficile à assimiler : GTD est un ensemble d’habitudes à implémenter toutes à la fois, ce qui peut paraître trop laborieux pour le lecteur peu habitué aux méthodes de productivité. Avec ZTD, pas la peine d’adopter le système entier en une seule fois, il est possible de développer chaque habitude séparément.

2. GTD n’est pas assez centré sur l’action : avec GTD, on passe plus de temps à saisir des choses dans son système qu’à agir. ZTD conseille plutôt de minimiser le temps passé sur le système pour mieux agir.

3. GTD n’est pas assez structuré : le système GTD n’intègre pas beaucoup d’éléments concernant la planification et la structuration des journées de travail. ZTD y consacre deux habitudes : la planification et les routines.

4. GTD nous pousse à vouloir faire trop de choses : bien que le but soit de travailler sans stress, GTD a souvent l’effet inverse car il nous pousse à vouloir faire trop de choses. Au contraire, ZTD se focalise sur la simplification (ce qui revient un peu à la fameuse étape d’élimination de La semaine de 4 heures).

5. GTD ne met pas assez l’accent sur les buts : GTD est basé sur une approche ascendante, on collecte d’abord les tâches et on en déduit des projets et des buts. En conséquence on en vient à vouloir faire tout ce qui nous passe sous le nez, au mépris des tâches importantes. ZTD propose de passer en revue nos buts et d’identifier les tâches essentiels alignées sur ces buts.

Comment mettre en place les 10 habitudes ?

Ne sous-estimez pas le temps qu’il faut pour mettre en place une habitude. Une habitude prends beaucoup d’énergie, de concentration et de motivation avant qu’elle soit solidement ancrée dans notre vie.

Léo Babauta recommande de s’attaquer à une habitude à la fois. Et ce n’est pas facile car en général on est enthousiaste et on veut les implémenter toutes en même temps.

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 2: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches Si vous êtes déjà bon dans certaines de ces habitudes, vous pouvez toutefois tenter d’en implémenter 2 à 3 à la fois. Par exemple si vous êtes déjà bon en terme de collection, vous pouvez en même temps vous attaquer à la phase de traitement.

Voici quelques pistes pour mettre en place une habitude efficacement :

1. Engagez-vous : rendez votre objectif aussi public que possible (sur ce point, lire aussi mon article : Boostez votre motivation en annonçant haut et fort un objectif ambitieux. Parlez-en donc sur votre blog, dans des forums, autour de vous. Envoyez des rapports journaliers par email à votre famille ou vos amis. Bref, faites en sorte de vous mettre la pression en public de manière positive.

2. Exercez-vous : Pour mettre en place votre habitude, il vous faudra la pratiquer régulièrement. Un des meilleurs moyens est donc de vous donner un défi de 30 jours (là aussi je vous laisse de consulter la page des défis que j’ai annoncés sur C’éclair). Si vous ratez un jour, ne vous fouettez pas

. Mais réessayez jusqu’à ce que votre habitude soit bel et bien mise en place.

3. Motivez-vous : sur ce point, Léo conseille de consulter son article sur les 20 habitudes, traduit en français sur cet article : les 20 meilleures astuces pour se motiver.

4. Mesurez-vous : créez un journal pour noter vos progrès dans la mise en place de votre habitude. Remplissez-le avant d’aller vous coucher. Cela vous motivera et vous donnera la pêche lorsque vous jetterez un coup d’oeil à votre progression.

5. Appuyez-vous sur les autres : rejoignez un groupe en ligne, ou mettez en place votre habitude avec un partenaire. Peu importe la manière, faites en sorte que d’autres vous rejoignent sur cette habitude, et cela vous semblera déjà beaucoup plus facile.

6. Récompensez-vous : récompensez-vous régulièrement, à la fin de chacun des trois premiers jours et de chaque semaine. Enfin octroyez-vous une grosse récompense à la fin des 30 jours.

7. Concentrez-vous : trouvez des moyens pour ramener sans cesse votre attention à la mise en place de votre habitude. Accrochez des posters, envoyez-vous des rappels par email, mettez un rappel sur votre fond d’écran. Ainsi vous serez concentré sur votre habitude comme un laser.

8. Positivez : c’est peut être le plus important. Si vous pensez que vous n’en êtes pas capable, il est clair que vous le serez . Anéantissez toutes vos pensées négatives, et remplacez-les par des pensées positives.

Habitude n°1 : Collecter

La majeure partie du stress que les gens perçoivent ne vient pas d’avoir trop de choses à faire, mais de ne pas terminer ce qu’ils ont commencé. – David Allen

Tout comme dans le livre S’organiser pour réussir de David Allen, Léo Babauta nous conseille de transporter en permanence sur soi de quoi noter. Notez toute tâche, idée, projet ou autre information que vous avez à l’esprit.

De cette manière, on évite d’être anxieux à l’idée de les oublier et on peut se focaliser sur l’action. De retour chez soi ou au bureau, transférez au plus tôt ces informations dans votre liste de choses à faire.

De préférence, Léo conseille de se munir d’un carnet ou d’une pile de fiches. Pourquoi ? Tout simplement parce que c’est un moyen plus rapide et moins pénible de prendre des notes qu’un outil digital portable, où l’on doit naviguer jusqu’à la bonne application, écrire sur un tout petit clavier, sans compter les problèmes de batterie.

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 3: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches Au delà de la prise de note, il est important de fixer une boîte de réception pour chaque chose qui arrive dans votre vie : la paperasse, les numéros de téléphone, les rendez-vous, les emails.

Habitude n°2 : Traiter

Nous avons mieux à faire de la vie que d’en accélérer le rythme. -Ghandi

Une fois que vous avez mis en place vos boîtes de réception, il va falloir les traiter. Pour cela, prenez des décisions rapides sur chacune des choses dont vous les avez rempli. Ne laissez pas les choses s’empiler !

Pour que cela reste gérable, forcément, il faudra limiter le nombre de ces boîtes de réception au minimum. Listez-les et éliminez celles qui n’apportent pas assez de valeur dans votre vie. Par exemple, munissez-vous d’une unique boîte physique pour tous vos papiers entrant, et assurez-vous que vous n’avez qu’une seule boîte email (personnellement j’utilise Gmail pour centraliser tous mes comptes email).

Traitez vos boîtes de réception au moins une fois dans la journée, et plus fréquemment si nécessaire (mais pas de manière obsessionnelle). Voici les différents choix qui s’offrent à vous pour chaque élément :

1. Supprimer : si vous n’en avez pas besoin, éliminez-le.2. Déléguer : êtes-vous la personne la mieux placée pour vous occuper de cette tâche ? Si ce n’est pas

le cas, confiez-la à quelqu’un d’autre.

3. Agir immédiatement : si cette tâche prends moins de 2 minutes, faites-la immédiatement au lieu de l’ajouter à votre liste de choses à faire.

4. Reporter à plus tard : si cette tâche prends plus de 2 minute à faire, écrivez-la sur votre liste de choses à faire pour vous en occuper plus tard.

5. Classer : si cet élément est juste une information que vous avez besoin de garder comme référence, classez-là immédiatement.

Videz vos boîte de réception de haut en bas jusqu’à ce qu’elles soient vides. Et si jamais vous avez empilé trop de choses, mettez les éléments en trop de côté et réservez vous quelques heures pour les traiter dès que possible.

Une fois que vos boîtes sont vides, célébrez votre succès et dégustez le sentiment de libération que cela vous procure !

Habitude n°3 : Planifier

Prenez chaque jour quelques instants pour vous -sa Sainteté le Dalaï Lama

Maintenant que vous avez des listes de choses à faire, il est temps de décider à quel moment vous allez agir sur chacune d’entre elles.

Pour cela, il est important de structurer sa vie et de planifier vos tâches chaque jour et chaque semaine. Sans quoi, vous êtes à la merci de vos envies du moment, de vos réactions, de vos émotions ou celles des autres, et vous perdez de vue l’essentiel.

Chaque semaine, listez vos "grosses pierres". Ce sont les choses les plus essentielles et les plus conséquentes que vous devez faire pour avancer dans la vie et réaliser vos buts. Celles qui doivent être réalisées en priorité. Disposez-les simplement dans votre programme de la semaine. Le terme "grosse pierre"

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 4: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches viens du livre Les 7 habitudes des gens qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent. Vous devez les programmer en premier dans votre emploi du temps, car autrement si vous mettez toutes les choses secondaires en premier (les cailloux, le gravier et le sable), il n’y aura plus de place pour les grosses pierres.

Ensuite chaque jour, listez une à trois tâches les plus importantes (T.P.I). Certaines d’entre elles correspondront probablement aux grosses pierres. Faites-les le plus tôt possible dans la journée pour les chasser de votre chemin et assurez-vous qu’elles soient accomplies. Puis admirez avec fierté le beau travail que vous avez réalisé !

Habitude n°4 : Agir

On ne cuit pas le riz avec des mots -Vieux proverbe chinois

L’action est le chaînon manquant de nombreux systèmes de productivité, et pourtant c’est le plus important. Tout le reste, c’est seulement s’occuper au détriment de l’efficacité.

Léo Babauta conseille, comme la plupart des experts, de se concentrer sur une tâche à la fois, et de limiter les interruptions.

Voici quelques conseils pour y parvenir :

1. Choisir une grosse pierre et s’y tenir : choisissez une de vos tâches les plus importantes et travaillez dessus jusqu’à ce qu’elle soit terminée ou pendant une période minimale.

2. S’isoler : avant de commencer à travailler, débarrassez-vous de tout ce qui serait susceptible de vous distraire de vos tâches. Eteignez votre téléphone, internet si possible, et faites le ménage sur votre bureau.

3. Travailler en rafales : mettez un minuteur en marche et travaillez jusqu’à ce qu’il sonne.

4. En cas d’interruption : prenez note de la requête ou de la tâche à accomplir. Puis reconcentrez-vous sur votre tâche. N’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois.

5. En cas d’envie soudaine : s’il vous prends l’envie soudaine de lire vos emails ou de passer à autre chose, respirez un bon coup et reconcentrez-vous sur votre tâche.

6. Si vous ne pouvez pas faire autrement : certaines interruptions sont si urgentes qu’elles ne vous donnent pas d’autre choix que de passer à une autre tâche. Dans ce cas, notez ce que vous étiez en train de faire et regroupez les documents correspondant. Ainsi dès que vous le pourrez, il vous sera facile de reprendre votre tâche initiale.

7. Relaxez-vous : respirez profondément, étirez-vous, sortez dehors. Gardez une vie saine.

8. Ahhh : une fois la tâche terminée, récompensez-vous en regardant vos emails, ou en allant lire des blogs. Puis au bout de 10 minutes, repassez à l’action.

Si vous n’avez toujours pas envie d’agir, voici quelques pistes supplémentaires :

1. Un petit morceau ? Dites-vous que vous ne devez travailler que 5 minutes sur votre tâche. C’est moins intimidant.

2. Commencez, tout simplement : Léo parle souvent de son habitude de faire des footings. Pour se motiver, il se dit simplement qu’il va enfiler sa tenue et ses chaussures de sport. Une fois qu’il a commencé, il est irrémédiablement tenté de continuer sur sa lancée. Faites de même pour vos tâches : commencez simplement à taper au clavier !

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 5: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches 3. Récompensez-vous : résistez à l’envie de consulter vos emails. Octroyez-vous cette récompense

uniquement après avoir avancé sur vos projets.

4. Soyez passionné : trouvez quelque chose d’agréable dans votre tâche. Pensez au revenu, aux opportunités, à la reconnaissance que cela va vous apporter. Si vous n’y arrivez pas, demandez-vous s’il n’est pas préférable d’éliminer cette tâche.

5. Arrêtez de vous focaliser sur les aspects négatifs : trop souvent, on ne pense qu’à la difficulté et aux obstacles qui se trouvent devant nous. A la place, réfléchissez aux opportunités et à la connaissance que ce problème va vous apporter.

Habitude n°5 : Un système simple et fiable

Simplifiez, simplifiez, simplifiez -Thoreau

Léo conseille de mettre en place un système d’organisation simple et fiable basé sur des boîtes de réception, un calendrier, des listes et un système de classement.

Comme pour la méthode GTD, ZTD propose de créer des listes de choses à faire contextuelles, mais en nombre limité. Par exemple :

@Travail : ce que vous devez réaliser au bureau @Personnel : vos tâches personnelles

@Courses : vos courses personnelles

@Appels : les appels que vous devez passer

@En attente : les tâches en attente de quelqu’un ou de quelque chose, à surveiller

@Un jour/Peut-être : les choses que vous ne pouvez ou ne voulez pas encore faire

Attention : ces listes ne sont pas vos tâches du jour. Ce sont des listes maître d’où vous devez puiser pour créer vos tâches du jour.

Il sera également important de trouver le bon outil pour stocker ces listes. Léo conseille d’adopter un outil pas trop compliqué, puisqu’il ne faut pas trop passer de temps à l’utiliser. Il recommande entre autre : Simple GTD, un carnet Moleskine, un hipster PDA, Tadalist ou encore Todoist (mais depuis que le livre a été écrit il y en a bien d’autres !).

Enfin, le plus important dans cette habitude est de réellement utiliser le système. Consultez vos listes au moins le soir et le matin, et bien sûr pour les listes d’appel et de course, à mesure que vous en avez besoin.

J’espère que vous avez apprécié ces cinq premières habitudes, ne manquez pas la suite dans le prochain épisode !

(c’est le bon moment pour vous inscrire à la newsletter, où vous recevrez chaque article du blog en entier, directement dans votre boîte email)

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 6: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (2/2)

Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone.

Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes :

Habitude n°1 : Collecter Habitude n°2 : Traiter

Habitude n°3 : Planifier

Habitude n°4 : Agir

Habitude n°5 : Un système simple et fiable

Examinons à présent les 5 habitudes restantes…

Habitude n°6 : Organiser

Le meilleur moyen de prédire le futur est de le créer. -Stephen R. Covey

Pour cette habitude, Léo nous conseille simplement de nous rappeler de l’éternel adage : "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place".

A chaque fois que vous posez quelque chose, demandez-vous : "Est-ce bien sa maison ?". Les clés de la voiture ? Accrochez-les au mur ! Les vêtements sales ? Posez-les dans leur corbeille ! Les boutons de manchettes ? Rangez-les dans leur coffret !

Souvenez-vous également que les choses qui arrivent dans votre vie doivent toutes aller par défaut dans votre boîte de réception. Elles seront traitées ensuite une à une en utilisant l’une des quatre actions suivantes :

agir si c’est une chose qui prends moins de 2 minutes placer dans la liste des choses à faire

jeter

ou encore archiver dans votre système de classement

Et voici quelques conseils supplémentaires qui vous aideront à vous organiser :

Un système de classement simple et efficace : Léo nous conseille de classer par ordre alphabétique, et de ne jamais créer un tiroir "Divers" car ça deviendrait votre tiroir à procrastination . Pour faciliter les choses, il est bon de toujours s’assurer que l’on n’est jamais à court de fournitures de bureau : chemises vides, étiquettes vierges, etc

Rangez immédiatement : oui je sais, vous avez posé ça là en attendant, au cas où vous en auriez besoin. Mais c’est comme ça que les choses finissent par s’entasser. N’attendez pas et rangez immédiatement les choses à leur place.

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 7: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches Faites-en une habitude : vous pouvez vous lancer un défi de 30 jours, afin que ranger les choses à

leur place devienne automatique.

Gare aux transitions : une transition est le moment où vous passez d’une tâche à une autre. C’est un moment délicat car vous devez ranger ce que vous venez de faire, mais vous pensez en même temps à la prochaine tâche. Faites donc très attention à vous souvenir de tout ranger AVANT de passer à autre chose.

Gardez vos surfaces propres : Ne placez rien sur votre table, votre bureau, sur le sol, etc. Jetez la moitié de ce qu’il s’y trouve et trouvez une maison pour le reste. Ah, ça fait du bien non ?

Etiquetez : votre étiqueteuse est votre meilleure amie, ou à défaut, des étiquettes vierges. Notez sur chaque chose l’endroit où vous le rangez.

Evaluer : revisitez périodiquement vos espaces de rangement, optimisez l’espace et l’organisation de chaque pièce de votre maison.

Habitude n°7 : Faire le point

Au delà du noble art de faire les choses, il est un art tout aussi noble de laisser les choses inachevées. La sagesse de la vie consiste en l’élimination du superflu. -Lin Yutang

A force d’avoir la tête dans le guidon, nous avons tendance à perdre de vue nos buts, et notre système d’organisation se désagrège peu à peu. Il est donc important de faire le point chaque semaine pour remettre les choses en ordre.

Léo nous conseille pour cela d’organiser une revue hebdomadaire d’une demi-heure chaque semaine, en 6 étapes :

1. Passez en revue votre but à long terme et votre but à court terme : tout d’abord, si ce n’est pas encore fait, listez vos buts de vie. Puis sélectionnez l’unique but que vous désirez réaliser cette année (si vous en choissez plus d’un, vous risquez de vous éparpiller). Assurez-vous que vos tâches sont bien alignées sur ce but. Evaluez aussi votre but à court terme de la semaine passée. [durée : initialement 10 à 15 minuts, puis 5 minutes chaque semaine]

2. Passez en revue vos notes : si vous avez suivi l’habitude numéro 1 (collecter), vous devriez avoir pris des notes pendant la semaine qui s’achève. Scannez rapidement vos listes et notez les tâches inachevées. [durée : 5 minutes]

3. Passez en revue votre calendrier : sur votre calendrier de la semaine passée, repérez les choses inachevées à repousser, et celles qui génèrent de nouvelles choses à faire. Puis consultez les choses programmées pour la semaine suivante. [durée : 5 minutes]

4. Passez en revue vos listes : assurez-vous que vos listes maîtresses sont à jour et barrez toutes les tâches accomplies. [durée : 10 minutes]

5. Décidez quel sera votre but à court terme cette semaine, et quelles seront vos grosses pierre. Dans l’étape numéro 1, si vous avez terminé votre but à court terme de la semaine précédente, choisissez-en un nouveau pour la semaine suivante. Décomposez-le en mini-tâches et disposez-les dans votre calendrier, avec vos autres tâches importantes. [durée : 5 minutes]

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 8: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches Isolez-vous complètement pendant cette mise au point afin de la réaliser efficacement.

Habitude n°8 : Simplifier

Avant l’illumination, je coupais du bois et je transportais de l’eau; après l’illumination, je coupais du bois et je transportais de l’eau. -dicton Zen

Si vous êtes comme Léo, vous avez sans doute une liste interminable de tâches. Mais en la simplifiant au strict minimum, vous pourrez vous passer d’un système d’organisation complexe.

Comment simplifier :

Eliminer : mettez un point d’honneur à réduire le nombre de vos tâches. Comment éliminer ? Parfois une tâche devient trop vieille et vous n’avez plus besoin de vous en occuper. Parfois vous pouvez la déléguer.

Aller à l’essentiel : assurez-vous que toutes vos tâches soient alignées sur vos buts.

Limitez vos engagements : apprenez à dire non et prenez conscience de la valeur du temps. Restez honnête, admettez simplement que vous avez des projets urgents et que vous ne pouvez plus vous engager outre mesure.

Faites une diète d’informations : Léo ne regarde plus la télévision, ne lis plus aucun magazine, ne lis plus les journaux et il limite ses flux RSS au sticte minimum.

Les grosses pierres : programmez vos grosses pierres à divers jours de la semaine et faites-les en premier.

La valeur de vos tâches : concentrez-vous sur les tâches qui apporteront le plus de valeur à votre vie, génèreront un revenu à long terme et contruibueront à votre bonheur. Ce sont vos grosses pierres.

Les trois TPI : Concentrez-vous uniquement sur 3 tâches les plus importantes chaque jour. Ce sont généralement les grosses pierres que vous avez programmées.

Traiter en lot les petites tâches :  en dehors de vos TPIs, vous aurez des petites tâches qui arriveront pendant la journée. Mettez-les à part, et traitez-les en lot une fois que vous avez réalisées vos TPIs.

Habitude n°9 : Mettre en place des routines

Le zen n’est pas une forme d’excitation, mais la concentration sur notre routine quotidienne. -Shogaku Shunryu Suzuki Roshi

La neuvième habitude consiste à créer des routines journalières et hebdomadaires pour ajouter de l’ordre dans votre vie et gagner en sérénité.

Voici quelques conseils pour y parvenir :

Les tâches de votre vie professionnelle : faites une liste de tout ce que vous voulez accomplir dans votre vie professionnelle. Par exemple : la revue de hebdomadaire, un point régulier avec votre supérieur, vider la boîte de réception de votre messagerie, fixer vos trois TPI chaque matin, etc.

Les tâches de votre vie personnelle : faites la même chose pour vos tâches personnelles. Par exemple : méditer, tenir un journal personnel, lire, faire la lessive, payer les factures, etc.

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 9: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches Regroupez les tâches similaires pour les traiter en lot : par exemple regroupez toutes vos courses

(aller à la banque, à la poste, au supermarché) sur la même liste, tous vos appels, tous vos emails, etc. En limitant les interruptions, vous allez gagner du temps.

Tâches journalières : maintenant relisez vos listes et déterminez quelles tâches doivent être exécutées chaque jour. Ne planifiez pas chaque minute de votre vie mais réservez-vous certains créneaux pour les réaliser. Vous aurez probablement une ou deux routines matinales (au réveil et à votre arrivée au boulot) et une ou deux routines du soir (au départ du boulot, et au coucher).

Tâches hebdomadaires : maintenant place aux tâches que vous faites une ou deux fois par semaine, par exemple la lessive, la revue hebdomadaire, etc. Programmez-les pendant la semaine en prenant garde de ne pas dépasser les 3 TPIs par jour.

Expérimentez : une fois que vous avez fixé vos routines, il est temps de les mettre en place. Essayez de faire tenir vos routines journalières pendant au moins une semaine et les hebdomadaires pendant au moins 2 semaines. Ajustez au besoin.

Transformez-les en habitudes : une fois que vous avez exécuté vos routines pendant 30 jours elles deviendront des habitudes. Comment tenir 30 jours ? Par un défi de 30 jours, en vous engageant publiquement, en postant vos routines sur vos murs. Et ne vous éparpillez pas trop en tentant de mettre en place plusieurs habitudes à la fois !

Habitude n°10 : Trouver votre passion

Rien de grand n’a été accompli dans le monde sans passion -Hegel

Cette habitude est probablement la plus cruciale. Si vous voulez vraiment faire quelque chose, vous allez travailler dur pour y arriver. En revanche, un travail qui ne vous plaît pas et où vous traînez des pieds engendre automatiquement de la procrastination.

En étant passionné par votre travail, vous avez une raison de vous lever le matin, vous ne voyez pas les heures passer et vous êtes constamment dans ce légendaire état de concentration optimale appelé l’état de flow.

Comment trouver votre passion ?

Y’a-t-il quelque chose que vous adorez déjà faire ? Si vous avez un hobby ou quelque chose que vous adoriez faire étant enfant, creusez-vous la tête : il y a probablement un moyen de gagner de l’argent avec et d’en faire votre métier.

Y’a-t-il un domaine sur lequel vous adorez lire ? Si vous passez des heures à vous documenter et à faire des recherches sur un sujet particulier, ça pourrait bien être pour vous une possiblité de carrière, ne la sous-estimez pas !

Brainstormez : si rien ne vous vient à l’esprit, prenez une feuille de papier et notez vos idées. Générez vos idées sans aucun esprit critique dans un premier temps. Puis évaluez-les plus tard.

Demandez autours de vous : démandez à vos proches quelle passion ils se sont découvert. Cela vous donnera matière à réfléchir.

Expérimentez : dans un premier temps, faites-en un hobby, passez-y du temps en dehors du boulot. Si vous adorez toujours cette activité après quelques mois, vous l’aurez probablement trouvée.

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches

Page 10: ztd_10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches

1

ztd : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses taches N’abandonnez pas votre quête : votre hobby n’a pas tenu longtemps ? Ou peut-être que vous avez

lancé votre entreprise mais cela n’a pas marché. Qu’importe, continuez à tenter votre chance. Abandonner est le plus sûr moyen d’échouer.

Comment vivre de votre passion ?

Ne quittez pas encore votre travail : si vous trouvez votre passion, ne démissionnez pas du jour au lendemain. Prenez le temps de bâtir votre business en tant que seconde activité. Cela vous permettra de faire des économies dont vous aurez besoin lorsque vous vous lancerez.

Faites des recherches : cherchez dans votre entourage ou sur l’internet qui a réalisé le travail que vous rêvez de faire. Demandez-leur quelle est leur expérience, comment ils ont obtenu leur emploi, et quels sont les prérequis.

Quels sont vos obstacles ? : que faut-il faire pour y parvenir ? avez-vous besoin d’un diplôme ? de connaître les bonnes personnes ? de remplir un formulaire ?

Faites un plan d’action : dressez la liste des étapes pour surmonter chaque obstacle que vous avez trouvé.

Agissez : n’attendez pas que l’opportunité vienne à vous, mais provoquez votre chance. Travaillez chaque jour sur votre plan d’action et vous y arriverez un jour.

Pratiquez : ne partez pas sur le marché en tant qu’amateur. Pour gagner de l’argent, vous devez avoir des compétences de professionnel. Devenez bon dans votre domaine, passez-y des heures. Si c’est votre passion, ça ne devrait pas vous poser de problème.

Persistez : encaissez les échecs sans broncher. Continuez à frapper aux portes, à passer des appels, à soumettre votre CV même si vous être rejeté à chaque fois. La chance sourit aux audacieux.

Si vous trouvez le travail de vos rêves, vous n’aurez peut-être plus jamais besoin de chercher des moyens de vous motiver pour être productif !

Ainsi se termine notre article sur la gestion du temps selon Léo Babauta. Je vous laisse à présent réagir dans les commentaires : dites-nous comment vous vous organisez et si votre méthode se rapproche de celle de Léo

http://ceclair.fr/ztd-10-habitudes-elementaires-pour-organiser-ses-taches