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Management de projetManagement de projetGESTION des DELAISGESTION des DELAISséance 3séance 3

B Quinio

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PLANPLAN

I.I. INTRODUCTIONINTRODUCTION

II.II. ETUDES PRELIMINAIRESETUDES PRELIMINAIRES

III.III. LANCEMENT du PROJETLANCEMENT du PROJET

IV.IV. GESTION des DELAISGESTION des DELAIS

3

Gestion de projet : Gestion de projet : planificationplanification

I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâchesII.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâchesIII.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâchesIV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logiqueV.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressourcesVI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement

Le comment ? Principe du découpage en activité

WBS : Logique du découpage en activité : Work Breakdown Structure / organigramme des

tâches Ensemble des activités (ou tâches) à entreprendre

pour réaliser le projet Pour chaque activité :

Un responsable / Un objectif / Un budget La DUREE en J/H Les RESSOURCES nécessaires

5

REPAS

ACHETER les

INGREDIENTS

PREPARER REPAS

OUVRIRles VINS

LEGUMES

VIANDE

GATEAU

VINS

PREPARERENTREE

PREPARERPLAT

PREPARER VIANDE

PREPARERLEGUMES

EPLUCHER LAVER FAIRE CUIRE

Découpage en activités

Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

Durée Ressources

En partant du découpage de l’organigramme des tâches

7


I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâches

II.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâches

III.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâches

IV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logique

V.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressources

VI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée

VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement

8

Planification : Planification : estimer la durée des estimer la durée des

tâchestâches

ChargeCharge DuréeDurée Méthodes d’estimationMéthodes d’estimation

9

CHARGE QUANTITE de TRAVAIL à EFFECTUER QUANTITE de TRAVAIL à EFFECTUER

pour REALISER une OPERATIONpour REALISER une OPERATION

Il faut Il faut

« 20 jours de développeur pour coder « 20 jours de développeur pour coder le programme xxx »le programme xxx »

« 60 jours de maçon pour élever les « 60 jours de maçon pour élever les murs de la maison yy » murs de la maison yy »

Unité : jour/homme (compétence Unité : jour/homme (compétence donnée)donnée)

10

DUREEDUREE Temps nécessaire à la réalisation Temps nécessaire à la réalisation

d’une opération compte tenu de la d’une opération compte tenu de la disponibilitédisponibilité

« la durée du codage du programme « la durée du codage du programme xxx sera de 40 jours si le xxx sera de 40 jours si le développeur est affecté à mi-développeur est affecté à mi-temps »temps »

Unité : jour, semaine, moisUnité : jour, semaine, mois

Les méthodes d’estimation de la charge

Estimation personnelle avec un découpage

Prévisions d’experts Analogie Paramétrique

1 Identification des parties à réaliser2 Décomposition de chaque partie en modules3 Décomposition des modules en fonctions4 Estimation de la charge d'une fonction type5 Somme en ajoutant la charge d'intégration

produit

Partie 1 Partie n

Mod 1 mod n

Fonct 1 Fonct n

1 J/H 2 J/H

Estimation personnelle de la chargeavec découpage

Exemple

Projet d’enquête marketing : Partie entretiens : 10 entretiens

qualitatifs : 1 entretien : déplacement, entretien : 0.5 J/H 1 compte rendu : 0.5 J/H Validation globale et rapport : 3 J/H Partie entretiens = 13 J/H

Partie analyse : …

Mise à jour du tableau des activités

Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

Charge J/H

15

25

12

Ressources

En partant du découpage de l’organigramme des tâches

8

7

15









16

Planification : Planification : ordonnancer les tâchesordonnancer les tâches

I.I. Liaisons entre deux tâchesLiaisons entre deux tâches

II.II. Tableau des activitésTableau des activités

17

Liaison fin-début

B

A B

A

+ délai 4

Délai : intervalle de temps entre deux activités liéesNe consomme généralement pas de ressources

18

Liaison début-début

BA

BA

Liaison fin-fin

19

Liaison début-fin

BA

On introduit des JALONS : activité à charge =0 1! début et 1! fin des points de rencontre Ne consomme généralement pas de ressources

Utilisation des Jalons

Début du projet = Début du jour 1 = 1D

Exemple de découpage

Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

charge

0

15

8

25

7

12

0

Contrainte

A

B, C

B, C

D, E

d+tôt

1D

f+tôt d+tard f+tard

22









23

Planification : construire le réseau

logique

Représentations du réseau Dates F & D au plus tôt et au plus

tard Chemin(s) critique(s) Marges libre & totale

La planification Les méthodes de représentations

PERT (Planning Evaluation and Review Technique) 1959 Représentation graphique de la

méthode CPM (Critical Path Method) Activité = sommet / Antériorité = Arc

GANTT : Tableau à 2 dimensions Henri L. Gantt – 1915

25

Planification : représentation du réseau

Pert

DébutFin

tâche

Liaison

Forme du diagramme de Gantt

Temps

Deb

A

B

C

D

E

Fin

27

Construire le réseau logique :Construire le réseau logique :les dates de planification au plus les dates de planification au plus

tôttôt

Date début au plus tôt de la tâche i +1Date début au plus tôt de la tâche i +1

= =

date de fin au plus tôt de la tâche idate de fin au plus tôt de la tâche i

Date de fin au plus tôt de la tâche i = Date de fin au plus tôt de la tâche i =

date de début au plus tôt de la tâche idate de début au plus tôt de la tâche i

+ durée de la tâche i+ durée de la tâche i

28

Construire le réseau logique :Construire le réseau logique :les dates de planification au plus les dates de planification au plus

tardtard

Date début au plus tard de la tâche i = Date début au plus tard de la tâche i = date de fin au plus tard de la tâche i date de fin au plus tard de la tâche i - durée de la tâche i- durée de la tâche i

Date de fin au plus tard de la tâche i-1Date de fin au plus tard de la tâche i-1 = = date de début au plus tard de la tâche idate de début au plus tard de la tâche i

Début du projet = Début du jour 1 = 1D

La planification Exemple de découpage

Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

Charge

0

15

8

25

7

12

0

Contrainte

A

B, C

B, C

D, E

d+tôt

1D

f+tôt d+tard f+tard

Le réseau PERT ou potentiel (1)

Début Fin

A 15

C 25

B 8

Jal

D 7

E 12

Dates au plus tôt

1D

1D / 15F 16D / 23F

1D / 25F

25F

26D / 32F

26D / 37F

37F


Début Fin

A 15

C 25

B 8

Jal

D 7

E 12

Dates au plus tard

1D

1D / 15F 16D / 23F

1D / 25F

25F

26D / 32F

26D / 37F

37F

37F

26D / 37F

31D / 37F

25F

1D / 25F

18D / 25F3D / 17F

1D


Début Fin

A 15 (2)

C 25

B 8 (2)

Jal

D 7 (5)

E 12

Chemin critique / marge

1D

1D / 15F 16D / 23F

1D / 25F

25F

26D / 32F

26D / 37F

37F

37F

26D / 37F

31D / 37F

25F

1D / 25F

18D / 25F3D / 17F

1D

•Chemin(s) critique(s) : Début - C - E – Fin


Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

charge

0

15

8

25

7

12

0

Contrainte

A

B, C

B, C

D, E

d+tôt

1D

1D

16D

1D

26D

26D

37F

f+tôt

1D

15F

23F

25F

32F

37F

37F

d+tard

1D

3D

18D

1D

31D

26D

37F

f+tard

1D

17F

25F

25F

37F

37F

37F

34

Marge totaleMarge totale

Date de fin au plus tard Date de fin au plus tard

– – date de fin au plus tôtdate de fin au plus tôt

Date de début au plus tardDate de début au plus tard

- date de début au plus tôt- date de début au plus tôt


Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

charge

0

15

8

25

7

12

0

d+tôt

1D

1D

16D

1D

26D

26D

37F

f+tôt

1D

15F

23F

25F

32F

37F

37F

d+tard

1D

3D

18D

1D

31D

26D

37F

f+tard

1D

17F

25F

25F

37F

37F

37F

Marge totale

0

2

2

0

5

0

0

36

Marge libre Marge libre Retard qu’une activité peut Retard qu’une activité peut

prendre à partir de sa date au prendre à partir de sa date au plus tôt sans affecter la date de plus tôt sans affecter la date de début au plus tôt de l’une début au plus tôt de l’une quelconque de ses activités quelconque de ses activités suivantessuivantes

37

Marge libre de tâche n

Date début au + tôt de n + Date début au + tôt de n + 11

-- date fin au + tôt de n date fin au + tôt de n


Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

charge

0

15

8

25

7

12

0

d+tôt

1D

1D

16D

1D

26D

26D

37F

f+tôt

1D

15F

23F

25F

32F

37F

37F

d+tard

1D

3D

18D

1D

31D

26D

37F

f+tard

1D

17F

25F

25F

37F

37F

37F

Marge libre

0

0

2

0

5

0

0

39

Représentation des dates et Représentation des dates et margesmarges

Tâche Charge / Durée

Début au plus tôt

Début au plus tard

Fin au plus tôt

Fin au plus tard

Marge libre Marge totale

40

Chemin critiqueChemin critique

La suite des tâches sur La suite des tâches sur lesquelles les marges totales lesquelles les marges totales sont égales à zérosont égales à zéro

Il peut y avoir plusieurs chemins Il peut y avoir plusieurs chemins critiques (mais c’est rare) critiques (mais c’est rare)

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Affecter et gérer les ressources

Définition des ressources : Compétences / nombre / disponibilité Coût d'utilisation (coût J/H)

Affectation des ressources aux activités Activité d'une charge de 10 J/H Si on affecte 2 H ==> durée de 5 J

(ATTENTION !) Permet de définir et suivre la DUREE du

projet et le coût de Développement

•trois ressources : pierre, pol, jack


Activité

Début

A

B

C

D

E

Fin

charge

0

15

8

25

7

12

0

ressource

Pierre

Pierre

Pol, Jack

Pierre

Pol, jack

Durée

0

15

8

12.5

7

6

0

Avec les ressources : durée

Début Fin

A 15

C 12,5

B 8

Jal

D 7

E 6

Chemin critique / marge

1D 23F 30F

30F23F1D

45









46

Optimiser : lissageOptimiser : lissage

modifier l’ordonnancement modifier l’ordonnancement

sans changer la date de fin du sans changer la date de fin du projet en:projet en:

utilisant les margesutilisant les marges affectant plus de ressourcesaffectant plus de ressources

47

Optimiser : nivellementOptimiser : nivellement

modifier l’ordonnancement modifier l’ordonnancement

en changeant la date de fin du en changeant la date de fin du projet :projet :

on résout tous les problèmes de on résout tous les problèmes de sur-affectation des ressourcessur-affectation des ressources

on agit sur les tâches critiqueson agit sur les tâches critiques

Suivre l’avancement

On enregistre le planning initiale On indique le pourcentage

d’avancement de chaque activité On réagit aux dérives On pense au TRIANGLE Magique

49

Utilisation des outils logiciels

MS project Outils du monde libre :

Exemple Gantt projet Outils spécialisé

Artemiss management projet Module d’ERP

50

Exemple de planification

Conception d’un repas

51

Code tâche

Libellé tâche Duréetâche

Tâchesantérieures

A Achats marché

A1 Achat légumes fruitsingrédients

30

A2 Achats viande 30

52

Code tâche


Tâchesantérieures

A3 Achat poisson 30

A4 Achat vins 30

A5 Achats gâteau 30

53

Code tâche


Tâchesantérieures

B Préparation entrée

60 A1, A3

C Préparation plat

C1 Epluchage légumes

15 A1

54

Code tâche


Tâchesantérieures

C2 Lavage des légumes

10 C1

C3 Cuisson des légumes

20 C2

C4 Cuisson de la viande

40 A2