Comment organiser ses rencontres d’affaires

Avec Rencontres Affaires Bordeaux

Pour planifier une rencontre d’affaires, il faut d’abord se fixer des objectifs clairs

quant à l’issue de la réunion. Les questions telles que pourquoi j’organise cette

réunion ? Où quels en sont les objectifs ? Sont les questions les plus importantes

dans cette phase de préparation.

Ensuite, il vous faut choisir la date et le lieu de vos rencontres. Ces deux questions

ont au final un poids prépondérant dans la réussite de vos rencontres d’affaires,

effectivement vos rencontres vont être impactées par ces décisions, mais cela peut

aussi avoir son impact d’un point de vue financier sur votre organisation. Souvent

l’erreur est bien là, c’est de choisir trop rapidement une date. Rencontres Affaires

Bordeaux vous conseille vivement d’éviter le choix de la date en première étape.

Le format de la réunion une fois défini dans les grandes lignes, il vous reste à trouver

une date qui conviendra à tout le monde, ainsi qu’un cadre où se déroulera la

rencontre. Il est important de vérifier en amont les disponibilités des intervenants,

ainsi que des participants. Veillez à leur demander un maximum de dates

alternatives, ce point vous sera très utile lorsqu’il vous faudra négocier avec les

hôtels.

Rencontres Affaires Bordeaux vous recommande de vérifier sur internet, en

disposant des sites web pour vérifier l’endroit le plus disposé pour votre rencontre.

Vérifiez la saison à laquelle vous voulez allez, si c’est une saison basse ou haute, car

cela aura définitivement un impact financier sur votre rencontre.

Dès à présent, vous êtes aptes à rédiger vos demandes de soumissions et de les

transmettre aux hôtels répondants aux critères sélectionnés. N’hésitez pas à être

flexible, si cela vous est permis, car vous aurez ainsi une plus grande marge de

manœuvre, et demandez-leur de vous retourner des soumissions de prix pour

chaque alternative.

Vous voilà sur le point de démarrer votre rencontre d’affaires.

Rencontres Affaires Bordeaux vous remercie pour votre lecture et nous vous invitons

à découvrir notre site.

www.rencontres-affaires-bordeaux.info