La gestion de projet 2.0…
Une hérésie?
Par Olivier Laquinte
• Pourquoi la Gestion de Projet 2.0?
• La Gestion de Projet 2.Quoi?
• Les principaux outils de la Gestion de Projet 2.0
• Comment démarrer?
• Les embûches…
• Conclusion
44% des projets ont été en retard, ont dépassé les budgets et/ou ont été livrés avec moins de fonctionnalités que requis
24% d’entre eux ont échoué, soit qu’ils ont été annulés avant qu’ils ne soient complétés, soit qu’ils ont été livrés mais jamais utilisés.”
The Standish Group. 2009 Chaos Report: Worst Project Failure Rate in a Decade
68%
Manque de participation des utilisateurs
Manque de gestion du changement
Mauvaise communication
Ressources inadéquates
Mauvaise définition et gestion des requis
Mauvaise estimation de l’effort
Gestion du risque
Livrables mal définis
Objectifs mal définis
Optimisme débordant
Manque de gestion de projet
Objectifs conflictuels
Manque de coopération et de collaborationManque de motivation de l’équipe de projet
Gestionnaire de projet inexpérimenté
1. Participation des utilisateurs
2. Support de la direction
3. Clarté des objectifs d’affaire
4. Maturité de l’organisation en gestion de projet
5. Définition et gestion de l’envergure du projet
6. Processus Agile
7. Expertise en gestion de projet
8. Ressources adéquates
9. Exécution
10. Les bons outils
1. Participation des utilisateurs
La Gestion de Projet 2.Quoi?
Web 1.0
Web 2.0
Gartner (2007)
Les applications sociales supportent des environnements à travers desquels les participants créent, organisent et partagent de l’information.
Ils permettent aux gens de se retrouver grâce à leur profil et ensuite à interagir les
uns avec les autres.
BlogueWiki
ReseauX Sociaux
Microblogage
Andrew McAfee (2006)
L’Entreprise 2.0 se définit comme étant l’utilisation par
une entreprise de Plateforme Applicative Sociale
Émergente (traduction libre de Emergent Social Software
Platforms – ESSP), dans la poursuite de ses objectifs
BlogueWiki
Reseaux Sociaux
Microblogage
Cloud Computing
MobilitE
”La gestion de projet 2.0 est une approche de gestion de projet rendue possible par l’utilisation d’application sociale émergente
et qui mise sur l’intelligence collective, la
collaboration et des structures d’équipes ouvertes comme étant à la base du succès des projets.”
Ges
tion
de p
roje
t 1.0
Ges
tion
de p
roje
t 2.0
Comment les Outils 2.0 peuvent nous aider ?
Enterprise Collaboration Maturity Model
Niveaul 0
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Aucune : Aucune politique et outils de collaboration
Basic: Courriel et partage des calendriers
Émergence : Expériementation de méthode et d’outils permettant une meilleure collaboration
En expansion: Outils technologiques déployés, mais les processus ne sont pas redéfinis
Répandue : Collaboration est intégrée dans les processus
Individuel
Groupe
Département
Enterprise
Systèmique
Capa
cité
d’in
nova
tion
Modèle de Maturité de la collaboration en Entreprise (Gartner)
Innovation
Communication
Collaboration
Intelligence Collective
5
1015202530
30 40 50 60
Les gens ne sont pas enclins à collaborer sur une base régulière si une distance de plus 50 pieds les sépare.
Thomas Allen – MIT, 1977
Com
mun
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2.0
La structure hiérarchique traditionnelle crée des silos d’information
Fort
Potentiel
Faible
Inexistant
Potentiel d’innovation
Productivité
La théorie des “Liens Faibles” (M. Granoveter – 1973)
Comment capitaliser sur les liens faibles et potentiels?
Le décloisonnement de l’information à travers des plateformes permet une meillleure circulation à travers les différentes équipes.
Intelligence collective (Weak Tie)
Innovation
Communication
Collaboration
Intelligence collective (Weak Tie)
Innovation
Communication
Collaboration
Intelligence collective (Weak Tie)
Innovation
Communication
Collaboration
Comment démarrer…
1. Projet Pilote• Évaluez le profil de votre équipe• Assurez-vous que le projet est adéquat
2. Choisissez les outils que vous désirez utiliser• Ne réinventez pas la roue
3. Assurez-vous d’avoir le “buy-in” des parties prenantes• Vos sponsors vous supportent-ils?
4. Exécutez votre projet• Communiquez, communiquez, communiquez• Ah oui… Communiquez!!!
5. Faites un post-mortem
• Le défi– Bien définir les requis avec la compagnie de développement– S’assurer que toutes les parties prenantes sont incluses dans la définition
des requis et la résolution des problèmes
• L’approche retenue– Utilisation d’une plate-forme 2.0 pour documenter les requis et communiquer
• L’impact– Aucun courriel n’a été échangé– Définition des requis en colloboration avec tous les membres de
l’équipe
• Type de projet – Développement d’un site Web destiné aux
gestionnaires de projet
Les embûches…
Sécurité
Information=Pouvoir
Intégrez les outils à vos processus…
1. Ce n’est pas un Buzz
2. Le challenge n’est pas la technologie, c’est le
changement de mentalité
3. Sélectionnez le bon projet pour commencer
4. Les médias sociaux sont
déjà présents dans votre organisation
5. Ce n’est pas une hérésie, mais ce n’est pas une solution miracle.
C’est une nouvelle corde à notre arc.
?
Sur le web…Le blogue de DexterIT : http://www.dexterit.ca/fr/blogue/
Cécil Dijoux : http://ceciiil.wordpress.com/
Mathieu LafeRRIERE : http://www.lagestiondeprojet.com/
Acando : www.thecontenteconomy.com
Livres…Entreprise 2.0 : New collaboration tools for your organization toughest challenges, Andrew McAfee
Wikinomics : How mass collaboration changes everything, Don Tapscott
Social Media for Project Managers, Elizabeth Harrin
Vous voulez en savoir plus…