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LE PCP PRES REGION CENTRE

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OBJECTIFS D’UN PCPP

• Améliorer la visibilité de l’offre documentaire de périodiques papier au niveau de la région

• Faire des économies financières en répartissant les achats entre les partenaires

• Libérer de la place par un dédoublonnage des abonnements

• Savoir qui possède quoi : permet d’éviter de jeter la même chose ou de garder la même chose

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RÔLE DE CHAQUE ACTEUR

• Pôle de conservation : s’engage à conserver la collection dans les meilleures conditions possible et à ne pas s’en séparer.

• Pôle associé : pas de mission de conservation de la collection mais s’engage à compléter la collection du PC si elle souhaite s’en séparer.

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LES PCP EN France (17)

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HISTORIQUE

• REPRISE DU PCP REGION CENTRE DEBUT 2012 (PAS VRAIMENT UNE REPRISE CAR ON REDEMARRE A ZERO)

• VOLONTÉ DE REPRENDRE CE PCP AVEC PEU DE PARTENAIRES : Universités Orléans-Tours

• LES PREMIERS : BU SCIENCES TOURS ET ORLEANS• LE PCP REGION CENTRE EST UNIVERSITAIRE ET

THEMATIQUE (Périodiques scientifiques dans un premier temps)

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HISTORIQUE

• MISE EN PLACE D’UN COMITE DE PILOTAGE (AVRIL 2012) composé de : – Pour Orléans : Mme Moreau (directrice du SCD d’Orléans), Marie-Eugénie Lecouffe (chef de la

section sciences d’Orléans), Claire Neuzeret (Responsable des périodiques de la section sciences d’Orléans).

– Pour Tours : Mme Azanza (directrice-adjointe du SCD de Tours), Mme Aluchon (chef de la section sciences de Tours), Christophe Thibaud (responsable des périodiques de la section sciences de Tours).

– Pour le CR15 : Sylvie Cauderlier puis Ludovic Roy

• REDACTION D’UNE CONVENTION (MAI 2012)

• SIGNATURE DE LA CONVENTION PAR LES PARTENAIRES (NOVEMBRE 2012) POUR UNE DUREE DE 3 ANS AVEC TACITE RECONDUCTION

• DEMANDE D’ATTRIBUTION D’UN CODE PCP AUPRÈS DE L’ABES AFIN DE RENDRE VISIBLE LE PCP ORLÉANS-TOURS DANS L’APPLICATION EN LIGNE PÉRISCOPE (NOVEMBRE 2012)

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METHODOLOGIE• CRITERES DE SELECTION DES TITRES :

– TRAVAILLER DANS UN PREMIER TEMPS SUR LES TITRES COMMUNS MORTS (LES PLUS MENACÉS PAR LA DÉGRADATION) HORS MATH (CAR AUTRE PCP : RNBM)

– LES REVUES DE 1er CYCLE SONT EGALEMENT HORS PCP AINSI QUE LES PERIODIQUES TRAITES COMME DES MONOGRAPHIES

– RÉPARTITION ÉQUITABLE DES TITRES ENTRE LES DEUX BU (nombre de titres et mètres linéaires)

– CHAQUE TITRE EST DISCUTÉ AU CAS PAR CAS (PC ou PA, QUI GARDE QUOI)

– OBJECTIF : RÉPARTIR DES COLLECTIONS COMPLÈTES DE PÉRIODIQUES (AINSI QUE LEUR FILIATION) AU SEIN DES BIBLIOTHÈQUES PARTENAIRES

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METHODOLOGIE

• CRITERES DE SELECTION BIBLIOTHEQUE POLE DE CONSERVATION :

– TITRE EN RAPPORT AVEC LA MATIERE ENSEIGNÉE A L’UNIVERSITÉ

– BON ÉTAT MATERIEL DE LA COLLECTION

– EXHAUSTIVITÉ DE LA COLLECTION

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METHODOLOGIE

• Pour faciliter et alléger les transferts, on n’expédie que les lacunes ou les volumes abîmés qu’on souhaite échanger.

• Pour clarifier les échanges, on utilise un bordereau à intégrer aux cartons lors des transferts pour bien identifier les volumes qui complètent une collection et ceux qui remplacent partiellement une collection (car en meilleur état ou relié).

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METHODE DE TRAVAIL

Le PCP Région Centre s’articule autour de 3 groupes de travail :

• REUNION DU COMITE DE PILOTAGE POUR FAIRE DES BILANS D’ETAPE ET SOLUTIONNER LES PROBLEMES RENCONTRES LORS DE LA MISE EN ŒUVRE DU PCP.

FREQUENCE : 1 à 2 FOIS PAR ANS

• VISIOCONFERENCE ENTRE LES RESPONSABLES DE SECTION ET LES GESTIONNAIRES DE PERIODIQUES POUR LA SELECTION ET LA REPARTITION DES TITRES

FREQUENCE : 1 FOIS PAR TRIMESTRE

• VISIOCONFERENCE ENTRE LES GESTIONNAIRES DE PERIODIQUES (logiciel EVO) POUR TRAVAILLER SUR LES ETATS DE COLLECTION (échange, fusions…)

FREQUENCE : 1 à 2 FOIS PAR MOIS

Les fréquences de réunion peuvent bien sûr être variables

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ORGANISATION ET METHODE DE TRAVAIL

• GROUPE DE TRAVAIL TECHNIQUE ENTRE LES DEUX RESPONSABLES DES PÉRIODIQUES.

• Auparavant vérification des états de collection dans le SUDOC.

• Fichier Excel fusionné des titres des deux BU à partir d’une extraction du SUDOC.

• Réunion régulière par visioconférence pour traiter les titres sélectionnés par le comité de pilotage.

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ORGANISATION ET METHODE DE TRAVAIL

• Travail d’identification et de vérification notamment des éventuelles filiations qui peuvent exister entre les différents titres : tous les titres successifs d’un périodique doivent être conservés au même endroit.

• Comparaison des états de collection : pour chaque titre sont examinées les lacunes et les séquences de collection à récupérer par la bibliothèque pôle de conservation (pour combler les lacunes ou remplacer des n° en mauvais état).

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PROCEDURE DE TRAVAIL ORLEANS

• Pour les titres en partance pour Tours (Pôle de conservation) ASPECT LOGISTIQUE

• Déplacement des titres dans un endroit spécifique du magasin.

• Préparation des bordereaux avec mentions des états de collection et des lacunes à poser sur les cartons de périodiques.

• Mesure et pesée des collections.• Mise en carton, installation du bordereau et envoi à

Tours par transporteur.

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PROCEDURE DE TRAVAIL ORLEANS

• Pour les titres qui restent à Orléans + ceux reçus de Tours

• Préparation dans un fichier Excel des états de collection fusionnés des titres sous format Unimarc à coller dans le SUDOC et Horizon après réception des cartons en provenance de Tours.

• Réception des colis en provenance de Tours.• Mise à jour Horizon et SUDOC à partir du fichier

Excel.

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CONSEQUENCES DU PCP

• Les titres ou les numéros de périodique qui sont transférés à la bibliothèque pôle de conservation font l’objet d’un don de la part de la bibliothèque associée comme prévu dans la Convention.

• Les titres transférés disparaissent du SIGB local ainsi que les états de collection dans le SUDOC.

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CONSEQUENCES DU PCP

• Les collections estampillées PCP sont soumises aux mêmes règles du PEB que les autres collections (PAS DE GRATUITÉ POUR LES TITRES DU PCP)

• Désengorgement des magasins de la BU Sciences (nombre de mètres linéaires gagnés ?).

• Comment apparaissent les titres du PCP dans Horizon ?

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PERISCOPE

• OUTIL DESTINÉ AU SIGNALEMENT DES PCP.

• MAIS AUSSI OUTIL PERMETTANT LA GESTION ET LA CONSTRUCTION DES PCP.

• Par exemple : nouvelle fonctionnalité très pratique : « Notices liées » qui permet de visualiser tous les titres liés à la vie d’un périodique donc très utile pour repérer les filiations.

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TITRES TRAITES