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Page 1: Vers la gestion de projet 2.0

Vers la gestion de projet 2.0

Hamid Nach, PH.D. UQAR

Colloque en gestion de projet: «Synergie, stratégies, succès!». Lévis, 2012

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La gestion de projet

On sait comment s’y prendre, n’est ce pas?

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GANTT

PERT

Chemin critique

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Des méthodes bien établis

Meilleures pratiques

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Les outils sont là, on a qu’à les réutiliser…

‘‘ ’’

Ils ont fait leurs preuves à travers les années

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Ceci aurait pu être vrai, il y a 15

ans... pas aujourd’hui!

Ce n’est pas parce que ces outils n’ont pas beaucoup changé, que le monde autour de nous a pour autant stagné.

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Conjoncture économique difficile

Compressions budgétaires

Avancées technologiques

Nouveaux modèles d’affaires

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Web 2.0InfonuagiqueLe XaaSTechnologies mobiles« Armes » de collaboration massive

Les avancées technologiques

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Le temps réel!Les réseauxL’intelligence collectiveLa collaboration

Nouveaux modèles affaires

axés sur

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E

Le Marketing

L’e-RH

Relations publiques

se sont mis à la page

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La gestion de projet?

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The Standish Group (2009)

Le taux de succès des projets est

en baisse ces 15 dernières années.

http://www.cio.com/article/495306/Recession_Causes_Rising_IT_Project_Failure_Rates

32% sont livrés44 % problèmes d’échéanciers, de budget ou de qualité24 % échec total

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Même si on se considère au-dessus de la moyenne… l’image est encore sombre

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La gestion de projet n’a pas bien innové son tremplin vers le 21ième siècle

Gantt, chemin critique, (1920), PERT(1958)…

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Les outils traditionnels de gestion de projet

Axé sur le contrôleTrès peu intuitifsComplexeManque d’agilitéTrès cher

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La génération Y

Que pensons nous dela génération Y qui composera bientôt nos équipes de projets?

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Nouveaux défisNouvelles attentes

Chefs de projets

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Des outils qui peuvent nous aider à se mettre à la page

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Gestion de projet 1.0

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Les outils traditionnels de gestion de projet

Consolider

Mettre à jour

Rapporter

Assigner

Rappeler

Fardeau sur le chef de projet

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Gestion de projet 2.0

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Planification

Contrôle

ÉmergenceCollaborati

on

Sweet spot

Web 2.0

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Gestion de projet 2,0

Gestion de projet 2.0

Utilisation de la nouvelle génération d’outils de

collaboration et de communication basée sur le web 2.0 par les professionnels de la gestion de projet à des

fins d’agilité, de performance et d’épanouissement des individus.

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Intuitifs Légers Simples Moins onéreux Facile à déployer

Outils Web 2.0

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Meilleure communication Meilleure collaboration

Outils Web 2.0

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En 2010 294 M. de courriels / j 2.8 m. courriels / s

Radicati Group, Inc

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Courriels du chef de projet

Mises à jour

RappelsMémos

ExigencesAssignati

onsRapports

Etc.

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Web 2.0

BloguesMicro-

bloguesAgrégateursWikisTags

Signets sociauxRéseaux sociauxe-Collabor

ationTech. mobiles

User-Generated Content

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Les blogues

• Annonces• Espace de conversation • Archivage• Sens de faire partie de quelque chose

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Les blogues

Avant, j’envoyais beaucoup de courriels, sauf que maintenant le blog donne plus de liberté aux gens, ils peuvent lire et commenter, poser des questions et exprimer leurs points de vue  ‘‘ ’’ Lee Rosen,

‘Sponsor’ de projet

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Les micro-blogues

• Billets relatif à une m-à-j• Statut d’une tâche ou d’un projet• Envoyer une nouvelle ou un lien

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Les flux web (RSS)

• Suivre des fils d’information• Rester informé

Web

Blogues

Micro-blogues

Nouvelles

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Les wikis• Un site web facile à éditer• Capitaliser et diffuser les connaissances• Audio, texte, vidéo, fichiers, documents• Contenu structuré

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Les wikis

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Les signets sociaux

• Organiser et partager des « liens »• Point d’accès à des ressources web• Recherche, veille ou documentation

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Les étiquettes (tags)

• Assigner un mot clé à une ressource• Description • Recherche• Synthèse

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Les réseaux sociaux

• Réseau social public• Accès aux réseaux d’experts

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Les réseaux sociaux

• Profil professionnel au sein de l’entreprise• Le réseau social de l’entreprise

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200,000 entreprises

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Projet Unity:

• Un écosystème social (36 000 employés)• Bénéfices tangibles (ex. productivité)• Bénéfices intangibles (ex. partage de connaissances)

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Faire partie du réseau Connecter Converser S’exprimer Proposer des idées Résoudre des problèmes S’inspirer Avoir du plaisir

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Vous ne pouvez cultiver une culture d’entreprise par les courriels uniquement. […]. Être en mesure de mettre des visages à des noms, et d’engager des conversations en une seule et unique place est une opportunité inestimable pour créer un esprit de communauté

‘‘’’Mark Kelly, president

ACT Conferencing

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E-collaborationLes « armes » de collaboration massive

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La vie dans les nuages

• Convergence vers le web• Des grandes possibilités

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N’exige pas un investissement lourd en TI C’est le changement de paradigme de gestion qui

importe.

Avantages de l’infonuagique

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Par quoi commencer!

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Expérimenter• se familiariser avec les outils

Évaluer

Partir un projet• Petit projet• Développement web par ex.

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Donner le temps pour migrer vers la nouvelle façon

Patience

“If we build it, they will come”!

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Besoin departager

CultureBesoin de

savoir

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Sécurité

• Hébergement hybride• Interne et externe

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Politique d’usage approprié

Contrôle

• Projet Unity: • Aucun contenu « inapproprié » reporté 

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Une bonne dose …de plaisird'utilitéet de travail d’équipe

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Moins de routine Meilleure productivité Meilleure communication Sens d’accomplissement Développement du capital social Plus grande réactivité face aux problèmes

Avantages de la GP 2.0

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La question

On peut penser que c’est une tendance parmi d’autres!

Mot de la fin

Mais…

On peut rester avec la façon traditionnelle…

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Ce mouvement ne prendra que de l’ampleur

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à la nouvelle génération qui composera bientôt la majorité de votre équipe

Penser…

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aux technologies web et mobiles qui prendront encore de l’ampleur

Penser…

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aux opportunités qui peuvent s’offrir grâce à l’intelligence collective de vos équipes

Penser…

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Embrasser le changement à son propre rythme

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S’informerExpérimenter…

et

poser des questions

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Merci,

Hamid Nach

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