Accompagnement actif des chercheurs à la gestion et au partage des données de la recherche

Accompagnement actif des

chercheurs à la gestion et au partage

des données de la recherche

Thierry Beguiristain, OTELo

M-Christine Jacquemot-Perbal, Inist-CNRS

Journée d’étude ADBS : La gestion des données de la recherche – 16 janvier 2015

Un partenariat Inist-OTELo dans un contexte de

science ouverte

• Inist

– Evolution des activités

– Adaptation aux besoins des

chercheurs

– Accompagnement

– Gestion et valorisation des

données de recherche

• OTELo

– Fédération d’UMRs

– Interdisciplinarité

– Anticipation

– Gestion et réutilisation des

données de recherche

16/01/2015 T Beguiristain et MC Jacquemot - Journée d'étude ADBS

CHERCHEURS

16/01/2015

Plan de gestion des données

(DMP)

Entrepôts

Identifiants pérennes

Licences

Ethique

Outils de collecte

de métadonnées

Curation des données

Standards de

métadonnées

Création des

données

Traitement des

données

Analyse des

données

Conservation

des données

Donner

l’accès aux

données

Réutiliser les

données

Entrepôts

Data journals

Source : traduit de UK Data Archive

Bonnes pratiques

Quels rôles pour les documentalistes scientifiques ?

Sensibilisation

T Beguiristain et MC Jacquemot- Journée d'étude ADBS

http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/life-cycle

« Data librarians »

Connaissances

Culture sur les données

Compréhension des processus de

recherche

Standards de métadonnées

spécifiques des disciplines

Identifiants uniques et pérennes

Aspects éthiques et juridiques –

Données

Compétences

Communication

Pédagogie

Curation des métadonnées

Ontologies

Documentalistes scientifiques

Connaissances

Culture informationnelle

Discipline scientifique

Standards de métadonnées

bibliographiques

Aspects éthiques et juridiques –

Publications

Compétences

Indexation

Terminologie

Métadonnées

Des connaissances et des compétences à construire


T Beguiristain et MC Jacquemot - Journée d'étude ADBS

http://www.donneesdelarecherche.fr/

Coordinateur

Chercheurs Documentalistes

dialogue guide

immersion

Interactions

Situations

Environnement Conférences

workshops

Projets Recherches

guidées

Formations

ESCOLA

http://www.donneesdelarecherche.fr/

Formation Inist

Métadonnées

Infrastructures

Standards de

métadonnées

Réseaux

Groupes de travail

Ressources documentaires

Des méthodes actives de formation

16/01/2015

Formation

Sensibilisation

Documentalistes

Chercheurs

Documentalistes et chercheurs :

des évolutions parallèles catalysées par les

interactions


Stratégie d’OTELo

SensibilisationEvaluation

Pilote GISFI

Réplication ZAM

Déploiement OSU Sensibilisation

SIM4RDM

Nov-Mars

Phase

actuelle


SENSIBILISATION


Sensibilisation : évaluation

CHERCHEURS

Questionnaire

Niveau de maturité

« Institution » OTELo

« Infrastructure de soutien »

Inist-CNRS

(documentalistes

scientifiques motivés)

http://www/sim4rdm.eu


http://www.sim4rdm.eu/


Evaluation : bilan

Niveau de maturité par discipline et par catégorie

Discipline (effectif)

Conclusions : Peu de différences entre les disciplines

Niveau basique

Recommandations du « cookbook » : sensibilisation





Actions de sensibilisation

CHERCHEURS

Questionnaire

Niveau de maturité

« Institution »

OTELo

« Infrastructure de soutien »

Inist-CNRS

(Documentalistes scientifiques)


Approches en

présentielle et à

distance




Sensibilisation : bilan Directeurs de l’OSU, des

UMRs

Chercheurs

Acquis Conscients des enjeux d’une bonne

gestion des données :

conserver un patrimoine,

faciliter la transdisciplinarité,

entrer dans l’ère de l’e-science.

Curiosité éveillée

Acquisition des concepts de base,

terminologie

Réflexion autour des identifiants

chercheurs

Addition d’un paragraphe sur la gestion

des données dans les propositions de

projet

Quelques « champions »

A développer Politique de gestion des données

Poursuivre les actions de

sensibilisation

Attribuer les ressources humaines

et financières

Outils

Formation/sensibilisation des futurs

chercheurs dès le Master

Conviction des bénéfices d’une bonne

gestion et partage des données (pour eux

et puis pour les autres, visibilité,

transparence, confiance, …)

Appropriation de bonnes pratiques (mais

pas de toutes les compétences IST!)

+ Bénéficier d’une reconnaissance


PHASE PILOTE


Pilote : les piliers

• Evolution vers une culture du partage

• Définition d’une politique des données

• Développement d’une infrastructure technique et humaine

Objectifs

• Engagement des chercheurs

• S’appuyer sur les usages pour faire évoluer les pratiques

Principes de base

• Chercheur : contexte, intelligibilité,

• Informaticien : stockage, sauvegarde, accessibilité

• Documentaliste scientifique : documentation, standards, interopérabilité

Acteurs Réutilisabilité


Pilote : projet MultipolSite (ANR CESA 2008)

• Essais d’atténuation naturelle assistée par des plantes sur des terres

de cokeries multipolluées

• Site expérimental du GISFI (Homécourt , 54)

• Suivi d’un réseau de parcelles et de lysimètres


• 2 prélèvements/an de 2005 à 2013

• Paramètres mesurés: – terres et percolats,

– végétaux (plantés ou spontanés),

– microorganismes (bactéries-champignons),

– faune (macro et méso),

– tests d’écotoxicité.

• Mise en place d’une base de données en cours de projet par un ingénieur en CDD (stockage et suivi des données, analyse interdisciplinaire et intégration d’autres projets)

• État de la base: – Peu alimentée (problème de timing: base disponible en fin de projet, départ de l’ingénieur en CDD),

– Ergonomie de la base

– Manque de vision collective

Pilote : projet MultipolSite (ANR CESA 2008)


Diagnostic des pratiques et recommandations

• Diagnostic – Fichiers excel sur ordinateurs personnels, intranet

– Nomenclature hétérogène, peu d’informations

– Manque d’adéquation entre les pratiques et les fonctionnalités de la BDD

• Recommandations: – Structuration des données

– Documentation du contexte de production des données : créateur, méthodes, date, explicitation de paramètres, …

– Normalisation/standardisation des métadonnées

– Convention de nommage des fichiers

– Formats de fichiers

– Redéfinition collective des fonctionnalités attendues

• Réflexion autour du DMP


Réflexions du chercheur

• Prise de conscience de l’importance de la base: il faut que le

chercheur y trouve une plus-value : − qualité des données stockées

− analyse multidisciplinaire des données Ex : Cébron et al. 2011. Biological functioning of PAH-polluted and thermal

desorption-treated soils assessed by fauna and microbial bioindicators,

RESEARCH IN MICROBIOLOGY

− valorisation de la base : publication… mais avec les craintes quant à la

perte du contrôle des données

• Mise en place de la base dès l’écriture du projet

• La mise en place fait appel à des compétences que les

chercheurs dans leur majorité ne possèdent pas : − Informaticiens

− Documentalistes scientifiques


Remerciements

• OTELo

– Frédéric Villiéras

– Corinne Leyval

– Fabien Thomas

– Pierre-Yves Arnould

– Membres du GISFI

– Membres du LIEC

• Inist

– Alain Collignon

– Françoise Cosserat

– Documentalistes scientifiques de la cellule Données de recherche


Education

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