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Maîtrise de Maîtrise de l’Information l’Information Scientifique et Scientifique et Technique Technique La diffusion électronique des Thèses Laurence Leroux - Service des thèses (SCD Rennes 2) Julien Sicot - CDETR (SCD Rennes 2

Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Page 1: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

Maîtrise de l’Information Maîtrise de l’Information Scientifique et TechniqueScientifique et Technique

La diffusion électronique des Thèses

Laurence Leroux - Service des thèses (SCD Rennes 2)Julien Sicot - CDETR (SCD Rennes 2

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Plan de la formationPlan de la formation

Introduction : les enjeux 1 - le cadre national

A – Les textes de référence B – Les acteurs du dispositif

2 - le cadre de l'Université Rennes 2 A – Les modalités du dépôt B – Les recommandations

3 – Préparer sa thèse pour diffusion A – Aspects juridiques B – Les outils de rédaction et de structuration C – Les formats et plateformes de dépôt

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Les enjeuxLes enjeux

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Rôles de la thèseRôles de la thèse

Vous allez produire une thèse, soit :

un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre

un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique

Un “état” de votre recherche à un instant donné

De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur

Dans quelle mesure le choix du support a-t-il une importance?

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Circuit traditionnel VS diffusion Circuit traditionnel VS diffusion électroniqueélectronique

Comparaison des consultations

Thèses papier : consultations évaluées en moyenne à 1 fois

tous les 10 ans

Thèses en ligne (cf : article de D. Le Hénaff, 2005) Sur TEL : plus de 1000 téléchargements /

jour… Sur PASTEL : une thèse téléchargée 8

fois/mois

Comment expliquer cette différence ?

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Circuit traditionnelCircuit traditionnel

Thèse papier : signalement et accessibilité Signalement obligatoire dans le Sudoc Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication) Signalement dans le catalogue local

Consultation et accès Sur place à l’université de soutenance Dans les bibliothèques de la discipline

Microfiches (ANRT) Prêt à d’autres bibliothèques par le PEB

Consultation sur place

Avantages = fiabilité, contrôle facilité des droits d’auteur Inconvénients = visibilité, pérennité et diffusion très limitées

voire restrictives

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Diffusion électronique de la thèseDiffusion électronique de la thèse

Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque Catalogue Sudoc Catalogue local

+ Serveurs de diffusion (ex : TEL, ORI-OAI, etc.) Création d’une URL pérenne Indexation texte intégral Standards OAI

+ Archivage pérenne Dépôt au CINES à des fins de conservation

+ Référencement web et OAI-PMH Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster,

Scientific Commons, In-Extenso, Google Scholar, Google … (moissonnage OAI-PMH + référencement web)

Résultat : Consultation et accès immédiat !

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Moyenne : 137 téléchargements / thèse

Source : TEL-UR2-HB

Consultation des e-thèses de Consultation des e-thèses de Rennes 2Rennes 2

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Pour quels bénéfices ?Pour quels bénéfices ?

Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire

Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité

Valorisation de la carrière scientifique du doctorant, favoriser l’insertion des jeunes docteurs = futurs chercheurs

Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et de publication de vos travaux…

Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine pour l’international

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Le cadre nationalLe cadre national

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Les textes de référence (1)Les textes de référence (1)

1985 : arrêté ministériel sur les modalités de dépôt papier des thèses, instituant un bordereau type de signalement

2000 : circulaire instituant un cadre de diffusion des thèses sur Internet ainsi que leur signalement par les établissements dans les catalogues collectifs nationaux

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Les textes de référence (2)Les textes de référence (2)

2001 : établissement par le Ministère de l’éducation nationale et le ministère de la recherche d’un guide pour la rédaction des thèses destiné aux doctorants

2005 : circulaire précisant le rôle des acteurs de l’établissement (école doctorale, bibliothèque), de l’ABES, du CINES, sur les modalités de dépôt des thèses

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Les textes de référence (3)Les textes de référence (3)

2006 : arrêté du 7 août 2006 les modalités de dépôt papier OU électronique

laissé au choix de l’établissement le signalement

dans le Sudoc et dans STAR (dépôt électronique) l’archivage

sur les serveurs du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur)

La diffusion de ces documents Formats et plateforme selon le choix de l’établissement

Le guide du doctorant Revu en 2007 pour intégrer les références électroniques

Le bordereau de signalement Intègre maintenant les droits d’auteur

Abes : www.abes.fr (onglet thèses)يح

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Les acteurs Les acteurs

L’établissement de soutenance L’école doctorale Le jury de soutenance Le doctorant Le service commun de documentation

Les organismes nationaux L’ABES Le CINES L’ANRT

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L’école doctoraleL’école doctorale

Rôle administratif, de l’inscription à l’organisation de la soutenance

Enregistrement du doctorant dans Apogée

Signalement dans le Fichier Central des thèses en cours Paris X – Nanterre pour les disciplines autres que scientifiques  (يحhttp

://fct.u-paris10.fr/) Pour les disciplines scientifiques : Thesa répertorie les thèses en cours

dans les Grandes Écoles (http://thesa.inist.fr)

Chargée du dépôt papier et électronique (avant soutenance)

Interface entre directeur de thèse, jury et doctorant, pour les pré-rapports et l'organisation de la soutenance

Enregistrement de la décision du jury

Transmission de l’ensemble des exemplaires, des bordereaux et avis du jury, au SCD en vue du signalement

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Le Jury de thèseLe Jury de thèse

Validation scientifique et délivrance du titre de docteur

Avant soutenance les membres du jury dressent un pré-rapport

concernant la thèse

A l’issue de la soutenance, le jury : décide de valider ou invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un

délai de 3 mois peut demander la confidentialité (décision finale du

Président d’université)

Ne peut plus se prononcer sur la diffusion ensuite (pourquoi?)

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Le Doctorant (1)Le Doctorant (1)

Il est l’auteur, auquel s’appliquent depuis 2006 les droits moraux, inaliénables et perpétuels

Responsabilité morale du contenu de l’oeuvre Responsabilité de l’acquittement des droits

d’auteur et droits voisins pour les documents utilisés dans l’œuvre

Droit de diffusion et divulgation au public de l’œuvre

Droit au respect du nom Droit de modification et d’adaptation

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Le doctorant (2)Le doctorant (2)

Il est l’auteur, auquel s’appliquent depuis 2006, les droits patrimoniaux, 70 ans durant

Droit de reproduction (obligation d’autorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…)

Droit de représentation Droit de citation : citations autorisées en

respectant la paternité des oeuvres citées

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Le Service commun de Le Service commun de documentation (SCD)documentation (SCD)

Après soutenance : Chargé du signalement

dans le Sudoc dans le catalogue de l'établissement de

soutenance

Chargé de la conservation et de l'archivage des exemplaires de soutenance, quel qu’en soit le support

Chargé de la communication, de la diffusion et de la reproduction des exemplaires

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Les organismes nationauxLes organismes nationaux

L'ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur)

Permet le traitement dans STAR du dépôt électronique de la thèse

Le CINES (Centre informatique national de l'enseignement supérieur)

Archivage pérenne des thèses Facile pour tester la validité d’un fichier en vue du dépôt

électronique

L'ANRT (Atelier national de reproduction des thèses) Reproduction sur microfiche de la version imprimée des thèses

soutenues Diffusion des microfiches réalisées à toutes les bibliothèques

universitaires françaises selon la discipline Reproduction des thèses sur papier « à la carte » (payant et

possible si l'auteur en a donné le droit )

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Les modalités du dépôtLes modalités du dépôt

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Services ressourcesServices ressources

L’école doctorale

L’Espace Recherche (Bureau des thèses)

Le Service des Thèses du Service Commun de Documentation (SCD)

La CDETR (cellule de diffusion électronique des travaux de la recherche)

L’URFIST de Rennes (Unité régionale de formation pour l’information scientifique et technique)

Page 23: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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La mise en place du projet à La mise en place du projet à Rennes 2Rennes 2

Phase expérimentale depuis septembre 2007

Dépôt électronique systématique avant soutenance

Les modalités de dépôt Un statut spécifique Un cadre contractuel (autorisation de diffusion)

Dépôt ≠ diffusion Plusieurs modalités de diffusion (confidentialité,

intranet, internet, partielle, différée …)

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Avant soutenance, le doctorant fournit au bureau des thèses de l’espace recherche

• les exemplaires destinés au jury

• 3 exemplaires papier destinés au SCD

• le bordereau national d’enregistrement

• la version électronique complète

• la version électronique diffusable

• le formulaire de dépôt électronique

• le contrat de diffusion

Le cadre de l’Université Rennes 2Le cadre de l’Université Rennes 2

Après soutenance, le bureau des thèses transmet le tout au service des thèses du SCD

Page 25: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Service des thèses (SCD)

Version électronique diffusable

- Version électronique diffusable - Docs annexes - Formulaire de dépôt - Contrat de diffusion

SIGNALE LA THÈSE DANS LE SUDOC

TRANSMET TRANSMET

Service informatique SCDCDETR

SUIVI DES DEPOTS SUR INTERNET, CAS ECHEANT, DEPOT DE LA THESE SUR TEL

MISE EN LIGNE EN INTRANET

Le cadre de l’Université Rennes 2Le cadre de l’Université Rennes 2

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Pour aller plus loin… Pour aller plus loin…

2 outils en ligne : Redacthese

(http://redacthese.pbwiki.com) Cursus - outils et guide - redacthese

(environnement ENT de l’Université)

+ Guide de l’Université de Lyon 2 http://theses.univ-lyon2.fr/?q=fr/node/27

Page 27: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Recommandations pour le dépôt Recommandations pour le dépôt des fichiersdes fichiers

Transmettre de préférence les fichiers le format de visualisation : PDF et éventuellement les fichiers sources (.doc, .rtf, .odt …) et

Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents tiers avant de les intégrer dans le document final

Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence, comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant d’un fichier image (regrouper, en effet, les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte)

Nommer significativement tous les fichiers

Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique

Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3…

Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour l’archivage pérenne

Page 28: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

Préparer sa thèse pour Préparer sa thèse pour diffusion en lignediffusion en ligne

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Les aspects juridiquesLes aspects juridiques

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Doc. administratif

(archives, code du patrimoine,

CADA, CNIL)

Thèse Travail de l’étudiant en vue de l’obtention d’une

diplôme (code de l’éducation)

Doc. incluant des

œuvres ou des

extraits d’œuvres

d’autres auteurs

Validation déontologique

et scientifique (code de la recherche)

Doc. Produit dans le cadre

d’un contrat, d’une

convention (code du travail,

propriété ind., secret de labo., brevet)

Œuvre de l’esprit

(code la propriété

intellectuelle, DADVSI)

Source : Rachel Creppy, Droit d’auteur, propriété intellectuelle… et thèse, 2008

La thèse, à l’intersection de La thèse, à l’intersection de plusieurs domaines juridiqueplusieurs domaines juridique

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Le droit d’auteurLe droit d’auteur

Le droit d’auteur s’applique à la thèse après soutenance pour protéger l’oeuvre du docteur.

Ce même droit doit être également respecté pour tous les documents utilisés dans le cadre de la réalisation de la thèse, que celle-ci soit sur papier ou sur support électronique…

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Thèse : une œuvre compositeThèse : une œuvre composite

Œuvres composites : œuvres incorporant d’autres œuvres Les thèses intégrant des articles publiés, les thèses sur

travaux, les tirés à part

Solutions :

Toujours vérifier les droits cédés à l’éditeur (contrats)

De + en + d’éditeurs scientifiques permettent la diffusion dans des bases d’archives institutionnelles (cf : Sherpa/Romeo)

Accord des éditeurs à condition de faire un lien sur le site de la revue et / ou de l’article

L’éditeur peut demander un embargo à partir du moment de la publication

Possibilité de ne pas diffuser la partie « articles » de la thèse

Page 33: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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La citationLa citation

Obligation de citer les auteurs et la source (« ressources-tiers ») Citation “courte” :

caractère de brièveté de la citation par rapport à la globalité de l’oeuvre citée

Place restreinte de la citation par rapport à la globalité du document réalisé

Utilisation dans un but informatif ou pédagogique En respectant les droits moraux (paternité de

l’œuvre,…) Autorisation des ayants droit nécessaire L’œuvre doit être obtenue de façon licite

Page 35: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Exploitation d’une image ?Exploitation d’une image ?

Copie d’une image = droit patrimonial Modification d’une image = droit moral

Demande d’autorisation de diffusion par écrit

En cas de refus ou de coût onéreux, possibilité de cryptage mettre ces ressources dans un fichier à part et ne pas

les faire figurer dans la version de diffusion en ligne de la thèse.

Obligation de citation des auteurs et sources

Page 36: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Accords sectoriels et l’exception Accords sectoriels et l’exception pédagogiquepédagogique

« La reproduction numérique d’une œuvre doit faire l’objet d’une déclaration pour permettre d’identifier les œuvres ainsi reproduites. Cette déclaration consiste à compléter le formulaire mis en ligne à l’adresse suivante http://www.cfcopies.com/declaration-enseignement »

Par exception à des fins de recherche et d’enseignement, ces accords interviennent sur :

l’utilisation des livres et la musique imprimée 5 pages consécutives dans la limite de 20 % de la pagination de l’ouvrage

l’utilisation des publications périodiques imprimées 2 articles d’une même parution dans la limite de 10 % de la pagination du numéro

l’utilisation des œuvres des arts visuels 20 œuvres autorisées avec une résolution de 72 dpi (400x400 pixels)

l’utilisation d’enregistrements sonores d’œuvres musicales et de vidéomusiques Limitée à 30 secondes et inférieure à 10 % de la durée totale ; si plusieurs extraits,

durée inférieure à 15 % l’utilisation des œuvres cinématographiques et audiovisuelles

Pour représentation en classe, œuvres diffusées par un service de communication audiovisuellle hertzien non payant

Source : http://www.educnet.education.fr/legamedia/legadico/forum/exception-pedag

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Attention : gratuité Attention : gratuité ≠ libre de droits ≠ libre de droits

Un document trouvé sur le web peut être consulté librement, cela ne signifie pas qu’il est libre de droit et réutilisable comme tel

Certains articles sont soumis à licence (bases de données, bouquets de revues électroniques, etc.)

Un document, quel qu’il soit, est soumis au droit d’auteur, droit moral, droit patrimonial

Attention aux mentions (DR), « tous droits réservés » ou © copyright

Page 38: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Les licences Creative Commons Les licences Creative Commons (Copyleft)(Copyleft)

Permettre aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions d'utilisation de leurs œuvres

Respecter le droit des auteurs en facilitant la création, le partage et la diffusion des œuvres

Faire apparaître clairement les conditions de la licence de mise à disposition de cette création, à chaque utilisation ou diffusion.

Page 39: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Creative Commons (2)Creative Commons (2)

Attribution : signature de l’auteur initial (ce choix est obligatoire en droit français)

Non Commercial : interdiction de tirer un profit commercial de l’œuvre sans autorisation de l'auteur

No derivative works : impossibilité d’intégrer tout ou partie dans une œuvre composite, l'échantillonnage (sampling) par exemple devenant impossible

Share alike : partage à l'identique, avec obligation de rediffuser selon la même licence

6 possibilités combinées autour de 4 pôles définissent les différents usages

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Creative Commons (3)Creative Commons (3)

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« Question du plagiat » « Question du plagiat »

Le jury examine l’originalité des travaux

Le dépôt permet de prendre date et garantit la paternité de l’œuvre

Plus un document est visible (en ligne) et plus il est risqué de le copier (détection facilitée du plagiat)

Page 42: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Quelques ressourcesQuelques ressources

Le guide pratique du droit d’auteur : utiliser en toute légalité / Anne-Laure Stérin. Maxima, 2007

Educnet,Guide du droit d’auteur, 2008 www.educnet.education.fr//legamedia/droit-auteur/bibliotheque.htm

Rachel Creppy, Droit d’auteur, propriété intellectuelle…

et thèse, 2008 <http://www.abes.fr/abes/documents/theses/STAR/lancementSTAR/aspets_juridiques.pdf>

Page 43: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

Rédaction et structuration Rédaction et structuration de la thèsede la thèse

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Recommandations générales pour Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (1)la rédaction d'une thèse (1)

Présentation Justifier le texte Choisir un caractère de bonne lisibilité et

d'une taille suffisante : 11 à 12 points Interligne simple Marge gauche et droite de 2,5 cm Marge haute de 1,5 cm Marge basse de 2 cm

Page 45: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Éléments de structure de la thèseÉléments de structure de la thèse

couverture page de titre

PRES (UEB), Établissement, école doctorale, laboratoire, doctorat, discipline, auteur, titre, directeur de recherche, date soutenance, membres du jury

dédicace (facultatif) remerciements (facultatif) résumés/mots-clés en français et en anglais (important!) avant-propos sommaire liste des abréviations (facultatif) liste des tableaux et figures texte du mémoire Conclusion Bibliographie table des matières (détaillée) index des termes utilisés (facultatif) Annexes folio administratif ou 4ème de couverture

Faire apparaître les résumés FR et EN et les mots clés FR et EN

Page 46: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses47

Recommandations générales pour Recommandations générales pour la rédaction d'une thèse (3)la rédaction d'une thèse (3)

Règles de rédaction proche des articles de recherche

Bien choisir votre titre de thèse (pour le référencement)

Respecter les normes de présentation de la thèse : Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants

Rédiger votre page de titre selon le modèle fourni par l’école doctorale (ex : ne pas oublier la mention « Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne »)

Attention aux règles typographiques (cf : J. André, Petite leçon de typographie, IRISA, 2009

Doc’INSA, Guide de gestion des références bibliographiques : Rédaction et citation, 2004

Page 47: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses48

Pourquoi structurer un document?Pourquoi structurer un document?

Unifier l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc…),

Réaliser des index sans avoir à reprendre l'ensemble

du texte,

Générer automatiquement la table des matières (ou une table des illustrations), et sa mise à jour en cas de modification d'un titre ou de la pagination,

Assurer simplement le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (ajouter sans peine une note sans avoir à tout reprendre), etc.

Page 48: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses49

Structurer sa thèseStructurer sa thèse

Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, les insertions automatiques et les styles. La notion de modèles est liée à celle de style. Le modèle par défaut d'un document Word est le fichier Normal.dot.

Un style ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux

tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect.

Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document.

2 catégories : style de caractère et style de paragraphe

Le modèle ou feuille de style sont à utiliser en début de rédaction, plutôt que de styler une fois le document terminé !

Page 49: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Avantages d’un modèle de Avantages d’un modèle de documentdocument

Lors de la création de votre document, l’utilisation d’un modèle permet :

De faciliter la rédaction, la gestion et la structuration du document en automatisant certaines fonctions, par exemple : la numérotation des titres, la création et la mise à jour de la table des matières, etc. L'apparence des éléments étant prédéfinie à l’avance.

de gagner en lisibilité en homogénéisant la présentation du texte ;

De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet

Page 50: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses51

Utiliser un modèle et les styles (1)Utiliser un modèle et les styles (1)

Où trouver le modèle de document à utiliser ?

Nous nous basons sur la feuille de style mise à disposition par l'Université Lyon 2. Vous pouvez télécharger le modèle sur ce site : http://theses.univ-lyon2.fr/

Comment l'installer ?

A partir du site thèses de l'Université Lyon 2, choisissez le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, OpenOffice, Windows, Mac…)

Page 51: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses52

Utiliser un modèle et les styles (2)Utiliser un modèle et les styles (2)

Comment l'utiliser ?

Les recommandations suivantes concernent la procédure à suivre pour les utilisateurs de Microsoft Word sur PC. La procédure est sensiblement la même pour les utilisateurs de mac.

Préalable

Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme.

Page 52: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses53

La barre de stylesLa barre de styles

Page 53: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Page 54: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses55

Utiliser un modèle et les styles (3)Utiliser un modèle et les styles (3)

Appliquer les styles

Chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style.

Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe.

Page 55: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Modifier les stylesModifier les styles

Feuille de style sobre mais possibilité de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.).

Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES

Pour modifier les caractéristiques d'un style, il convient de suivre la procédure précise

Page 56: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

Formats et plateformes Formats et plateformes de diffusionde diffusion

Page 57: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

Notions sur les formatsNotions sur les formats

Page 58: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

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Formats de diffusion et Formats de diffusion et d’archivage (1)d’archivage (1)

Définition « format » : ensemble des règles et algorithmes permettant d'organiser l'information dans un objet numérique

Typologie : formats fermés, publiés, propriétaires, ouverts, normalisés, standardisés

Les formats de diffusions les + courants : PDF (format ouvert mais propriétaire d’Adobe, « fac-similé »)

(X)HTML (langage définissant la structure d’un document, dont les limites ont été montrées par le passage à Unicode)

XML (format souple, pérenne et le plus adapté à la consultation)

TeX, LaTeX (format intégrant des polices de caractères contenant des symboles spécifiques aux sciences ; non convertible en XML pour l’instant)

Page 59: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses60

Formats de diffusion et Formats de diffusion et d’archivage (2)d’archivage (2)

Les formats utilisés pour l’archivage et la diffusion des thèses électroniques (PDF ou XML) nécessitent de déposer un document « stylé », c’est-à-dire structuré dès sa conception

L’utilisation d’une feuille de style est indispensable pour la mise en ligne en XML et conseillé pour une mise en ligne en PDF

Page 60: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

Plateformes de Plateformes de diffusion des thèsesdiffusion des thèses

Archives ouvertes, Archives institutionnelles

Page 61: Diffusion électronique des Thèses à l'université Rennes 2

10/04/23La diffusion électronique des thèses62

Trouver des thèse en ligne et en Trouver des thèse en ligne et en libre accès !libre accès !

Les thèses de l’Université de Lyon 2 (plateforme Cyberthèse, technologies XML)

Université de Poitiers, UPthèses (technologie Lodel, compatible OAI-PMH, diffusion PDF/A)

PASTEL, bibliothèque virtuelle des thèses soutenues dans les grandes écoles de Paris (plateforme Eprints, diffusion PDF)

TEL (Thèses en Ligne), outil mis en place par le CCSD, actuellement utilisé par Rennes 2

Trouver des thèses dans les Archives Ouvertes ROAR (Registry of Open Access Repositories), 111 entretpôts

comprenant des thèses + moteurs de recherche spécialisés : OAIster, Scientific Commons, In-

Extenso, Google Scholar

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TEL – Thèses En LigneTEL – Thèses En Ligne

Géré par le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) http://ccsd.cnrs.fr/, dépend du CNRS

Objectifs : Dépôt en 24h chrono Garantir l’accessibilité au texte intégral et permettre

son indexation Préserver un niveau scientifique homogène et de

qualité Offrir une meilleure visibilité à l’international Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la

citation numérique Effectuer l’archivage à long terme Référencement OAI

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Les étapes du dépôt dans TELLes étapes du dépôt dans TEL

Identification simplifiée Compte auto validé (possibilité d’authentification institutionnelle) Contributeurs : auteurs, documentalistes, etc.

Renseigner une fiche de « métadonnées » Auteurs et leurs appartenances, titre de la thèse, université de

soutenance, laboratoire d’affiliation, école doctorale, domaine scientifique, etc.

TEL est basé sur plusieurs référentiels (listes de laboratoires, d’universités, liste thématique, listes des pays, des langues, listes de journaux)

Déposer le ou les fichiers composant le texte intégral de l’article Format de visualisation obligatoire (PDF (généré par l’outil), PS) Fichiers sources recommandés (DOC, LATEX,…)

Vérification et validation avant mise en ligne effectuées par le CCSD et un réseau de chercheurs spécialisés dans leur domaine

Vérification juridique et technique Validation scientifique sommaire par domaine scientifique

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S’identifierS’identifier

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Déposer une thèseDéposer une thèse

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Renseigner l’auteurRenseigner l’auteur

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Renseigner les données Renseigner les données descriptives sur la thèsedescriptives sur la thèse

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Déposer ses fichiersDéposer ses fichiers

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Projets à venirProjets à venir

Projet de réalisation, dans le cadre de l’UEB, d’une plate-forme de commune de diffusion des thèses soutenues dans les universités et établissements supérieurs de Bretagne

Projet de passage au dépôt électronique obligatoire des thèses soutenues à l’Université Rennes 2