GUIDE D’UTILISATION DU PORTAIL

MARS 2013

Accès au portail documentaire : avant et après connexion

http://informatheque.bem.edu

Plan du portail

Actualité de l’Informathèque

Catalogue ExLibrisde l’InformathèqueLa recherche s’effectue sur l’ensemble de notre fonds documentaire

Mon espace personnel

Recherche dans le Top basesLa recherche s’effectue sur une seule base de données à la fois

Recherche dans le Top revues La recherche s’effectue sur des sites de revues spécialisées

Recherche multi-sources La recherche s’effectue sur plusieurs bases de données simultanément

Mon compte lecteur

Cette fonction vous donne accès à :

•Mes prêts en cours

•Mes réservations

•Mon historique de prêts

Mes recherches

Sur le formulaire de recherche choisi :

• Effectuez votre recherche

• Cliquez sur l’icône "Mémoriser ma recherche" sur votre écran de résultats.

• Votre équation de recherche est ainsi nommée, enregistrée et consultable à tout moment dans Mes recherches

• Cliquez sur "S'abonner" si vous souhaitez

recevoir par mail une alerte (voir Mes abonnements) sur le thème ou les mots-clés que vous avez choisis

• Remplissez alors le formulaire qui s'affiche afin de recevoir vos prochaines alertes aux périodes souhaitées

• Tout au long de l’année, vous pourrez réactiver vos recherches sauvegardées.

Cette fonction vous permet desauvegarder des recherches effectuées sur nos différentes bases de données

Mon panier

Sur le formulaire de recherche choisi:

• Effectuez votre recherche.• Cochez les références qui vous intéressent.• Cliquez sur l’icône "Mémoriser ma

sélection" sur votre écran de résultats• Votre panier est ainsi enregistré.• Vous pouvez à présent retrouver votre

sélection dans « Mon panier », la télécharger ou l’exporter dans différents formats, l’envoyer par mail ou décider de la supprimer.

Le panier est très utile pour toute demande de transfert de documents entre les campus deTalence et de Mérignac mais également pourrédiger une bibliographie.

Pensez à vider votre panier régulièrement !

Cette fonction vous permet de sauvegarder les résultats des recherches que vous avez effectuées sur nos différentes bases de données.

Mes abonnements

Vos alertes (abonnements) sont actives dès l’instant où vous vous êtes abonné(é) (voir Mes recherches)

Que les alertes soient publiques ou privées, vous pouvez :

• Les organiser (en créant des catégories)

• Modifier vos recherches initiales

• Les mettre à jour

• Les supprimer

• Demander à recevoir vos alertes (abonnements) via un flux RSS ou bien par mail.

Cette fonction vous permet de recevoir des alertes (abonnements) créées à partir de vos résultats de recherche et/ou celles proposées par l’Informathèque.

Mes avis

• Votre commentaire viendra enrichir nos références bibliographiques et le document choisi fera l’objet d’un classement par étoile

• Tous vos avis seront visibles dans cette rubrique.

Cette fonction vous permet, après validation par l’équipe de l’Informathèque, d’émettre un avis sur un document trouvé dans le catalogue (livre, dvd…)

Suggérer un achat

• Un mail vous sera adressé pour vous informer du suivi donné à votre demande.

Cette fonction vous donne accès au formulaire de suggestion d’achat de livre, dvd, revue…

Mes favoris

• Créez vos dossiers en utilisant l’icône

• Dans Liens Favoris, utilisez les icônes mises à disposition pour gérer vos dossiers et y ajouter des liens internet

• A tout moment sur le portail, il vous sera possible de les consulter et d’alimenter cette rubrique au gré de vos recherches.

Comme dans tout navigateur, cette fonction offre la possibilité depuis le portail de gérer vos liens internet

Tchat

Le Tchat de l’Informathèque fonctionne dela même façon qu’un tchat classique sur Internet, permettant de dialoguer en direct avec une ou plusieurs personnes.

Cette fonction fait partie des services d’aide à la recherche au même titre que SOS INFO ou la FAQ

Me déconnecter

Il est important de se déconnecter après chaque session de recherche dans le portail.

Mon historique

• Elle garde en mémoire vos dernières recherches effectuées sur le portail

• En cliquant sur un titre, la page ou notice du document apparaît automatiquement.

Cette fonction est présente sur le portail après chaque connexion

Le Catalogue ExLibris

La fonction Recherche avancée du catalogue permet d’affiner une recherche, par type de documents par exemple.

• elle reste très utile pour toute recherche de documents académiques (livres, articles de recherche, revues scientifiques…)

• elle est indispensable pour localiser un document dans l’Informathèque

Les autres ressources électroniques

La Recherche multi-sources

La Recherche multi-sources

permet d’effectuer une recherche sur plusieurs bases de données simultanément

Les bases sont toutes classées par thème

Les autres ressources électroniques

La Recherche multi-sources

Par exemple, en cliquant sur Presse, vous allez effectuer votre recherche sur des bases

de données spécialisées sur la presse magazine ou professionnelle.

Pour en savoir plus sur la Recherche multi-sources, cliquez sur Aide à la Recherche.

Les TopsLe Top bases

Pour connaître la liste complète et la description détaillée des bases de données, cliquez sur Description détaillée des bases de données

Pour en savoir plus sur le Top bases, cliquez sur Aide sur les bases de données

Les TopsLe Top revues

Le Top revues vous permet d’effectuer une recherche sur des sites de revues spécialisées classées par thème

Pour plus d’infos, cliquez sur Aide sur les Revues

Les services d’aide à la recherche

• Tchat

• SOS Info

• FAQ

• Téléphone : 05 56 84 55 94

• Par mail : informatheque@bem.edu