Journées ABES 2014 - 21 mai 2014 - Les Actualités de l'ABES. Coordonnées par Camille Dumont et Isabelle Mauger Perez, conçues par une équipe du Département des Services aux Réseaux (DSR) et présentées par Isabelle Martin, François Mistral, Ilhem Addoun (et la voix off mystère ;-). Ces Actus "spécial 20 ans" sont agrémentées d'un coup d’œil dans le rétro grâce à la frise chronologique conçue spécifiquement à l'occasion des Journées. Pour plus d'informations, consulter en complément les commentaires : http://fr.slideshare.net/abesweb/jabes14-commentaires-actualitsabes
Citation preview
Actualités de l’ABES
Réagissez sur Twitter : #jabes14
20 ans derrière nous
SUJET
PREDICAT
OBJET
L'ABES et son organisation
Structurer
Consolider
Immerger
Changement de directeur et période d’intérim
• Direction de l’ABES par Raymond Bérard depuis janvier 2006 • 1er juillet 2013 : détachement à la direction de l’INIST-CNRS
• Martine Brunet, directrice adjointe, a été nommée directrice par intérim au 1er juillet 2013 • Avis de vacance du poste de directeur de l’ABES publié au BOESR du 25 juillet 2013 • 1er octobre 2013 : Jérôme Kalfon nommé directeur de l’ABES
Signature du contrat d’établissement • Contrat quinquennal (2013-2017) signé le 27 mai 2013 • En lien avec le projet d’établissement 2012-2015 voté par le
Conseil d’administration à l’automne 2011 • 3 axes du projet d’établissement : - jouer un rôle majeur en tant que structure de valorisation de la
production scientifique - porter les projets de mutualisation des établissements
partenaires - mettre la gouvernance de l’ABES en cohérence avec le
développement de ses missions • Cadre de BSN et d’une politique de coopération renforcée
avec l’INIST-CNRS
8
Présentateur
Commentaires de présentation
Préciser les 3 axes
Structuration du projet SGBm
• Constitution de 2 groupes de travail : - Groupe de travail sur le catalogage et la production de
métadonnées
- Groupe de travail des sites pilotes
• Recrutement en avril 2014 de Pascal Pérotin comme directeur du projet SGB mutualisé
10
Présentateur
Commentaires de présentation
Présentation orale des 2 groupes de travail
Enquêtes et mission d’évaluation
• Enquêtes spécifiques menées auprès des réseaux en 2013-2014
• Septembre 2014 : prise de fonction d’un chargé de mission évaluation
11
Présentateur
Commentaires de présentation
Présentation orale des différentes enquêtes
Délivrance d’une attestation de présence pour les J.e-cours
• A la suite des résultats d’une enquête menée auprès des utilisateurs
• Attestation nominative de connexion Webex établie sur demande via ABESstp possible à partir de septembre 2014
• Possibilité de demande rétroactive sur 2013-2014 pour les J.e-cours du parcours FRBR
12
Nouvelle facturation Sudoc
• 2014 : première année de la nouvelle facturation
- Montant réparti sur 2 parts : 1 fixe / 1 variable - Plafonnement les 3 premières années • 2013 : mise en place du nouveau modèle de facturation • 2015 : calendrier
13
Présentateur
Commentaires de présentation
Détails oralement
Dispositif de formation-relais Sudoc et Calames délocalisée
• 14 établissements assurant des formations relais à WiniBW • 3 établissements assurant des formations relais à Calames • Nouvelle possibilité : faire venir sur le site concerné un
formateur relais avec des éléments pratiques formalisés • Jusqu’à 5 formations délocalisées par an pour le Sudoc et une
pour Calames • Demandes à formuler avant juillet 2014, pour une mise en
place effective en septembre 2014 • Année 2014-2015 = expérimentation du nouveau dispositif
14
Présentateur
Commentaires de présentation
Modalités pratiques précisées oralement
Le réseau des correspondants autorités : consolidation et formation
• Nécessité d’un renforcement des échanges entre l’ABES et les
établissements sur les autorités personnes et collectivités • Nécessité d’un accompagnement des correspondants
autorités par un interlocuteur dédié • Un dispositif complet • En avant-première : journée Réseau le 2 octobre à Paris à la
BULAC : sensibilisation et échanges sur les enjeux liés aux autorités
15
Présentateur
Commentaires de présentation
Présentation du dispositif
Entrée de la CGE dans STEP : 20 grandes écoles conventionnées
• Fermeture de la base de données Thesa le 30 juin 2012 • Signature d’une convention entre l’ABES et la CGE le 10 juillet
2013 pour permettre aux grandes écoles de rejoindre le réseau STEP
• En septembre 2013 : entrée de 20 nouveaux établissements dans STEP
• 7 établissements en production
16
Premières immersions 2013-2014
• 1ère immersion d’un agent de l’ABES en décembre 2013 au SCD de La Réunion : outils de gestion et données locales
• 2ème immersion d’un agent de l’ABES en avril 2014, au sein de 4 des 9 établissements partenaires associés dans le cadre de l’équipement d’excellence Biblissima : terrains d’échanges et collaborations possibles pour l’application Calames
• 1ère immersion entrante à l’ABES d’un collègue de la Bibliothèque Diderot de Lyon : accès pour les professionnels du réseau à différents services (résultats d’enquêtes, guichet d’assistance, rétroconversions)
17
Présentateur
Commentaires de présentation
Rappel du dispositif et des 3 premières immersions
Les services
les applications Adapter
Evoluer Améliorer
Calames : nouveautés techniques
• Novembre : extension du dépôt de fichiers dans Calames Plus aux exports PDF d'inventaires EAD
• Hiver/Printemps : mise à niveau de l'outil suite à des mises à jour Microsoft
o liage à IdRef via une iframe o adaptation au nouveau .Net framework
Calames : bilan + perspectives
réunion du GT Calames (14 février)
+ atelier ABES-BnF consacré à l'EAD (19 février)
+ immersion du responsable d'application auprès de l’Equipex Biblissima (mi-avril)
+ journée réseau Calames à Paris, Institut de France (27 mai) _____________________________________________________________________________________________________________________
= 1 semestre d'audit interne et de prospections pour CALAMES
Objectif : réaliser une étude collective «Bilan-Prospectif»
Présentateur
Commentaires de présentation
Séances de tests du nouveau schéma EAD3
Calames : interfaces locales
4 nouvelles interfaces personnalisées :
- Musée Curie
- Académie nationale de Médecine
- Mazarine
- CNAM
Sudoc : évolution de l’interface publique
• Pour les utilisateurs du Sudoc , il est désormais possible de localiser sur une
carte du monde les exemplaires d’un titre
• Enrichissement des notices RCR avec les coordonnées GPS des établissements (latitude & longitude)
• Combinaison de plusieurs webservices : Géolocalisation = Multiwhere + API Solr IdRef + IdRef en XML + Deep Link
• Implémentation dans les systèmes en local : - une iframe de géolocalisation - un lien direct vers l’URL du service avec un PPN
Où trouver cet
ouvrage ? Géolocalisation
Sudoc : nouvelles fonctions de Self Sudoc à partir des web services
• Pour les coordinateurs Sudoc et les Responsables CR • Après les listes librement éditables d’Unicas et de Ressources continues
• Enrichissement en novembre 2013 de 2 nouveaux services
- : pour éditer la liste des RCR de son ILN au format tabulé
- : pour éditer la liste des identifiants Sudoc rattachés à son
ILN (RCR, groupe d'habilitation)
=> une gestion facilitée des RCR et des identifiants d’un ILN
ILN2RCR
ILN2USR
Sudoc : faire soi-même un taux de recouvrement
• Pour les coordinateurs Sudoc • En amont d’une demande d’exemplarisation automatique, le formulaire
permet d’effectuer le calcul du
• Bénéfice pour les établissements :
Colodus : Lancement pour le réseau Sudoc
Rappel : avril 2013 Colodus pour le Sudoc-PS
• Septembre 2013 : mise à disposition du réseau Sudoc
• L’application de gestion d’exemplaires en ligne, sans WinIBW, prend son envol avec des formations, un tutoriel et la constitution d’un double réseau
• A l’écoute des professionnels pour évoluer : - enquête auprès des 2 réseaux en mars
- session parallèle JABES consacrée au partage d’expériences entre réseaux
Sudoc : Circuit ISSN ==> Projet CIDEMIS
• 2014 : convention ABES-BnF pour fixer les modalités de réalisation et
d’exploitation d’une application de gestion des demandes relatives à l’ISSN
adressées par le réseau Sudoc-PS au centre ISSN France
• Une initiative française dont la vocation est de se déployer et de diffuser
à l’internationale les bénéfices d’un circuit
2011 : première instruction + +
= Circuit Dématérialisé des demandes de numérotation ISSN
Rappel : Lancement 2006 - Ambition : moderniser le circuit du dépôt de la thèse de doctorat
• 2013 : 16 000 thèses signalées dans le SUDOC en 2013, plus de la moitié via STAR
• 2013 : STAR est le 1er producteur de métadonnées de thèses de doctorat
• 2013 : le nombre de thèses déposées sous forme électronique
dépasse celui des thèses déposées sous forme papier
Star : Star > WinIBW en nombre de thèses signalées en 2013
Evolutions de theses.fr : export RIS et BibTeX
Rappel : mai 2013, le Sudoc propose la fonctionnalité Export Biblio
• Pour les utilisateurs de theses.fr, il est désormais possible :
– d’exporter directement des données bibliographiques vers des logiciels
de gestion de références bibliographiques
– de sauvegarder des données sous forme de fichiers « RIS »
• Libre choix du logiciel final : Zotero, LaTeX , Endnote, Refworks,...
theses.fr : export (bis) • La fonctionnalité est aussi disponible en utilisant l'API de theses.fr :
avec une URL de requête, ajoutez &format= pour obtenir au choix un fichier BibTeX ou RIS http://www.theses.fr/?q=%22free+cash+flow%22+jensen&format=bib
avec une URL de résultat, ajoutez .bib ou .ris pour obtenir au choix un fichier BibTeX ou RIS http://www.theses.fr/2011BOR40034.bib http://www.theses.fr/2011BOR40034.ris
LOGICIELS •Zotero •LaTeX •Endnote • Refworks • Citavi etc.
Les données ont aussi fait l’objet de diverses actions durant l’année écoulée…
Améliorer
Signaler Coopérer
Présentateur
Commentaires de présentation
Pour commencer l’ABES tient à saluer le travail de fond réalisé quotidiennement par les réseaux… Voici un exemple parmi d’autres tiré des derniers messages parus sur les listes de diffusion. Il s’agit d’un gros travail de dédoublonnage réalisé par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
Améliorer Signaler Coopérer
CBS
Base de production SUDOC
synchronisation
SRU
Présentateur
Commentaires de présentation
L’année 2013 s’est achevée avec la mise en production -attendue de longue date- du processus de synchronisation automatique via le protocole SRU (Search/Retrieval via URL) entre le CBS et WorldCat, catalogue en ligne d’OCLC. Afin d’obtenir des données de localisation cohérentes, la mise en place d’une synchronisation du fichier des bibliothèques a constitué le préalable à cette mise à jour La mise en œuvre de la synchronisation sur les notices bibliographiques a été activée début novembre 2013. ��Il est à NOTER que La synchronisation pour les notices ISSN est entrée en production en janvier 2014. Nous n'avons pas l'autorisation du Centre International d’exporter les notices venant d'ISSN, donc pour toutes celles qui ont un ISSN nous n’envoyons qu'une notice minimale qui, si elle existe déjà dans WorldCat permet d’y rattacher les localisations. L’ABES ne peut donc pas assurer l’exposition exhaustive de ces données dans WorldCat. Une nouvelle campagne d’adhésion à WorldCat pour l’année 2015 sera lancée auprès des établissements n’ayant pas souscrit en 2013 dès que les conditions d’entrée tarifaires auront été précisées par OCLC (négociation du contrat en cours avec OCLC).
• Evolutions significatives du format UNIMARC intégrées dans les formats de catalogage et d’export du Sudoc
• Deux vagues en 2012 et 2013, une troisième en novembre 2014
• Préparation du catalogue Sudoc au modèle FRBR.
Améliorer
Signaler Coopérer
Présentateur
Commentaires de présentation
Depuis 2011 le pôle Métadonnées a œuvré pour la prise en compte des principales évolutions du format Unimarc à intégrer dans les formats de catalogage et d’export du Sudoc. � Deux vagues successives (juillet 2012, novembre 2013) ont permis de mettre à niveau les formats des notices bibliographiques et d’autorités : Ajout ou répétabilité de sous-zones de zones comme par exemples la zone 003 identifiant pérenne de la notice ou la zone 033 identifiant pérenne de la notice dans une autre base La prochaine vague, essentiellement centrée sur les autorités, est quant à elle programmée pour l’automne 2014. Ce travail de longue haleine vise aussi à s’adapter aux évolutions de formats et à la « FRBRisation » des données du Sudoc.
frbr : fonctionnalités requises des notices bibliographiques
• Février 2013 : Premières consignes pour préparer la FRBRisation des
données du Sudoc • Pour fin 2014 : 3 nouvelles règles
– Isoler la date de copyright dans une sous-zone dédiée – Implémenter la zone 0 de l'ISBD (zones 181 et 182)
– Remplacer partiellement l'usage de la zone 423 Publié avec pour lui substituer
une zone 464 dans un contexte précis • A venir :
– Enrichir des notices d'autorité Titres uniformes – Amorcer une FRBRisation au sein du Sudoc à l'aide
d’algorithmes développés par OCLC dans le CBS ?
Améliorer
Signaler Coopérer
Présentateur
Commentaires de présentation
A ce sujet : depuis la mise en ligne, en février 2013, des premières consignes de catalogage (en vue de frbriser le Sudoc), l’équipe en charge de ce projet à l'ABES réfléchit à la mise en œuvre d'un catalogage frbrisé doublée d'une frbrisation rétrospective des données du catalogue. Cette vaste entreprise s’avère complexe et s’attache dans un premier temps à produire de nouvelles règles visant :� - à isoler la date de copyright (qui exprime potentiellement la date de création de l'expression) dans une sous-zone dédiée de la zone 210 � - à implémenter la zone 0 de l'ISBD (qui exprime les Caractéristiques de contenu de l’Expression (zone 181) et les Caractéristiques du type de médiation de la Manifestation (zone 182) Et enfin� - à remplacer partiellement l'usage de la zone 423 Publié avec pour lui substituer une zone 464 (quand cette 423 n'exprime pas la publication conjointe de 2 ressources distinctes) Ceci en attendant de proposer des enrichissements des notices d'autorité Titre uniformes pour les faire évoluer vers des Notices d'Œuvre (mais ça ce n'est encore qu'une ligne sur le planning des "A faire").��--> Ce début 2014 a été l'occasion d'un bilan et d'un recadrage des réflexions et orientations frbr esquissées par l'ABES pour le Sudoc depuis un peu plus d'un an. �Il en est sorti une demande de prestation à OCLC, validée en avril 2014 par le comité de direction de l'ABES. Il s'agirait d'initier (d'amorcer) la mise en œuvre d'une frbrisation au sein du Sudoc à l'aide des algorithmes développés par OCLC dans le CBS (dans le cadre d’un projet similaire mené avec un réseau de bibliothèques de lecture publique néerlandaises ("clusterisation" des données des notices bibliographiques-Manifestations + extraction des notices d'Œuvre contenues dans le catalogue).�La demande ABES est en attente d'une première réponse d'OCLC (faisabilité / délais / coûts ...)
rdf : Resource Description Framework
• Des corrections et des enrichissements : – Types de documents effectués à partir d’octobre 2013 – Zones de liens bibliographiques en cours (4XX)
• Spécifications en cours : zones des responsabilités (7XX)et données codées
• Documentation en ligne : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/administration/sudoc_rdf/index.html
Améliorer Signaler Coopérer
Présentateur
Commentaires de présentation
Des corrections et des enrichissements sur les différents types de documents ont été effectués à partir d’octobre 2013. Des enrichissements des zones de liens bibliographiques sont en cours, notamment pour les périodiques (zones 412, 413, 463, etc.). ainsi que des spécifications sur les zones des responsabilités (7XX) et les données codées Une documentation a été mise en ligne l’été dernier à cette adresse : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/administration/sudoc_rdf/index.html Cette documentation comprend : une introduction succincte sur le web de données et les standards utilisés ; un aperçu, illustré d’exemples concrets; le modèle de données : les espaces de noms, les vocabulaires utilisés et le tableau de correspondance Unimarc-RDF. Ces efforts d’amélioration des données seront complété à terme par de nouveaux moyens d’analyse et de corrections… notamment par le Qualinca…
« Des enrichissements des zones de liens bibliographiques sont en cours, notamment pour les périodiques (zones 412, 413, 463, etc.) »
http://www.lirmm.fr/qualinca
• Projet multipartenaires • Objectifs pour le SUDOC :
– vérification, validation ou invalidation de la cohérence des liens
– évaluation du niveau de qualité de la base – amélioration et maintien du niveau de qualité
• Evaluation du projet à mi-parcours par l’ANR
Améliorer
Signaler Coopérer
Présentateur
Commentaires de présentation
Rappel : Qualinca = Qualité et interopérabilité de grands catalogues documentaires projet multipartenaires développant chacun des méthodes différentes de traitement sur les métadonnées. Il est financé par l’Agence Nationale de la recherche 2 institutions nationales mettent à disposition leurs données : ABES Sudoc : métadonnées bibliographique de l’enseignement supérieur INA métadonnées audiovisuelles de l’archive nationale de l’audiovisuel 3 laboratoires en informatique : LIRMM (laboratoire d’informatique de robotique et de microélectronique de Montpellier) LRI (laboratoire de recherche en informatique Paris) LIG (laboratoire d’informatique de Grenoble) Ils travaillent avec les technologies sémantiques sur la gestion de grandes bases de connaissances Objectifs : Ex le Sudoc est une base non parfaite, Qualinca doit permettre de développer en priorité des mécanismes capables de vérifier la cohérence des liens au sein du Sudoc et de valider ou invalider ces liens. Il sera alors possible d’évaluer et de décrire le niveau de qualité de la base et ensuite d’améliorer et de maintenir le niveau de qualité (trouver et corriger les erreurs de liage, dédoublonner, enrichir et/ou créer des notices autorités) plus d’infos http://www.lirmm.fr/qualinca/?q=en/publi A mi-parcours le projet dans son ensemble a été évalué positivement par l’ANR le 7 avril dernier. Ont été salués : la cohérence scientifique du projet et la bonne coordination entre les partenaires. L’effort de médiation réciproque entre scientifiques et experts métier Chaque laboratoire essaie des techniques différentes sur les données de l’INA d’un côté et sur celles de l’ABES de l’autre.
Rappel Objectif SudocAD : produire un prototype capable d'enrichir les métadonnées du moteur de recherche ISIDORE en les liant aux autorités Sudoc (IdRef) • Aujourd’hui :
‒ développer un nouveau prototype « Sudoqual »
• Objectif : ‒ évaluer la qualité des liens entre notices
autorités/bibliographiques ‒ corriger les faux liens et générer des bons liens.
Suite de SudocAD…
Présentateur
Commentaires de présentation
Côté ABES, Qualinca fait suite au projet SudocAD en partenariat avec le LIRMM qui a aboutit à la construction d’un prototype de liage de notices d’autorités à des notices bibliographiques. Actuellement SudocAD est utilisé de façon ponctuelle dans le cadre du hub de métadonnées. Des tests sont également effectués sur d’autres corpus en interne pour IDRef (revues.org). Cependant cet outil a ses limites (trop générique car il ne peut s’adapter aux spécificités de certaines données) et il n’est pas prévu de le faire évoluer à part quelques ajustements mineurs.�Une autre solution a été retenue pour poursuivre ce travail. Il s’agit de rendre plus modulable un service de liage aux autorités. Ainsi il sera possible d’exploiter les informations les plus pertinentes de chaque corpus en fonction de la nature et de l’origine des données à analyser. Aujourd’hui, dans le cadre du projet l’ABES travaille avec le LIRMM sur le développement d’un nouveau prototype « Sudoqual » dont l’objectif et d’évaluer la qualité des liens notices aut/bibliogr ; corriger les faux liens et générer des bons liens. Exemples : A terme, l’ensemble des ces outils devraient nous servir d’améliorer la qualité globale de nos bases en proposant du liage automatique, une aide à la décision de liage (par exemple intégré à IDRef) ou encore un outil de correction interne des liens entres les notices.
A terme, l’ensemble des ces outils devraient nous servir d’améliorer la qualité globale de nos bases en proposant du liage automatique, une aide à la décision de liage par exemple intégré à IDRef
Corriger les liens Par « glisser/déposer » (drag & drop)
avec l’aide de Qualinca
45
Présentateur
Commentaires de présentation
ou encore un outil de correction interne des liens entres les notices ?
http://www.lirmm.fr/qualinca
Améliorer
Signaler Coopérer
• Demain : ‒ partager les résultats ‒ mixer et enrichir les méthodes ‒ évaluer : méthodes et prototypes.
Présentateur
Commentaires de présentation
Et demain ? Il sera possible de partager les résultats et pourquoi pas mixer et enrichir les méthodes : Le LIRMM et l’ABES fondent leur démarche sur les informations uniquement présentes dans le Sudoc alors que le LIG et l’INA ont adopté une autre approche en récupérant aussi des informations dans des bases externes du linked open data (dont DBPedia).�Le LRI quant à lui travaille sur la fusion de données en testant des échantillons des deux bases (Sudoc et archives INA) afin de créer des autorités enrichies et d’en dédoublonner d’autres. Voire créer des notices d’œuvre… A ce stade du projet, il est nécessaire de commencer à envisager la question de l'évaluation du projet, qui comporte deux volets : évaluer les méthodes scientifiques et évaluer les prototypes réalisés. [Pour le deuxième volet notamment, l'équipe envisage de faire appel au réseau en s'appuyant sur l'expertise métier des catalogueurs]. le HUB de métadonnées bénéficiera de ce travail et utilise déjà le SudocAD. Une présentation vous a été faite hier, ce qu’il faut retenir c’est que…
Outils divers et standards mis en en place par les informaticiens Vers une autonomie accrue des bibliothécaires
HUB de métadonnées
Améliorer Signaler
Coopérer
XML
VIAF®
etc. etc.
XSLT
XML KB
Données hétérogènes
Projet & Services actifs
Analyser / Modéliser
XSLT
Corriger / Enrichir
Convertir / Fournir
Présentateur
Commentaires de présentation
Le Principe du hub de métadonnées c’est : 1 Projet + des services actifs qui forment un ensemble d’outils et de méthodes qui se construisent et s’affinent au fur et à mesure des traitements Par une équipe mise en place durant l’été 2013 : 8 personnes, 4.3 etp en tout il s’agit de : Traite des données de toutes sortes convertir et stocker dans une base RDF sans perte d’information Les corriger et les enrichir de façon automatique ou non, certaines tâches ne peuvent se passer de l’intervention humaine fournir les données traitées dans divers formats �Actions menées en priorité : traitement des LN istex ; Signalement effectué dans le Catalogue Sudoc et mise à disposition des fichiers de métadonnées au format Kbart pour les bases de connaissances sur lesquelles s’appuient les outils de découverte et les résolveurs de lien ; demain le web de données (LOD - Linked Open Data).
Améliorer Signaler
Coopérer
Liste contractuelle
Avant signature
Après signature
« Métarevues »
Signature
Négociations des licences nationales : ADELE Fournisseurs
Equipe HUB
Echantillon
Analyse / Evaluation Préparation modélisation
Mesure / SUDOC
Vérifications Modélisation Conversion
UNIMARC Création
Exemplarisation
Enrichissements
Communication réseau
Zone 309
HUB de métadonnées
Présentateur
Commentaires de présentation
Chronologiquement Avant signature Le Département ADELE négocie avec les fournisseurs et communique les offres à l’équipe HUB qui peut démarrer l’Analyse et la correction des listes de documents (quels documents ? Quelles dates ?) pour Obtenir une liste contractuelle - Cette tâche est facilité par » Métarevue »s : un Outil développé pour les besoins du hub et qui permet de « déplier l’historique d’un titre » en vue de l’établissement des listes contractuelles, - Dans le même temps l’équipe Hub Analyse et réalise l’évaluation des échantillons (Grille d’analyse et d’évaluation ; les Notices XML sont chargées telles quelles dans une base Oracle ; requêtes prédéfinies pour ausculter + requêtes sur mesure) - Puis une Mesure de la présence dans le Sudoc est effectuée (notices papier + elec ; nb exemplaires ; nb bib ; années cumulées) afin de suivre l’évolution de la gestion des collections par le réseau : Utilisation de la base XML du Sudoc isbn10/13 recherche full text « titre/auteur/date » (Oracle ou Solr) Après signature, il faut effectuer : la Comparaison des échantillons et de la liste éditeur avec les données réellement livrées la Modélisation RDF + la Conversion : la Création et/ou la mise à jour de notices du Sudoc puis l’Exemplarisation par Imports CBS classiques ; Exemplarisation automatiques classique ; ou Directement via les API Sudoc depuis la base RDF les Enrichissements : avec priorité donnée aux autorités (auteur et vedette RAMEAU) dans la mesure du possible et la mise en place d’un suivi de chantiers d’enrichissement via le réseau pour les améliorations restant à faire (zone 309 unimarc). Une liste des collections imprimées est alors fournie pour faciliter le désherbage puis la communication des informations nécessaires au réseau Métarevues a vu son usage étendu via Périscope comme aide à l’amélioration de la qualité des données du Sudoc. Par ailleurs une nouvelle version de périscope est actuellement en phase de test qui intègre une technique utilisée pour affiner le signalement les états de collections et donc le repérage des lacunes. C’est cette même technique qui permet de réalisation des « photographies » des corpus à un instant donné des collections d’imprimés Le travaille réalisé par le hub sur les LN permet donc de faire évoluer les pratiques et les outils ce qui sert aussi d’autres collaborations…
HUB de métadonnées Etat des traitements en mai 2014
* Numérisation non achevée au moment du signalement Signature Décembre 2013
Signature Avril/Mai 2014
Présentateur
Commentaires de présentation
Brill RADI : 1272 cours + 2 titres pour New Pauly Brill ebook + : corpus de 15, 7 et 8 titres Brill revues : 220 titres Nature revues : 11 titres RSC revues 93 titres sous réserve de validation OUP revues : 261 titres IOP revues : 108 titres Elsevie r : 2253 titres sous réserve de validation
• Objectif : développer les PCPP • ABES : mise à disposition d’outils, services,
expertise, dont : … • CTLES : administration d’un outil dédié à la
gestion de PCPP et plateforme de travail collaboratif.
Améliorer
Signaler Coopérer
Convention
Présentateur
Commentaires de présentation
Pour rester sur les données des ressources continues Une convention-cadre a été approuvée par le CA du 12 mai dernier, définissant les grands principes de la coopération entre l’ABES et le CTLes pour les actions visant à soutenir, développer et mettre en œuvre des plans de conservation partagée des périodiques, en Ile-de-France et en région. La conservation partagée figure à la fois dans le projet d'établissement de l'ABES et dans les missions du CTLes : Il s’agit pour chaque partenaire de coopérer avec les moyens humains et techniques à disposition pour mettre en place un environnement de travail collaboratif où chacun reste sur son domaine d'expertise : le signalement et les outils qui lui sont dédiés pour l'ABES ; la gestion du PCP pour le CTLes Cette convention est le pendant « enseignement supérieur » de celle élaborée avec la FILL (La Fédération interrégionale du livre et de la lecture) côté lecture publique (signée en 2013 : http://www.abes.fr/content/download/2850/11983/version/1/file/Convention_FILL_2013-2016.pdf) Diapo suivante : D’autre collaborations autour du signalement des ressources sont en cours. Les ressources électroniques ont fait l’objet d’une étude particulière : BACON… BAse de COnnaissance Nationale
• Etude (octobre 2013-mars 2014 ): évaluation de la faisabilité d’un système national de signalement de la documentation électronique
– Lacunes des outils actuels de signalement des ressources électroniques : contenu français/francophone.
– Besoin des établissements : données de qualité à intégrer à leurs outils
• Orientations : – Obtenir des fichiers KBART par les éditeurs français/francophones – Mise en place d’un service de données de référence pour les fichiers KBART concernant
le secteur académique français + licence libre – Participer à la dynamique internationale – Obtenir les métadonnées d’articles des éditeurs français, à enrichir et exposer sous
licence libre.
BACON
Améliorer
Signaler Coopérer
Présentateur
Commentaires de présentation
BACON 1er véritable projet conjoint ABES-Couperin (+ 8 établissements). Etude (données, test d’outils) octobre 2013-mars 2014. Constats communs : les outils actuels de signalement des ressources électroniques ont de fortes lacunes en particulier pour le contenu français/francophone. Les établissements ont plus besoin de données de qualité à intégrer à leurs outils (listes alphabétiques, bases de connaissances de résolveurs de liens) que d’outil à proprement parler Orientations à très court terme : Obtenir des éditeurs français/francophones des fichiers suivant la recommandation KBART Mettre en place un service de données de référence pour les fichiers KBART concernant le secteur académique français et remis à disposition sous une licence libre et participer à la dynamique internationale de signalement tels que KB+ et GOKb Orientation à moyen terme : Obtenir des éditeurs français toutes les métadonnées d’articles, les enrichir et les exposer sous une licence libre
• Sécuriser et consolider les flux de données • Poursuivre la collaboration et l’expérimentation.
Convention
Améliorer
Signaler Coopérer
Présentateur
Commentaires de présentation
La convention triennale de transfert de données entre l’ABES et la BnF arrivait à son terme cette année. Une nouvelle convention a été présentée au CA de l’ABES le 12 mai dernier. Elle s’appelle désormais convention de coopération Cette nouvelle convention a pour premier objectif de sécuriser et consolider les flux de données existants, tant pour les chargements de données bibliographiques et d’autorité venant de la BnF vers le Sudoc que pour les informations concernant les bibliothèques (les notices RCR) que l’ABES fournit à la BnF pour les besoins du Répertoire national des bibliothèques et fonds documentaires (RNBFD). cette convention se doit aussi d’ouvrir la voie à de nouvelles coopérations entre l’abes et la bnf pour faciliter notamment l’articulation des stratégies de chacune face à l’expansion des collections numériques et la volonté partagée de parier/s’appuyer sur les technologies du Web sémantique pour repenser les catalogues de bibliothèque, la diffusion et le partage des données.
1. Constituer et moderniser les fichiers nationaux d’autorité
partagés
2. Concertation sur les modèles et formats bibliographiques et les règles de catalogage
3. Dématérialisation des demandes de l’ABES au centre ISSN France
4. Concertation sur les pratiques et les logiciels de production au format EAD
5. Alimentation et évolutions du Catalogue collectif de France.
Axes de travail
Améliorer
Signaler Coopérer
Icons : By Cole Bemis & By: Visual Pharm - http://icons8.com/ & By Hand Drawn Goods – handdrawngoods.com
Présentateur
Commentaires de présentation
Voici les 5 axes prioritaires sont listé 1 – la BnF propose à l’ABES d’œuvrer à la mutualisation des données d’autorité (œuvres et titres, personnes, collectivités, sujets) produites par les deux établissements et leurs réseaux. L’ABES et BnF ont déjà fait l’expérience de la construction d’un fichier d’autorité commun, RAMEAU, qui doit, aujourd’hui, être modernisé. Les nouveaux axes de collaboration envisagés privilégient l’utilisation des technologies du Web sémantique, c’est-à-dire des techniques d’alignement entre référentiels, indépendantes des systèmes de production respectifs. L’objectif de cette mutualisation des autorités serait de disposer d’une base de données à la fois ouverte juridiquement (réutilisable par des tiers sous licence ouverte de l’Etat) et maîtrisée (les opérateurs français conserveraient une capacité de retraitement indépendamment des systèmes utilisés). Ce référentiel autorité mutualisé, véritable centre névralgique pour l’ensemble des données et des bases utilisatrices (gérées ou non par l’abes ou la bnf), renforcerait la stratégie adoptée par les 2 établissements pour l’évolution de leurs catalogues et leurs services bibliographiques. Par ailleurs, les réalisations conjointes de l’ABES et de la BnF en termes d’alignements pourraient opportunément orienter la réflexion stratégique en cours sur les systèmes d’information et les référentiels de la recherche auprès d’autres acteurs de l’Enseignement supérieur et de la recherche comme de la sphère Culture. A court terme un axe prioritaire de collaboration concerne le rapprochement des fichiers d’autorité noms de personnes et collectivités via un alignement des identifiants ISNI (utilisés par la BnF) et IdRef (utilisés par l’ABES). Concertation sur les modèles et formats bibliographiques et les règles de catalogage 2 – INTEROPERABILITE DES FORMATS : COLLABORATIONS AUTOUR DE RDF, FRBRoo ET BIBFRAME L’ABES et la BnF poursuivent leur collaboration en matière de modélisation dans le but de définir un modèle de données commun permettant d’exprimer en RDF et selon le modèle FRBRoo toute la richesse et la granularité de leurs formats MARC (Unimarc et Intermarc). Ce travail, qui vise des usages professionnels nécessitant la récupération des données « complètes » des catalogues, sera conduite de façon pragmatique et phasée. Des confrontations et des analyses effectives de données seront effectuées. Ce travail devra aussi s’accompagner d’études conjointes relatives à l’utilisation de BIBFRAME ou d’autres solutions d’échange plus simples et plus génériques, à des fins d’interopérabilité et de réutilisation par des acteurs/utilisateurs (autres que les bibliothèques) qui n’attendent pas un niveau d’information aussi fin ni une structuration spécifique aux données de bibliothèque. L’amélioration des données exposées en RDF dans une version que l’on peut qualifier de « grand public » sera par ailleurs menée via les entrepôts et requêteurs SPARQL, [en les confrontant au regard de cas concrets d’usage et de réutilisations auxquels pourront être associés d’autres partenaires ainsi que les éditeurs de logiciels qui préparent de nouveaux produits pour les bibliothèques. COLLABORATION JURIDIQUE ET SAISINE DE LA CNIL L’ABES et la BnF engageront en 2014 une démarche conjointe de consolidation et d’harmonisation de leurs pratiques et procédures de traitement des demandes des auteurs relatives à la modification ou au retrait de leurs données personnelles présentes dans les données bibliographiques et d’autorité. Partage de bonnes pratiques, analyse des pratiques internationales et saisine conjointe courant 2014 de la CNIL sont envisagées pour accompagner cette démarche.] 3 - Dans le troisième axe il est question de DEMATERIALISATION DU CIRCUIT DES DEMANDES ABES AU CENTRE ISSN FRANCE la BnF (qui héberge le Centre ISSN France) et l’ABES viennent de lancer un projet de développement applicatif visant la modernisation du circuit de gestion des demandes de correction et de numérotation ISSN de ressources continues issues des établissements coordonnés par l’ABES (c’est-à-dire permettre et gérer la dématérialisation des justificatifs). Ce projet qui a déjà fait l’objet de spécifications fonctionnelles par les deux établissements en 2013.Il entre donc en phase de réalisation en 2014-2015 avec : une participation financière de la BnF (à hauteur de 10 000 euros), la réalisation effective du développement informatique par l’ABES et la signature d’une convention ad hoc (en préparation pour présentation au prochain CA de l’ABES) entre les deux parties une participation du Centre international ISSN (CIEPS) n’est pas à exclure s’il accepte de s’associer au dispositif comme il en avait été question dans une phase antérieure de cette instruction. 4 – le 4ème point aborde la CONCERTATION NATIONALE AUTOUR D’UN OUTIL DE CATALOGAGE EN EAD POUR LES FONDS D’ARCHIVES ET DE MANUSCRITS La BnF a proposé à l’ABES de s’associer à une concertation nationale (étendue aux partenaires du CCFr et de l’Equipex Biblissima) autour des outils et des pratiques de catalogage au format EAD pour les collections d’archives et de manuscrits. Cette collaboration pourra s’appuyer sur les liens étroits déjà tissés entre les communautés d’experts travaillant dans BAM (l’outil de la BnF) et dans Calames (l’outil développé par l’ABES). Cette proposition intervient dans le contexte où, d’une part, l’usage de l’EAD s’est largement répandu et normalisé, en France comme à l’étranger, et où, d’autre part, les outils de production des deux établissements atteignent certaines limites et présentent des dysfonctionnements et des usages comparables. [A terme, ce dialogue pourrait être élargi à la communauté des archives pour ce qui concerne en particulier la normalisation et un éventuel rapprochement des données d’autorité pour la description de ce type de ressources.] Cette collaboration ne que l’outil de production (et éventuellement les données, d’autorité en particulier) les interfaces de consultation en sont exclue. L’ABES évaluera dans les prochains mois l’opportunité de cette collaboration en étudiant d’abord les pratiques et les attentes du réseau Calames et les solutions envisagées auprès des autres partenaires pressentis. Une réunion sera organisée en juin 2014 pour identifier les partenaires potentiels et les moyens mobilisables et pour définir une feuille de route et une organisation de travail autour de ce projet. 5 – 5 ème axe, rappelle la nécessaire continuité de l’Alimentation et des évolutions du Catalogue collectif de France Pour répondre à la vocation nationale du CCFr, l’ABES s’engage à donner accès à ses catalogues Sudoc et Calames à travers le CCFr. La BnF s’engage à mettre ces catalogues à disposition des usagers
