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JOURNÉES TICE EN DOCUMENTATION
MARS-AVRIL 2015 – ACADÉMIE DE ROUEN
Canopé académie de Rouen – Séverine AUTRET
PLAN DE L’INTERVENTION : 1H
E-sidoc et ENT
INTÉGRATION D’E-SIDOC DANS LES
ENT
• ENT 27
• ARSÈNE 76
• LÉA
Ressources et e-sidoc
CATALOGAGE ET DESCRIPTION
• DANS BCDI
• DANS E-SIDOC
• QUID DES SÉLECTIONS ?
Harmonisation de BCDI
LES NOUVEAUTÉS
• LES AIDES EN LIGNE
• UNE ENTRÉE DÉDIÉE
• LE SITE COMPAGNON
E-SIDOC ET ENT
L’INTÉGRATION PRÉSENTE 2 AVANTAGES
1. ID et MP uniques
2. Accès redondant aux ressources numériques de l’établissement
LES ÉTAPES À RESPECTER DANS
L’ESPACE CLIENT
POUR QUE L’INTÉGRATION SE DÉROULE CORRECTEMENT
1 - Sélectionner son
ENT
2 - Appliquer la procédure
décrite dans la documentation
détaillée
3 - Activer
l’intégration
ÉTAPES SUR L’ESPACE CLIENT
Procédure détaillée
RÉSUMÉ DE LA PROCÉDURE DÉTAILLÉE
Export des usagers de l’ENT au format XML
de BCDI
Import dans BCDIAttendre la maj du connecteur
SURTOUT…NE PAS OUBLIER LES DERNIÈRES ÉTAPES
MÉDIATION DES RESSOURCES DANS E-
SIDOC
PRINCIPES POUR UNE CHARTE DE PUBLICATION ET DE CATALOGAGE
« Au fil du temps, Je fais quoi des sélections, qu’est-ce que je garde, qu’est-ce que j’archive, comment j’archive ?... »
Prof-doc gestionnaire
« Comment donner accès aux ressources que je recommande
quelque soit l’entrée par laquelle le visiteur choisisse de passer
(navigation dans le CMS ou recherche dans le catalogue) ? »
Prof-doc médiateur
PRINCIPE DE REDONDANCE
BCDI COMME CATALOGUE DES SÉLECTIONS D’E-SIDOC
Notices Générales dans
BCDI
URL
Sélections
Documents
prêtables
• Site Corpus dans BCDI• Site Corpus dans CMS• Livre sur le corps humain• …
Panier dans e-sidoc
PRINCIPE DE RENVOI
APPLI
CATIO
NS
Sélections thématiq
ues
•Elles accompagnent l’évènementiel•Elles ont un intérêt limité dans le temps mais susceptible de se renouveler
Sélections disciplinai
res
•Le « cœur » des collections•Les documents à faire connaître absolument, à recommander, à emmener sur une île déserte…
Docu
ments • Catalogage du
site CORPUS à l’aide d’une NG dans BCDI
• Description du site corpus dans une ou plusieurs sitothèques du CMS
Séle
ctio
ns • Intégration de
cette notice dans une ou plusieurs sélections thématiques, disciplinaires
• Je valorise pendant un temps déterminé puis je dé-publie pour renouveler ou
• Je mets à jour une sélection disciplinaire constamment publiée
• Catalogage de ces sélections
• Elles sont toutes répertoriées même après leur suppression du CMS
• Elles sont accessibles par le filtre (la facette) « bibliographie », valeur du champ nature dans BCDI
DESCRIPTION DANS LE CATALOGUE (BASE BCDI)
DESCRIPTIONDANS LE CMS
CRÉATION D’UNE SÉLECTION PAR LA SAUVEGARDE D’UN PANIER OU D’UNE
RECHERCHE
• Point 3,6 de la documentation d’e-sidoc
NOTEZ COMMENT ACCÉDER À L’AFFICHAGE DE LA PAGE DONT IL FAUT COPIER L’URL
1 - L’URL PERMANENT DU PANIER
2 - LE TITRE EST CELUI DU PANIER
3 - LE DESCRIPTIF AUSSI
CATALOGAGE DE LA SÉLECTION DANS BCDI
LES VALEURS DES CHAMPS
Nature, Résumé,Descripteurs,Divers
DE LA NOTICE GÉNÉRALE
LA SÉLECTION SERA AFFICHÉE DANS LES RÉSULTATS DE RECHERCHE SUR E-SIDOC
HARMONISATION DE BCDI
LE SITE COMPAGNON VOUS GUIDE PAS À PAS DANS L’UTILISATION DU NOUVEAU
MODULE D’HARMONISATION
CETTE HARMONISATION VA IMPACTER LA QUALITÉ DES RÉSULTATS DANS E-SIDOC
L’URL à connaître : http://documentation.solutionsdoc.net/
Notez les 2 entrées : BCDI et e-esidoc
Toutes les AIDES sont en ligne désormais :
LE SITE COMPAGNON
L’ACCÈS DEPUIS LE MENU « Gestion du Fonds »
LES FONCTIONNALITÉS PASSÉES SONT TOUJOURS DISPONIBLES ET REGROUPÉES DANS LE MÊME MENU
HARMONISATIONS MANUELLES MACROPROCÉDURES (ÉQUATION + TRI + FORMAT DE SORTIE)
HARMONISATIONS
AUTOMATISÉES PAR EXEMPLE LES
NOTICES SANS TYPE DE NATURE
http://documentation.solutionsdoc.net/bcdi/harmonisation/fichiers/Animations/Harmonisation.htm
LA VALEUR AJOUTÉE DE CE SITE COMPAGNON : L’EXPLICITATION DE L’ENSEMBLE DES ITEMS L’INTÉGRATION DANS UN SCÉNARIO GLOBAL DE MISE EN COHÉRENCE
MERCI DE VOTRE ATTENTION
Pour toute question ou accompagnement :
Séverine AUTRET
02 32 08 87 35 / [email protected]
