teacutemoignage client

nUmeRiSation

nUmeRiSation en VoS locaUX

ContexteLes museacutees de la Ville de Marseille ce sont neuf sites reacutepartis dans la ville qui preacutesentent une seacutelection drsquooeuvres choisies parmi onze fonds Les collections proposent la deacutecouverte drsquoun large eacuteventail de disciplines de peacuteriodes et de cultures et rassemblent plus de 100 000 oeuvres

En 2009 Annie Philippon et Benoit Coutancier conservateurs ont creacuteeacute le service des collections avec pour objectif le pilotage de missions transversales et communes agrave tous les museacutees (inventaire reacutecolement numeacuterisation etc) La numeacuterisation des collections permet aux museacutees drsquoabonder dans un premier temps le logiciel de gestion des collections puis les bases de donneacutees numeacuteriques Mais crsquoest eacutegalement un moyen drsquoaccompagner et soutenir la reacutevolution numeacuterique des museacutees de la ville

ChallengesPour les campagnes de numeacuterisation de ses collections la ville a souhaiteacute regrouper les besoins de ses diffeacuterents museacutees pour mutualiser les coucircts Marie Villajos nous relate la deacutemarche miseen oeuvreUne fois le choix des fonds agrave numeacuteriser et du prestataire faits les eacutequipes de chaque museacutee apportent les documents au sein des locaux de la Conservation du patrimoine des museacutees crsquoest-agrave-dire les reacuteserves mutualiseacutees des museacutees de Marseille qui accueillent le chantier de numeacuterisation raquo

Gracircce agrave ses 6 000 megravetres carreacutes de reacuteserve la Conservation du patrimoine des museacutees peut conserver tous les documents seacutelectionneacutes dans des magasins adjacents agrave lrsquoatelier de numeacuterisation installeacute in situ pour la dureacutee du marcheacute La grande varieacuteteacute des fonds agrave numeacuteriser et leurs formats a ameneacute le prestataire de service Arkhecircnum agrave installer sur place deux typologies de scanner pour couvrir lrsquoensemble des besoins un Digibook avec plateau et balance porte-livre et un scanner pour les phototypes

Les Museacutees de Marseillese dotent drsquoun atelierde numeacuterisation mutualiseacute

Service des Museacutees de MarseilleCentre de la vieille Chariteacute

Marie VillajosAssistante de conservation

Service des collectionsMuseacutees de Marseille

laquo Le service des collections

a deacutecideacute pour des raisons

pratiques de faire reacutealiser

agrave Marseille et non dans

les ateliers du prestataire

lrsquoensemble des opeacuterations

de numeacuterisation Une

eacutetape preacutealable de mise en

commun de lrsquoensemble des

besoins est effectueacutee avant

chaque campagneraquo

La numeacuterisation peut ecirctre synonyme de gain de tempsLa premiegravere campagne de numeacuterisation en 2011 a essentiellement concerneacute les registres drsquoinventaire des collections outils de travail quotidiens des museacutees Suite agrave cette opeacuteration les registres drsquoinventaire ont pu ecirctre mis en ligne en reacuteseau et ecirctre accessibles sous format PDF pour toutes les eacutequipes Ceci a permis aux diverses eacutequipes de gagner un temps preacutecieux tout en eacutevitant de manipuler trop souvent des documents parfois fragiles

Les deux anneacutees de reconduction du projet se sont attacheacutees agrave numeacuteriser les collections en elles-mecircmes tirages photographiques plaques de verre dessins et estampes annales manuscrits anciens plans dessins drsquoorfegravevreshellipLa valeur ajouteacutee par une prestation reacutealiseacutee dans les locaux du client se trouve dans lrsquointeraction faciliteacutee entre lrsquoopeacuterateur et le service des collections Marie Villajos voit de nombreux avantages agrave cette formule de prestation sur site laquo Le fait drsquoavoir un atelier agrave proximiteacute de nos services nous offre une grande reacuteactiviteacute et une interaction beacuteneacutefique avec lrsquoopeacuterateur drsquoArkhecircnum que ce soit au niveau des demandes pour le traitement de documents bien speacutecifiques ou bien lors de la phase de controcircle qui peut srsquoeffectuer au fur et agrave mesure du projet par exemple raquo

Les images numeacuteriques ouvrent de nouvelles perspectivesCes campagnes de numeacuterisation sont reconduites pour latroisiegraveme anneacutee conseacutecutive

Les utilisations preacutevues de ces images numeacuteriques associeacutees agrave des meacutetadonneacutees sont deacutejagrave nombreuses et agrave forte valeur ajouteacutee documents fragiles conserveacutes demandes de chercheurs plus simples agrave satisfaire inteacutegration des images dans les catalogues et outils de communication de la ville Des applications multimeacutedias et mobiles utilisant des images issues des campagnes sont deacutejagrave disponibles par exemple au Museacutee drsquoarcheacuteologie meacutediterraneacuteenne avec lrsquoinstallation de dalles interactives autour de la collection eacutegyptiennePlusieurs autres projets sont deacutejagrave preacutevus pour les prochaines anneacutees

Service des Museacutees de Marseille

Centre de la Vieille Chariteacute ndash 13002 MarseilleTel +33 (0)4 91 14 58 80Directrice des museacutees Christine PoullainResponsable du service des collections Annie PhilipponSite internet httpwwwmuseesmarseillefr

EacuteTABLISSEMENT

Siegravege social 43 avenue Charles de Gaulle33200 BordeauxFrance Teacutel +33 (0)5 57 02 10 65

E-mail contact-numarkhenumfr

wwwarkhenumfr

Bureau parisien 300 B rue Marcel Paul94500 Champigny-sur-MarneFranceTeacutel +33 (0)1 47 06 15 37

CHIFFRES CLEacuteS

LES MUSEacuteES Agrave LrsquoHONNEUR SUR LA TOILE

9museacutees de la ville de Marseille mutualisent leurs besoins pour faire numeacuteriser leurs fonds en un lieu unique la reacuteserve des museacutees de Marseille

12 000vues sont reacutealiseacutees chaque anneacutee de tout type de fonds tirages photographiques plaques de verre dessins estampes manuscrits anciens annaleshellip

1 opeacuterateur et 1 chef de projet deacutedieacutes agrave cette opeacuterationArkhecircnum met agrave disposition un opeacuterateur et deux typologies de scanner Le chef de projet ateliers in situ drsquoArkhecircnum supervise lrsquoavancement du projet

Mariusmarseillefr offre un accegraves aux collections numeacuteriseacuteesCe site preacutesente les documents et oeuvres drsquoart conserveacutees agrave la bibliothegraveque aux archives et dans les museacutees de Marseille Cela reacutevegravele un patrimoine culturel nourri de plus de 2600 ans drsquohistoirehttpmariusmarseillefr

Robert HubertLa maison de campagne68202Museacutee des Arts deacutecoratifset de la Mode

Numeacuterisation in situ reacuteactiviteacute et efficience

La numeacuterisation peut ecirctre synonyme de gain de tempsLa premiegravere campagne de numeacuterisation en 2011 a essentiellement concerneacute les registres drsquoinventaire des collections outils de travail quotidiens des museacutees Suite agrave cette opeacuteration les registres drsquoinventaire ont pu ecirctre mis en ligne en reacuteseau et ecirctre accessibles sous format PDF pour toutes les eacutequipes Ceci a permis aux diverses eacutequipes de gagner un temps preacutecieux tout en eacutevitant de manipuler trop souvent des documents parfois fragiles

Les deux anneacutees de reconduction du projet se sont attacheacutees agrave numeacuteriser les collections en elles-mecircmes tirages photographiques plaques de verre dessins et estampes annales manuscrits anciens plans dessins drsquoorfegravevreshellipLa valeur ajouteacutee par une prestation reacutealiseacutee dans les locaux du client se trouve dans lrsquointeraction faciliteacutee entre lrsquoopeacuterateur et le service des collections Marie Villajos voit de nombreux avantages agrave cette formule de prestation sur site laquo Le fait drsquoavoir un atelier agrave proximiteacute de nos services nous offre une grande reacuteactiviteacute et une interaction beacuteneacutefique avec lrsquoopeacuterateur drsquoArkhecircnum que ce soit au niveau des demandes pour le traitement de documents bien speacutecifiques ou bien lors de la phase de controcircle qui peut srsquoeffectuer au fur et agrave mesure du projet par exemple raquo

Les images numeacuteriques ouvrent de nouvelles perspectivesCes campagnes de numeacuterisation sont reconduites pour latroisiegraveme anneacutee conseacutecutive

Les utilisations preacutevues de ces images numeacuteriques associeacutees agrave des meacutetadonneacutees sont deacutejagrave nombreuses et agrave forte valeur ajouteacutee documents fragiles conserveacutes demandes de chercheurs plus simples agrave satisfaire inteacutegration des images dans les catalogues et outils de communication de la ville Des applications multimeacutedias et mobiles utilisant des images issues des campagnes sont deacutejagrave disponibles par exemple au Museacutee drsquoarcheacuteologie meacutediterraneacuteenne avec lrsquoinstallation de dalles interactives autour de la collection eacutegyptiennePlusieurs autres projets sont deacutejagrave preacutevus pour les prochaines anneacutees

Service des Museacutees de Marseille

Centre de la Vieille Chariteacute ndash 13002 MarseilleTel +33 (0)4 91 14 58 80Directrice des museacutees Christine PoullainResponsable du service des collections Annie PhilipponSite internet httpwwwmuseesmarseillefr

EacuteTABLISSEMENT

Siegravege social 43 avenue Charles de Gaulle33200 BordeauxFrance Teacutel +33 (0)5 57 02 10 65

E-mail contact-numarkhenumfr

wwwarkhenumfr

Bureau parisien 300 B rue Marcel Paul94500 Champigny-sur-MarneFranceTeacutel +33 (0)1 47 06 15 37

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LES MUSEacuteES Agrave LrsquoHONNEUR SUR LA TOILE

9museacutees de la ville de Marseille mutualisent leurs besoins pour faire numeacuteriser leurs fonds en un lieu unique la reacuteserve des museacutees de Marseille

12 000vues sont reacutealiseacutees chaque anneacutee de tout type de fonds tirages photographiques plaques de verre dessins estampes manuscrits anciens annaleshellip

1 opeacuterateur et 1 chef de projet deacutedieacutes agrave cette opeacuterationArkhecircnum met agrave disposition un opeacuterateur et deux typologies de scanner Le chef de projet ateliers in situ drsquoArkhecircnum supervise lrsquoavancement du projet

Mariusmarseillefr offre un accegraves aux collections numeacuteriseacuteesCe site preacutesente les documents et oeuvres drsquoart conserveacutees agrave la bibliothegraveque aux archives et dans les museacutees de Marseille Cela reacutevegravele un patrimoine culturel nourri de plus de 2600 ans drsquohistoirehttpmariusmarseillefr

Robert HubertLa maison de campagne68202Museacutee des Arts deacutecoratifset de la Mode

Numeacuterisation in situ reacuteactiviteacute et efficience