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26/10/15 Service commun de la documentation 1 RECHERCHE ET GESTION RECHERCHE ET GESTION D'INFORMATIONS D'INFORMATIONS Master 2 VPO

M2 VPO nov. 2015

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RECHERCHE ET GESTION RECHERCHE ET GESTION

D'INFORMATIONSD'INFORMATIONS

Master 2 VPO

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RECHERCHE ET GESTION RECHERCHE ET GESTION D'INFORMATIONSD'INFORMATIONS

Vos attentes p/r à cette nouvelle séance

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Plan de la séance

1- LA RECHERCHE D'INFORMATION Les besoins documentaires Cerner le sujet/déterminer une problématique Où chercher ?,Comment chercher ?

2-QUESTION DOCUMENTAIRE ET RECHERCHE D'INFORMATIONPréparer une question documentaire (termes de recherche, mot-clé, recherche

simple ou avancée, opérateurs de recherche)

3- LES SOURCES D'INFORMATIONBibliographies / Catalogues de bibliothèques (BUA, Sudoc)

4- LA RECHERCHE SUR LE WEBGoogle, google scholar / Rechercher une thèse / Open access

5- LES SOURCES D'INFORMATION (suite...) Les bouquets de revues, revues en libre-accès Les bases de données (Techniques de l'ingénieur, WOS, Pubmed)

6-L'EVALUATION DE L'INFORMATION

7- LA CITATION DES SOURCES

8- LA VEILLE INFORMATIONNELLE

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La recherche d'information

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> Déterminer le type de travail à réaliser et définir ses besoinsUne formulation claire et précise des besoins permet d'affiner la requête et d'obtenir des résultats plus pertinents.

> Questionnement quintilien « QQOQCP » : les réponses aux questions préalables [Qui ? / Pour qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ?/Combien ? Pourquoi ?/ Pour quoi?] aideront :

• à choisir une stratégie de recherche (méthode & outils) ;

• à établir les critères d'évaluation.

Déterminer les besoins documentaires

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> Une fois le cadre et le contexte de la recherche déterminés, classer les informations recueillies de manière hiérarchisée par rapport au sujet :

• les informations propres au sujet, soit le thème principal ;

• les informations contextuelles (contexte économique, social, technique...), soit les thèmes secondaires ;

• les informations précises éclairant des points particuliers du sujet (date, lieu, etc.).

Cerner le sujet de recherche& dégager une problématique

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Où chercher ?

Et vous ?

Où cherchez-vous ?

Où pourriez-vous chercher ?

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Où chercher ?

• Manuels de référence

• Encyclopédies, dictionnaires et lexiques

• Revues scientifiques et littérature grise (rapports d'études ou de recherches, actes de congrès, thèses, brevets, etc.) ;

• Banques de données et de statistiques (produites par des groupements de chercheurs ou des organismes officiels) ;

• Rapports et bilans (produits par des organisations et institutions reconnues au niveau national ou international) ;

• Sources officielles (produites par les gouvernements ou organismes gouvernementaux) ;

• Vulgarisation scientifique (souvent sous la forme de revues ou d'ouvrages destinés au grand public)...

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Comment chercher ?

• Une recherche par titre ou par auteur permet de localiser les documents repérés dans des bibliographies ou des bases de données, de lister les ouvrages d'un auteur ou encore de repérer les nouvelles éditions de documents déjà parus.

• Une recherche par sujet permet de repérer les documents sur un thème déterminé.

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Question documentaire &

recherche d'information

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Préparer une questiondocumentaire

• Trouver tous les termes, mots-clés ou descripteurs susceptibles d’être utilisés

• Chercher les définitions générales, les synonymes, les termes connexes pour bien identifier vos mots-clés

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Question documentaire& recherche d'information

à vous de jouer !!!Travaillez en sous-groupe de 3 ou 4, choisissez le sujet de l'un d'entre vous et trouvez tous les termes ou mots-clés pour le traiter

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Les termes de recherche

> Le choix des termes de recherche est à affiner en fonction des premiers résultats :

• en cas de bruit documentaire (résultats trop nombreux ou non pertinents), restreindre le champ de recherche en utilisant des mots-clés plus précis.

• en cas de silence documentaire (résultats en nombre insuffisant), élargir le champ de recherche en utilisant des mots-clés moins restrictifs ou des synonymes.

> La recherche peut aussi être élargie en utilisant d’autres langues que le français ; dans la plupart des bases de données, la traduction des mots-clés en anglais élargit les sources d’information.

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Choisir un mot-clé

> Qu'est-ce qu'un bon mot-clé ?

• Un terme précis : par exemple les noms propres ou un terme technique.

• Un terme synthétique : préférez un mot unique à une paraphrase.

• Un terme non polysémique et non ambigu : en effet, les termes polysémiques génèrent naturellement du bruit documentaire.

• Il est aussi possible aussi lancer une recherche sur une expression exacte qui devra alors être mise entre guillemets (e.g., "séquençage peptidique").

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Recherche simple ou avancée

> La recherche simple se matérialise par une seule zone de saisie.

> La recherche avancée se matérialise par un formulaire qui propose plusieurs zones de saisie et permet de combiner plusieurs critères de recherche.

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Les opérateurs de recherche

> Il existe plusieurs types d’opérateurs :

• les opérateurs logiques ou booléens (ET, OU, SAUF) ;

• les opérateurs linguistiques (troncature, opérateurs de

proximité) ;

• les opérateurs numériques ou arithmétiques...

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Les opérateurs logiques ou booléens

• Opérateur d'intersection 'ET' (ou 'AND' ou '+') : permet d’affiner, de préciser la recherche, de combiner plusieurs concepts distincts, plusieurs mots-clés, plusieurs champs…

• Opérateur d'union 'OU' (ou 'OR') : permet d’élargir la recherche, en additionnant les termes qui expriment un concept voisin

• Opérateur d'exclusion 'SAUF' (ou 'NOT' ou '-') : permet d'exclure un terme de la recherche, pour restreindre les résultats.

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Les opérateurs numériques

> Les opérateurs numériques

• Opérateur égal à... [=] : recherche sur le nombre exact =2014 → en 2014

• Opérateur d'intervalle [ : ] : recherche entre deux dates, deux valeurs, deux nombres...

2010 :2014 → entre 2010 et 2014

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La troncature

> La troncature permet de substituer un symbole à un caractère ou une chaîne de caractères. Il est aussi très utile pour interroger à la fois le singulier et le pluriel d'un terme.

• Troncature à droite [a*] : recherche sur tous les mots contenant la même racine ou le même préfixe.

Bien que très courante, elle n’existe pas sur tous les moteurs de recherche (ex : n'existe pas en tant que telle sur Google.com).

peptid* → peptide, peptides, peptidique, peptidyl, peptidoglycane...

• Sur Google.com, [*] : remplace un terme dans une expression.

«le XXIème siècle sera * ou ne sera pas»

→ ex : «le XXIème siècle sera [numérique, mystique, poétique...] ou ne sera pas»

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Autres opérateurs linguistiques

• Recherche d'expression exacte [«...»] :

Présente sur la plupart des outils de recherche, notamment sur les moteurs du Web, elle est très utile pour toute recherche sur une expression, une personne, une phrase...

« principes actifs d'origine naturelle »

« Pierre-Gilles de Gennes »

• Opérateur de définition [define:] : sur Google.com, recherche de définitions dans différents sites Web

define:chitosane

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Les sources d'information

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Bibliographie

• Une bibliographie est une liste structurée de références ou de notices bibliographiques, classées selon certains critères pour permettre le repérage des documents référencés.

• Sa présentation varie en fonction du style défini au départ (Harvard, style d'une revue, Vancouver,...)

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Bibliographie

à vous de voter !!!A partir de la bibliographie suivante, identifier (individuellement) les types de documents

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Bibliographie

• Cynober, L. (2008). Complément alimentaire, alicament, médicament: qui est qui? ou Faust revisité. Cahiers de Nutrition et de Dietetique, 43(1), 15-21.

• Warintarawej, P. (2013). Automatic Analysis of Blend Words . Th., Montpellier 2.

• Elom, P. U. O. (2011). L’aliment-médicament dans l’univers culturel beti-bulu. In Le pluralisme médical en Afrique: colloque international de Yaoundé, 3-5 février 2010: hommage à Éric de Rosny (p. 461). KARTHALA Editions.

• Peuteuil, P. (2014). Les corps malmenés-Anorexie, boulimie, obésité: Anorexie, boulimie, obésité. Armand Colin.

• Plantes : attention au millepertuis avec e-sante.fr [Internet]. [cité 10 sept 2015]. Disponible sur: http://www.e-sante.fr/plantes-attention-millepertuis/actualite/1234

ouvrage Site web thèse articleCR

colloque

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Catalogues de bibliothèque

• Un catalogue répertorie les références de l'ensemble des documents d'une ou plusieurs bibliothèques (livres, périodiques, documents électroniques, documents sonores et audiovisuels, publications officielles, mémoires ou thèses, rapports, etc.).

• Le catalogue permet l'identification et la localisation des documents dans la bibliothèque, ainsi que la vérification de leur disponibilité.

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Catalogue de la BUA

> Ce que vous trouverez dans le catalogue :• Une description des documents disponibles dans les

bibliothèques de l'Université d'Angers (type de document, titre, auteur, éditeur, année d'édition...) et où les trouver : c'est une notice descriptive.

> Ce que vous n'y trouverez pas :• La notice détaillée ou le texte intégral des articles de

périodiques.

• Recherche d'articles : saisir comme seul terme de recherche le titre de la revue, puis naviguez dans la revue elle-même pour retrouver l'article (année de publication, volume, n° de la revue).

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Catalogue de la BUA

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Catalogue du SUDOC

> Le catalogue du SUDOC (Système Universitaire de Documentation)

• C'est un catalogue collectif qui contient plus de 10 millions de notices bibliographiques

• Il permet de localiser les documents acquis par les bibliothèques des universités françaises et autres établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche participant au réseau SUDOC.

• Enfin, il a pour mission de recenser l'ensemble des thèses produites en France.

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Catalogue du SUDOC

> Une recherche dans le catalogue du SUDOC permet :

• d'obtenir la description bibliographique du document

• de constituer une bibliographie par le téléchargement ou l'export de notices

• de sauvegarder dans son panier, au fil de la recherche, des notices bibliographiques (jusqu'à 100 notices) pour pouvoir les télécharger ou les envoyer par mailing.

• d'accéder au texte intégral du document si celui-ci est accessible en ligne

• de localiser un document dans une des bibliothèques du réseau Sudoc afin de pouvoir le consulter, en demander le prêt ou la reproduction auprès de sa bibliothèque de rattachement (service du prêt entre bibliothèques)

Demander un prêt entre bibliothèques (PEB) à la BUA URL:<http://bu.univ-angers.fr/peb>

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SUDOC : recherche avancée

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Les sources d'information

à vous de jouer !!!A partir de vos sujets, 1 groupe recherche dans le catalogue BUA et 2 autres dans le SUDOC

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La recherche sur le Web

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Mieux utiliser Google

> Privilégier le mode de recherche avancée :• pour combiner plusieurs termes, à l'aide des opérateurs logiques, dans des

zones de saisie distinctes ;

• pour cibler vos résultats de recherche en précisant par exemple le format de la ressource, le site ou le domaine (ex :, .fr ; .cnrs.fr, etc.), la langue du document, la région ou le territoire, etc.

NB : une fois la recherche lancée, il est possible d'affiner les résultats en exploitant les Outils de recherche disponibles, comme la limitation chronologique.

> Pour accéder au formulaire• Cliquer sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la

page de résultats de recherche, puis sélectionner la rubrique sur Recherche avancée.

> Google et les opérateurs de recherche :• Recherche Web > Aide > Filtrer et affiner vos résultats de recherche

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Google Scholar

> Utiliser Google Scholar :La recherche se fait sur le même principe que Google mais elle est menée uniquement sur des références de type universitaire (articles issus de périodiques, thèses, livres, rapports,...)

> Ajouter un lien vers la BUA dans les préférences de Google Scholar, pour pouvoir accéder au texte intégral des articles de revues auxquelles la BUA est abonnée.

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Rechercher une thèse

> Theses.fr est un moteur de recherche, permettant l'accès à toutes les thèses de doctorat en cours de préparation en France et toutes les thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985

URL:<http://www.theses.fr/>

> TeL (Thèses en Ligne) : plate-forme d'auto-archivage des thèses de doctorat françaises et habilitations à diriger la recherche, hébergée sur le portail HAL (Hyper Article en Ligne) produit par le CNRS.

URL: <http://tel.archives-ouvertes.fr/>

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Open Access

> L’Open Access (ou libre accès) désigne l’accès permanent et gratuit, sur internet, aux données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement. Il repose sur des standards, des outils et des plates-formes en Open Source (logiciels libres).

• Tel, Hal en sont des exemples

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La recherche sur le web

à vous de jouer, bis !!!A partir de vos sujets, 1 groupe recherche dans Google, 1 autre dans Google Scholar et le dernier recherche une thèse

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UNE PETITE PAUSE ?

Question documentaire& recherche d'information

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Les sources d'information

(suite)

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Les bouquets de revues

> Un bouquet de revues est un ensemble de revues électroniques ou numériques, proposées par un même éditeur (Elsevier, Wiley, Springer).

• Les bouquets de revues peuvent être privés, publics, d'accès gratuit ou payant.

• On peut passer par google scholar/paramètres/liens vers bibliothèques pour trouver les références disponibles à la BU Angers

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Trouver des revues en libre accès

> DOAJ – Directory of Open Access JournalsAccès au texte intégral de près de 10 000 revues et plus d'1 700 000 articles issus de toutes les communautés scientifiques

URL:<http://doaj.org/>

> ROAD: the Directory of Open Access scholarly Resources Accès à des références bibliographiques de ressources scientifiques en libre accès comportant un numéro ISSN : revues, séries de monographies, actes de congrès et dépôts universitaires... (en cours de développement)

URL:<http://road.issn.org/>

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Les bases de données

> Les bases de données vous permettent :

• d'effectuer une recherche pointue sur une thématique donnée ;

• de trouver des références d'articles sur un sujet (ce que ne permet pas le catalogue) et éventuellement d’accéder à leur texte intégral ;

• de trouver des articles récents (semaine, mois, année en cours...).

> Accès aux bases de données, répertoriant essentiellement de la littérature scientifique, via le site de la BUA en vous identifiant

Accueil > onglet Bases en ligne

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Techniques de l'ingénieur

> Techniques de l'ingénieur : Base de données qui constitue la plus importante collection documentaire scientifique et technique en français notamment en Biomédical-Pharma,

> Langue d'interrogation : français

> Contenu

14 thématiques, plus de 4000 articles,

1 comité de validation : fiabilité de l’information,

réactualisation permanente

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Techniques de l'ingénieur

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WoS - Web of Science

> Web of Science : Base de données documentaire pluridisciplinaire et internationale, diffusée par la société Thomson Reuters

> Langue d'interrogation : anglais (95 % des documents sont en langue anglaise)

> Contenu• Web of Science Core Collection : articles de revues

académiques (environ 12 000 titres indexés en 2015), contributions d'actes de colloques ou conférences (plus de 150 000 actes de conférences en 2014), 275 000 ouvrages.

Comprend aussi les bases Index Chemicus (de 1993 à nos jours) et Conference proceedings Citation Index (de 1998 à nos jours).

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WoS - Web of Science

> Rechercher une ressource dans le WoS

• All databases : recherche croisée dans toutes les bases de données issues des abonnements de la BUA

• Basic Search : par défaut, une seule zone de saisie, champ de recherche affiché Topic ; possibilité de modifier la clef de recherche via le menu déroulant et d'ajouter une ou plusieurs zones de saisie

• Timespan : pour appliquer une limitation chronologique et cibler vos résultats de recherche

• MORE SETTINGS : pour modifier les paramètres par défaut de la Basic Search → 3 zones de saisie, articulées par les opérateurs logiques AND/OR/NOT, champs de recherche sélectionnés par défaut Topic, Author et Publication Name

• Index des noms d'auteurs Author et Group Author (personnes physiques et morales) et des titres de publication Publication Name

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WoS - Web of Science

> Affiner la recherche :• Search within results for... : Chercher l'occurrence d'un ou

plusieurs termes dans la liste des résultats liés à la recherche pour cibler plus encore ses résultats.

• Refine results : Appliquer des filtres de tri et de pertinence pour préciser la recherche (sélectionner le critère choisi puis cliquer sur Refine.

• Create citation report : Générer un tableau statistique des citations ; pour un article donné, cela permet de savoir combien de fois et dans quelles revues et articles il a été cité.

> Visualiser les résultats :• Le bouton BUA+ est un résolveur de liens, qui vous permet

d'accéder au texte intégral d'un article, lorsqu'il est disponible, ou à des services complémentaires (recherche dans le SUDOC, prêt entre bibliothèques...).

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PubMed

> PubMed est une banque de données bibliographiques spécialisée dans les domaines de la médecine et des sciences biomédicales, produite par la National Library of Medicine, en partenariat avec le National Center for Biotechnology Information (NCBI) et les éditeurs de revues biomédicales.

> Pubmed offre l'accès à plus de 5 600 revues spécialisées et contient plus de 22 millions de références d'articles scientifiques avec des liens vers le texte intégral, en fonction des abonnements contractés par la BUA.

> Langue : essentiellement anglais (plus de 90 % des ressources sont en langue anglaise)

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PubMed

> MeSH Database :Le MeSH (Medical Subject Headings), thésaurus biomédical de référence, est un outil d'indexation, de catalogage et d'interrogation des bases de données de la NLM.

• Accès via la page d'accueil de PubMed

• Permet de faire une recherche plus ciblée en utilisant des termes précis

Astuce : Le MeSH bilingue anglais-français → URL : <http://mesh.inserm.fr/mesh/>

> Démarche :• Saisir un mot-clef, puis une fois les résultats affichés, sélectionner le

terme approprié à partir de la liste qui vous est proposée.

• Puis cliquer sur « Add to Search builder », pour ajouter le terme à la recherche, et enfin sur « Search PubMed » pour lancer votre recherche.

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PubMed

> Pour accéder à la notice détaillée d'un article Utiliser le mode d'affichage Abstract pour pouvoir :

• visualiser les résumés de vos références bibliographiques (mode Summary par défaut) ;

• exploiter le résolveur de liens BUA+ ;

• consulter les descripteurs MeSH associés au document.Cliquer sur le titre du document pour accéder à des données supplémentaires, des mots-clefs sujet, des sources connexes…

> Pour accéder au texte intégral d'un article :• Cliquer sur le bouton BUA + pour consulter le document

dans son intégralité (si la BUA est abonnée à la revue ou la collection)

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L'évaluation de l'information

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La pertinence de l'information

• Le contenu relève-t-il bien du domaine sur lequel porte la recherche ?

• Le contenu répond-il aux questions posées initialement ?

• Le contenu apporte-t-il des informations utiles à la recherche au-delà des questions posées initialement ?

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La fiabilité de l'information

> Pour évaluer la fiabilité de l'information, il faut :

• identifier sa source et en évaluer la fiabilité ;

• identifier l'auteur, repérer son lien avec la source

(affiliation, hébergement, etc.) et évaluer sa notoriété ;

• évaluer la fraîcheur de l'information ;

• évaluer l'objectif de l'information (informer, expliquer,

convaincre, etc.) ;

• identifier le public visé.

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La citation des sources

https://prezi.com/bdhvxdlzp6o8/comment-utiliser-les-documents-trouves-eviter-le-plagiat/

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La veille informationnelleaujourd'hui mais aussi pour demain...

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La veille informationnelle

> Pour faciliter le travail de veille, il est possible de :

• paramétrer des alertes, soit des notifications pour être prévenu par courriel de nouveaux contenus ou événements.

• agréger les flux d'actualité diffusés par différents sites

• s'abonner à des newsletters ou lettres d'information ;

• suivre un ou plusieurs veilleurs sur un système de microblogging ;

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Le microblogging

> Comment se fait la veille par les tweets ?• Les veilleurs professionnels sélectionnent les informations

pertinentes sur un domaine, issues de sites d'actualité, et rédigent un tweet qui décrit brièvement l'information et intègre un lien vers l'article complet.

• Ainsi, les utilisateurs qui les suivent reçoivent une sélection de contenus d'actualité du domaine.

> Comment trouver un veilleur à suivre ?Les plateformes de microblogging permettent :

• de rechercher un utilisateur sur la base de son pseudo, voire des éléments de son profil ;

• de rechercher des tweets par mots-clefs : cela peut notamment aider à repérer les utilisateurs qui émettent des tweets intéressants.

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À votre service...

N'hésitez pas à faire appel au personnel de la BUA pour vous renseigner :

• A la BU Belle-Beille et la BU Saint-Serge, aux horaires d'ouverture ;

• Via le service de renseignements à distance Ubib.fr, par chat (9h-19h) ou mail

Accessible à partir de la page d'accueil de la BUA

ou URL:<http://www.ubib.fr>

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RECHERCHE ET GESTION RECHERCHE ET GESTION D'INFORMATIONSD'INFORMATIONS

Des questions ?

Merci de votre attention

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Et avant de nous séparer

Merci de remplir notre enquête de satisfaction ici :•

http://bu.univ-angers.fr/questionnaire-de-satisfaction

PS : « identifiant de la formation »

= M2/SPIS/VPO