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DÉCOUVRIR ET UTILISER LA BSPO Manuel d’aide à la recherche documentaire BAC 1

Manuel de recherche documentaire

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Page 1: Manuel de recherche documentaire

DÉCOUVRIR ET UTILISER LA BSPO

Manuel d’aide à la recherche documentaire

BAC 1

Page 2: Manuel de recherche documentaire

2

Contacts & infos.......................................................................................................................... 4

Introduction ............................................................................................................................... 5

ÉPISODE 1 : DÉCOUVERTE DE LA BIBLIOTHÈQUE

À la bibliothèque ....................................................................................................................... 7

Les services ............................................................................................................................. 7

Votre carte magnétique......................................................................................................... 7

Le wifi .................................................................................................................................... 7

Le droit d’emprunt (étudiant UCL) ....................................................................................... 7

Le règlement ? ....................................................................................................................... 8

Les outils et les services de la bibli .............................................................................................. 8

Libellule ................................................................................................................................. 8

Le site des BIUL ...................................................................................................................... 9

Le site de la BSPO .................................................................................................................. 9

Les bibliothécaires ................................................................................................................. 9

Préparer sa recherche documentaire ......................................................................................... 9

Trouver, localiser et consulter les documents ............................................................................. 10

Les livres papier .................................................................................................................. 10

Les livres électroniques (eLivres) .......................................................................................... 12

Les revues électroniques ....................................................................................................... 12

Les mémoires ....................................................................................................................... 12

Le récap. : Les types de documents et formats disponibles ................................................... 13

Vous diriger, travailler, emprunter, consulter : ..................................................................... 14

ÉPISODE 2 : UTILISATION DES OUTILS ET DES SERVICES

D’autres services utiles .............................................................................................................. 16

Comment débuter une recherche ? ............................................................................................ 17

1. Décomposer son sujet de recherche en mots-clés .......................................................... 17

2. Penser les liens entre les différents mots-clés (opérateurs booléens) ............................ 17

3. Enregistrer ses recherches au fur et à mesure ............................................................... 18

Où chercher de la documentation scientifique ? ........................................................................ 18

TABLE DES MATIÈRES

Page 3: Manuel de recherche documentaire

3

Libellule ................................................................................................................................ 18

La recherche dans les bases de données : les spécificités ........................................................ 18

Google et Google Scholar, les bons réflexes ? ......................................................................... 19

La rédaction ............................................................................................................................. 20

Lister ses sources ................................................................................................................... 20

Les normes bibliographiques ................................................................................................. 21

Les questionss spécifiques ......................................................................................................... 22

Find it @UCL ......................................................................................................................... 22

DIAL : DIgital Access to Libraries .......................................................................................... 22

L’open access ........................................................................................................................ 23

Vocabulaire .............................................................................................................................. 24

Classement abrégé des cotes par étage à la BSPO ................................................................... 25

Classement des bases de données par discipline ....................................................................... 26

Page 4: Manuel de recherche documentaire

4

BSPO - Bibliothèque ESPO / LSM - UCLouvain

bspo_uclouvain

BSPO1348

bspolink1348

BSPO-Bibliothèque des sciences économiques,

sociales, politiques et de communication (UCL)

BSPO1348

EMAILS

[email protected] Directeur

[email protected] Formatrice

[email protected] Formatrice

[email protected] Formatrice

adresse générique : [email protected]

PAGE WEB

www.uclouvain.be/bspo

RÉSEAUX SOCIAUX

N’hésitez pas à prendre contact avec le BDE ESPO pour toute question

relative à votre vie d’étudiant au sein de la faculté ESPO

Ils sont aussi sur Facebook ! → facebook.com/BDE.ESPO/

CONTACTS & INFOS

Page 5: Manuel de recherche documentaire

5

La formation « Découvrir et utiliser la BSPO » entre dans le cadre du cours « Séminaire de

travail universitaire » et s’adresse à l’ensemble des étudiants de BAC 1 des facultés

ESPO/LSM.

Cette formation se déroule en deux épisodes :

- ÉPISODE 1 : découverte de la bibliothèque

- ÉPISODE 2 : utilisation des outils et des services

Au terme de ces deux épisodes vous serez capables de :

- réaliser des recherches exhaustives via notre plateforme Libellule

- réaliser des recherches dans les bases de données

- localiser des documents dans les bibliothèques de l’UCL

- différencier les types de documents et en évaluer l’intérêt scientifique

- connaître et utiliser les services de la BSPO de manière optimale

Comment utiliser ce manuel ?

Ce document, non exhaustif, se veut une aide à la recherche documentaire et à

l’utilisation de la BSPO, mais aussi un guide à l’utilisation des outils que la bibliothèque

met à votre disposition.

En effet, ce manuel a été rédigé directement en lien avec toutes les aides que nous

avons créées pour vous et que nous mettons à jour régulièrement.

C’est pourquoi, tout au long de votre lecture, vous rencontrerez le sigle vous

indiquant que des aides sont disponibles sur le Moodle ; ou le sigle pour les

informations présentes sur le site web de la bibliothèque. Le sigle attirera votre

attention sur des remarques/astuces importantes.

INTRODUCTION

Page 6: Manuel de recherche documentaire

6

ÉPISODE 1

Découverte de la bibliothèque

Page 7: Manuel de recherche documentaire

7

LES SERVICES

La bibliothèque ESPO est la bibliothèque de référence pour les disciplines des facultés

ESPO et LSM. Elle propose aux étudiants de l’UCL de la documentation scientifique

mais offre aussi un panel de services :

- des espaces d’étude individuelle, des salles de travaux de groupe

- des ordinateurs

- des formations de groupe ou individualisées

- des photocopieuses et imprimantes …

Vous pouvez vous renseigner sur l’ensemble des services de la BSPO directement sur

notre site internet ou n’hésitez pas à nous poser vos questions à l’accueil.

Les infos sur nos services → http://bit.ly/services-bspo

VOTRE CARTE MAGNETIQUE

Elle est obligatoire pour l’accès et l’emprunt en bibliothèque. Elle est personnelle et ne

peut être prêtée.

En cas de perte, de vol ou de détérioration, suivez les étapes sur ce lien :

https://www.uclouvain.be/7083.html ou adressez-vous au service des étudiants (Place

de l’Université).

En cas de carte défectueuse, adressez-vous à n’importe quelle bibliothèque.

LE WIFI

En tant qu’étudiants de l’UCL, vous avez un accès au réseau EDUROAM.

Pour vous connecter, il vous suffit d’encoder les informations suivantes :

- Login : [email protected]

- Mot de passe : votre mot de passe UCL

LE DROIT D’EMPRUNT (étudiant UCL)

Nombre Durée Renouvellement

5 livres / bibliothèque 2 semaines chaque emprunt est

renouvelable 2X 1

semaine

Attention à la pénalité de retard ! 0,50€ vous seront réclamés par livre et par jour de

retard.

À LA BIBLIOTHÈQUE

Page 8: Manuel de recherche documentaire

8

LE RÈGLEMENT ?

Afin de bénéficier au mieux des services de la bibliothèque, certaines règles sont à

respecter.

Merci de prendre connaissance de la page suivante afin de conserver un climat de

travail agréable : http://bit.ly/BSPO-reglement

LIBELLULE

Libellule est un portail d’accès vers différents outils de recherche documentaire :

- Le catalogue des bibliothèques de l’UCL : Vous y trouverez les références de

tout ce qui se trouve en bibliothèque (physiquement ou en ligne) avec les

informations nécessaires permettant de localiser la ressource (une cote quand

elle est physiquement présente en bibliothèque ; un lien URL quand elle est

virtuellement présente en ligne). Le catalogue vous permet également de

visualiser vos emprunts en cours, votre historique d’emprunt, vos réservations,

vos retards et amendes … grâce à un compte auquel vous pouvez vous

connecter avec vos identifiant et mot de passe UCL.

- D’autres catalogues : BOREAL (catalogue collectif de l’UCL, UNamur et USL-B),

UNICAT (catalogue collectif des collections des bibliothèques universitaires et

scientifiques de Belgique), l’ancien catalogue de l’UCL (pré-1986)

- Les bases de données : Elles vous permettront de chercher et de trouver des

articles scientifiques, des rapports officiels, des statistiques (entreprises, par pays

...) (point développé ultérieurement, cf. p.18)

- Les collections numériques : eRevues, eLivres, eThèses, eMémoires, ePatrimoine

(point développé ultérieurement, cf. p. 22)

- Le dépôt institutionnel : DIAL.pr (point développé ultérieurement, cf. p. 22)

LES OUTILS ET LES SERVICES DE LA BIBLI

Page 9: Manuel de recherche documentaire

9

LE SITE DES BIUL

Les BIUL, pour Bibliothèques de l’Université catholique de Louvain, regroupent toutes les

bibliothèques de l’UCL des campus de Louvain-la-Neuve, Mons et Woluwé-Saint-

Lambert. Vous y retrouverez toutes les informations générales relatives à l’ensemble des

bibliothèques mais également, l’accès aux sites web spécifiques à chaque

bibliothèque.

LE SITE DE LA BSPO

Vous y trouverez des informations pratiques (horaire, accès, contacts, règlement, …),

un ensemble d’aides à l’utilisation de notre bibliothèque (plan de classement, infos sur

l’ensemble des services, …) mais aussi des actus, des vidéos, etc.

N’oubliez pas que la BSPO est également présente sur de nombreux réseaux sociaux

(Facebook, Twitter, Pinterest, …) : n’hésitez pas à nous suivre pour être sûrs de ne louper

aucune information importante.

LES BIBLIOTHÉCAIRES

Dans chaque bibliothèque, des bibliothécaires sont à votre disposition pour répondre

au mieux à vos demandes. Leur rôle est, notamment, de vous accueillir, de vous

conseiller, de vous orienter et de vous aiguiller. N’hésitez pas à les solliciter si vous ne

savez pas où chercher vos informations, comment vous repérer dans la bibliothèque ou

encore, si vous avez des questions concernant l’utilisation des outils : ils les connaissent

et savent les exploiter.

Libellule : http://bit.ly/libellule-UCL

Le site des BIUL : www.uclouvain.be/biul

Le site de la BSPO : www.uclouvain.be/bspo

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les tutoriels de Libellule

PRÉPARER SA RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Une recherche documentaire peut parfois se révéler longue et difficile si on ne la réalise

pas avec méthode. En effet, des recherches trop larges amènent énormément de

résultats et la difficulté se situe alors dans le tri de l’information. A contrario, une

recherche trop ciblée, risque de donner trop peu de résultats.

Notre conseil, suivez ces quelques étapes avant de vous lancer :

Page 10: Manuel de recherche documentaire

10

1. Rédigez une liste de mots-clés afin de délimiter votre champ de recherche

2. Pensez à rédiger vos mots-clés en anglais, à utiliser des synonymes, …

3. Pensez à délimiter votre sujet de recherche dans le temps

4. Mais aussi, dans l’espace

Dans la recherche avancée du catalogue de l’UCL, vous avez la possibilité de

combiner vos mots-clés avec des opérateurs booléens (ET, OU, SAUF). Ceux-ci vont

vous permettre de réaliser des équations de recherche exhaustives, n’hésitez pas à

les utiliser.

Opérateurs Signification ET Les résultats contiennent obligatoirement TOUS les termes

OU Les résultats contiennent l’un ou l’autre des termes

SAUF Élimine les résultats qui contiennent le terme

Astérisque (*) Remplace un ou plusieurs caractères

Guillemets (« ») Recherche une expression exacte

Une fois votre sujet de recherche correctement pensé, vous pouvez commencer le

maniement des outils listés dans le point précédent.

Une fois que vous avez trouvé des documents qui vous intéressent, l’étape suivante est

d’identifier leur nature (livre, revue, article), leur format (papier, électronique) et ensuite

de savoir comment les consulter.

Voici quelques exemples :

LES LIVRES PAPIER

Après avoir repéré dans le catalogue le livre que vous désirez consulter/emprunter,

vérifiez la localisation (« UCL - BSPO: Bibliothèque de sciences économiques, sociales

TROUVER, LOCALISER ET CONSULTER LES DOCUMENTS

Page 11: Manuel de recherche documentaire

11

et politiques »1 ou « BSPO-Réserve ») et notez la cote pour ensuite vous orienter dans

la bibliothèque.

En BSPO, ils sont répartis sur quatre étages selon leurs disciplines et sont équipés d’une

cote de rangement vous permettant de les localiser facilement.

Comprendre une cote en BSPO (exemple) : HD 62 .23 E 247924

HD 62 .23 = discipline, sous-discipline et section -> vous aide à repérer l’étage mais

aussi l’étagère où se trouve l’ouvrage (cf. p. 25)

.23 = attention les cotes comprenant un point se situent après les cotes sans

E = première lettre du titre (écrit par plusieurs auteurs) ou première lettre du nom de

famille du premier auteur

247924 = numéro identifiant de manière unique le document

Faites attention au statut ; il serait dommage de vous déplacer alors que le livre est

emprunté/non empruntable.

Le document fait l'objet d'un achat auprès

d'un fournisseur et ne se trouve pas dans la

bibliothèque

Le document est en cours de traitement avant

de se trouver en rayon. Il ne se trouve donc pas

dans la bibliothèque

Le document est sur une étagère spéciale

regroupant les nouveautés de la bibliothèque

et n’est pas empruntable

Le document est dans la bibliothèque et peut

être emprunté

Le document peut être uniquement consulté

sur place

Le document est emprunté jusqu'à la date

indiquée et n’est donc pas en bibliothèque

1 Un titre peut se trouver dans plusieurs bibliothèques différentes donc s’il n’est pas en BSPO, cliquez sur le bouton

pour obtenir des informations sur la localisation (adresse, téléphone, conditions d’emprunt, site web…).

Page 12: Manuel de recherche documentaire

12

Certains documents sont rangés dans la « Réserve », lieu inaccessible au public, et

doivent être commandés la veille pour le lendemain à l’accueil, par mail ou par

téléphone.

Procédure : http://bit.ly/reserve-bspo

Attention, certains documents de la réserve ne peuvent pas être empruntés mais

uniquement consultés sur place tandis que d’autres sont confidentiels

LES LIVRES ÉLECTRONIQUES (eLivres)

Les eLivres (livres au format électronique) sont repérables depuis le catalogue par la

présence de l’icône :

Ces livres électroniques sont hébergés, sur DIAL.ebook. Vous serez donc redirigés hors

du catalogue après avoir cliqué sur « accès en ligne ».

Vous devez être connectés au réseau UCL pour consulter/télécharger les eLivres.

LES REVUES ÉLECTRONIQUES

Afin de les distinguer, une mention « ressource électronique » est présente. Une ou

plusieurs URL seront proposées après avoir cliqué sur le titre. Vérifiez la période

couverte pour choisir le lien qui vous intéresse. Vous serez alors redirigés hors du

catalogue vers une base de données, le site de la revue ou de l’éditeur.

Prenez garde aux « Embargos » (période d’interdiction de consultation)

Les bases de données ne sont accessibles que si vous êtes connectés au réseau

de l’UCL (cf. p.18)

Les revues papier se trouvent toutes à la réserve, lieu inaccessible au public, et

sont donc à commander la veille pour le lendemain

LES MÉMOIRES

À la BSPO, les mémoires sont également stockés dans la réserve. Ceux-ci doivent

être commandés au préalable (24h) et doivent être consultés sur place.

Page 13: Manuel de recherche documentaire

13

Sauf exception stipulée directement sur le document, il est permis de photocopier

les parties qui vous intéressent (la reproduction totale est néanmoins interdite2).

Certains mémoires sont classés « confidentiels ». Ils ne sont pas consultables

du tout. Cette notion est mentionnée sous les auteurs.

Les mémoires de ces dernières années peuvent être déposés en version

électronique. Ils sont alors également repris dans notre catalogue et peuvent être

téléchargés en format PDF via DIAL.mem (cf. p.22)

LE RÉCAP : Les types de documents et formats disponibles

Type de

document

Format du

document

chercher ? Où trouver ?

Livre Papier Catalogue Bibliothèque ; cote ; statut

Électronique Catalogue URL > DIAL.ebook/site

hébergeur

ou DIAL.ebook Read online

Revue

(= périodique) Astuce : Mention de période de couverture chronologique ? c’est une revue !

Papier Catalogue Bibliothèque ; cote ;

période couverte

(abonnements)

Électronique Catalogue URL > base de données ou

un site (revue ou éditeur) ;

période couverte

(abonnements)

Mémoire

Papier Catalogue Bibliothèque ; cote ; statut

(confidentialité)

Électronique Catalogue URL > DIAL.mem

ou DIAL.mem Fichiers attachés (accès)

Thèse

Papier Catalogue Bibliothèque ; cote ; statut

Électronique Catalogue URL > DIAL.pr

ou DIAL.pr Fichiers attachés (accès)

Article

scientifique

Électronique Base de

données

PDF (texte intégral)

2 Plus d’informations sur le plagiat (http://www.uclouvain.be/99514.html)

Page 14: Manuel de recherche documentaire

14

LES AUTRES FORMATS EXISTANTS DANS LE CATALOGUE

o Base de données = c’est un format en ligne qui vous proposera un accès à la

base de données en question. Vous serez dirigés hors du catalogue

o Films, DVD, Enregistrement sonore, Livre audio, VHS = en bibliothèque, ce

format sera toujours accompagné d’une cote de rangement.

o DIAL = c’est un format en ligne relatif aux documents hébergés sur DIAL.pr,

DIAL.num, DIAL.mem et DIAL.ebook qui sera toujours accompagné d’une

URL (cf. p. 22). Vous serez dirigés hors du catalogue

VOUS DIRIGER, TRAVAILLER, EMPRUNTER, CONSULTER

- Seuls les livres sont empruntables (sauf ceux « À consulter sur place ») ;

- Vous pouvez emprunter 5 livres par bibliothèque ;

- Pour emprunter, il vous suffit de vous présenter à l’accueil avec vos choix ;

- Découvrez et apprivoisez toutes les possibilités que la bibliothèque met à

votre disposition : les différents espaces, le PIB, le proxy… La maîtrise de ces

services est un atout pour votre réussite.

Page 15: Manuel de recherche documentaire

15

ÉPISODE 2

Utilisation des outils et des services

Page 16: Manuel de recherche documentaire

16

Lors du deuxième quadrimestre de votre première année à l’Université, vous serez

amenés à réaliser des recherches documentaires approfondies pour vos travaux.

Cette partie vise à vous aiguiller et à vous donner les informations utiles précédant toute

recherche de documentation scientifique.

Notre rôle est de vous aider dans chaque étape de la recherche documentaire : de

la phase de recherche exploratoire au référencement de vos sources.

Outre les différents services que vous avez pu découvrir au premier quadrimestre, la

BSPO c’est aussi une équipe motivée à vous aider dans le cadre de votre cursus.

Certains services ont notamment été mis en place pour que vous puissiez trouver toute

la documentation nécessaire à vos travaux.

- Le proxy vous permet de réaliser vos recherches de chez vous et d’accéder

à distance aux ressources électroniques de l’UCL ;

- Le service de prêt inter-bibliothèques (PIB) vous permet de faire une

demande de prêt dans une autre bibliothèque universitaire via notre

intermédiaire ;

- Le service suggestions vous donne la possibilité de suggérer l’achat d’un

livre ;

- Une aide personnalisée apportée par les bibliothécaires de la BSPO,

spécialistes de l’information, qui peuvent vous guider tout au long de votre

cursus, sur prise de rendez-vous. En bref, n’hésitez pas à nous poser vos

questions ! Nous sommes là pour vous accompagner à chaque phase de

votre recherche documentaire.

[email protected]

Des copieurs, vous permettant de photocopier, imprimer et scanner, sont également à

votre disposition dans une salle spécifique du premier étage (à côté de l’accueil). Pour

plus d’informations sur leur utilisation, vous pouvez consulter les différentes procédures

affichées ou demander la fiche explicative disponible à l’accueil.

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les outils et services de la

BSPO

Description : http://bit.ly/services-bspo

D’AUTRES SERVICES UTILES

Page 17: Manuel de recherche documentaire

17

La recherche documentaire est une étape nécessaire à tout travail universitaire. Il est

primordial de se renseigner sur son sujet de recherche et de faire le relevé de ce qui a

déjà été publié auparavant. Cette étape est largement développée dans les livres sur

les méthodes de recherche en sciences sociales3.

Au préalable, vous devrez identifier votre sujet de recherche de manière rationnelle,

c’est-à-dire en délimitant au mieux votre question de recherche selon les conseils de

vos professeurs et/ou assistants.

Avant de vous lancer dans la recherche de documents, nous vous invitons également

à respecter ces quelques étapes :

1. DÉCOMPOSER SON SUJET DE RECHERCHE EN MOTS-CLÉS

Établissez une liste de mots-clés illustrant votre sujet afin de mieux délimiter votre

champ de recherche.

N’hésitez pas à élaborer vos mots-clés directement en français et en anglais, à utiliser

des synonymes, …

Nous vous proposons ici un exemple de tableau dans le but de créer cette toile de

mots-clés.

Sujet_

principal

Sujet_

secondaire_1

Sujet_

secondaire_X

Mot_clé_1 Mot_clé_1 Mot_clé_1

Mot_clé_2 Mot_clé_2 Mot_clé_2

2. PENSER LES LIENS ENTRE LES DIFFÉRENTS MOTS-CLÉS (OPÉRATEURS BOOLÉENS)

Comme indiqué précédemment (cf. p. 10), les opérateurs booléens vous seront utiles

pour renforcer les liens entre vos différents mots-clés et, de cette façon, mieux réduire

votre champ de recherche.

Interrogez les outils de la bibliothèque (cf. p. 8) avec ces mots-clés en les associant

(combinaison, rejet …). Ex : « Mot-clé_1 sujet_principal » ET « mot-clé_2

sujet_secondaire_1 » SAUF « mot-clé_1 sujet_secondaire_1 ».

Leur usage est développé dans les tutoriels des bases de données disponibles sur

Moodle.

3 Consultez la liste des livres sur les méthodes de recherche, disponibles en BSPO sur Moodle (section « aides »).

COMMENT DÉBUTER UNE RECHERCHE ?

Page 18: Manuel de recherche documentaire

18

3. ENREGISTRER SES RECHERCHES AU FUR ET À MESURE

Il est fortement conseillé d’enregistrer vos combinaisons afin de ne pas réaliser la même

interrogation plusieurs fois ; par ailleurs, ce n’est pas parce qu’une recherche donne

peu ou pas de résultats un jour qu’elle n’en donnera pas davantage plus tard.

LIBELLULE

La plateforme Libellule vous renvoie vers l’ensemble des outils en recherche

documentaire proposés et conseillés par les bibliothèques de l’UCL.

Les documents référencés dans le catalogue (cf. ÉPISODE 1), notamment, ont été

sélectionnés par des professionnels de l’information mais aussi, par les professeurs et

chercheurs des différentes disciplines représentées.

Cette plateforme vous renvoie également vers des bases de données spécialisées ou

encore, vers des documents institutionnels réalisés par des membres de l’Université.

En bref, Libellule vous oriente directement vers des outils de confiance.

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les tutoriels de Libellule

LA RECHERCHE DANS LES BASES DE DONNÉES : LES SPÉCIFITÉS

Les bases de données permettent de stocker et de retrouver l'intégralité de données

brutes ou d'informations (bibliographiques avec/sans texte intégral). Plus concrètement,

elles vous permettront de chercher et de trouver des articles scientifiques, des rapports

officiels, des statistiques (d’entreprises, par pays ...).

Toutes les bases de données disponibles à l’UCL se trouvent sur Libellule. Vous pouvez

consulter cette liste de « A-Z » ou « Par domaine » (« Information et communication »,

« Sciences politiques et sociales », « Sciences économiques et de gestion » …)

De par leurs fonctionnements, la recherche dans une base de données et la recherche

dans le catalogue des bibliothèques sont presque identiques.

Les ressemblances sont nombreuses :

- Les types de recherche : vous pouvez faire une recherche rapide dans une

barre de recherche ou utiliser la recherche avancée pour faire des recherches

par mots-clés, auteur, titre de revue … ;

OÙ CHERCHER DE LA DOCUMENTATION SCIENTIFIQUE ?

Page 19: Manuel de recherche documentaire

19

- Les filtres : vous pouvez sélectionner des filtres pour viser/cibler une période

spécifique, une langue en particulier, un type de document précis, …

- La création d’un panier : vous avez à votre disposition des paniers pour

enregistrer des références et les envoyer par mail ou les enregistrer au format

de votre choix. Sur CAIRN, cette fonctionnalité s’appelle « Bibliographie », tandis

que sur Communication and Mass Media Complete, cela s’appelle « Dossier » :

le concept reste le même ;

Il existe cependant des spécificités :

- Les opérateurs booléens : ils sont en effet plus nombreux et n’ont pas forcément

la même signification d’une base de données à une autre. Par exemple, le

point d’interrogation peut être utilisé à la place de l’astérisque (certaines bases

comme Scopus, acceptent les deux) ;

- Les recherches particulières : d’autres bases de données comportent des

informations, des statistiques, des rapports … d’organismes/entreprises bien

précises (exemple : Business Source Premier). Vous avez la possibilité à ce

moment-là de consulter des listes d’organismes/entreprises ou de faire une

recherche par nom ;

- Les thésaurus : ce sont des listes organisées de termes validés représentant les

concepts d’un domaine et constituant un langage contrôlé pour la recherche

de ressources documentaires. Ils sont très utiles pour la confection de vos mots-

clés et vous permettent de mener des recherches fructueuses puisque vous

utiliserez des concepts reconnus de la base de données.

Les bases de données ne sont accessibles que si vous êtes connectés au

réseau de l’UCL ! Si vous souhaitez réaliser des recherches de chez vous, vous devez

préalablement vous connecter au proxy via l’interface Libellule, avec vos identifiant

et mot de passe de l’UCL.

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les tutoriels des bases de

données

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les outils et services de la BSPO

(le Proxy)

GOOGLE ET GOOGLE SCHOLAR, LES BONS RÉFLEXES ?

La recherche sur Google vous semble simple et intuitive ? Et pourtant, en utilisant

Google pour vos travaux universitaires, vous risquez de mal orienter votre recherche et

d’élargir vos résultats de manière exponentielle avec un nombre important de sources

peu fiables.

Si vous souhaitez réaliser une recherche sur le web, privilégiez alors un moteur de

recherche académique tel que Google Scholar.

Page 20: Manuel de recherche documentaire

20

La mission de Google Scholar est d’ouvrir l’accès à la littérature scientifique dans toutes

les disciplines. Les contenus de ce moteur de recherche proviennent à priori

d’universités, d’éditeurs scientifiques, etc.4

Une vigilance quant au contenu reste cependant de mise. N’importe qui peut poster

n’importe quoi sur la toile. Posez-vous les bonnes questions avant d’utiliser une ressource

du Web. Pour éviter d’altérer la valeur de votre travail en utilisant une mauvaise source,

faites jouer votre esprit critique ou utilisez les ressources conseillées par les

bibliothécaires.

Astuce : Si vous vous trouvez sur le réseau UCL, Google Scholar identifie

l’abonnement que l’UCL a auprès de certains éditeurs et vous ouvre directement

l’accès au texte intégral (cf. p. 22 find it @UCL).

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les outils et services de la

BSPO (Google/Google Scholar)

La rédaction correspond à la phase finale de vos travaux. Nous vous invitons à bien

respecter les consignes générales de vos professeurs/assistants et à ne pas hésiter à les

questionner en cas de doute.

N’oubliez pas de répertorier méthodiquement toutes vos sources et de prendre le temps

de les référencer correctement dans votre document.

Comment faire ?

LISTER SES SOURCES

Dans la réalisation de tout travail universitaire, vous devez accorder une importance

particulière au référencement5 car vous devez savoir que l’UCL ne plaisante pas avec

le plagiat. Afin de vous éviter des frayeurs, nous vous invitons à bien respecter les règles

de citation des sources exploitées et donc à les lister au fur et à mesure.

Il arrive (souvent) que beaucoup d’étudiants se créent des moments de panique lors

de la rédaction de la bibliographie ou des notes de bas de page : dans quel livre,

article, chapitre… ai-je trouvé cette information ?

4 Nous utilisons le terme ‘a priori’ car le contenu indexé par Google Scholar est très opaque et ne peut être

vérifié. 5 Action de rassembler et de rédiger les références des documents utilisés lors d’une recherche ou de la rédaction

d’un travail.

LA RÉDACTION

Page 21: Manuel de recherche documentaire

21

La catastrophe est facilement évitable ! Le réflexe de consigner ses sources est une

habitude à prendre, qui vous tirera d’embarras bien plus souvent que vous ne le pensez.

La création de fiches de lecture permettra d’encourager ce réflexe. Pour chaque

document consulté, mentionnez-y :

La date de la création de la fiche ;

Les références bibliographiques : titre, sous-titre, auteur, organisme, lieu d’édition,

éditeur (maison d’édition), date de publication, collection, titre de périodique (et

numérotation de(s) exemplaire(s)), pages, URL ;

La date, le lieu de consultation et de localisation (bibliothèque, base de données

…) ;

Les pages consultées (extraits, citations entre guillemets, notes de bas de pages

…) ;

Une appréciation personnelle ;

Le nom de la personne qui vous a conseillé/prêté le document ;

Les éventuelles impressions/copies et le lieu où vous les avez rangées.

N’hésitez pas à consulter le document « Baschwitz, Maria Antonia Bertrand

Comment me documenter ? Bruxelles : De Boeck, 2009 (Guides pratiques : former

& se former). 174 p. » à la cote Z 710 B 2460896 en BSPO pour un panorama des

techniques de recherche

Il existe énormément d’outils présents dans le catalogue et les bases de données pour

enregistrer vos résultats de recherche. Vous pourrez classer vos équations de recherche

mais aussi leurs résultats et ainsi construire votre bibliographie progressivement.

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les tutoriels de Libellule / les

tutoriels des bases de données

LES NORMES BIBLIOGRAPHIQUES

Lors de la rédaction de votre bibliographie, certaines règles sont à respecter. Dans les

facultés ESPO et LSM, ce sont les normes bibliographiques APA, ISO690 et Chicago qui

sont majoritairement utilisées.

N’hésitez pas à consulter vos professeurs pour être certains de la norme à utiliser.

6 cf. p.11 : signification des cotes

Page 22: Manuel de recherche documentaire

22

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les normes bibliographiques

et EndNote (APA / ISO690 / Chicago)

FIND IT @UCL

Cet outil est particulièrement pratique quand vos recherches aboutissent à des résultats

sans texte intégral. Le Find it@UCL vous permet de vérifier si le texte intégral est

disponible dans les collections de l’UCL. Vous pourrez le rencontrer au cours de vos

recherches dans les bases de données, sur DIAL.pr (voir point suivant), mais aussi sur

Google Scholar.

Consultez les aides disponibles sur le Moodle afin de vous aider à en comprendre le

fonctionnement.

Exemple de présentation dans Google Scholar :

Exemple de présentation dans Scopus (base de données) :

Moodle section « Aides » http://bit.ly/bspo-moodle - Les outils et services de la BSPO

(le Find it @UCL)

DIAL : DIGITAL ACCESS TO LIBRARIES

Comme son nom l’indique, il s’agit d’un portail donnant accès à des documents

numériques (ou seulement aux références bibliographiques) produits par des membres

de la communauté UCL (professeurs, chercheurs …), numérisés ou acquis par l’UCL.

DIAL.pr : pour Production de Recherche. C'est le dépôt institutionnel des productions de

recherche des membres de l'institution financées par l’UCL.

LES QUESTIONS SPÉCIFIQUES

Page 23: Manuel de recherche documentaire

23

DIAL.num : pour numérisation. Il héberge les collections numérisées par l’UCL.

DIAL.mem : pour mémoire. Il rassemble les mémoires électroniques déposés et défendus

par les mémorants de l’UCL.

DIAL.ebook : pour livres électroniques. Il répertorie les livres électroniques (e-books)

achetés par l’UCL.

Liens utiles :

Site officiel : http://dial.uclouvain.be

Page BSPO dédiée : http://bit.ly/dial-bspo

L’OPEN ACCESS

L’Open Access tire son origine d'une mobilisation de la communauté savante

(chercheurs, bibliothécaires...) en faveur d'un accès libre et gratuit à l'information

scientifique. Le mouvement a pris, au fil des années, une ampleur mondiale et fait l’objet

d’initiatives, de débats et d’études.

Pour aller plus loin :

Budapest Open Access Initiative : www.budapestopenaccessinitiative.org/

Notre page dédiée : http://bit.ly/oa-bspo

Page 24: Manuel de recherche documentaire

24

Base de données : outil permettant de stocker et de retrouver l'intégralité de données

brutes ou d'informations (bibliographiques avec/sans texte intégral)

Bibliographie : liste normalisée de références de documents classées selon certains

critères (elle peut être signalétique, actuelle, rétrospective, sélective, exhaustive …)

Bibliothèque : collection organisée de documents, généralement accessible au

public. Sa mission est documentaire, patrimoniale, culturelle, pédagogique et sociale.

Il existe des bibliothèques à 100% virtuelles

Catalogue de bibliothèque : liste de documents que possède la bibliothèque (de

manière locale) permettant de repérer un document (physique ou virtuel) dans un

fonds documentaire en l’identifiant grâce à sa description bibliographique et de

connaître sa disponibilité

Cote de rangement : suite alphanumérique donnant la localisation physique d’un

ouvrage papier

Document (= ressource documentaire) : le plus souvent, terme générique pour

qualifier un livre, un article, une page web …

Documentation : ensemble de documents recueillis sur un sujet ou un thème ou

associés à un produit ou un équipement / une activité de gestion, de transfert et de

diffusion des documents

Livre : document édité traitant d’un sujet particulier (utilisé pour se documenter sur un

sujet de manière générale)

Mémoire (= TFE) : travail académique portant sur un sujet précis réalisé à la fin des

études (consulté pour se documenter sur la méthode de rédaction ou pour la

bibliographie)

Opérateur booléen : terme permettant de définir des relations entre plusieurs mots-

clés et d’ainsi les combiner dans la recherche

Référence : information concernant un document (titre, auteur, nombre de pages,…

mais aussi : emplacement [physique ou virtuel], disponibilité,…)

Référencement : action de rassembler et de rédiger les références des documents

utilisés lors d'une recherche ou de la rédaction d'un travail

Revue (= périodique) : document contenant des articles scientifiques (utilisé pour

approfondir un sujet en particulier)

Ressource documentaire (= document) : terme générique comprenant l’ensemble

des documents tout format et tout type confondus (livre, dvd, article de revue, …)

Thésaurus : liste structurée de concepts (= descripteurs) destinés à représenter de

manière univoque le contenu des documents et des questions dans un système

documentaire déterminé. Relations entre les mots (hiérarchique, associative, …).

Présence des synonymes (= non-descripteurs) avec renvois vers les descripteurs

Thèse : document rédigé dans le cadre d’un doctorat (utilisé pour la bibliographie ou

pour se documenter sur la méthode de rédaction)

VOCABULAIRE

Page 25: Manuel de recherche documentaire

25

1er étage : Sociologie – Communication A Ouvrages généraux

De B à BX Philosophie – Psychologie - Religion

De D à DX Histoire générale – Europe et Asie

De E à F Histoire des Amériques

De G à GV Géographie – Ecologie – Environnement –

Anthropologie – Ethnologie – Us & coutumes

– Loisirs

GN Anthropologie - Ethnologie

HM Sociologie générale

HN Histoire sociale

HS Associations

HX Socialisme – Marxisme – Anarchisme

De K à KJE Droit

De L à LG Éducation – Pédagogie

De P à PN Communication – Médias – Langues –

Journalisme – Cinéma

De R à RZ Médecine

Z Bibliographies – sciences de l’information et

de la documentation

2ème étage : Sciences économiques – Méthodologie – Démographie

H Sciences sociales – Méthodologie

HA Données et méthodologies statistiques

HB Théorie économique – Economie politique –

Démographie

HC Histoire économique – Développement –

Conditions économiques par pays

3ème étage : Gestion – Finance – Marketing – Ressources

humaines HE Transports - Télécommunications

HF Commerce – Marketing – Ressources

humaines – Comptabilité – Publicité

De QA à QD Sciences – Mathématiques - Informatique

4ème étage : Sciences politiques

De J à JZ Sciences politiques – Droits de l’homme –

Histoire constitutionnelle – Colonies et

colonisations – Emigration et immigration –

Relations internationales

CLASSEMENT ABRÉGÉ DES COTES PAR ETAGE À LA BSPO

Page 26: Manuel de recherche documentaire

26

Communication (COMU)

Communication & Mass Media Complete

Europresse.com

Humanities abstracts

International Bibliography of the Social Sciences

International Encyclopedia of the Social Sciences

Library, Information Science & Technology Abstracts

OECD-I-Library

Periodicals Archive Online

SAGE Encyclopedia of Social Science Research Methods

ScienceDirect

Sociological Abstracts

Sciences économiques et de gestion (ECGE) / Ingénieur de gestion (INGE)

ABI/Inform

Actionnariat des entreprises wallonnes

Amadeus

Banque mondiale : données en libre accès

Bel-First

Bloomberg

BNB – Centrale des bilans

Business Source Premier

Econlit

Emerald Management 125

International Bureau of fiscal documentation

International Statistical Yearbook

Macrobond

MonKey

New Palgrave Dictionary of economics

OECD-I-Library

ScienceDirect

UN Comtrade

World Development Indicators

CLASSEMENT DES BASES DE DONNÉES PAR DISCIPLINE

Page 27: Manuel de recherche documentaire

27

Sciences humaines et sociales (HUSO) / Sociologie et anthropologie (SOCA) /

Sciences politiques (SPOL)

Historical abstracts

Humanities abstracts

International Bibliography of the Social Sciences

International Statistical Yearbook

OECD-I-Library

OECD Health data

Peace Research Abstracts

Periodicals Archive Online

ProQuest Sociology

SAGE Encyclopedia of Social Science Research Methods

ScienceDirect

Sociological Abstracts

Urban Studies Abstracts

International Political Sciences Abstracts

Multidisciplinaire

Academic Search Premier

Cairn

Francis

JSTOR

Directory of Open Access Journals (DOAJ)

Nations Unies – Collection des traités

Nations Unies - SEDOC

Open Edition Freemium

Peeters Online Journals

Repère

SAGE Journals

Scopus

Wiley Online

Page 28: Manuel de recherche documentaire

Editeur responsable : Fabrizio Tinti

BSPO, Place Montesquieu, 1 bte L2.08.02,

B-1348 Louvain-la-Neuve

Saison 2016-2017