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Séminaire des doctorants 2016 – Module 6
Déposer un article dans une archive ouverte
Déposer un article dans une archive ouverte
Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?
Quels fichiers peut-on déposer ?
Comment déposer un article dans une archive ouverte ?
Pourquoi déposer dans une archive ouverte ?
Plan du TD
Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?
Une archive ouverte est un réservoir destiné au dépôt en texte intégral et à la diffusion en libre accès des travaux scientifiques des chercheurs.
Conçues par des chercheurs pour des chercheurs.
Archives ou portails institutionnels : HAL-Rennes 1, HAL-INRIA, etc.
Archives ouvertes généralistes / pluridisciplinaires :
Archives ouvertes spécialisées / thématiques :
Les archives ouvertes
Le portail HAL-Rennes 1
Le portail INSA de Rennes
Les collections HAL
Les dépôts HAL
Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source image : https://www.openaccess.cam.ac.uk/what-do-i-need-to-do
Version auteur (post-print). manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.
« Post-print » : manuscrit auteur
PDF publisher Post-print auteur
Politique des revues / éditeurs
Paramétrage des embargos HAL :
sherpa.ac.uk/romeo/
Politique des revues / éditeurs
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/issn/0028-0836/
Les différents cas de figure :
1. Sherpa Romeo : l’éditeur autorise le dépôt dans une archive ouverte.
2. Documents non publiés : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex : communications sans actes.
3. Publication sans contrat d’édition : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex : chapitres d’ouvrage.
4. Publication sous contrat sans cession exclusive : l’auteur conserve ses droits de diffusion.
5. Publication sous contrat de cession exclusive : l’auteur peut demander à l’éditeur de retenir les droits d’archivage du manuscrit dans une archive ouverte (par l’ajout d’un addendum au contrat)
Dans tous les cas, il faut l’accord des co-auteurs.
4. Politique de l’éditeur
Déposer un article ou une référence dans HAL
Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :
1. Où déposer ?Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal
Cliquez sur l’image pour accéder au portail :
HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes
HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu
Principe du dépôt dans HAL
Saisie automatique du formulaire HAL
Vérifier métadonnées + compléter si besoin
Etape 1 : type de document
Etape 2 : fichier 1/3
2
Dépôt d’une référence sans texte intégral
1Dépôt du Texte intégral
Format de fichier (automatique)
Type de fichier (auteur, éditeur)
Etape 2 : fichier 2/3 : embargo
Date de mise en ligne sur HAL
Par défaut
Etape 2 : fichier 3/3 : licences
Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/
Etape 3 : métadonnées
Cliquer sur
puis sur
Etape 4 : auteurs / affiliations
Etape 5 : récapitulatif
Notice HAL créée
Texte intégral en libre accès
Identifiant HAL unique
Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur
Validation de votre dépôt par le CCSD
Modération / modifications
Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).
Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :
Pourquoi déposer vos travaux en texte intégral dans HAL ?
Visibilité / impact scientifique
Les éditeurs l’autorisent
Une seule saisie
Statistiques de consultation
Qualité scientifique
Garanties juridiques
Pérennité des fichiers
Accès libre et gratuit à la recherche
Pourquoi déposer ?
https://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/page/faq
Augmenter la visibilité« Personne ne consulte HAL » HAL = visibilité internationale
Visibilité : Google Scholar
Visibilité : PubMed Central
Visibilité : Ranking Web of repositories
Source : http://repositories.webometrics.info/en/top_portals HAL au 7e rang mondial
Impact scientifique (citations)
---------------Source : B. Rentier, Paris, Journées open access Couperin, octobre 2015. http://jao2015.sciencesconf.org/conference/jao2015/pages/Paris_Oct_2015.pdf
Politiques des éditeurs
« Les éditeurs sont contre » 78 % des éditeurs l’autorisent
Source : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=fr&scope=provisional
Services : CV chercheur dans HAL
Services : listes de publications
Liste alimentée automatiquement
par les dépôts dans HAL
Qualité scientifique des dépôts
« Contenus non évalués » HAL = documents acceptés pour publication
Données de publication
Texte intégral en libre accès
Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur
Droit d’auteur. Tout document publié dans une archive ouverte est protégé par le droit d’auteur.
Datation certifiée. HAL permet d’établir l’antériorité scientifique (date du dépôt) et la paternité du document (identifiant unique).
Andréa Gauzzi, enseignant-chercheur (UPMC) :
Garanties juridiques
« Je risque d’être plagié » HAL = garanties juridiques
Pérennité des URL permettant des citations stables de ses travaux.
Pérennité des formats. Archivage numérique CINES.
Sites web de labos, pages persos, etc. Problème d’archivage à long terme.
Pérennité des fichiers
Accès libre et gratuit
-------------------------------------------Source : compte financier Rennes 1, excercice 2014
1,3 M € en 2014
Taux d’augmentation
annuels : 4 à 8 %
1. Coût des abonnements aux revues scientifiques
Désabonnements
Accès libre et gratuit
-------------------------------------------
Sources : Relx – Financial Summary by market segments in Annual reports & Financial statements . PDF en ligne (2014)
Abonnement Science Direct : 437 000 € TTC
37% = 161 690 € reversés aux actionnaires
Bénéfice net après impôt
2. Situation financière des éditeurs scientifiques
CA Elsevier 2014 (STM) = 2 784 982 268 €
Accès libre et gratuit
Financements publics
-------------------------------------------D’après : Bernius, Steffen; Hanauske, Matthias; Konig, Wolfgang and Dugall, Berndt. Open Access Models and their Implications for the Players on the Scientific Publishing Market. Economic Analysis and Policy, Vol. 39, No. 1, Mar 2009: 103-115. PDF en ligne
ArticlesCopy editing
Peer-reviewing+
Cession exclusive des droits
Abonnements à des bouquets de revues
1,3 M € en 2014
+ 4 à 8 % par anFrais de publication
Accès aux résultats de la
recherche
3. Un système verrouillé par les éditeurs scientifiques
Réseaux sociaux de la recherche
« Je préfère ResearchGate » Outil complémentaire de HAL
Fonctionnalités « sociales » : débat, échange…
Valorisation et visibilité (statistiques, notifications…)
Suivi des publications d’autres collègues
Mais… Outil privé : pérennité des données ?
Gratuit mais monnayage des données
Diffusion souvent illégale de PDF éditeurs
Pérennité des formats (archivage par le CINES)
Pérennité de l’accès gratuit aux PDF
Outil public : intérêt public, non mercantile
Diffusion des PDF qui respecte le droit d’auteur
Visibilité institutionnelle (tutelles, labos, équipes)
Merci de remplir le questionnaire d’évaluation
Ressources & liens :
Tutoriel de dépôt
Documentation HAL
Portail HAL
Portail HAL-Rennes 1
Portail HAL-Insa de Rennes
Laurent Jonchère [email protected] Emilie Marie [email protected]
BIBLIOTHEQUE DE L’INSA DE RENNESDRI - DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION SCD - SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
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