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Comment construire un
organigramme de tâches
?
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1
Démarche de construction d'un
organigramme de tâches
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1. Identifier tous le lots de travaux à réaliser
2. Organiser la répartition du travail et le management de
chaque activité
3. Rechercher les compétences et les moyens matériels
nécessaires à la réalisation de chaque lot.
4. Les ressources sont internes à l’entreprise où elles sont
externes, dans ce cas le lot sera sous-traité.
5. Négocier les ressources nécessaires avec leurs
responsables
6. Attribuer chaque lot à un responsable unique
7. Définir les objectifs et les résultats attendus du lot
8. « Contractualiser » la relation dans une fiche de lot
Erreurs à éviter
Trop de niveaux (2-5 niveaux)
Trop de tâches (15-60 tâches)
Ce n’est pas un planning, l’organisation de l’O.T. est
hiérarchique
Lot des travaux pas trop de détail
Plusieurs responsable pour un lot
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Type d’organigrammes de
tâches
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Par tâche (verbe)
Par livrable (nom)
Par phase (phases projet)
Par géographie,
par organisation, …
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Procédé
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ment
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Achats
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- Avec les soustraitants
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Transport
(Soustraitant)
Douanes
15 KE
20 KE
10 KE
5 KE 5 KE
5 KE
5 KE 20 KE
60 KE
40 KE 5 KE
10 KE
20 KE
15 KE 120 KE 35 KE
190 000 euros
- Avec l’estimation
Fiche de tâche
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PROJET : ..................................................... N° O.T. : ..................... EDITION DU : ..............................
RESPONSABLE : .................................... LIBELLE : ................................................................................
DESCRIPTION : .............................................................................................................................................
IMPUTATION TRAVAUX : ............................................... BUDGET : ..........................................................
V
I Chef de Projet : .................... Resp. Service : .......................... Resp. Tâche : ...........................S
A Date : ..................................... Date : ........................................... Date : .........................................S
ACTIVITÉS PRINCIPALES : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................
ENTRÉES (matériel, documents,...) : .....................................................................................................
SORTIES (fournitures, documents,...) :....................................................................................................
TÂCHES EXCLUES : ...................................................................................................................................
DATE DEBUT (lien amont): ................... DATE FIN (lien aval) : .................... DURÉE : ........................
EVENEMENTS CLÉS, JALONS : .....................................................................................................................
