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Formation de L'Institut François Bocquet
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UTILISER LES OUTILS NUMÉRIQUES AU QUOTIDIENLes fondamentaux du web 2.0 et des réseaux sociaux
Fournisseurs d’accès à Internet (Orange, Free, SFR, Bouygues Télécom…)
Fournisseur de contenus (Google, Microsoft, Yahoo…)
Votre entreprise, votre association
Espace de stockage
Services annexes (agenda, contacts…)
PRESTATAIRES :
FONCTIONNALITES :
Communication et productivité : choisir ses outils
Créer un compte Gmailhttp://accounts.google.com
► Multitude de services (e-mail, agenda, carnet d’adresses, gestion documentaire, messagerie instantanée…)
► Accès distant depuis n’importe quelle connexion Internet
► Mise à jour automatique des applications
► Partage des données
► Facilité d’accès (navigateur Internet)
► Facilité de monté en puissance (performances, stockage)
► Coût limité et maîtrisé
► Liberté du prestataire (abonnement mensuel)
► Confidentialité des données
► Sécurité des données
► Qualité des services
► Fonctionnalités supplémentaires manquantes
Passer au CloudAvantages
:
Inconvénient
s :
Utiliser un bureau virtuel completE-mails
Stockage de documents
Agenda
Contacts
Notes
Applications mobiles
Intranet / Extranet
Ordinateurs Tablettes Lunettes
Télévisions Téléphones mobiles
Montres
Synchroniser ses données
La « Netiquette » : ce que vous ne feriez pas lors d’une conversation réelle face à votre correspondant, ne prenez pas Internet comme bouclier pour le faire
Le langage SMS
Les majuscules
Les informations confidentielles et le respect de la vie privée
Les pièces jointes
La signature
La politesse
Comprendre et respecter les nouveaux codes de l'écriture - 1
► Le sujet
► Destinataire, copie
conforme et copie cachée
LE CAS PARTICULIER
DESEMAILS
► Transférer un message
Comprendre et respecter les nouveaux codes de l'écriture - 2
Un envoi pertinent
Un titre percutant
Un message correct, concis et direct
Une mise en page aérée et structurée
Une signature concise
Comprendre et respecter les nouveaux codes de l'écriture - 3
Organisation des tâches par projet
(« board ») et catégorie (« list »)
Partage de projets (lecture,
écriture)
Méthode inspirée de la
méthodologie « Kanban »
(Toyota)
Gérer ses tâches, ses projets et son travail collaboratif
Générateur de site internet
Gratuit
Pas besoin d’expérience
technique
Optimisé pour les
tablettes, les smartphones
Fonctionne sur la base de
modèles
Créer un site en moins d'une heure
Partager une présentation
-
Hébergement de fichiers (Powerpoint,
Word, Excel…)Partage de fichiers
Principalement utilisés pour des
documents professionnels
Créer une présentation en moins d’une heure
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?omkt=fr-FR
Créer une présentation en moins d’une heure
Concurrent de Powerpoint
Présentation animée (chemin sur la diapositive, zoom)
Version en ligne gratuite (présentations publiques) et payante
Logiciel téléchargeable (version payante)
Gratuit pour une utilisation limitée (2000 destinataires, 12000 e-mails par mois)
Possibilité d’utiliser des modèles existants ou d’importer ses modèles
Gestion de listes de destinataires
Statistiques (envois, ouvertures, clicks)
Envoyer un e-mailing en moins d'une heure
Concurrent de PhotoShop
Version gratuite (certaines fonctions sont
exclusivement de la version payante)
Gestion des calques, transparence, palette graphique, recadrage, ombres, luminosité,
contraste…
Retoucher facilement vos photos
Oser le langage audiovisuel
UTILISER LES RÉSEAUX SOCIAUX POUR DIFFUSER L’INFORMATION
Le boom démographique
des réseaux sociaux depuis
2006En France :
Facebook = 26 millions (utilisateurs
actifs)
Twitter = 6,8 millions
LinkedIn = 6 millions
Google+ = 5,3 millions
Utiliser les réseaux sociaux
Ciblez votre public
Entreprises : LinkedIn,
Viadeo, Twitter
Particuliers : Facebook, Google+,
Créer et faire vivre un compte
Créer une présence cohérente
Donner avant de recevoir
Définir votre domaine
d’expertise
Déterminer les mots-clés de votre activité
Compléter toutes les
rubriques de manière la plus
exhaustive
S’inscrire dans des groupes de
discussions, suivre des
personnalités influentes
Soigner sa mise en page et son
orthographe
Créer et faire vivre un compte
Twitter : créer un comptehttps://twitter.com
Renseigner son profil (logo, description, sites, localisation, thème)
Définir votre ligne éditoriale (domaine d’expersite) et votre public (individu, professionnel indépendant, entreprise…)
Définir vos objectifs (développement d’une marque, marketing B2B-B2C, relation clients…)
Fréquence de publication (veille documentaire, événements…), qualité du message, photos et vidéos
Inclure un autre membre (@xxxxx)
Attention au retweet
Le hashtag
Analyser votre trafic
Twitter : acquérir des followers - 1
Ajouter votre nom d’utilisateur (URL, QrCode) sur votre site, les autres réseaux sociaux
Ajouter votre nom d’utilisateur à votre signature
Ajouter votre nom d’utilisateur sur votre communication (mailing, faxing, e-mailing…)
S’inscrire sur un annuaire thématique
Suivre en retour
« Acheter » des followers (attention)
Twitter : acquérir des followers - 2
Optimiser son profil et améliorer sa visibilité
-
Diffuser ses URL
Lier les comptes entre eux
Publier du contenu pertinent, de qualité et régulièrement
Analyser son public
Suivre l’actualité dans son domaine
PRATIQUER LE « COMMUNITY MANAGEMENT » AU QUOTIDIEN
Écouter les communautés existantes (réseaux sociaux,
blogs…)
Évaluer son image
Monter un dispositif de veille (Google Alerts, Alerti)
Analyser les flux d’information (comment qui, quoi, quand : les acteurs et
les liens entre eux)
Évaluer sa e-réputation
Améliorer son image
son identité numérique
son référentiel
ses références (liens sortants)
ses référents (liens entrants)
Soigne
r :
Gérer la communication de crise
La transparence
La réactivité
Les outils disponibles
Les actions de protections et de prévention (analyser, mobiliser, organiser, réagir)