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Alerte suite détection dossier
Constituer et mobiliser l'équipe de gestion de
retraits
Appeler les clients , les intervenants, toute autre partie
intéressée
Retirer les produits
Evaluer le retrait
Prendre des mesures
correctives et préventives
Évaluer les critères qualités en cause pour
décider un retrait
Recenser les lots en causes et procéder à la traçabilité
Constituer le dossier
Les défauts notés necessitent-ils un
retrait ?
Client interne ou
externe
Autorité de l'entreprise en charge des urgencesRepertoire équipe de gestion de retraits
Equipe de gestion de retraits Rapport d'alerte, Registres d'utilisation d'ingrédients, de production et de distribution,
Factures
Equipe de gestion de retraitsRapport de l'alerte, Manuel de
gestion, Procedure d'exploitation, Registres d'utilisation d'ingrédients, de production et de distribution
Equipe de gestion de retraitsRapport d'évaluation
Equipe de gestion de retraitsListe de tous les lots en cause, Clients, Factures
Equipe de gestion de retraits / Responsable Logistique, ClientsFactures, Repertoire clients, Procedure logistique, Liste
établie de tous les lots en cause et leurs positions repérées
Equipe de gestion de retraitsRapport logistique / Tableau de bord retrait, Liste établie de tous les lots en cause et leurs positions repérées, Clients, Factures, Rapport Logistique
Equipe de gestion de retraitsManuel de gestion,
Procedure d'exploitation, Procédure d'actions
correctives et préventives
Equipe de gestion
de retraits
Tous les acteurs sont informés, présents et prêts à intervenir
Liste établie de tous les lots en cause et leurs positions
repérées, Dossier de plaintes
Rapport d'évaluation
Rapport de notification au client, Accusés de réception
Rapport logistique / Tableau de bord retrait, Bordereaux de retrait, Réception des lots
retournés à l'établissement
Rapport d'évaluation du retrait (Ecarts ,
difficultés rencontrées, fin opérations?)
Ecart corrigés et poursuite des opérations, Manuel de
gestion et procédure d'exploitation mis à jour
Dossier bilan global de
l’opération de retrait
Version:Vérification:
Date: Rédaction:
Révision:Approbation:
Procédure de retrait
Responsables / Ressources Diagramme Documents et résultats attendus
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