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1 ABF – Médiad’Oc - 1/09/2015 Les bibliothèques sont-elles solubles dans le réseau ? ABF Midi-Pyrénées et Mediad’Oc, Toulouse, 1 er juin 2015 De la nécessité des réseaux en lecture publique et dans l’enseignement supérieur Dominique Lahary – [email protected] http://www.lahary.fr/pro | http://lahary.wordpress.com Bibliothécaire retraité et Catherine Roussy – [email protected] Directrice du SICD de Toulouse

De la nécessité des réseaux en lecture publique et dans l’enseignement supérieur

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1 ABF – Médiad’Oc - 1/09/2015

Les bibliothèques sont-ellessolubles dans le réseau ?

ABF Midi-Pyrénées et Mediad’Oc, Toulouse, 1er juin 2015

De la nécessité des réseauxen lecture publique et dans

l’enseignement supérieur

Dominique Lahary – [email protected]://www.lahary.fr/pro | http://lahary.wordpress.com

Bibliothécaire retraité

et

Catherine Roussy – [email protected] du SICD de Toulouse

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Plan  Introduction : Comme une évidence…

1. Le réseau, pourquoi ?Les grandes fonctions

2. Le réseau, comment ? Les organisations en réseau

Intermède : RéVOdoc, le réseau du Val d’Oise

3. Trois approches complémentairesL’espace, l’économie, l’humain

4. Deux focusLecture publique: l’intercommunalitéEnseignement supérieur : le SGBm

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Introduction

Comme une évidence…

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Le réseau c’est bien !Comme la coopération,le partenariat…

Le réseau, on le faitDepuis longtemps

Dans tous les sens

Comme une évidence

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Le réseau c’est bien !Comme la coopération,le partenariat…

Le réseau, on le faitDepuis longtemps

Dans tous les sens

Comme une évidence

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Les bibliothécaires sont en réseauCertesComme peu de professions à ce point

Mais les bibliothèques en réseau…Ça dépend

Freins politiques

Freins professionnels

Et pourtant…

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Le réseau, pourquoi ?

Les grandes fonctions

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DiffuserLogique verticale

PartagerLogique horizontale

Identifier, décrireLes réseaux bibliographiques

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Quelques réseaux coopératifs dans le monde des BU

Catalogage partagé1982 Montpellier test du logiciel SIBIL (Système intégré pour les BU de Lausanne)1988-1989 OCLC1991 BN opale1998 Naissance du Sudoc

Réseaux documentaires1980 création des CADIST1994 naissance des pôles associés documentaires (thématiques ou régionaux)

1999 Création de Couperin (association loi 1901)

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L’échec du catalogage partagéAnnées 1980 : Libra, bases régionales

Le marché de la fourniture de noticesLogique verticale : BnF, Electre,fournisseurs de non livresModifications locales

En lecture publique

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Fonction communeSIGB commun ou portail avec recherche fédérée

+ si affinitéCirculation des usagers

Circulation des documents

Retour universel

Coordination des politiques documentaires

Action culturelle concertée

etc.

Gérer, partagerLes réseaux documentaires et de bibliothèques

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Gestion commune biblio, usagers, prêt

Les réseaux communaux et intercommunaux

Gestion souvent partielle descendante

Les réseaux départementaux

En lecture publique

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Des BIU aux SCD

Avant 1968 une université par académie1968 loi Faure, 57 universités créées mais maintien du regroupement des BU au sein d’une BIU même s’il existe plusieurs universités dans la même ville

1984-1985 : la diffusion de l’IST devient une mission des universitésCréation des SCD et des SICD (politique documentaire au niveau de l’université)❑Informatisation au niveau de l’université ❑Parfois même au-delà

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Autonomie, regroupement et fusions

2007 loi LRU

2008 création des PRES

2009 naissance de l’université de Strasbourg (fusion des 3 universités strasbourgeoises)

2013 création des COMUE, Communauté d’Universités et d’Etablissements

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Autonomie, regroupement et fusions

Source : etudiant.fr aout 2014

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Mener ou faciliterles négociations avec les fournisseurs de ressources électroniques

Partagerles expériences et l’expertise

Promouvoirl’accès par les bibliothèques à des ressources électroniques

Négocier, partager, promouvoirLes consortiums

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Couperin

1999 création de Couperin2000 premier groupement de commandes2007-2010 projet « ERMS partagé » (mutualisation de la gestion des ressources

électroniques au sein du consortium)2007 Mise en place d’une solution d’archivage pérenne en partenariat avec

l’ABES/CINES et le CNRS/INIST.2008 réflexion sur les Archives Ouvertes

http://www.couperin.org/archivesouvertes/2008 création de la Cellule e-Book.2010 Création du groupe de travail Stat chargé de dresser un état des pratiques

et des expériences en termes de recueil et d'exploitation des statistiques d'utilisation des ressources dans les établissements, d'élaborer les demandes du consortium en termes d'évolution de COUNTER. 

2012 Lancement des projets MESURE et AnalogIST.2012 Implication dans le projet ISTEX (licences nationales pour acquisition

d’archives)

2013 Enquête sur les discovery tools 

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De Carelmission assurée par la seule BPI

au Réseau Carelassociation de collectivitésavec soutien de la BPI

En lecture publique

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Extension des fonctionsBeaucoup de réseaux diversifientleurs activités

InterconnexionChaque bibliothèque est insérée dans une pluralité de réseaux

Les réseaux mélangent et se mélangent

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Un exemple d’interconnexion des réseaux en BU

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Un réseau…  

On représente souvent un réseau sous une forme hiérarchique, avec une tête.

C’est ainsi que la « tête » présente généralement les choses.

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… ça n’a ni queue ni tête…

Mais si on se place du point de vue d’un membre du réseau, la vision est toute différente: il est en relation avec la « tête », sans forcément percevoir d’autres membres comme ses partenaires, et il est par ailleurs engagé dans des relations avec d’autres partenaires

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… ça n’a ni queue ni tête…

Finalement chacun est inséré dans une pluralité de réseaux

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… les réseaux  

Quant aux utilisateurs, ils ne perçoivent pas tant les réseaux que des points de service… et le grand réseau global que constitue Internet

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la bibliothèque est-elle soluble dans le réseau ? 1/06/15

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Le réseau, comment ?

Les organisations en réseau

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Être en réseau avec soi-même, c’est déjà du travail !

Les réseaux endogènes

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En lecture publique

Le réseau municipal« Centrale » et « annexes » ???Mutualisation des compétences et des tâchesPartage des acquisitionsMobilité des personnels

Le réseau intégralement intercommunal

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Plusieurs personnes morales mais… une « tête de réseau » ?

Les réseaux hiérarchisés

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Plusieurs personnes morales mais… une « tête de réseau » ?

Les réseaux hiérarchisés

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En lecture publique

Des réseaux intercommunauxavec notion de tête de réseau(La tête est-elle un service ou un établissement ?)

Les réseaux départementaux avec la BDP comme « tête » ?

(Pas de hiérarchie entre collectivités territoriales)

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Réseaux hiérarchisés en BU

caractéristiques : pas de tête de réseauquelques exemples•le réseau des Ecoles des Mines (7 établissements)•le réseau des INSA (6 établissements)•le réseau des INP (4 INP regroupant chacun

plusieurs écoles d’ingénieurs dont à Nancy l’Ecole des Mines)

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Les réseaux à structures dédiée

Plusieurs personnes morales mais… une structure spécialisée la gère ou la pilote

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En lecture publique

Les associations départementales franciliennes de coopérationune association / des collectivités territoriales

Les réseaux départementaux avec la BDP comme logisticien et

expert ?

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Réseaux à structure dédiée en BU

• le SUDOC et l’ABES comme tête de réseau ?

Le SUDOC et les projets associés :

Sudoc et Sudoc PS

SUPeb

STAR et le portail Thèses.fr

CALAMES

Travail autour des ressources électroniques

Travail autour de la normalisationTravail autour du web sémantique

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Les réseaux distribués

Ils fédèrent des partenaires sur un pied d’égalité

Cela n’empêche pasune distribution des rôles/tâchesdes organes de concertation/pilotage

RéVOdoc…

En lecture publique

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Réseaux distribués en BU

• exemple du réseau des bibliothèques universitaires de Midi Pyrénées

pilotage des actions et les dispositifs qui sous-tendent le fonctionnement en réseau des bibliothèques des établissements

● informatique documentaire : système informatique commun et interface de recherche

● acquisitions mutualisées de ressources électroniques

● gestion et valorisation du patrimoine imprimé des universités

● développement de contenus numériques

● formations– organes de concertation et de décisions (conseil de

coopération, réunions de directeurs de SCD ou de bibliothèque)

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Intermède

RéVOdocet la réserve départementale du Val-d’Oise

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Trois approches

L’espace,l’économie,

l’humain

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Le maillage territorialC’est, du point de vue des usagers, de la population, la répartition des points de service

Le maillage est inégalitaireC’est normalComplémentarité entre proximité et attractivité

Le réseau…… c’est l’organisation consciente et optimisée du maillage

Le territoire

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Le réseau peut permettre la mutualisationUne approche économique du développement des services

La mutualisation est un impératifavec le resserrement des moyensde la puissance publique

Une clé de répartition : la subsidiaritéQui est le mieux placé, quelle est la bonne échelle pour assurer telle tâche, telle mission ?

L’économie

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Les réseaux reposent sur des personnes qui les imaginent, les mettent en place, les font vivre et évoluer

Le réseau ne vit pas sans les gensAccepter que travailler pour le réseau n’est pas voler du temps à l’équipementLe réseau change l’organisation des ressources humaines

Le réseau c’est un autre type d’organisationPartenariat, transversalitéGestion multisite et multi-organisationRessources humaines coopératives et distribuées

Les gens

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la bibliothèque est-elle soluble dans le réseau ? 1/06/15

Deuxfocus

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D’abord + de service aux usagersCatalogue unique, carte unique, portail communLibre circulation des usagers et des documentsRessources numériques partagéesRessources numériques partagéesAnimation partagéesetc.

Mais aussi une gestion optimiséeInformatiqueTraitement (et choix ?) des ressourcesMise en commun des compétencesetc.

La lecture publique intercommunale

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61 ABF – Médiad’Oc - 1/09/2015

Il n’y a pas de modèles !Transfert ou non…… de tout ou partie des bibliothèquesDéploiements des services +Mutualisations et coopérations

L’intercommunalisation progressiveOn peut avancer pas à pas dans les mutualisations et les transfertsDe toutes façons, avec les gens, on avance pas à pas

La lecture publique intercommunale

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La réforme territoriale

Diminution annoncée du nombre d’intercommunalités (minimum 20 000 habitants sauf en zone peu dense ou de montagne)

La métropole, une vraie nouveauté : prendre son temps pour inventer en

mixant des solutions départementales et intercommunales

chercher la bonne formule de subsidiarité adaptée à la situation et aux volontés des différents acteurs

La lecture publique intercommunale

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Le SGBm

• Pourquoi ?

• multiplicité des SIGB et coût élevé

• Quelle interopérabilité entre eux, avec le SUDOC ?

• Apparition de systèmes de gestion de bibliothèque de nouvelle génération, les SGB. Un SGB regroupe les principaux logiciels documentaires (SIGB, base de connaissance, résolveur de liens, ERMS, outil de découverte) dans une plate-forme de services de bibliothèque dans les nuages commune à toutes les bibliothèques abonnées et configurable par chacune d'elles.

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Le SGBm

• Pour qui ?

• Au départ pour toutes les BU et le SUDOC• Puis deux projets distincts : un projet BU (SGBm) et un projet

Sudoc (Sudoc2)

• comment ?

• 9 sites pilotes• dialogue compétitif et marché multi-attributaire• premiers déploiements prévu 2017

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Autour du SGBm

Le hub de métadonnées● pour mieux signaler la documentation électronique avec des

métadonnées de qualité● prise en compte de l’ouverture des (meta)données pour une

meilleure dissémination de l’information

Bacon• Base de COnnaissance Nationale, ce sera un entrepôt de référence

qui mettra à disposition des données sur les bouquets de périodiques et de livres électroniques.

• réutilisation possible de ces données

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https://filabes.files.wordpress.com/2013/07/hub2.png

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Journées ABES Focus sur Bacon, 20 mai 2014 - Session "Sgm, Hub, BACON : quelles convergences ?" / Benjamin Bober

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Réinformatiser à l’heure du SGBm, journée d’étude ADBU 20/02/2014

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Le réseau

parce que c’est réseaunable

mais pour que ça marche

il faut y mettre du coeur