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Dossier de partenariat

Dossier de présentation 4l trophy

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PRESENTATION DES MEMBRES Dossier de partenariat Nous sommes 4 étudiants à l’IUT de la Roche-sur-Yon du département GEA (Gestion des Entreprises et Administrations) en 2ème année. Dans le cadre de nos études, nous avons un projet tutoré à monter et à financer tout au long de l’année. En fin de 1ère année, nous avons choisi le projet auquel nous voulions participer, le 4L Trophy qui réunissait des valeurs humaines et communes pour nous quatre et représentait à nos yeux une aventure unique. L’équipage « S4LAM ! » est donc né. Nous avons imaginé ce nom d’équipe « S4LAM ! » qui se réfère au mot arabe “salamalikoum” signifiant “que la paix soit sur vous”. Ce mot nous évoque un salut amical, ou un geste destiné à une personne ou un groupe de personnes que nous affectionnons. Ensuite pour se référer au 4L Trophy, nous avons changé le “A” en “4”. Pour des raisons financières, seuls 2 étudiants auront la chance de participer au Raid (pilote et co-pilote). Chaque membre du groupe a des responsabilités et participe activement à l’élaboration du projet. L’association AIR GEA AIR GEA est une association Loi 1901, créée en 2010 par des étudiants de l’IUT de La Roche-sur-Yon dans le cadre d’un projet tuteuré. Elle propose des activités internes ou externes à l’université visant à créer des liens entre les étudiants du département Gestion des Entreprises et des Administrations et les étudiants de l’université de Nantes. La gestion du financement de notre projet profite de l’accompagnement de l’association.

PRESENTATION DE L’EQUIPE L

HUBERT PALVADEAU - CHEF DE PROJET

THIBAULT HERBERT

TANGUY LE DU

THEO TOULAT

Photos des membres

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Nos motivations personnelles L’équipage 1451

Hubert 20 ans (Pilote) : « Il y a déjà plusieurs années, j’ai découvert le désert marocain lors d’un voyage familial, nous avions traversé des villages reculés où l’on observait un modèle de vie, une culture culinaire différente, et une grandevariété de paysages. En participant au 4L Trophy, j’éspère échanger à nouveau avec la population locale afin d’apprendred’autres valeurs que les nôtres. Je souhaite ainsi donner un peu de moi-même lors de ce raid pour aider des personnes qui sont en difficultés au quotidien.»

Thibault 19 ans (Co-Pilote) : « J’ai choisi de participer à ce projet car j’ai déjà participé à une expérience similaire. Il y a quelques années je suis parti en Tunisie sous la forme d’un raid 4x4. J’ai donc pu voyager à travers la Tunisie et voir l’envers du décor de ce pays touristique. Lors de cette aventure j’ai été en contact avec des personnes formidables issues de villages tunisiens typiques. Je me souviens d’ailleurs de la générosité de ce peuple qui n’attendait rien en retour. Je suis donc rentré en France plein d’admiration face à une mentalité pareille dans un tel endroit. Aujourd’hui j’aimerai rendre la pareille et c’est pour cela que je souhaite participer au 4L Trophy.»

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Les deux autres membres du projet 4L Trophy

Tanguy 19 ans : « Lorsque nous avons pris connaissance de la liste des projets tuteurés proposés dans le cadre de nos études, le 4L Trophy m’a immédiatement attiré. Depuis longtemps je souhaite participer à une aventure humanitaire. Cette occasion est arrivée, et bien que pour des raisons personnelles je ne puisse pas me déplacer au Maroc pour participer au raid, mon implication sera maximale dans ce projet et aider mes coéquipiers de l’équipage S4LAM ! sera une priorité.»

Théo 20 ans : « Quand j’ai découvert le Raid 4L Trophy, ce projet m’a tout de suite touché. Le principe de partir pendant 10 jours dans le désert en 4L avec un camarade et beaucoupd’autres étudiants, afin d’aider la population locale me motivait.Je connais déjà le désert marocain et l’idée de repartir m’enthousiasmait. Seulement, cette fois-ci je ne partirai pas car le tirage au sort m’a été défavorable. Ce n’est pas pour autant que ma motivation a été entravée, mes co-équipiers peuvent compter sur mon engagement. De plus, cette expérience me servira toujours dans mon parcours professionnel. »

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PRESENTATION DU PROJET HUMANITAIRE Un véritable défi sportif « En février 2016 s’élancera la 19ème édition du Rallye 4L Trophy, qui a réuni à l’édition précédente 1159 équipages soit 2318 participants issus de 1460 écoles, autour d’une même cause sportive et humanitaire. Cet évènement est le plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire d’une durée de 10 jours. Les équipages se lancent sur un parcours de plus de 6000 km traversant la France, l’Espagne et le Maroc à bord de la mythique Renault 4L. » Source : 4Ltrophy.fr

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Une action humanitaire hors du commun Malgré l’aspect rallye du 4L Trophy les équipages embarquent au volant de leur 4L avec un objectif humanitaire. En effet leur voiture est principalement chargée du matériel et des fournitures destinées aux populations les plus démunies du Maroc. La solidarité est l’essence même du 4L Trophy. Les équipages embarquent à bord de leur 4L du matériel et des fournitures scolaires destinés aux enfants les plus démunis du Maroc. Ancrée dans l’ADN du Raid 4L Trophy, la solidarité vis à vis des populations locales n’est pas un vain mot. Depuis 10 ans, l’association « Enfants du Désert » a permis la réalisation de 13 écoles dont 9 grâce aux dons des étudiants du 4L Trophy ! « Enfants du Désert » répond aux besoins des enfants défavorisés avec : Plus de 200 000 enfants bénéficiaires de matériel La création de 5 jardins d’enfants Plus de 6000 enfants soignés La prévention à l’hygiène avec la distribution de kit d’hygiène Une caravane médicale avec des pédiatres tous les ans 162 enfants parrainés Une forte implication des artisans locaux afin de contribuer à l’économie

locale

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Le 4L Trophy est un raid à travers le désert marocain ayant pour principal but une action humanitaire. Les

équipages ont pour but de rassembler des fonds afin d’atteindre cet objectif, les équipages doivent rassembler les fonds nécessaires et se procurer la voiture mythique du 4L Trophy.

L’objectif sportif du raid est aussi d’arriver à Marrakech, point final d’une aventure de 10 jours et d’environ 6000 kilomètres à travers les routes de France, d’Espagne et du Maroc. Le raid n’a pas seulement une vocation compétitive. En effet le but n’est pas juste d’arriver le premier puisque le classement est déterminé en fonction de l’orientation de chaque équipage. De plus, depuis 2011, l’association « 4L Solidaire » en partenariat avec la Croix-Rouge propose à chaque équipage d’apporter 10 kg de denrées non périssables sur les villages de départ, ce qui a permis de servir 25 000 repas chaque année à des personnes défavorisées.

Avec les années, cette recette a fait du L Trophy le premier événement étudiant sportif et humanitaire

d’Europe !

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BUDGET PREVISIONNEL

Frais d'inscription et de préinscription 3 650 € Essence et péages (péages = 100 €) 1 050 € Préparation du véhicule au raid 800 € Hébergement en Europe (2 nuits en Auberge ou hôtel Formule 1) 150 € Equipements pour la 4L (pièces de rechange...) 500 € Matériel nécessaire (nourriture 10€/repas, matériel de camping, outillage...) 300 € Assurance rapatriement 300 € Divers (médicaments, pharmacie, vaccins) 100 € Communication (presse, radio, panneaux publicitaires) 350 € Achat 4L (prêt prévu du Lions Club Yonnais) 0 € Fournitures scolaires et denrées alimentaires 200 € Imprévus (marge de sécurité) 400 €

Total 7 800 € (Budget prévu en août 2015) L’inscription au 4L Trophy se compose des prestations suivantes :

L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar L’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac) La demi-pension au Maroc La soirée de clôture à Marrakech L’assistance technique L’assistance médicale L’organisation La communication et la médiatisation du Raid

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Les tâches déjà accomplies ou en cours

Préinscription de 400 € Obtention d’une carte bancaire au nom de l’association AIR GEA Opérations de démarchage Devis sur les différents frais prévus dans le budget prévisionnel en cours Vente de cartons de vins (Partenariat avec la cave V&B) Vente de chocolats (Chocolaterie Gelencser – 20% des bénéfices

reversés à l’équipage)

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10%

6%

5%5%

4% 4% 3% 2%1%

Frais d'inscription et de préinscription

Essence et péages

Préparation du véhicule au raid

Equipements pour la 4L (pièces derechange...)Imprévus (marge de sécurité)

Communication (presse, radio, panneauxpublicitaires)Matériel nécessaire (nourriture, matériel decamping, outillage..)Assurance rapatriement

Fournitures scolaires et denréesalimentairesHébergement en Europe

Divers (médicaments, pharmacie, vaccins)

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Itinéraire prévisionnel aller-retour

Nos opérations Nous avons prévu à ce jour plusieurs actions pour financer le projet : Vente de stylos 4L Trophy (achat de 300 stylos pour un montant de 105€,

le bénéfice à atteindre est de 350€) Vente de vins rouges et de chocolats Organisation d’un tonus (entrée payante + consommation) Organisation d’un concert Organisation d’une tombola et/ou une bourriche Vente de crêpes et gâteaux Collecte de fournitures scolaires au sein du campus universitaire Animation avec la 4L dans une grande surface avec préparation des paquets cadeaux pendant les fêtes de Noël Crowdfunding (financement participatif)

LA 4L CONSOMME EN MOYENNE 7,5L/100KM (PLUS SUR LES ROUTES MAROCAINES) DONC ENVIRON 480 LITRES : PRIX SP95/L : 1.279 € -> 640 € (CONSOMMATION ARRONDIE A 500 LITRES AVEC LE MEME PRIX DU CARBURANT) PRIX SP98/L : 1,320 € -> 660 € (CONSOMMATION ARRONDIE A 500 LITRES AVEC LE MEME PRIX DU CARBURANT) AVEC 100 € DE PEAGES ENTRE LA ROCHE-SUR-YON ET ALGECIRAS (ALLER-RETOUR)

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Comment nous aider ?

Pourquoi nous soutenir ?

Accroître votre notoriété puisque ce projet est médiatisé via de nombreux supports en France

Acquérir une image de marque puisque votre entreprise sera associée à des valeurs fortes telles que l’humanisme et l’esprit sportif

Se démarquer de la concurrence en soutenant un projet original Soutenir une équipe locale créée par des étudiants vendéens Exposer le véhicule sponsorisé à votre entreprise Promouvoir les produits/services marocains (exemple : huile d’argan, Air

Maroc,…) Inviter des associations professionnelles marocaines à cet événement

(CJD Maroc, Réseau Entreprendre, Jeune Chambre Economique, Cobaty,…) pour favoriser le partenariat avec votre entreprise et notre école (Projets de fin d’étude, stages, emplois)

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Sponsoring Principe de ce mode de financement Si vous optez pour ce mode de financement, vous payez pour un encart publicitaire sur notre véhicule. Ci-dessous, vous trouvez un schéma qui montre que la 4L sera réservée en quasi-totalité aux encarts publicitaires de nos sponsors, avec des tarifs différenciés selon la taille et l’emplacement sur la voiture (avec les emplacements réservés à l’organisation).

Sous réserve de changements, si des emplacements sont déjà réservés, nous vous en informerons. Pour toute subdivision d’un emplacement, merci de nous contacter.

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Avantage de ce mode de financement Participer au 4L Trophy renvoie une image de dynamisme, d’esprit sportif, de solidarité et de dépassement de soi. Ce Raid a un impact médiatique important de par son but humanitaire. Chacune des éditions a connu des retombées médiatiques importantes représentant plus de 2 000 articles de presse, avec plus de 4h de médiatisation nationale et internationale, La presse audio, avec plus de 40 reportages radios, et 250 sites web spécialisés. De grands médias comme France-Télévision, TF1, BFM TV, Eurosport diffusent cet évènement. Ils en parlent…

Il est également possible de visionner le Raid en direct sur le site officiel du 4L Trophy. En nous soutenant, notre véhicule associé à cet événement incontournable améliorera votre visibilité.

Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère contacts visuels par jour !

Afin de mener à bien la réalisation de ce projet, nous vous sollicitons dans le but d’obtenir une aide financière ou matérielle. En contrepartie, nous vous assurons que l’image de votre entreprise sera très largement promue auprès des milliers de français et étrangers admirant cet événement. En nous aidant à réaliser ce projet, vous mettrez votre entreprise en valeur en renforçant son image de sérieux, de solidarité et de générosité.

Devenez partenaire, et aidez-nous à participer à une action humanitaire !

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Partenariat en nature Principe de ce mode de financement Ce mode de financement est différent, mais tout aussi important pour nous. Il consiste à nous fournir du matériel ou un service directement, comme des cahiers, des cartables, des pièces automobiles ou bien alors une aide en communication, ou tout autre objet pouvant nous être utiles pendant notre aventure. Avantages de ce mode de financement Par ce mode de financement, vous n’obtenez certes pas un emplacement publicitaire sur notre voiture, mais vous nous apportez de manière directe une aide précieuse, et vous pouvez voir directement l’utilité de vos dons, que ce soit les fournitures pour les Marocains, qui leur seront remis en mentionnant leur provenance, ou votre matériel automobile ou autre, qui, lui, nous permettra de partir. Vous aurez également la possibilité de nous remettre un autocollant de votre enseigne, qui sera placé sur notre 4L. Des exemples Fournitures scolaires, denrées alimentaires, impression de flyers, production de viennoiseries, assurance, matériel de campement, matériels divers (trousse de soins, jerrycans, extincteurs, gilets jaunes, contrôle technique, caméra Gopro, appareil photo, Renault 4L, etc…) Mais aussi une remise commerciale sur des produits achetés dans votre entreprise…

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Dons Principe de ce mode de financement Ce mode de financement est basé sur le principe du don : vous nous donnez de l’argent, sans rien attendre en échange. Avantages de ce mode de financement Aux premiers abords, ce mode de financement ne présente pas vraiment d’avantages pour vous. Mais bien sûr, toute personne, entreprise ou autre qui nous apporterait une aide financière sera mentionnée sur notre site Internet, mais également vous aurez la satisfaction d’avoir pu permettre à notre équipage de partir. Votre logo sera publié sur nos réseaux sociaux (Facebook et Twitter). Un autre avantage de ce mode de financement réside dans le fait que vous pouvez donner ce que vous voulez, ce qui peut être une bonne solution pour vous si vous trouvez le sponsoring trop cher.

LE SAVIEZ-VOUS ? Pour les entreprises : Les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de % du montant du versement

dans la limite de , % du bénéfice imposable. Pour les particuliers : Les dons donnent droit à une

réduction d’impôt de % de leur montant, dans la limite de % du revenu imposable.

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ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT (Exemplaire pour le parrainé) Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’association « AIRGEA » désigné par « le parrainé » et d’autre part………………………………………………………..…… désigné par « le sponsor ». Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce, pour une durée de ………. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un

Partenariat financier à hauteur d’un montant de …………………………………………………………………. euros (écrire en lettres) montant versé par le sponsor.

Don en nature : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Article 4 : Le parrainé s’engage à : - Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L à l’emplacement

situé ………………………………………..……………………………………………….. (cf. page 11) - Autre: ………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………….. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage « S4LAM ! » du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit dans un délai de huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à………………..le…../…../….. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l’association « AIR GEA » Pour ………………………………… M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé

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ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT (Exemplaire pour l’entreprise partenaire) Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’association « AIRGEA » désigné par « le parrainé » et d’autre part………………………………………………………..…… désigné par « le sponsor ». Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce, pour une durée de ………. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un

Partenariat financier à hauteur d’un montant de …………………………………………………………………. euros (écrire en lettres) montant versé par le sponsor.

Don en nature : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Article 4 : Le parrainé s’engage à : - Mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L à l’emplacement

situé ………………………………………..……………………………………………….. (cf. page 11) - Autre: ………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………….. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage « S4LAM ! » du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit dans un délai de huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à………………..le…../…../….. en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l’association « AIR GEA » Pour ………………………………… M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé

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CONTACTS

Retrouvez-nous sur

https://www.facebook.com/pages/S4LAM/520787234735789

Notre site internet : http://equipages4lam.wix.com/s4lam Adresse email : [email protected]

Association AIR GEA Etudiants du département GEA de l’IUT de La Roche-sur-Yon

18 Boulevard Gaston Defferre, 85000 La Roche-sur-Yon

Equipage 1451 Hubert Palvadeau Tel : 06 33 00 18 38 Thibault Herbert Tel : 07 70 16 60 92

Nos deux autres membres Tanguy Le Du

Tel : 07 61 20 79 73 Théo Toulat

Tel : 06 13 58 76 12

http://www.4ltrophy.com