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RIR 12 Mars 2015 Tous au rendez-vous en 2015 ! Vladimir Vilter, Olivier Bécanne - ASIP Santé Dominique Desmay, Nicolas Barbot - GCS e-santé Poitou-Charentes

2015-03-12 ASIP Santé RIR "MSSanté, tous au rendez-vous en 2015"

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RIR – 12 Mars 2015

Tous au rendez-vous

en 2015 !

Vladimir Vilter, Olivier Bécanne - ASIP Santé

Dominique Desmay, Nicolas Barbot - GCS e-santé Poitou-Charentes

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Mobilisation des établissements de santé Accélérer les échanges ville/hôpital grâce aux outils communicants

Instruction DGOS du 24 décembre 2014

► « […] l’un des objectifs de la stratégie nationale de santé est

d’accélérer le déploiement des systèmes d’information supports de la

coordination des soins et du parcours du patient »

► « Tous les établissements doivent rendre la messagerie électronique

qu’ils utilisent compatible avec le système des messageries

sécurisées MSSanté, avant la fin 2015 et se mettre en situation de

transmettre rapidement par ce canal des documents de sortie des

patients aux professionnels de santé concourant à leur prise en

charge »

► « L’ASIP Santé appuiera tous les établissements volontaires »

MSSanté - Mars 2015

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Mobilisation des établissements de santé Accélérer les échanges ville/hôpital grâce aux outils communicants

Les établissements de santé se mobilisent

►APHP, HCL et APHM entrent dans la démarche

►11 CHU sont également inscrits : Clermont-Ferrand,

Montpellier, Lille, Rouen, Nancy, Tours, Reims,

Strasbourg, Nantes, Caen, Orléans

►Les grands groupes de cliniques se sont également

inscrits ainsi que des groupes de HAD et des associations

(Croix Rouge Française)

MSSanté - Mars 2015

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Mobilisation des établissements de santé Montée en charge de l’accompagnement de l’ASIP Santé

MSSanté - Mars 2015

Evolution des inscriptions

L’accompagnement en chiffres :

176 établissements inscrits

91 établissements ont suivi la web-formation

31 établissements ont signé la lettre d’engagement

Une diffusion mensuelle des chiffres est prévue

Typologie des inscrits

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Mobilisation des établissements de santé Un appui pour tous les établissements qui le souhaitent

Pré-requis pour bénéficier de l’accompagnement

Inscription du chef de projet sur le site

www.etablissement.mssante.fr

Inscription à une web-formation

Pré-qualification téléphonique

Signature d’une lettre d’engagement > journée de

lancement sur site pour les MCO

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Mobilisation des régions Les messageries régionales rejoignent MSSanté

4 messageries régionales raccordées à l’espace de

confiance

► Lorraine, Poitou-Charentes et Bourgogne réalisent leurs tests de

conformité

► Midi-Pyrénées déploie la solution du MIPIH

Accompagnement technique des régions qui

intègrent MSSanté

► Pays de la Loire, Limousin, Rhône-Alpes, Bretagne, Franche-

Comté, Martinique, Guyane, Guadeloupe

► Echanges sur les architectures techniques

► Pré-remplissage de l’ensemble des éléments contractuels

MSSanté - Mars 2015

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Mobilisation des régions Les messageries régionales rejoignent MSSanté

Les régions investissent le déploiement

► L’accompagnement ASIP Santé des établissements s’inscrit dans

vos stratégies régionales

► Principes d’action : L’ARS/GCS pilote et coordonne le déploiement

régional de la messagerie (chaque région définit son périmètre et

ses opérations) / l’ASIP Santé appuie les ES dans leurs projets

Exemple de travaux partagés par E-santé Poitou-

Charentes

MSSanté - Mars 2015

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Le GCS Esanté Poitou-Charentes

Vers la MSSanté

12/03/2015

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Sommaire

Contexte régional

Le GCS Esanté Poitou-Charentes

Opérateur MSSanté

Etablissements de santé

Démarche d’accompagnement

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Contexte régional

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La MSSanté : une évolution de la plateforme régionale de messagerie sécurisée

validée par les instances du GCS Esanté fin 2013

Sur la base d’un plan d’actions avec 6 sous projets : SP1 : Hébergement de données de santé

SP2 : CNIL

SP3 : MSSanté compatibilité de la plateforme de messagerie

SP4 : Devenir opérateur MSSanté

SP5 : Adaptation aux usages (accompagnement aux changements)

SP6 : Communication

Le GCS Esanté clairement identifié par l’ARS Poitou-Charentes comme le

point d’entrée pour accompagner les établissements de santé suite à l’envoi

de la circulaire par la DGOS

Contexte régional

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Le GCS Esanté Poitou-

Charentes Opérateur MSSanté

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La messagerie sécurisée Esanté Poitou-Charentes

La messagerie sécurisée régionale Esanté Poitou-Charentes est utilisée actuellement par

plus de 1 800 utilisateurs (établissements de santé, professionnels de santé libéraux, réseaux,

maisons et pôles de santé, EHPAD …)

Un nombre de messages en constante évolution

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Des usages bien implantés : ex

le territoire de la vienne

des médecins généralistes utilisent la MS

Esanté Poitou-Charentes

des laboratoires publics et privés envoient

vers la MS Esanté Poitou-Charentes

Le CHU de Poitiers échange les résultats de laboratoire ,

la lettre de sortie, la synthèse de passage aux

urgences, un mail informant de l’admission ou d’un

décès et une fois par semaine, une liste récapitulative

des patients hospitalisés au CHU

Un accompagnement sur mesure

Pour les structures (conseil techniques, communication ville-hôpital …), pour les

professionnels de santé (formation, installation et paramétrage dans leur logiciel ..)

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La messagerie sécurisée Esanté Poitou-Charentes

La messagerie sécurisée régionale Esanté Poitou-Charentes s’inscrit dans le cadre

MSSanté et évolue vers une plateforme Multi Services de Messagerie Sécurisée

MSSanté compatibilité (en complément du S-MIME)

Agrément Hébergeur de « données de santé »

Authentification forte : CPS et OTP mail

Nouveau nom de domaine : pc.mssante.fr (en complément de esante-poitou-charentes.fr

pour le S-MIME)

Déploiement progressif sur les bassins (en tenant comptes des usages déjà existants)

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Etablissements de santé

Démarche

d’accompagnement

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Etablissements de santé - démarche d’accompagnement

Dispositif d’accompagnement pour les établissements de santé travaillé conjointement

entre l’ASIP Santé et le GCS Esanté, sur la base de l’accompagnement national

Deux prérequis de base

Ne pas modifier les différentes phases du process industrialisé d’accompagnement

national

Prendre en compte les spécificités régionales et notamment les retours d’expériences

terrain du GCS Esanté (déploiement, communication...)

Le dispositif d’accompagnement personnalisé a été finalisé en février 2015

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Sensibilisation régionale

Recrutement des établissements

Démarrage et lancement du projet

Développement des usages

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Etablissements de santé - démarche d’accompagnement

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1. Sensibilisation et animation régionale

Etape réalisée par le GCS Esanté sous forme de réunions d’information dans les structures

souhaitant intégrer la démarche MSSanté

Présentation des principaux choix techniques possibles

La structure devient opérateur MSSanté et utilise un proxy de messagerie sécurisée

La structure souhaite passer par un opérateur MSSanté tiers (GCS Esanté) :

utilisation de la messagerie sécurisée régionale MSSanté en webmail ou client

déporté

Objectif : s’inscrire sur le site www.etablissement.mssante.fr pour bénéficier de

l’accompagnement de l’ASIP Santé

Sensibilisation régionale

Recrutement des établissements

Démarrage et lancement du projet

Développement des usages

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Etablissements de santé - démarche d’accompagnement

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2. Recrutement des établissements

Etape réalisée par l’ASIP Santé

Etat des lieux de l’établissement(existant)

Web-formation MSSanté

Préparation du projet

Sensibilisation régionale

Recrutement des établissements

Démarrage et lancement du projet

Développement des usages

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Etablissements de santé - démarche d’accompagnement

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3. Démarrage et lancement du projet

Étape piloté par l’ASIP Santé, avec le soutien du GCS Esanté

Cadrage du projet (précision des objectifs de l’établissement, définition de la stratégie

opérateur, etc...)

Construction de la cible (choix fonctionnels et métiers, choix d’architectures, etc...)

Mise en œuvre (contrat opérateur, préparation techniques, etc...)

Formation et information (formation des utilisateurs, information des patients)

Sensibilisation régionale

Recrutement des établissements

Démarrage et lancement du projet

Développement des usages

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Etablissements de santé - démarche d’accompagnement

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Sensibilisation régionale

Recrutement des établissements

Démarrage et lancement du projet

Développement des usages

4. Communication et développement des usages

Le GCS Esanté assure cette phase en collaboration étroite avec les structures.

Elle reprend les actions déjà menées sur les territoires (DMP, etc.) auprès des professionnels de

santé libéraux en intégrant la dimension MSSanté

Actions de communication (courrier, phoning, flyers dans courrier ES …) ; un plan de

communication MSSanté est en cours de définition pour informer les utilisateurs des

différentes évolutions et modifications

Installation de la messagerie sécurisée (Esanté ou MSSanté suivant la maturité des SI

des professionnels de santé libéraux) avec un maximum d’intégration dans les logiciels

métier des professionnels

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Reporting et retours d’expériences

ConfCall hebdomadaires entre le GCS Esanté et l’ASIP santé

Tableau de bord de suivi d’indicateurs

ASIP santé vers GCS Esanté

GCS Esanté vers ASIP Santé (basé sur le tableau de bord produit par l’ASIP Santé)

Proposition de mise en place de sessions web conférences MSSanté avec l’ensemble

des régions

Sur des thématiques MSSanté particulières

Animées par le GCS Esanté Poitou-Charentes, le GCS Télésanté Lorraine et l’ASIP Santé

D’une heure environ

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Merci de votre attention

Contact :

Nicolas BARBOT, Chef de projets

05 49 50 96 54

[email protected]

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Mobilisation des éditeurs Une convergence des calendriers de la ville et de l’hôpital

Le CAIH teste la solution Microsoft

► Une solution Exchange pouvant échanger dans l’espace de confiance

► Un client Outlook ergonomiquement pensé pour les mails sécurisés

► Testée prochainement avec le CHU de Clermont-Ferrand, les HCL et le CH

Paul Guiraud (94)

Les éditeurs « spécialisés » se lancent dans le déploiement

► Enovacom, Inovelan, Wraptor avec les ES

► MIPIH, IDO-In, Inovelan et Enovacom avec les régions

Les travaux sur la biologie se préparent

MSSanté - Mars 2015

La ville se prépare pour l’arrivée des

établissements

► Les éditeurs de LGC travaillent sur des solutions

communicantes capables d’intégrer les mails

sécurisés MSSanté

► Les éditeurs de la FEIMA devraient communiquer

prochainement sur leurs offres

► Apicem prépare son agrément HDS

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MSSanté au service des projets de e-santé De nouveaux usages en préparation

MSSanté - Mars 2015

Dépistage de la rétinopathie diabétique (CNAMTS)

► Premier acte de télémédecine facturable : MSSanté est utilisée

pour l’échange de données médicales et de facturation entre

l’orthoptiste et l’ophtalmologiste (avec le NIR),

► Le volet de contenu « Compte rendu de rétinographie » du CI-SIS

Publication a été publié pour concertation publique,

► L’avenant au cahier des charges Sésam-Vitale pour le dépistage de

la rétinopathie diabétique a également été publié début février.

E-SSC (DGS): préparation d’une expérimentation visant à mettre à

disposition des acteurs de l’hospitalisation d’office (ARS, ES, médecin

psychiatre, Préfet, avocat) des BAL MSSanté dans le cadre de la

gestion des soins sans consentement.

DGS-Urgent : Envoi d’alertes sanitaires à tout ou partie des PS, via

MSSanté.

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Merci de votre

attention

MSSanté - Mars 2015