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Rencontre Inter-Régionales ASIP Santé [Antoine LERAT - Jeudi 24 septembre 2015] TERRITOIRE DE SOINS NUMÉRIQUE OIIS – POINT DAVANCEMENT

2015-09-24 ASIP Santé RIR "Territoires de soins numériques OIIS - Point d'avancement"

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Rencontre Inter-Régionales ASIP Santé[Antoine LERAT - Jeudi 24 septembre 2015]

TERRITOIRE DE SOINS NUMÉRIQUE

OIIS – POINT D’AVANCEMENT

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POINTS ABORDÉS

Le projet TSN Océan Indien- Présentation du consortium- Répartition des responsabilités- Qu’est-ce que OIIS- Les apports d’OIIS

Où en sommes nous ?- Vue d’ensemble du calendrier- Depuis le 3 août (notification du marché)

Focus- Feuille de route- Séminaire- Pépinière de l’innovation e-santé

Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 2

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LE PROJET TSN OI

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LE TITULAIRE DU MARCHÉ

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Small Business

ActAppareils connectés

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PÉRIMÈTRE CONFIÉ AU CONSORTIUMEXIGENCES EXTRAITES DU CAHIER DES CHARGES

Le consortium est responsable - de la construction, - de la maintenance - de l’évolution des outils

Le GCS TESIS est l’hébergeur HDS de la solution- Seule exception : le pack sérénité qui devra être hébergé par un HDS agréé.- Le marché prévoit à titre temporaire que le consortium puisse héberger le système (par un HDS) afin de

palier tout risque de retard sur l’agrément du GCS.

L’ARS et les opérateurs de santé gardent la totale maîtrise des contenus

Le consortium n’intervient pas sur des prestations « médicales », d’ETP et de coordination

L'accès, l'exploitation et l'analyse des bases de données ne sont pas permis au consortium.

Le Consortium ne pourra prétendre à l’utilisation des contenus et études produits dans le cadre de ce marché sans l’accord préalable et formel du pouvoir adjudicateur.

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QU’EST-CE QUE OIIS ?

PROFESSIONNELS DE SANTÉ

ESPACE SANTÉ (PORTAIL INTERNET)

DISPOSITIF D’APPUI

RÉGIONAL

OUTILS : PACK SÉRÉNITÉLOGICIEL DE GESTION DE CABINET EN

MODE SAASLOGICIEL MÉTIER SAAS (VIDAL)

MESSAGERIE SÉCURISÉE

MAINTENANCE DU PCRÉSEAU DE COMMUNICATION

SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR LE

CLOUD PRIVÉ

E-PRESCRIPTION

PATIENTSPOPULATION

OUTILS

DECISIONNELS

INFORMATIONSOUTILS INFORMATIONS OUTILS

SOCIAL PSYCHOLOGUE

POPULATION À

RISQUES

PRÉVENTION

ÉTABLISSEMENTS DE

SANTÉ

INFIRMIERS

GÉNÉRALISTES

SPÉCIALISTES PHARMACIENS

1

2

3

4

INFORMER

COORDONNER

FACILITER

VALORISER

DISPOSITIF D’APPUI

RÉGIONAL

SOCIAL PSYCHOLOGUE

ÉTABLISSEMENTS DE

SANTÉ

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LES APPORTS D’OIISAUX PERSONNES ET AUX PROFESSIONNELS DE SANTÉ

Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 7

80% des patients sont chroniques

5 à 10% de ces patients génèrent 80% des coûts

Des services de repérage précoce Auto dépistage Promotion de la santé

La possibilité d’un appui à la coordination des équipes de 1er recours

L’accès à des services de télémédecine

Un accès facilité aux programmes d’éducation thérapeutique

Le partage d’expérience entre patients

La coordination des parcours des patients en situation complexe

L’organisation de la transition ville-hôpital

L’accompagnement au retour à domicile

Un accès facilité aux prestations sociales et aux soins

services de repérage dépistage Promotion de la santé Serious game Approche Prochaska

Le dispositif régional souhaite apporter des réponses adaptées à la population, aux patients et aux professionnels de santé, selon leurs besoins…

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OÙ EN SOMMES NOUS ?

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CALENDRIER TSN

Jeudi 24 septembre 2015 Antoine LERAT - GCS TESIS - OIIS 9

2013 2014 2015 2016 2017

Evaluation (Mars)

Réponse OI (3 mars)

Publication TSN (3 Décembre)

Notification TSN (4 Septembre)

Sourcing – cahier des charges Dialogue Compétitif

Phase Projet Phase Opérationnelle

Notification Plexus (3 Août)

Présentation de la feuille de route sur le numériquepar le 1er ministre (28 Février)

Publication AAPC (31 Octobre)

Aujourd’hui

Portail, ROR, interopérabilité, télésurveillance (diabète, ICC, AVC) …Mise en œuvre (départ lancé)

Séminaires de lancement(31 Août, 1er et 2 septembre)

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OIIS DEPUIS LA NOTIFICATION DU MARCHÉ

Séminaire de lancement sur 4 jrs- Constituer une équipe MOA

ARS + TESIS + AMOA- Constituer une équipe projet

MOA + MOE - Constituer l’équipe cœur

MOA + PS + PATIENTS + MOE

Sécuriser et outiller les relations MOA-MOE- Circuits d’engagement (admin et financier)- Outil collaboratifs et de pilotage

Installer et outiller « la pépinière e-santé »- Show-room, espace de co-construction- Tableau interactif, espaces ludiques et créatif

Cadrer les premier travaux- Affiner la feuille de route et le contenu

de chaque version- Installer chacun dans son rôle

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FOCUS

[ Feuille de route – Séminaire – Pépinière innovation e-santé ]

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FEUILLE DE ROUTE

FEUILLE DE ROUTE

PRINCIPES DIRECTEURS GUIDÉS PAR UNE APPROCHE PRAGMATIQUE

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Evaluer les usages dès mars 2017

(objectif TSN)

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FOCUS FEUILLE DE ROUTE

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V1 (Janvier 2016) V2 (Mars 2016) V3 (Juin 2016)

• Portail Grand Public avec 1ers contenus sur les 4 pathologies

• Portail Pro: mise à disposition des CR hospitaliers (CHU voire plus) à destination de la médecine de ville (Lien)

• Service pilote de Télésurveillanceappliqué à l’ICC

• Application pour les PS de notification des événements patients (compagnon V1)

• Ouverture du guichet unique (numéro d’appel)

• Portail patient connecté: contenus prévention et services de repérage avancés

• Portail Pro: déclinaison mobile et enrichissement

• Publication de l’offre de soin (ES et ambulatoire)

• Fonctionnalités de gestion des cas complexes (priorité diabète)

• Fonctions de Télésurveillancesupplémentaires (ICC et diabète)

• Fonctions de Télé expertise (suivi des plaies)

• Module sécurisé d’analyse statistiques à destination des acteurs de santé

• Convergence Code Santé

• Renforcement du support (appui à la coordination et gestion des cas complexes)

• Portail patient connecté: « mes données de santé »

• Evolutions et fonctions avancées, de la gestion des cas complexes et extension aux autres pathologies

• Mise à disposition du Pack Sérénité

• CONTENU A AFFINER ET COMPLETER AU VU DES RETOURS V1 et V2

• Amorce du module de segmentation de la population (prise en charge, évaluation, épidémiologie,…)

• Initialisation de l’annuaire de l’offre de soin (ES et ambulatoire)

• Mise en place du socle technique

• Services d’échanges de données V1

• Sécurité : dossier d’agrément pour l’hébergement, politique de confidentialité et d’accès.

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OIIS, UN PROJET INNOVANT

SOUS-TENDU PAR DES MÉTHODES INNOVANTES

4 jours pour constituer une équipe intégrée- Se connaitre, se découvrir- Concevoir et partager une même vision sur OIIS

4 jours pour co-construire les fondements de la réussite du projet- Ambitions du projet- Les défis à relever, avec quels acteurs- Facteurs clefs de succès- Éléments de langages- 1ère ébauche de feuille de route…

4 jouer dans un environnement, avec une méthode et des outils pour favoriser la co-création

- Murs de création, post-it…- Kiosques solutions et marques- Ateliers de travail…

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PÉPINIÈRE INNOVATION E-SANTÉUN LIEU DÉDIÉ À L’INNOVATION COLLABORATIVE

Pépinière e-santé

Espace de collaboration et d’alignement des acteurs du projet

Espace d’animation des communautés

Grande réactivité et flexibilité

Démarches collaboratives et innovantes

Ouverture sur l’écosystème : espace vitrine du projet et partenariats avec des acteurs locaux de l’innovation (technopôle..)

Lieu pérenne de référence dans l’Océan Indien sur l’innovation et la e-santé (startups locales…)

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L’ACCÉLÉRATEUR E-SANTÉ1 LIEU - 3 FONCTIONS AU SERVICE DE L’INNOVATION COLLABORATIVE

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Spécifier, co-construire

Espace de travail collaboratif

Mobiliser, encourager, promouvoir

Définir, développer, piloter

Espace vitrine -showroom

Espace de travail solution

Superficie: 745m2

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Des technologies permettant la collaboration avec l’ensemble des partenaires, même à distance

UN LIEU ÉQUIPÉ TECHNOLOGIQUEMENT ET

PROPOSANT DES MÉTHODES COLLABORATIVES

Partenaires du groupement

Professionnel de santé

Des méthodes collaboratives

Collaboration et partage― Co-conception― Groupes de travail― Structure horizontale

Management visuel― Visualisation de données et d’information― Interaction avec les contenus

Méthode agile― Evaluation régulière des usages et des retours utilisateurs― Cycles courts et itérationscontinues

Tableau blanc interactif et équipement visio-conférence

Equipe projet

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