4
FORMATION - CONSEIL - ASSISTANCE MAITRISE d’OUVRAGE - ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION SARL au Capital de 2.000€ - RCS deParis (B 538 647 124) - Siret 538 647 124 00014 Siège Social 17 rue du Colisée 75008 Paris - Tel : 0033 (0) 1 44 13 19 04 - Mail : [email protected] CHANTIER LEAN Réf : LPS0-PROST ind A PROCEDURE POUR ASSURER L’IMPLICATION DES ENTREPRISES Date : 28/09/2015 1. OBJECTIF DE LA PROCEDURE La procédure vise à créer les conditions de réussite d’un chantier Lean par l’implication des entreprises intervenantes dans l’organisation mise en place. Celle-ci passe par : - Par un mode de sélection intégrant la démarche Lean - Par une clarification contractuelle du rôle des entreprises sous-traitantes - Par une communication et formation aux principes aux outils utilisés 2. PERSONNES CONCERNEES Cette procédure vise à accompagner les personnes impliquées en amont dans la démarche : - Maîtrise d’ouvrage - Maîtrise d’œuvre/OPC - Entreprise Générale 3. CCTP : DESCRIPTION DE LA METHODOLOGIE LEAN Ajouter les paragraphes suivants dans le CCTP chapitre « Organisation des travaux » Organisation Lean appliquée sur chantier Généralités Le chantier sera piloté de manière à mettre en œuvre une approche collaborative réunissant le maître d’ouvrage, l’architecte, les bureaux d’études techniques et les équipes travaux. Cette approche innovante sera appuyée par un consultant externe sur le pilotage du chantier et auprès des entreprises intervenantes. La réussite d’un projet collaboratif nécessite d’anticiper systématiquement et gérer au mieux les flux en phase études et en phase chantier pour réduire les délais en maximisant la création de valeur pour le Maître d’Ouvrage et améliorer la performance des entreprises sur chantier. Le Lean Construction passe par l'application des bonnes pratiques et par une implication collective respectueuse de l’intérêt global du chantier Méthodologie déployée sur chantier Pour répondre à ces objectifs, l’équipe de maîtrise d’œuvre déploiera la méthodologie suivante : Phase préparation : - Réunions d’optimisation : les entreprises identifieront les solutions d’amélioration et de facilitation de la mise en œuvre de la construction (préfabrication, Diminution des chutes de matériaux, modification des limites de prestations. Les optimisations retenues - Planification collaborative : les entreprises participeront à 1 ou 2 ateliers de planification collaborative animée par l’OPC. L’objectif de cette planification est de valider le processus

Procédure d'implication des sous-traitants par Delta Partners

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Procédure d'implication des sous-traitants par Delta Partners

FORMATION - CONSEIL - ASSISTANCE MAITRISE d’OUVRAGE - ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION

SARL au Capital de 2.000€ - RCS deParis (B 538 647 124) - Siret 538 647 124 00014 Siège Social 17 rue du Colisée 75008 Paris - Tel : 0033 (0) 1 44 13 19 04 - Mail : [email protected]

CHANTIER LEAN Réf :

LPS0-PROST ind A

PROCEDURE POUR ASSURER L’IMPLICATION

DES ENTREPRISES Date : 28/09/2015

1. OBJECTIF DE LA PROCEDURE La procédure vise à créer les conditions de réussite d’un chantier Lean par l’implication des

entreprises intervenantes dans l’organisation mise en place. Celle-ci passe par :

- Par un mode de sélection intégrant la démarche Lean

- Par une clarification contractuelle du rôle des entreprises sous-traitantes

- Par une communication et formation aux principes aux outils utilisés

2. PERSONNES CONCERNEES Cette procédure vise à accompagner les personnes impliquées en amont dans la démarche :

- Maîtrise d’ouvrage

- Maîtrise d’œuvre/OPC

- Entreprise Générale

3. CCTP : DESCRIPTION DE LA METHODOLOGIE LEAN

Ajouter les paragraphes suivants dans le CCTP chapitre « Organisation des travaux »

Organisation Lean appliquée sur chantier

Généralités

Le chantier sera piloté de manière à mettre en œuvre une approche collaborative réunissant le

maître d’ouvrage, l’architecte, les bureaux d’études techniques et les équipes travaux. Cette

approche innovante sera appuyée par un consultant externe sur le pilotage du chantier et auprès

des entreprises intervenantes. La réussite d’un projet collaboratif nécessite d’anticiper

systématiquement et gérer au mieux les flux en phase études et en phase chantier pour réduire

les délais en maximisant la création de valeur pour le Maître d’Ouvrage et améliorer la

performance des entreprises sur chantier. Le Lean Construction passe par l'application des

bonnes pratiques et par une implication collective respectueuse de l’intérêt global du chantier

Méthodologie déployée sur chantier

Pour répondre à ces objectifs, l’équipe de maîtrise d’œuvre déploiera la méthodologie suivante :

Phase préparation :

- Réunions d’optimisation : les entreprises identifieront les solutions d’amélioration et de

facilitation de la mise en œuvre de la construction (préfabrication, Diminution des chutes

de matériaux, modification des limites de prestations. Les optimisations retenues

- Planification collaborative : les entreprises participeront à 1 ou 2 ateliers de planification

collaborative animée par l’OPC. L’objectif de cette planification est de valider le processus

Page 2: Procédure d'implication des sous-traitants par Delta Partners

FORMATION - CONSEIL - ASSISTANCE MAITRISE d’OUVRAGE - ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION

SARL au Capital de 2.000€ - RCS deParis (B 538 647 124) - Siret 538 647 124 00014 Siège Social 17 rue du Colisée 75008 Paris - Tel : 0033 (0) 1 44 13 19 04 - Mail : [email protected]

CHANTIER LEAN Réf :

LPS0-PROST ind A

PROCEDURE POUR ASSURER L’IMPLICATION

DES ENTREPRISES Date : 28/09/2015

de construction optimal en identifiant les pré-requis de chaque tâche, d’organiser un flux

de travail le constant et répétitif, de définir un planning validé et le plus fiable possible

- Levée des pré-requis : Réunions d’environ 4 séances de travail avec la maîtrise d’œuvre :

vérification de l’état de préparation de chaque tâche en amont et identification des points

bloquants

Phase exécution :

- Planification hebdomadaire : cette routine hebdomadaire est le moteur de la fiabilité du

système et repose sur des engagements pris par les chefs de chantier et par la mise en

cohérence des différentes tâches d’exécution afin d’assurer un flux de travail fluide et

organisé. Les responsables de chantier auront identifiés et remontés au préalable les

problèmes techniques et préparé leur semaine à venir afin d’assurer une réunion efficace

aboutissant à un planning hebdomadaire partagé et fiable.

- 5S chantier : Le SPS et le maître d’œuvre anime une visite 5S avec les chefs de

chantier/Chefs d’équipe afin d’assurer collectivement les conditions de production pour

l’ensemble des tâches à réaliser sur la semaine à venir. Les 5S passent par des étapes

systématiques de 1- supprimer l’inutile, 2- Mettre chaque chose à sa place, 3 – Nettoyer,

4- Standardiser les moyens 5- Impliquer tout le monde.

- Ateliers sur postes de travail : Réalisation d’atelier d’analyse de la valeur ajoutée afin

d’identifier les améliorations de performance possibles sur certaines tâches. Ces analyses

seront partagées en participation avec les entreprises. Elles donneront lieu à une réflexion

à la mise en place d’actions d’améliorations.

Participations des titulaires de lot

Les titulaires des lots devront proposer une organisation adaptée à la méthodologie Lean afin que

le challenge collaboratif soit opérationnel et efficace.

Les points suivants seront notamment évalués dans la note organisationnelle :

- Implication de la Direction : La direction de l’entreprise rédigera une note d’engagement

explicitant leur vision du travail collaboratif et l’organisation générale entreprise et chantier

- Participations aux ateliers de travail de préparation : Les entreprises devront expliciter

quels moyens humains dédiés au chantier et quels supports internes participeront à cette

phase. Elles expliqueront la manière dont elles assurent la fiabilité de leur fournisseur en

qualité en délai.

- Participation à l’organisation des travaux : Les entreprises expliciteront le rôle et

responsabilités de l’encadrement de chantier, le niveau de présence sur place de chacun,

le niveau de sous-traitance et la gestion de la communication en cas de présence

d’entreprises étrangères.

Page 3: Procédure d'implication des sous-traitants par Delta Partners

FORMATION - CONSEIL - ASSISTANCE MAITRISE d’OUVRAGE - ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION

SARL au Capital de 2.000€ - RCS deParis (B 538 647 124) - Siret 538 647 124 00014 Siège Social 17 rue du Colisée 75008 Paris - Tel : 0033 (0) 1 44 13 19 04 - Mail : [email protected]

CHANTIER LEAN Réf :

LPS0-PROST ind A

PROCEDURE POUR ASSURER L’IMPLICATION

DES ENTREPRISES Date : 28/09/2015

4. EVALUATION DES ENTREPRISES

La sélection des entreprises intégrera une évaluation sur les 3 niveaux de management pour

évaluer le niveau d’engagement et de capacité à intégrer une démarche Lean efficace :

EVALUATION LEAN De 1 à 3 De 4 à 6 De 7 à 10

Engagement de la

Direction

Lettre d’engagement

non réalisée ou sans

conviction

Lettre d’engagement

réalisée claire mais

pas d’organisation

entreprise adaptée

Lettre d’engagement

réalisée claire avec

organisation

d’entreprise et

exemples réalisés

Participation au travail

de préparation

Responsabilités de

préparation éparses et

mal identifiées

Responsabilité de préparation identifiée. Communication difficile et/ou circuits

fournisseurs non

maîtrisés

Responsabilité de

préparation identifiée,

communication facile.

Maîtrise des circuits

fournisseurs.

Participation à la

phase exécution

Pas de responsable chantier présent sur place. Beaucoup de sous-traitance. Communication très difficile, français non

parlé sur chantier.

Peu de sous-traitance.

Equipe propre et Sous-traitance impliqué dans organisation. Conduite de travaux de proximité

Equipe dédiée et

responsable de

chantier présent avec

capacité

d’engagement.

Implication dans

l’organisation

Les entreprises présentant une moyenne inférieure à 10 devront être écartées du projet.

5. Formation et accompagnement

a. Formation initiale

1/2j de formation : cette ½ journée a pour objectif :

- De faire comprendre les principes du management Lean appliqués au chantier

- De créer un lien direct entre les attentes de la MOA et le travail réalisés par les entreprises

- De créer un esprit collaboratif avec des objectifs partagés

- D’expliquer le déroulement de la démarche et de clarifier le rôle attendu de chacun.

Cette séance sera co-animé par la MOA/MOE et le consultant. Schéma type :

- 0,5 h : Présentation du MOA sur les attentes pour son projet et la démarche Lean

Page 4: Procédure d'implication des sous-traitants par Delta Partners

FORMATION - CONSEIL - ASSISTANCE MAITRISE d’OUVRAGE - ORDONNANCEMENT PILOTAGE COORDINATION

SARL au Capital de 2.000€ - RCS deParis (B 538 647 124) - Siret 538 647 124 00014 Siège Social 17 rue du Colisée 75008 Paris - Tel : 0033 (0) 1 44 13 19 04 - Mail : [email protected]

CHANTIER LEAN Réf :

LPS0-PROST ind A

PROCEDURE POUR ASSURER L’IMPLICATION

DES ENTREPRISES Date : 28/09/2015

- 2h : Consultant : sensibilisation au Lean et les outils Lean Construction. Jeux de simulation

- 0,5 h MOE : Explications sur les méthodes et l’organisation chantier

- 0,5h : Echanges

b. Accompagnement

Chaque entreprise sera accompagnée individuellement par le consultant :

- Entretien avec MOE et individuel pour identifier les points positifs et points d’améliorations

- Analyse sur chantier du déroulement des travaux

- Plan d’action proposé par le consultant avec suivi de l’avancement et support

méthodologique